行政助理崗位職責通用15篇

　　在學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責1

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責2

　　職責描述:

　　1、負責總部物業(yè)部門(mén)的規劃、組織以及物業(yè)管理制度的.建立健全;

　　2、根據物業(yè)部門(mén)的工作內容進(jìn)行人事管理和工作安排;

　　3、負責物業(yè)部門(mén)團隊招聘、管理、安排;

　　4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

　　5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

　　6.處理各類(lèi)應急突發(fā)事件及公司安排的各類(lèi)型專(zhuān)案。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷;

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規章制度及國家相關(guān)的法律、法規。

　　4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

行政助理崗位職責3

　　一、輔助經(jīng)理工作

　　1）對各部門(mén)傳達的內容及時(shí)告知經(jīng)理；

　　2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

　　3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶(hù)投訴；

　　4）詳細記錄各種會(huì )議內容；

　　5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現并報知經(jīng)理。

　　二、業(yè)務(wù)統計

　　1）每日早會(huì )后及時(shí)統計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀人進(jìn)行分類(lèi)；

　　2）輔助經(jīng)紀人做好房源客戶(hù)的錄入和備檔；

　　3）詳細對各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類(lèi)建檔；

　　4）做好廣告咨詢(xún)的記錄和交接；

　　5）及時(shí)對公司內公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負責公司合同房證契證等各類(lèi)證件及辦公物品的管理；

　　7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時(shí)匯報給分管領(lǐng)導；

　　9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀律監督

　　1）負責公司考勤記錄；

　　2）負責各罰款項的執行；

　　3）與經(jīng)理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；

　　4）對公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，店內放音樂(lè )、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)；

　　5）監督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶(hù)交接；

　　6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開(kāi)時(shí)電腦及時(shí)上鎖；

　　8）公司前廳紀律監督、衛生監督、秩序監督；

　　9）早、午、夕會(huì )執行情況監督；

　　10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時(shí)出納

　　1）負責開(kāi)具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金，金額較大應及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶(hù)；

　　2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　��；3）負責公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；

　　4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；

　　5）及時(shí)督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負責員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門(mén)各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔；

　　6）負責復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的.管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購及發(fā)放

　　1）每月10號統計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

　　2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；

　　3）采購回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄；

　　4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

　　八、其他職責

　　1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程；

　　2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)；

　　4)接待公司日常來(lái)訪(fǎng)人員；

　　5)負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

行政助理崗位職責4

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調整完善建議；

　　2、監督其他部門(mén)執行公司的相關(guān)制度與規定；

　　3、公司各類(lèi)公文的'收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數據并匯總統計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務(wù)工作；

　　7、做好部門(mén)會(huì )議記錄，并在會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議紀要；

　　8、負責配合上級進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織實(shí)施工作；

　　9、完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責5

　　1、負責公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類(lèi)公告的發(fā)布；

　　6、各項規章制度的'監督與執行；

　　7、辦公用品的預算及購買(mǎi)。

行政助理崗位職責6

　　1、負責公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對外聯(lián)系等的組織后勤執行工作；

　　2、日常辦公用品的采買(mǎi)，登記發(fā)放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現的`問(wèn)題及時(shí)匯報；

　　4、負責公司會(huì )議室使用管理登記，客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì )議室準備工作；

　　5、前臺來(lái)賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政助理崗位職責7

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門(mén)之間的.溝通和協(xié)調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責總部前臺的日常來(lái)訪(fǎng)接待工作，文件、報紙、信件的收發(fā)；

　　2、負責總部辦公區域的行政后勤服務(wù)工作；

　　3、協(xié)助總部招聘、培訓、員工關(guān)系等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助總部檔案管理工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的.其它任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務(wù)運作，具備良好的后勤服務(wù)工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。

行政助理崗位職責9

　　職位要求：

　　1、學(xué)歷大專(zhuān)以上，工作經(jīng)驗有1—2年以上

　　2、有做過(guò)行政、人事文員或做過(guò)新員工入職的優(yōu)先考慮

　　3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的`提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無(wú)需加班。六天7個(gè)半小時(shí)，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購買(mǎi)五險一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的員工內訓制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng)，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：中專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經(jīng)驗

行政助理崗位職責10

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、負責公司及部門(mén)日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會(huì )議，通知參加會(huì )議人員、整理會(huì )議紀要

　　3、負責辦公用品的采購統計、核實(shí)、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡(jiǎn)歷統一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對外的`統一形象。

　　5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，，并統一登記編號，做好其調撥工作。

　　6、負責公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪(fǎng)客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；

　　15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符；

行政助理崗位職責11

　　1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè )會(huì )活動(dòng)的`策劃及組織實(shí)施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格，落實(shí)貫徹執行情況；

　　3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；

　　4、部門(mén)內部相關(guān)行政事務(wù)的處理；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、預付款/清帳憑證的整理

　　2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的.接收處理，核對登記

　　4、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專(zhuān)以上，專(zhuān)業(yè)不限，經(jīng)驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

行政助理崗位職責13

　　工作職責:

　�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數據進(jìn)展以達成銷(xiāo)售指標;

　�。�2）POA會(huì )議及銷(xiāo)售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷(xiāo)售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);

　�。�4）保證辦公室日常安全及有效運轉;

　�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話(huà),信件的處理;

　�。�6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;

　�。�8）銷(xiāo)售隊伍文件的起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;

　�。�11）銷(xiāo)售團隊費用報告的記錄及分析;

　�。�12）與其它部門(mén)合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通;

　�。�13）銷(xiāo)售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

　�。�14）完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　�。�1）本科及以上學(xué)歷;

　�。�2）具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗優(yōu)先;

　�。�3）中英文良好的`口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級及以上優(yōu)先;

　�。�4）必須具備良好的計算機技能;

　�。�5）具備專(zhuān)業(yè)性,團隊合作精神;

　�。�6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強烈的責任感。

行政助理崗位職責14

　　1.辦理公司營(yíng)業(yè)執照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

　　2.每月考勤核算，報銷(xiāo)發(fā)票審核;

　　3.機票酒店的預定、辦公用品的`購買(mǎi)、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開(kāi)展員工各類(lèi)活動(dòng);

　　6.領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責15

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的.辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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