綜合事務(wù)員崗位職責

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的綜合事務(wù)員崗位職責，希望對大家有所幫助。

綜合事務(wù)員崗位職責1

　　1、對所保管的檔案進(jìn)行定期檢查，做到賬物相符，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。

　　2、嚴格執行各項規章制度，履行借閱登記及退還手續，加強保密級檔案和資料的保管。

　　3、經(jīng)常性檢查庫房，落實(shí)檔案室的各項反事故措施，防止霉變、損壞和火災事故發(fā)生。

　　4、認真監督借閱檔案的完整與安全，做到不丟失、不泄露。

　　5、負責建立檔案管理制度，做好檔案的'鑒定和銷(xiāo)毀。

　　6、及時(shí)手機和整理個(gè)正檔案資料，完善基礎數據，為安全生產(chǎn)服務(wù)。

　　7、認真保管技術(shù)資料及圖紙，協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)查閱技術(shù)資料。

　　8、協(xié)助綜合辦公室主任處理有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件，積極為公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)提供有關(guān)安全工作的服務(wù)。

　　9、負責公文辦理、檔案、機要工作，嚴格遵守保密制度，做到文件不丟失，不泄露。

　　10、做好文件檔案的防火、防盜工作。

綜合事務(wù)員崗位職責2

　　1、認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針和誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，監督執行《中華人民共和國消防條例》、《電力設施保護條例》、《電力設備典型消防規程》、《內保條例》，做好本局消防和治安保衛工作，為安全生產(chǎn)創(chuàng )造安全的環(huán)境和良好的秩序。

　　2、負責供電部消防工作的業(yè)務(wù)指導和全局消防檔案的管理工作，督促各各班所消除隊伍的組織管理、防火業(yè)務(wù)訓練、消防器材的管理和定檢工作，發(fā)現問(wèn)題督促處理，對企業(yè)的重大火災，視情節承擔一定的責任。

　　3、掌握供電部的消防設施，消防器材的布置情況，對重點(diǎn)防火部位不定期地進(jìn)行重點(diǎn)檢查，保證各部位的消防通道暢通，消防器材齊全整潔，性能完好。對有關(guān)動(dòng)火單位進(jìn)行嚴格的'審批制度，動(dòng)火作業(yè)收工時(shí)負責檢查現場(chǎng)有無(wú)火險隱患。組織職工利用多種形式開(kāi)展宣傳“安全防火”、“安全生產(chǎn)”的教育，切實(shí)做好安全防火工作，杜絕各類(lèi)火災的發(fā)生，保證電力生產(chǎn)的順利發(fā)展。

　　4、監督指導本部的治安保衛工作，健全門(mén)衛管理制度，加強重大作業(yè)現場(chǎng)的安全保衛監督工作，防止設備器材丟失，參加組織重大設備損壞事故的現場(chǎng)保護工作。

　　5、認真做好全局內部生產(chǎn)，辦公場(chǎng)所和非生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所及家屬宿舍的安全保衛工作。對全局的要害部位，按規定進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題時(shí)提出整改意見(jiàn)，確保要害部位的安全。

　　6、及時(shí)對局內部重點(diǎn)人口，加強控制，做好幫教工作，防止發(fā)生問(wèn)題；審查外來(lái)人員進(jìn)入要害部位，辦理簽收介紹信工作。

　　7、協(xié)助主任做好安全生產(chǎn)的教育工作，增強自我保護意識，保證人身安全。積極配合公司安監部做好圖象監控系統、會(huì )議音響系統的安全工作。

　　8、定期對會(huì )議音響設備進(jìn)行檢查，及時(shí)處理出現的故障，保證會(huì )議音響設設備的安全穩定運行。

　　9、積極參加公司有關(guān)安全工作會(huì )議，加深對“安全第一”方針的認識理解，做到不傷害自己，不傷害他人，不被他人傷害。

綜合事務(wù)員崗位職責3

　　主任：

　　工作方向：部門(mén)全面管理

　　工作層級：管理、協(xié)調

　　一、日常管理：

　　主持本部門(mén)的全面管理工作；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、負責公司各類(lèi)資產(chǎn)的日常管理工作；

　　2、負責組織公司運營(yíng)費用預算的制定和費用控制工作；

　　3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作；

　　4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)；

　　5、公司各類(lèi)證章保管工作

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調公司后勤保障事宜；

　　2、管理公司安全保衛工作；

　　四、人力資源：

　　1、績(jì)效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績(jì)效考核組織工作；

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)；

　　3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；

　　4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案；

　　5、配合領(lǐng)導完成公司高層人員薪酬管理工作；

　　五、其他工作：

　　1、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政助理

　　工作方向：行政、后勤、外聯(lián)工作

　　工作層級：組織實(shí)施（負責、經(jīng)辦）

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)；

　　2、低值易耗物品管理：維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)；

　　3、車(chē)輛管理：車(chē)輛保養、維修、保險、理賠、用車(chē)安排；

　　二、后勤工作：

　　1、負責食堂及相關(guān)人員的管理；

　　2、負責安全保衛事宜的處理；

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場(chǎng)所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；

　　2、負責公司各項采購工作；

　　3、按照領(lǐng)導要求進(jìn)行行政費用的核算、分析工作；

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續期等事宜；

　　5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　人事助理

　　工作方向：招聘、統計、培訓、個(gè)人資質(zhì)、考勤、人事檔案

　　工作層級：組織實(shí)施（負責、經(jīng)辦）

　　一、內部員工管理工作：

　　1、負責勞動(dòng)合同的簽訂；

　　2、崗位分析、招聘：負責公司人員需求的'調查統計，制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作；

　　3、員工入職、調動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉正手續、內部調動(dòng)手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理；

　　4、更新通訊錄、更新人員情況；

　　二、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jì)效考核組織工作；

　　2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價(jià)工作；

　　三、薪酬：

　　1、負責每月薪金計算及統計；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價(jià)工作；

　　四、考勤管理：

　　1、考勤統計：根據考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統計考勤情況，對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析；

　　2、按考勤相關(guān)規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關(guān)考核提供依據；

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作；

　　五、員工福利工作：

　　1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動(dòng)；

　　2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放；

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買(mǎi)和發(fā)放等工作；

　　4、員工體檢工作；

　　六、負責勞動(dòng)紀律工作：

　　按照公司對員工管理的有關(guān)規定，負責組織公司內部員工勞動(dòng)紀律

　　監督工作，對公司相關(guān)制度的執行工作加以監督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作；

　　2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

　　文秘

　　工作方向：電話(huà)接聽(tīng)、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真（郵件）收轉

　　工作層級：組織實(shí)施（負責、經(jīng)辦）

　　一、接待：

　　1、接待工作：日常來(lái)訪(fǎng)人員的接待、重要會(huì )議、活動(dòng)接待；

　　2、傳真及電話(huà)管理：電話(huà)接聽(tīng)轉接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機日常檢查及維護；

　　二、人事事務(wù)：

　　1、人事檔案調動(dòng)管理：人事檔案的調入、轉出；

　　2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報表；

　　三、行政事務(wù)：

　　1、辦公用品領(lǐng)用管理：領(lǐng)用、統計、盤(pán)點(diǎn)、庫存管理；

　　2、辦公環(huán)境管理：保潔人員的安排與協(xié)調，日常清潔維護工作分配；

　　四、檔案管理：

　　1、負責公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理：業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱；

　　2、負責公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱；

　　五、其他：

　　上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合事務(wù)員崗位職責4

　　辦公室是在公司行政領(lǐng)導下的綜合性職能部門(mén),是公司領(lǐng)導的具體辦事機構,其主要職責是:

　　1、負責本部門(mén)規章制度的制訂、修改、完善并組織實(shí)施。

　　2、負責本部門(mén)員工的培訓、管理與考核以及勞動(dòng)合同的簽訂等相關(guān)組織工作。

　　3、負責公司各種辦公會(huì )議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專(zhuān)人管理公司印鑒使用。

　　4、負責公司文件的擬稿、打印、收發(fā)及文書(shū)檔案的管理工作。

　　5、處理日常事務(wù)，負責收集、整理公司各部門(mén)的請示、報告、建議，經(jīng)過(guò)分析后，提交總經(jīng)理辦公會(huì )討論。

　　6、負責傳達學(xué)校和公司領(lǐng)導的決定、指示和意見(jiàn)，會(huì )同監察部、人力資源部共同對各部門(mén)的'工作進(jìn)行督促、檢查、考核評估并將相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)之間的協(xié)調工作，負責接待和信訪(fǎng)工作。

　　8、會(huì )同公司黨群部門(mén)開(kāi)展企業(yè)文化建設等工作。

　　9、承擔公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合事務(wù)員崗位職責5

　　一、適用范圍

　　本標準適用于電石事業(yè)部蘭炭車(chē)間綜合事務(wù)員崗位。

　　二、崗位職責和工作標準

　　1、在部門(mén)負責人的領(lǐng)導下，做好生產(chǎn)部門(mén)的統計工作。

　　2、負責生產(chǎn)車(chē)間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統計工作，保證準確無(wú)誤，數據真實(shí)，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導通報生產(chǎn)現場(chǎng)情況，為公司領(lǐng)導提供可靠的生產(chǎn)信息。

　　3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況，進(jìn)行統計分析工作，并按照要求提出分析意見(jiàn)

　　4、 對每天的產(chǎn)品的化驗結果進(jìn)行記錄分析。匯總一周內產(chǎn)品的.化驗結果。

　　5、統計并記錄每月產(chǎn)品的銷(xiāo)售量。

　　7、不定期進(jìn)行單體爐的產(chǎn)量測算。并與之前的產(chǎn)量進(jìn)行對比。

　　8、每天的故障記錄必須準確無(wú)誤的進(jìn)行記錄匯總。

　　三、綜合事務(wù)員職責及工作標準

　　1、負責隨時(shí)接待新入職人員，廠(chǎng)長(cháng)及人力資源部面試通過(guò)，為其辦理相關(guān)的入職手續。

　　2、負責為辭職人員辦理辭職手續，特殊情況應及時(shí)向上級匯報說(shuō)明。

　　3、公司發(fā)放的通知、文件及會(huì )議紀要，及時(shí)通知廠(chǎng)部領(lǐng)導，并將其傳達到位。

　　4、每天檢查是否有不定時(shí)打考勤的，并督促及時(shí)打考勤。

　　5、月中為轉正人員辦理轉正手續，并讓其填寫(xiě)勞動(dòng)合同。

　　6、每周匯總考勤，并將其交至人力資源部。

　　7、每月匯總考勤，將電子版和紙版的交至人力資源部。

　　8、每月為員工辦理社保本、醫療卡等，月底將相關(guān)的費用及照片，交至人力資源部

　　9、每月25號之前申報辦公用品計劃。

　　10、負責按時(shí)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　11、將每月工資準確無(wú)誤的發(fā)放到員工手里。

　　12、正確組織生產(chǎn)活動(dòng)，定期向直接領(lǐng)導反應工作中出現的問(wèn)題，及時(shí)組織力量協(xié)調解決。

　　四、工作權限

　　1、對各班組長(cháng)考勤有考核建議權。

　　2、有權對違反公司、事業(yè)部規章制度的行為越級上報。

　　五、工作關(guān)系

　　1、與各車(chē)間主任及班組長(cháng)協(xié)調配合管理考勤等工作。

　　2、協(xié)助部門(mén)負責人處理相關(guān)事務(wù)。

　　3、跟安全生產(chǎn)處協(xié)調配合上報本部門(mén)生產(chǎn)數據。

　　4、工作交接中如實(shí)匯報工作中發(fā)現的遺留工作。

　　六、績(jì)效考核

　　本標準由東野廣磊（上級領(lǐng)導及職能部門(mén)）負責按月考核，考核標準按事業(yè)部管理考核標準相關(guān)條款執行。

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