行政助理崗位職責匯編15篇

　　在現在的社會(huì )生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責1

　　1、負責公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對外聯(lián)系等的組織后勤執行工作；

　　2、日常辦公用品的采買(mǎi)，登記發(fā)放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)匯報；

　　4、負責公司會(huì )議室使用管理登記，客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì )議室準備工作；

　　5、前臺來(lái)賓的.接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政助理崗位職責2

　　1、訪(fǎng)客接待、會(huì )務(wù)準備、各類(lèi)活動(dòng)等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理;

　　2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

　　3、與各子公司日常的溝通工作;

　　4、行政文書(shū)檔案的`收集、裝訂、保管工作;

　　5、協(xié)助物流工作，負責快遞收發(fā);

　　6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責3

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的.購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責4

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門(mén)間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執行；

　　5、公司各類(lèi)資質(zhì)及行政類(lèi)檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的活動(dòng)；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的`內部管理；

　　8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責5

　　1、負責辦理公司員工社會(huì )保險，完成月報的制作，解決關(guān)于社會(huì )保險方面的問(wèn)題。

　　2、負責完成統計局、勞動(dòng)局相關(guān)統計工作，并定期上報報表。

　　3、負責撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內容，定期更新研究類(lèi)文章，并根據公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

　　4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項目翻譯成本，協(xié)調項目人員與翻譯公司關(guān)系，及時(shí)溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。

　　5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

　　6、負責聯(lián)系國內外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標客戶(hù)行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì )、商會(huì )等機構，通過(guò)掌握會(huì )務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。

　　7、了解項目流程，依照質(zhì)量管理體系標準的要求，負責指導并培訓公司員工按時(shí)完成項目滿(mǎn)意度調查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認證和審核工作。

　　8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

　　9、負責公司圖書(shū)、資料的`購置、入庫和管理。

　　10、組織協(xié)調會(huì )務(wù)、娛樂(lè )、員工活動(dòng)等各項活動(dòng)。

　　11、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

行政助理崗位職責6

　　崗位職責

　　1、了解項目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項目實(shí)施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調設計部、采購部、財務(wù)部等各部門(mén)之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進(jìn)度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務(wù)運營(yíng)管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的'室內設計及藝術(shù)品陳列設計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶(hù)需求，并且給客戶(hù)詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調各部門(mén)工作，安排設計進(jìn)度，編制設計進(jìn)度表；催收項目進(jìn)度款項；編寫(xiě)項目合同，協(xié)調采購部，設計部及財務(wù)部等部門(mén)的協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責7

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的'建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責8

　　1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動(dòng)情況;

　　2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

　　3.負責考勤登記統計工作，進(jìn)行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;

　　4.根據各部門(mén)上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關(guān)的表單，及時(shí)完成考勤統計;

　　5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷(xiāo);

　　6.負責辦公用品的'采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級領(lǐng)導對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　10.不得泄露公司內部員工的隱私;

　　11.完成上級領(lǐng)導交待的其他事宜。

行政助理崗位職責9

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開(kāi)復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時(shí)加紙。

　　2、下班例行：關(guān)前臺、會(huì )議室、茶水間的窗戶(hù)，關(guān)碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。

　　3、前臺接聽(tīng)、接轉總機電話(huà)，處理日常行政接待，酒店、機票、火車(chē)票的預定事務(wù)。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　5、每一天關(guān)注白板，員工請假及外出及時(shí)填在白板上。

　　5、負責管理、維護辦公設備器材，及時(shí)補充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

　　4、監督員工考勤，休假與外出的.登記。

　　5、每一天簽收各類(lèi)信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

　　6、每一天填寫(xiě)現金日記賬，整理好發(fā)票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

　　2、監督綠植維護工作，每周維護一次。

　　3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報銷(xiāo)一次備用金。

　　8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

　　2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

　　3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì )信息，寫(xiě)在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話(huà)費，自來(lái)水費，中水費；去物業(yè)買(mǎi)電，預存電字9000度。結算長(cháng)途話(huà)費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

　　6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。

　　7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì )活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì )。

　　2、空調置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上地下停車(chē)位。

　　4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷(xiāo)售贈送客戶(hù)名單，并發(fā)給客戶(hù)。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協(xié)助銷(xiāo)售的工作

　　1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶(hù)，填寫(xiě)訂貨單、出庫單。

　　3、給銷(xiāo)售刻錄光盤(pán)。

　　4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶(hù)樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶(hù)。

　　六、不定期的工作

　　1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門(mén)，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

　　2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

　　4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫(xiě)，辦理入職行政手續，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

　　5、周邊酒店會(huì )議室的聯(lián)系。

　　6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

行政助理崗位職責10

　　1、負責電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門(mén)領(lǐng)導交辦的`其他事宜。

行政助理崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險項目的開(kāi)拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的保險合作點(diǎn)，拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類(lèi)型；

　　3、能夠獨立進(jìn)行對外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；

　　4、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競爭對手動(dòng)向，發(fā)掘新的'合作機構及模式。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，保險、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；

　　3、具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗，有較強的商務(wù)談判能力；

　　4、能適應偶爾出差。

行政助理崗位職責12

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的'收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織超市各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責13

　　幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén)，對于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監督統計、績(jì)效考評監察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò )等輔助人事工作;

　　4、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;

　　5、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;

　　6、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的'行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

行政助理崗位職責14

　　一、日常細小工作

　　1、有客人來(lái)訪(fǎng)首先詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由、需要約見(jiàn)何人，再通知公司約見(jiàn)的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷(xiāo)售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來(lái)，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的`門(mén)窗、燈是否已關(guān)閉。

　　5、公司召開(kāi)會(huì )議前做好茶水的準備。若會(huì )議召開(kāi)時(shí)間較長(cháng)，中途需要進(jìn)去會(huì )議室加茶。會(huì )議后做好會(huì )議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購，無(wú)論是哪種采購都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開(kāi)的店，并問(wèn)清楚開(kāi)發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

　　2、采購時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢(xún)問(wèn)申購部門(mén)是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

　　3、采購主要分三大類(lèi)：文具、日用品、配合銷(xiāo)售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達。

　　4、采購時(shí)需憑各部門(mén)遞交的申購單或者文件審批表（物品價(jià)值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進(jìn)行購買(mǎi)，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來(lái)時(shí)做好入倉登記。

　　5、采購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或實(shí)體店采購）----報銷(xiāo)（報銷(xiāo)單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷(xiāo)。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門(mén)領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉登記，及時(shí)填寫(xiě)《易耗品進(jìn)出倉明細表》。

　　2、每月做好盤(pán)點(diǎn)工作，對缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購補充。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1、對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調撥需憑《資產(chǎn)調撥單》。

行政助理崗位職責15

　　1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類(lèi)工單的分別發(fā)派及回收完成）

　　2、每日對完成服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并建立相應的.回訪(fǎng)記錄單，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并上報，及時(shí)解決問(wèn)題。

　　3、對來(lái)人來(lái)函的接待及處理，做好相應的記錄表。

　　4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案，收集當日服務(wù)派工單及回訪(fǎng)記錄單，將資料對接相關(guān)部門(mén)負責人。

　　5、每周六上報一份部門(mén)工作簡(jiǎn)報（參照公司規定模板）給相關(guān)部門(mén)負責人并存檔。

　　6、負責每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。

　　9、做好相關(guān)會(huì )議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

　　10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。

　　11、每周3戶(hù)困難老人入戶(hù)服務(wù)的完成。

　　12、每月完成會(huì )員4名。

　　13、每月完成商戶(hù)回訪(fǎng)3戶(hù)。

　　14、學(xué)會(huì )擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協(xié)作，謙虛上進(jìn)，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨立完成簡(jiǎn)單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學(xué)各班的開(kāi)班及正常運行。

　　16、協(xié)調溝通負責事項內的關(guān)系搭建及維護，形成人脈網(wǎng)格并存檔。

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