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行政專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2025-02-07 10:16:04 崗位職責 我要投稿

【集合】行政專(zhuān)員崗位職責15篇

  在日常生活和工作中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編精心整理的行政專(zhuān)員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

【集合】行政專(zhuān)員崗位職責15篇

行政專(zhuān)員崗位職責1

  1、負責接待、引導公司外賓落座;

  2、負責開(kāi)餐前的準備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;

  3、嚴格按餐廳規定服務(wù)程序為客人提供用餐服務(wù);

  4、負責接待區日常衛生維護;

  5、重大會(huì )議的.協(xié)調與組織;

  5、領(lǐng)導安排的其他事項。

行政專(zhuān)員崗位職責2

  1、員工的招聘入職、調動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔;

  2、員工檔案的'日常維護及管理;

  3、根據公司需求進(jìn)行招聘、工作的具體實(shí)施;

  4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作;

  5、負責具體行政事務(wù)執行。

行政專(zhuān)員崗位職責3

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負責公司企業(yè)文化建設;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門(mén)內部的建設工作;

  9、協(xié)調公司內部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負責車(chē)輛管理安排;

行政專(zhuān)員崗位職責4

  1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待,指引來(lái)訪(fǎng)人員到達目的地并接待;

  2.郵件、信函、文件的.收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

  3.辦公用品、固定資產(chǎn)類(lèi)物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤(pán)點(diǎn)及管理;

  4.與物業(yè)對接,辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

  5.日常辦公室、會(huì )議室、實(shí)驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

  6.會(huì )議室預約、會(huì )議籌備、線(xiàn)上會(huì )議鏈接等事務(wù);

  7.領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

行政專(zhuān)員崗位職責5

  1、根據部門(mén)人員需求,開(kāi)展人員招聘工作;

  2、辦理員工各項人事手續;

  3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績(jì)效數據;

  4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類(lèi)活動(dòng)執行;

  6、負責采購辦公室用品;

  7、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)性工作等。

行政專(zhuān)員崗位職責6

  1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標,做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊機制,持續推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

  4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)等。

行政專(zhuān)員崗位職責7

  1、前臺接待;

  2、福利(零時(shí)、生日、節日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;

  4、起草、傳達行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、繳納公司各項行政費用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預定

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

行政專(zhuān)員崗位職責8

  任職要求:

  1、女,大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、1年以上同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉人力資源各模塊的操作;

  3、熟悉廣州市勞動(dòng)用工及社保辦理流程,熟悉勞動(dòng)合同法及相關(guān)地方法規;

  4、熟練操作辦公軟件,文筆佳;

  5、責任心強,有上進(jìn)心,有較強的協(xié)調溝通能力和團隊精神,能承受工作能力;

行政專(zhuān)員崗位職責9

  1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

  2、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計。

  3、公司快遞收發(fā),外來(lái)人員接待。

  4、協(xié)調安排會(huì )議以及會(huì )議現場(chǎng)布置。

  5、公司考勤統計,用餐統計。

  6、部門(mén)內報銷(xiāo)票據的.收集、檢查及匯總。

  7、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事項。

行政專(zhuān)員崗位職責10

  崗位職責:

  IT方面:

  1.負責公司機房主交換機、服務(wù)器、臺式機等網(wǎng)絡(luò )主要設備的合理配置和安全運行。

  2.負責公司計算機軟件安裝、升級、維護;計算機硬件的故障排查、維修、維護及管理

  3.負責監控設備及公司網(wǎng)絡(luò )的日常維護及管理

  4.負責辦公設備管理及維護。

  5.負責網(wǎng)絡(luò )及數據安全的策略實(shí)施

  6. 領(lǐng)導安排的其他事物。

  行政方面:

  1.負責水電費及房屋租賃續約統計及管理,及時(shí)報給財務(wù)做賬

  2.辦公用品及禮品的采買(mǎi)、統計及管理,實(shí)時(shí)做好報銷(xiāo)同時(shí)做好各種單據的報銷(xiāo)工作

  3.負責組織公司的.各種活動(dòng)

  4.公司的日常巡檢,保持公司的辦公環(huán)境

  5.協(xié)助總公司做好車(chē)輛的年檢與

  6.固定資產(chǎn)的統計與定期盤(pán)點(diǎn)

  任職要求:

  1.計算機及IT專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷。

  2.熟悉PC硬件維護,各種網(wǎng)絡(luò )設備基本維護,熟悉相關(guān)網(wǎng)路安全,對服務(wù)器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護,能對網(wǎng)絡(luò )故障進(jìn)行快速定位和排除。

  3.工作積極主動(dòng)、耐心細致、責任心強。

  4.必須駕駛機動(dòng)車(chē)

行政專(zhuān)員崗位職責11

  招聘要求:

  大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué),秘書(shū)學(xué),編輯學(xué),教育類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

  五年以上文字編輯,行政公文撰寫(xiě)等相關(guān)工作經(jīng)驗,或具文學(xué)類(lèi),教育類(lèi)工作經(jīng)驗,文字功底扎實(shí),喜愛(ài)寫(xiě)作

  較強的.溝通、表達及團隊協(xié)作能力,有較強的工作責任心及自主學(xué)習能力

  熟悉各類(lèi)辦公軟件,五官端正,有親和力

  崗位職責:

  協(xié)助公司領(lǐng)導向政府職能部門(mén)進(jìn)行政策咨詢(xún),政策溝通

  協(xié)助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫(xiě),政策資料申報等

  負責公司相關(guān)活動(dòng)新聞報道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。

  負責公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。

行政專(zhuān)員崗位職責12

  1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及會(huì )務(wù)工作;

  3、負責文字秘書(shū)工作,撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;

  5、完成上級交代的'其它工作。

行政專(zhuān)員崗位職責13

  1.在行政總監的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

  5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  6.負責公司車(chē)輛的.管理和司機的管理工作,包括車(chē)輛調度、使用、維護保養,確保車(chē)輛及人身的安全;

  7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  10.負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;

  11.配合工務(wù)課進(jìn)行內部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作;

  12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專(zhuān)員崗位職責14

  1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,加強對各項工作的'督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強對外聯(lián)絡(luò );

  2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車(chē)輛的管理;負責ISO質(zhì)量管理體系年審;

  3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購,庫存管理;

  4、配合各部門(mén)組織參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作以及會(huì )務(wù)安排;年會(huì )籌劃組織。

行政專(zhuān)員崗位職責15

  任職要求:

  1、負責招聘、入離職異動(dòng)手續辦理、培訓、績(jì)效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。

  2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費用報銷(xiāo)、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會(huì )各種活動(dòng)組織、固定資產(chǎn)管理等。

  3、協(xié)助財務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。

  4、給業(yè)務(wù)線(xiàn)提供相應的后勤服務(wù)支持工作。

  5、人事、行政檔案和合同管理。

  6、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)等。

  崗位要求:

  1、35歲以下,性格活潑,富有激情;

  2、專(zhuān)科以上學(xué)歷,受過(guò)人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)教育;

  3、擅長(cháng)薪酬、培訓、員工關(guān)系、團隊建設,有過(guò)勞動(dòng)糾紛成功處理經(jīng)驗;

  4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。

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