行政前臺崗位職責【精】
在生活中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的行政前臺崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政前臺崗位職責1
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā)；
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門(mén)）；放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調準別好投影儀；會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén)；
2、公司辦公用品的.采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；
3、員工生日福利統計并發(fā)放；
每月考勤系統及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。
3.后勤工作：
辦公室飲用水訂購；
辦公室綠植養護、更換；
上級領(lǐng)導交付的其他行政類(lèi)工作。
崗位要求：
1、大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷，年齡20~25歲；
2、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進(jìn)心；
3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務(wù)意識。
行政前臺崗位職責2
1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)執行一般的，不需較多工作的任務(wù);
2、公司日常行政管理的.運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書(shū)等);
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政前臺崗位職責3
崗位職責：
1.接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
3.負責公司票務(wù)（機票、火車(chē)票等）以及酒店的預定。
4.做好辦公區域及會(huì )議室的管理，使其保持整潔美觀(guān)。
5.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
6.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。
9.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
11.負責管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，并做好相應的臺帳。
12.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無(wú)誤存檔。
14.及時(shí)采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的'配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責及時(shí)更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個(gè)區域的打掃與清理（包括綠植）
18.完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)事務(wù)性的工作。
行政前臺崗位職責4
一、前臺接待
1、接聽(tīng)電話(huà)。按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持前臺與校長(cháng)室衛生清潔，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每日員工用餐考勤。
3、老師與學(xué)生上課考勤，完成財務(wù)底表日報與月報。
4、每月15日之前統計公司員工的上班、用餐考勤情況，發(fā)給財務(wù)，考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司，公司內部的水電維修、物業(yè)規定的各項活動(dòng)的'聯(lián)系工作；送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，同時(shí)關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修；廚房煤氣、衛生紙等及時(shí)補充。
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
五、日常事務(wù)
1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題；
2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
3、公司備用門(mén)卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；
7.公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜；
9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動(dòng)，如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10.新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。
行政前臺崗位職責5
1.及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的.復印、傳真等工作;
6.負責前臺區域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.
行政前臺崗位職責6
1.費用報銷(xiāo)，整合登記送財務(wù);
2.訂機票，記錄機票登記表，每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫(xiě)報銷(xiāo)單送財務(wù)報銷(xiāo);
3.每月手機話(huà)費報銷(xiāo)，制作報銷(xiāo)明細及手機費報銷(xiāo)明細表;
4.快遞收發(fā)，登記快遞及發(fā)貨情況明細表;
5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;
6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話(huà)費等);
7.接聽(tīng)轉接電話(huà)，掃描合同，傳真文件，分發(fā)信件;
8.標注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及發(fā)放辦公用品;
行政前臺崗位職責7
1.定期負責值周組教工的值周分工，并做好值周指導。
2.對本值周組教工履行職責的`情況進(jìn)行指導、檢查和考核。
3.及時(shí)處理學(xué)校偶發(fā)事件，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，并向主管校長(cháng)匯報。
4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。
5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結本周情況。
6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動(dòng)。指導學(xué)生檢查小組的工作，評出本周優(yōu)勝班級。
行政前臺崗位職責8
工作職責：
1.負責接聽(tīng)電話(huà)，記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用。
3.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。
7.負責公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10.不定時(shí)檢查物品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。
11.負責對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
13.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
14.負責做好會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )務(wù)通知、會(huì )場(chǎng)準備和會(huì )議記錄。
15.完成其他部門(mén)交辦的協(xié)助性工作。
16.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。
行政前臺崗位職責9
行政前臺代表著(zhù)公司的形象，更是公司的窗口�？蛻�(hù)初次登門(mén)拜訪(fǎng)，面對的第一個(gè)人便是前臺人員，所以公司的第一印象也是通過(guò)前臺來(lái)體現的。
一、前臺接待
1、接聽(tīng)電話(huà)。按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導工作，有人員來(lái)方應站起迎接，禮貌詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事項及時(shí)通知被訪(fǎng)人員，帶客戶(hù)進(jìn)入會(huì )議室或領(lǐng)導辦公室。
3、客戶(hù)進(jìn)會(huì )議室或領(lǐng)導辦公室后應及時(shí)泡茶，并15—20分鐘進(jìn)去續水一次。
4、對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持前臺與會(huì )議室衛生整潔，不低頭玩手機，不隨意離開(kāi)工作崗位，注意著(zhù)裝，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每月員工用餐統計。
3、員工假期管理。
4、員工自帶車(chē)輛里程管理。
5、每日外勤人員統計及業(yè)務(wù)人員的打卡、簽到統計。
6、每月1日統計公司員工前一月的'上班、用餐、簽到、請假、行車(chē)里程等情況上報人事，考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司，公司內部的水電維修、物業(yè)規定的各項活動(dòng)的聯(lián)系工作；
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
五、日常事務(wù)
1、保證行政電子設備的正常使用，包括：電腦、打印機、復印機等，若機器出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題；
2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙，下班關(guān)好公共區域的燈及門(mén)，查看各辦公室是否有忘關(guān)的門(mén)，關(guān)好并提醒該辦公人員；
7.公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜；
9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調公司內部活動(dòng)，如公司集體活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)等的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10.新員工入職時(shí)，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片）的復印件，提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。
行政前臺崗位職責10
1、前臺接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)（投訴）并加以記錄；
2、負責對園區內部及外圍等區域的客戶(hù)報修及開(kāi)單；
3、熱情為客戶(hù)服務(wù)、充分滿(mǎn)足客人提出的各項合理要求，確保任何報修、投訴都能在24小時(shí)內處理或獲得反饋；
4、聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系；
5、領(lǐng)導交辦的`其他事項。
行政前臺崗位職責11
1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規范;
2、按規范流程接待會(huì )所客戶(hù)，能解答客戶(hù)的疑問(wèn)。準備核實(shí)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)信息及確認單;
3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶(hù)信息及習性，避免客戶(hù)投訴;
4、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)用語(yǔ)及基本的`前臺日常英文;
5、熟練掌握會(huì )所設施設備的操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎知識;
7、有效順暢的與客戶(hù)和其它部門(mén)進(jìn)行溝通;
行政前臺崗位職責12
1、前臺基本和流程，負責訪(fǎng)客、來(lái)賓、者的接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員的阻擋處理；
2、負責辦公環(huán)境、綠化的維護，保證前臺區域干凈整潔；
3、快遞費用統計分類(lèi)、結算；
4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的清潔、保養、維護，記錄及統計，負責公司名片的.校對、制作，配合主管維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；
5、執行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區域內的相關(guān)手續；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政前臺崗位職責13
1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記，電話(huà)接聽(tīng)，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設備，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的.核對計算，各類(lèi)行政費用的結算，負責往來(lái)帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發(fā)放;
4、人員招聘，及安排。
5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門(mén)間的協(xié)調工作;
8、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè))。
行政前臺崗位職責14
1、負責公司來(lái)電的接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作；
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定；
3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作；
4、負責日常文書(shū)、資料整理工作；
5、負責員工日�？记诠芾砼c監督等；
6、協(xié)助人事完成員工活動(dòng)組織策劃和員工福利等工作；
7、公司領(lǐng)導安排的'其他臨時(shí)性工作。
行政前臺崗位職責15
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉；
2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄；
3、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
4、負責會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室及會(huì )議服務(wù)等工作；
5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的.月底結算；
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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