行政助理物業(yè)崗位職責

　　現如今，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政助理物業(yè)崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理物業(yè)崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、組織制定員工培訓規劃，審核年度培訓方案，規劃培訓費用的使用，簽訂《培訓協(xié)議書(shū)》。

　　2、檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。

　　3、切實(shí)執行工資保密制度，保證員工工資按時(shí)發(fā)放。

　　4、負責物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

　　5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批準后具體實(shí)施。

　　6、收集應聘人員資料并分類(lèi)歸檔，初試及評估求職人員的適應性及時(shí)推薦給物業(yè)總經(jīng)理復試。

　　7、辦理員工入職、離職、解聘、調動(dòng)等異動(dòng)手續，收集管理員工各類(lèi)人事存檔證件。

　　8、制定人事行政部各種表格，安排本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用。

　　9、組織新入職員工進(jìn)行入職培訓，引導新員工盡快熟悉物業(yè)服務(wù)中心的'工作環(huán)境。

　　10、審核各部門(mén)提交的物資采購計劃，檢查庫存余量。

　　11、認真驗收各類(lèi)入庫物品，清點(diǎn)數量、檢查包裝情況，確保物品入庫時(shí)質(zhì)量完好、數量與單據相符。

　　12、認真填寫(xiě)各類(lèi)庫房賬目，隨時(shí)記錄物品出庫情況，核對庫存數量。

　　13、按時(shí)向財務(wù)部門(mén)報賬，隨時(shí)接受財務(wù)人員清點(diǎn)盤(pán)查庫存。

　　14、認真整理庫存物資，擺放整齊，物品卡清晰有效，物品分類(lèi)明確，常用物品應取放方便。

　　15、保持庫房整潔，隨時(shí)打掃庫房衛生。

　　16、及時(shí)向上級申報庫存情況，確保各類(lèi)庫存物資最低存量，以保證相關(guān)部門(mén)隨時(shí)領(lǐng)用。

　　17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

　　素質(zhì)要求：

　　a、基本素質(zhì)：具備相當豐富的行政人事管理專(zhuān)業(yè)知識，責任心強，善于溝通，并能協(xié)調各部門(mén)的相互關(guān)系，具有相當的組織管理能力。

　　b、自然條件：35歲以上，身體健康。

　　c、文化程度：行政管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷，受過(guò)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)培訓。

　　d、具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)。

　　e、外語(yǔ)水平：四級以上英文水平。

　　f、工作經(jīng)驗：在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過(guò)行政人事工作3年以上經(jīng)驗。

　　g、有高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過(guò)庫房管理員管理經(jīng)驗優(yōu)先。

　　h、特殊要求：對現行各種人事管理政策、社會(huì )保險制度及辦理程序，以及現代企業(yè)行政管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識有較全面的了解。

行政助理物業(yè)崗位職責2

　　職責描述：

　　1、負責總部物業(yè)部門(mén)的規劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全；

　　2、根據物業(yè)部門(mén)的工作內容進(jìn)行人事管理和工作安排；

　　3、負責物業(yè)部門(mén)團隊招聘、管理、安排；

　　4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜；

　　5、負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作；

　　6、處理各類(lèi)應急突發(fā)事件及公司安排的各類(lèi)型專(zhuān)案。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學(xué)歷；

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉物業(yè)公司的`運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規范，熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規章制度及國家相關(guān)的法律、法規。

　　4、吃苦耐勞，具有較強的溝通影響力，突發(fā)事件應對能力強。

行政助理物業(yè)崗位職責3

　　1、在管理處主任領(lǐng)導下，負責對管理處日常工作的監督、指導與服務(wù)工作。

　　2、負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。

　　3、負責組織管理處各部門(mén)員工的培訓工作。

　　4、負責管理處的'文件資料的建檔與保管工作。

　　5、負責管理處各部門(mén)員工的考勤、考核，及工資表的編制、報批。

　　6、負責管理處各部門(mén)物品的采購計劃的擬制。

　　7、負責對管理處的物品采購與庫管的監督。

　　8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務(wù)，安排行政會(huì )議和辦公會(huì )議，做好各項議記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要，定期提交月度工作總結。

　　9、負責考核以及各項工作的督辦檢查。

　　10、負責考核資料的收集、統計及評估等工作。

　　11、協(xié)助管理處主任做好客戶(hù)意見(jiàn)調查及回訪(fǎng)工作，及時(shí)整理客戶(hù)意見(jiàn)及回訪(fǎng)記錄。

　　12、負責小區宣傳活動(dòng)的計劃、組織與實(shí)施。

　　13、負責文件管理工作，做好對外發(fā)文和外來(lái)函件的接受登記和處理。

　　14、完成上級交辦的其他工作。

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