【推薦】行政前臺崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政前臺崗位職責1
1、負責前臺行政接待相關(guān)工作;
2、負責行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;
3、負責每月公司員工的考勤管理工作;
4、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)人事工作，包括招聘、入離職手續辦理、檔案管理等;
5、負責行政費用單據的`報銷(xiāo)及管理;
6、負責公司各類(lèi)員工活動(dòng)、培訓的策劃及組織工作;
7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政前臺崗位職責2
一、日常接待
1、對客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)問(wèn)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理去鬧著(zhù)應拒之門(mén)外。
2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或紀錄信息，確保及時(shí)準確。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。
二、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
3、負責復印、打印機等設備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。
三、日常事務(wù)
1、負責每月統計公司員工的考勤情況，做好考勤紀錄。
2、負責采購每日下午茶，及時(shí)準備好水果、零食等茶點(diǎn)。
3、做好書(shū)吧管理工作，定期打理書(shū)吧植被，及時(shí)整理書(shū)籍。
4、督促保潔員清潔公司衛生，展示公司良好形象。
5、負責整理、分類(lèi)、保管公司文件，并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
6、做好材料收集、檔案管理工作。
7、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。
9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，并積極完成上級交代的臨時(shí)性工作。
10、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理。
11、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的.協(xié)調工作，為其部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政前臺崗位職責3
1、統籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內部“管家”服務(wù)。
2、制定各項行政規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行。
3、負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷(xiāo)、公司證件及制度資料保管等。
4、會(huì )議會(huì )務(wù)工作，及組織各項企業(yè)文化活動(dòng)(如早會(huì )、員工團建、表彰大會(huì )、年會(huì )等)。
5、熱情接待訪(fǎng)客及員工，及時(shí)接聽(tīng)前臺來(lái)電。
6、統計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數據無(wú)誤，定期更新員工通訊錄。
7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會(huì )工作人員、協(xié)助入離職手續辦理等)。
8、完成上級交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責4
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā)；
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門(mén)）；放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調準別好投影儀；會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén)；
2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；
3、員工生日福利統計并發(fā)放；
每月考勤系統及時(shí)錄入，更新及人員的`考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。
3.后勤工作：
辦公室飲用水訂購；
辦公室綠植養護、更換；
上級領(lǐng)導交付的其他行政類(lèi)工作。
崗位要求：
1、大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷，年齡20~25歲；
2、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進(jìn)心；
3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務(wù)意識。
行政前臺崗位職責5
一、崗位職責：
1、負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接、確保準確、及時(shí)的傳達來(lái)電記錄信息；
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)及引薦,保持良好的禮節禮貌；
3、負責部門(mén)各項業(yè)務(wù)報表數據匯總,文檔歸檔整理；收發(fā)協(xié)議、合同；
4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理；
5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表；
6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；
7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立；
8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會(huì )議室及茶水間等公共環(huán)境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項；
9、負責領(lǐng)導交辦任務(wù)的.執行和匯報。
二、任職資格：
1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達能力強,標準普通話(huà),具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳；
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
行政前臺崗位職責6
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記及引見(jiàn);負責集團快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協(xié)助辦理人員入、等手續;
3、負責集團辦公環(huán)境、設施的管理與維護;
4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責會(huì )議室管理及重要會(huì )議的.服務(wù)工作;統籌餐飲接待管理工作;
6、協(xié)助上級完成各項活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng);
7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。
行政前臺崗位職責7
1.及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的`復印、傳真等工作;
6.負責前臺區域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.
行政前臺崗位職責8
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記，盤(pán)點(diǎn)，采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責9
1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及面試候選人的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話(huà)總機的'接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作;
4.協(xié)助統計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責10
職責描述:
1.負責公司來(lái)賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來(lái)文件的收發(fā)、記錄;
3.負責公司會(huì )議安排及會(huì )議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;
5.參與公司節日慶典、公司年會(huì )等大型活動(dòng)的策劃執行。
任職要求:
1.普通話(huà)標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務(wù)意識強,熱情有責任心,具備良好的`溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。
注:簡(jiǎn)歷請附生活照片
行政前臺崗位職責11
職位描述：
職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下：
1、負責衣物收發(fā)。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的.地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的洗滌不用你負責、這由專(zhuān)人完成。
工作要求：
做事必須認真負責、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成，具體面議
行政前臺崗位職責12
工作職責：
1.負責接聽(tīng)電話(huà)，記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用。
3.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。
7.負責公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10.不定時(shí)檢查物品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。
11.負責對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
13.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
14.負責做好會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )務(wù)通知、會(huì )場(chǎng)準備和會(huì )議記錄。
15.完成其他部門(mén)交辦的協(xié)助性工作。
16.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。
行政前臺崗位職責13
1、負責公司日常的訪(fǎng)客接待工作;
2、負責進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的`提高及制作每月費用的分攤;
4、負責行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續約、供應商比價(jià)等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車(chē)預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會(huì )、商務(wù)會(huì )議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等);
8、與各部門(mén)協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺崗位職責14
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉；
2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄；
3、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
4、負責會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室及會(huì )議服務(wù)等工作；
5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的`月底結算；
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責15
一、衛生清潔
會(huì )議室、會(huì )客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區域衛生
1、上班第一時(shí)間根據當天情況調整空調，整理會(huì )客室跟上級的辦公室。注意事項：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開(kāi)門(mén)、開(kāi)窗通風(fēng)；如有臟污需及時(shí)清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區域進(jìn)行及時(shí)清潔；
3、查看各個(gè)辦公室飲水機是否有水，若已無(wú)或已不夠當日飲用，即刻聯(lián)系送水（客戶(hù)編號：XXX，訂水電話(huà)：XXXXXXX）；查看紙杯、抽紙等是否足夠，及時(shí)添置；4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔；會(huì )客室的茶具清洗；
5、下班前關(guān)掉會(huì )客室茶桌電磁爐的開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗。
6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線(xiàn)，電話(huà)需統一擺放，保持整潔度。
7、下班時(shí)檢查門(mén)窗、空調、電源等是否關(guān)閉。
二、會(huì )議
1、例會(huì )：每周星期二上午10：00，如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過(guò)批準未出席者每次扣款50元。
得到準確會(huì )議通知時(shí)，在會(huì )議開(kāi)始5分鐘前通知參會(huì )者，準時(shí)到達；會(huì )議開(kāi)始前做好會(huì )議簽到，無(wú)法及時(shí)參會(huì )者，需得到領(lǐng)導批準。需要進(jìn)行會(huì )議記錄，按格式編排，需存檔紙質(zhì)版會(huì )議記錄。三文印、傳真、快遞、電話(huà)管理工作
1、行政助理負責對打印機進(jìn)行保管、檢查等工作，辦公室設備如若出現故障或耗材缺失，應第一時(shí)間進(jìn)行維修，確保不影響各部門(mén)正常使用。
三、傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
1、快遞工作
收發(fā)快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)�。奔猓�。
四、辦公用品采購與管理
1、各部門(mén)需求計劃收集
每月25日前收集各部門(mén)下月的物品需求計劃，進(jìn)行匯總，同時(shí)根據庫存情況編制采購申請表，交由副總審批；
2、其他公共物品采購計劃
公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門(mén)需求計劃內的物品，以及其
他原公司沒(méi)有但經(jīng)過(guò)調查發(fā)現需要采購的物品，此項公共物品若臨時(shí)急用，可報經(jīng)副總，進(jìn)行臨時(shí)采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計劃，進(jìn)行集中采購。
3、采購流程
一般日用品（非辦公家具、設備等大型物資）由行政助理進(jìn)行采購，流程如下：A、首先編制采購申請表，交由副總審批；
B、憑借審批的采購申請表到財務(wù)處辦理借支手續；
C、一般是到黃沙誼園（荔灣區黃沙大道28—32號）如有其它更好建議亦可。D、采購結束后，填寫(xiě)報銷(xiāo)單（含價(jià)格），整理好票據，交由財務(wù)審批； E、做好辦公用具入庫；
五、辦公用品發(fā)放
1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記；每月集中采購的物資（按照各部門(mén)的需求計劃）在采購結束后，月初予以集中發(fā)放；
2、辦公室內物品領(lǐng)取均需登記。
3、每月定時(shí)對辦公用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
六、辦公用品使用管理，
1、對于借用的物品，需要歸還的，需要跟蹤歸還時(shí)間，到時(shí)間還未歸還的要與之溝通，超過(guò)三天的需說(shuō)明原因及歸還時(shí)間；
2、對于交還的物品的完好性，需要予以當場(chǎng)雙方檢查確認，如有問(wèn)題視情況需要借用人承擔的，由借用人原價(jià)賠償或重購；確認無(wú)誤后簽字；
七、來(lái)客接待
接待流程：1、客戶(hù)進(jìn)門(mén)起身迎接并詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由；
2、登記《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》，弄清來(lái)訪(fǎng)者身份和意圖。若來(lái)訪(fǎng)者未預約或是初次拜訪(fǎng)，不得將公司領(lǐng)導的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人，若有事宜，盡量選用轉告方式；
3、倒水
4、通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪(fǎng)；
5、來(lái)客告辭時(shí)起身道別；
6、客人離開(kāi)后清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會(huì )客室的整潔；
7、若來(lái)訪(fǎng)者要找的人不在，記錄下來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式、需轉告事宜并在《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記簿》上登記，及時(shí)通知相關(guān)人員做回復；若來(lái)訪(fǎng)者表示下次再來(lái)，則需在《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記簿》上注明；
8、及時(shí)轉告相關(guān)工作人員來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回復；
9、《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》需做好歸檔。
八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
1、協(xié)助制定放假通知、會(huì )議通知等公文的書(shū)寫(xiě)、張貼工作；此類(lèi)文書(shū)在有效期后均需存檔。
2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
3、公司證件：公司證件復印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
九、通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話(huà)，及時(shí)更新公司內部員工的聯(lián)系方式，負責公司電話(huà)的接聽(tīng)與轉接。 2、需為新員工申請郵箱，同時(shí)更新公司內部員工聯(lián)系方式。
十、車(chē)輛管理
一）車(chē)輛申請使用管理
1、備有《車(chē)輛使用申請表》，由用車(chē)人在用車(chē)前填寫(xiě)此表，并交由相關(guān)負責人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫(xiě)，則交車(chē)后補填。
2、使用人憑申請表到管理員處取車(chē)。
十一、網(wǎng)絡(luò )維護
1、辦公室網(wǎng)絡(luò )維護：若遇上IP地址重復情況，可按以下步驟更改
步驟：A、WINDOWS微標鍵+R鍵出現運行對話(huà)框，輸入cmd
B、輸入ipconfig（輸入法為英語(yǔ)即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現windows ip適配器相關(guān)信息。
C、右擊網(wǎng)絡(luò )圖標（即任務(wù)欄上類(lèi)似電腦的'圖標），打開(kāi)網(wǎng)絡(luò )和共享中心，點(diǎn)擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet協(xié)議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進(jìn)行更改IP地址。
2、如仍無(wú)法解決問(wèn)題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：15681322101，020—36472070）進(jìn)行溝通需如何去解決問(wèn)題。會(huì )員編號：NO。2011010006。
十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄：下載考勤設備的記錄，根據外出單、請假單等進(jìn)行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請單》上登記出發(fā)時(shí)間、目的地、事由等，并由相關(guān)領(lǐng)導簽字批準方可外出；
B、回到公司在《外出申請單》上登記回來(lái)時(shí)間以及辦事情況；
C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時(shí)補登；
D、前臺人員負責提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與考勤統計核對。
2、請假：如有員工請假，需到填寫(xiě)《假期申請單》并注明請假原因、時(shí)間及時(shí)數；交由相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后作為考勤依據；若上級不同意，需注明理由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導說(shuō)明事由，征求領(lǐng)導的同意方視為正常請假，回公司要及時(shí)補登。
3、考勤統計工作流程：A、熟悉門(mén)禁考勤系統的管理，根據公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息；
B、每月5日前將門(mén)禁考勤統計數據備份，并綜合外出登記以及人員請假情況統計考勤，交由財務(wù)部；
十四、招聘
十五、完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
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