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總裁助理崗位職責

時(shí)間:2024-09-24 12:21:36 崗位職責 我要投稿

總裁助理崗位職責(通用15篇)

  現如今,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的總裁助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

總裁助理崗位職責(通用15篇)

總裁助理崗位職責1

  1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

  2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的.安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

  4、負責公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護及保持:負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

總裁助理崗位職責2

  崗位職責:

  1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責領(lǐng)導辦公室的日常配合工作;

  2.在領(lǐng)導管理下,負責企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)及運營(yíng)具體管理工作的檢查,并督促落實(shí)執行;

  3.負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,提請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

  4.協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供管理層決策;

  5.做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。

  6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;

  7.企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  8.協(xié)助領(lǐng)導整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎法律相關(guān)事務(wù);

  9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長(cháng)期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營(yíng)指標,并對數據進(jìn)行整理和分析;

  10.能夠與負責企業(yè)內外的公文辦理,對接來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;

  11.掌握領(lǐng)導的日程,安排好預約工作,安排商務(wù)旅行。

  崗位要求:

  1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;

  2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3.知識結構較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的'知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  4.有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

  5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;

  6.有駕駛證;

  7.工資可面議。

總裁助理崗位職責3

  1、負責合理安排董事長(cháng)日常衣食起居及家庭事務(wù)工作,提醒董事長(cháng)工作行程安排執行;

  2、負責外聯(lián)接待準備工作,酒店、機票、餐飲的預定,公司客戶(hù)關(guān)系維護;

  3、負責公司來(lái)客接待服務(wù)工作;

  4、負責辦理董事長(cháng)交待的其它日,嵤。

總裁助理崗位職責4

  企業(yè)總裁助理工作職責:

  協(xié)助總裁處理綜合性專(zhuān)題工作及突發(fā)事件。

  工作內容:

  1、參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策。

  2、全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。

  3、參與對企業(yè)部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jì)考評。

  4、總裁委托進(jìn)行的專(zhuān)題調查工作。

  5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

  6、經(jīng)總裁授權,代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。

  7、完成總裁委托的其他工作。

  任職資格:會(huì )計及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗。

  技能技巧:

  1、有較強的.溝通能力。

  2、有較強的文字組織能力。

  3、有較強的綜合協(xié)調和公關(guān)能力。

  4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力。

  5、熟練使用辦公軟件。

  工作態(tài)度:

  1、工作嚴謹、踏實(shí),認真

  2、形象氣質(zhì)佳

  3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。

總裁助理崗位職責5

  崗位主要職責:

  1.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總裁對集團營(yíng)銷(xiāo)中心進(jìn)行管理,確保公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的正常運作及發(fā)展;

  2.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總裁協(xié)調管理各個(gè)區域的日常工作,及時(shí)推進(jìn)各塊的管理溝通與信息交流;

  3.做好營(yíng)銷(xiāo)副總裁的'助手,完成日常的行政辦公事務(wù),肩負起集團營(yíng)銷(xiāo)中心辦公室管理工作;

  4.完成集團營(yíng)銷(xiāo)整體管理體系的建立和推行;

  5.上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  任職基本要求:

  1.專(zhuān)業(yè)不限,本科及以上學(xué)歷,必須從事過(guò)相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)工作;

  2.年齡25-35歲,具備大中型企業(yè)運營(yíng)或助理相關(guān)崗位3年以上經(jīng)驗;

  3.具備較強的溝通協(xié)調、語(yǔ)言組織、報告寫(xiě)作及分析能力;

  4.綜合職業(yè)素養較高,悟性及靈活性好,吃苦耐勞。

總裁助理崗位職責6

  崗位職責:

  1、收集、整理考核方法和考核依據的信息,根據公司考核制度協(xié)助制定各部門(mén)考核指標;

  2、協(xié)助設計考核策劃方案,參與各部門(mén)考核方案的實(shí)施工作;

  3、整理和分析考核信息,反饋各部門(mén)考核結果;

  4、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統數據;

  5、收集考核中遇到的`問(wèn)題,提供考核體系和指標完善的建議。

  任職資格:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,優(yōu)秀應屆生亦可;

  2、學(xué)習能力強,公司提供帶薪培訓;

  3、工作有條理性、計劃性,親和力強,原則性強,正直踏實(shí),耐心、細心、辦事沉穩細致;溝通協(xié)調能力強,團隊協(xié)作精神;

  4、熟練使用辦公軟件。

  職位待遇:

  1、基本工資4000+績(jì)效獎金+五險一金+生活補助+年底雙薪;

  2、交通方便,地鐵站旁,寫(xiě)字樓辦公環(huán)境舒適;

  3、早九晚六,周末雙休,享受?chē)曳ǘü澕偃铡?/p>

總裁助理崗位職責7

  1、協(xié)助上級做好日?蛻(hù)維護工作;

  2、協(xié)助上級跟進(jìn)項目進(jìn)度,處理上級布置的項目中問(wèn)題;

  3、協(xié)助上級做好商務(wù)談判及撰寫(xiě)商務(wù)文件;

  4、協(xié)助上級了解整個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jì)完成情況,并提出合理化建議;

  5、做好上級與部門(mén)之間的.溝通工作;

  6、處理上級交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

總裁助理崗位職責8

  崗位職責

  1、調查研究客戶(hù)的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據;

  2、能夠發(fā)現實(shí)際工作中的問(wèn)題,并結合情況做出合理性的建議;

  3、負責與公司主管領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)、項目經(jīng)理、客戶(hù)溝通協(xié)調,處理相關(guān)事務(wù);

  4、完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。

  任職要求

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備銷(xiāo)售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  2、具備較強的工作責任心,出色的.語(yǔ)言表達能力與溝通協(xié)調能力;

  3、具備獨立處理復雜問(wèn)題和危急事件的能力;

  4、具備較強的工作積極性和主動(dòng)服務(wù)的意識;

  5、能獨立處理日常工作,能協(xié)調好內外各種關(guān)系,具有較好的公關(guān)與溝通能力;

  6、可適應出差,執行能力強,吃苦耐勞,有上進(jìn)心,善于從工作中學(xué)習、總結;

  7、性格活潑開(kāi)朗,愿意出外勤。

總裁助理崗位職責9

  1、協(xié)助總裁制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

  2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的'日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;

  4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;

  8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;

  9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

總裁助理崗位職責10

  1、處理涉及總裁辦的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的'信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達;

  2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、負責相關(guān)拜訪(fǎng)人員的接待;

  4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

總裁助理崗位職責11

  1、負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷(xiāo)單據的登記、整理、匯總等工作;

  2、負責總裁辦印章的.管理工作;

  3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

  4、負責總裁辦辦公用品采購工作;

  5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;

  6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

  7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁助理崗位職責12

  1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶(hù)接待;

  2、對各個(gè)來(lái)源的詢(xún)盤(pán)及時(shí)進(jìn)行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢(xún)盤(pán)并作出應答;

  3、周銷(xiāo)售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會(huì )資料準備等;

  4、考勤真實(shí)性稽查、報銷(xiāo)真實(shí)性核查、大區周例會(huì )跟蹤,公司及部門(mén)相關(guān)制度落實(shí)督導等;

  5、接聽(tīng)海外服務(wù)熱線(xiàn),及時(shí)處理客戶(hù)的電話(huà)詢(xún)盤(pán),初步處理客戶(hù)電話(huà)投訴;

  6、圖書(shū)購買(mǎi)與管理、內部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等;

  7、完成與其他部門(mén)的.一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類(lèi)工作,細到文具請購和領(lǐng)用等等;

  8、臨時(shí)性上級分派的工作。

總裁助理崗位職責13

  1、負責企業(yè)戰略層面公關(guān)活動(dòng)的規劃與執行;

  2、制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

  3、根據企業(yè)戰略思想,負責人力行政中心、財務(wù)中心、信息中心的中、長(cháng)期戰略發(fā)展規劃和年度計劃;

  4、對企業(yè)運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;;

  5、處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);

  6、跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  7、負責并指導企業(yè)三大中心的工作,分解目標與實(shí)施管理,以保證企業(yè)良好的運作機制;

  8、負責推動(dòng)企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進(jìn)企業(yè)內外部商務(wù)環(huán)境的改善;

  9、制定、完善企業(yè)的.財務(wù)管理體制、財務(wù)資本的規劃,進(jìn)行宏觀(guān)財務(wù)分析;

  10、負責客戶(hù)銷(xiāo)售策略和定位,各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)推廣計劃的設計與審定,并帶領(lǐng)業(yè)務(wù)拓展團隊實(shí)施;

  11、負責與策劃企業(yè)、媒體、會(huì )展企業(yè)溝通;

  12、負責匯總市場(chǎng)調研信息,根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)審核確認并調整營(yíng)銷(xiāo)策劃方案;

  13、通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)策劃,帶領(lǐng)團隊增加客戶(hù)資源的引進(jìn),發(fā)掘市場(chǎng)機會(huì ),主持擬定企業(yè)的業(yè)務(wù)目標和業(yè)務(wù)計劃,實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長(cháng)。

總裁助理崗位職責14

  1、 協(xié)助總裁處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調與溝通,關(guān)系維護與信息對接;

  2、 協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的.公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

  3、 協(xié)助總裁參加事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據和分析意見(jiàn);

  4、 撰寫(xiě)郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;

  5、 處理涉及總裁辦公的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達;負責相關(guān)拜訪(fǎng)人員的接待,在需要的場(chǎng)合擔任翻譯;

  6、 協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務(wù)會(huì )議并做好會(huì )議記錄。

總裁助理崗位職責15

  1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

  2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫(xiě)作、文字校對。

  3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

  4.替副總經(jīng)理承擔日常來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  5.副總經(jīng)理日常電話(huà)的接、轉、記錄、傳達。

  6.副總經(jīng)理的各類(lèi)文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

  7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的'回復。

  8.副總經(jīng)理辦公例會(huì )的會(huì )前準備和會(huì )議記錄。

  9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

  10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。

  11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

  12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛生。

  13.保守公司秘密。

  14.積極參加培訓活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。

  15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

  16.根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。

  17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

  18.及時(shí)準確傳達上級指示。

  19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

  20.根據工作需要進(jìn)行現場(chǎng)指揮。

  21.指定專(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  22.代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體、機構聯(lián)絡(luò )。

  23.定期向副總經(jīng)理述職。

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