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行政文員崗位職責
在現在社會(huì ),接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1
1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;
2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的`日常出入庫管理;
3、固定資產(chǎn)的管理;
4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;
5、協(xié)助上級監督及執行企業(yè)管理規章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監督執行;
7、公司證照的協(xié)助辦理;
8、其他相關(guān)的行政工作;
行政文員崗位職責2
1、負責各類(lèi)文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);
3、負責組織開(kāi)展公司各類(lèi)辦公會(huì )議,擬寫(xiě)會(huì )議紀要;各類(lèi)通知下發(fā);
4、負責工商變更的相關(guān)工作;
5、負責與各部門(mén)及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類(lèi)費用申請、流程審批;
6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤(pán)點(diǎn);節日慰問(wèn)品采購、報銷(xiāo)、付款、發(fā)放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協(xié)助開(kāi)展月度安全會(huì )議的準備;負責公司各類(lèi)活動(dòng)的.組織、籌備開(kāi)展;
9、負責協(xié)助各部門(mén)做好節假日值班工作安排,以及節前安全防盜的各項檢查;
10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類(lèi)后勤保障,以及各部門(mén)日常行政后勤類(lèi)工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級領(lǐng)導安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責3
1、做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。
2、負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門(mén)的文件當天進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。
3、負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。
4、負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話(huà)接聽(tīng)工作;及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。
5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。
6、負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于領(lǐng)導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的`所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整,一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
8、負責公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進(jìn)行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
9、負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的供應管理及房門(mén)鑰匙的管理;每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。
行政文員崗位職責4
1、公司釘釘管理;
2、負責員工考勤及每月日報表,KPI統計工作;
3、負責會(huì )議紀要、公文、通知的起草和傳達;
4、內外聯(lián)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、處理公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責公司企業(yè)文化的建設,員工團建活動(dòng)的組織開(kāi)展;
7、辦公用品的.采購、出入庫管理,發(fā)放工作。
8、每月公司員工財務(wù)報銷(xiāo)單據的審核,發(fā)放;
9、做員工工資表,發(fā)放工資;
10、登記銀行日記賬、庫存表;
11、開(kāi)具發(fā)票,月初發(fā)票認證;
12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時(shí)交待各項事宜。
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