企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責19篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責，希望對大家有所幫助。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責1
�。�1）根據黨和國家相關(guān)政策、法規，負責公司公文的擬寫(xiě)與下發(fā)；
�。�2）負責公司行政業(yè)務(wù)相關(guān)的對外聯(lián)系機構的'關(guān)系建立和維護；
�。�3）負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、；
�。�4）負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作；
�。�5）負責公司會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理；
�。�6）負責辦公室日常事務(wù)性工作，負責公司各種文稿的打印、發(fā)送，負責公司文件材料的領(lǐng)��；
�。�7）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責2
1、負責公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;
2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行建設;
5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度，監督公司和獎懲制度的'執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責3
1、配合采購部門(mén)對各項行政服務(wù)資源的評估，采購；持續對各項行政服務(wù)資源進(jìn)行跟蹤評估及考核迭代；
2、根據服務(wù)產(chǎn)生的`數據進(jìn)行分析，持續整合優(yōu)化服務(wù)項目和資源，提高效率和節約成本；
3、理解公司業(yè)務(wù)的基礎上對各業(yè)務(wù)BU提供專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的運營(yíng)支撐，建立相應的制度和SOP；
4、建立跨部門(mén)溝通機制、整合跨部門(mén)資源并促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作；
5、協(xié)助HR部門(mén)發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍，負責防范和組織應對員工關(guān)系突發(fā)事，讓員工高效、激情工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責4
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人，協(xié)調與各部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )；
2、負責各類(lèi)內外部會(huì )議及活動(dòng)支持，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，對會(huì )議事項進(jìn)行跟蹤推進(jìn)；
3、企業(yè)文化團建活動(dòng)的策劃和組織；
4、負責辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、各類(lèi)臺賬統計協(xié)助工作等；
5、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責5
1、負責訂餐管理；
2、每日食堂用餐現場(chǎng)監督管理；
3、結合6S管理方法，持續改善公司行政服務(wù)、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠(chǎng)區環(huán)境；
4、負責公司員工出差機票、酒店預訂及簽證辦理；
5、負責EHS相關(guān)體系文件的維護與更新。
6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他事宜；
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責6
1、負責接待、引導公司外賓落座；
2、負責開(kāi)餐前的`準備工作，包括桌椅擺放等，不需要洗碗；
3、嚴格按餐廳規定服務(wù)程序為客人提供用餐服務(wù)；
4、負責接待區日常衛生維護；
5、重大會(huì )議的協(xié)調與組織；
5、領(lǐng)導安排的其他事項。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責7
1、負責日常文檔、合同等文件的`整理匯總、掃描上傳與歸檔；
2、負責設備的故障報修信息轉達與跟進(jìn)，并及時(shí)通知到相關(guān)人員；
3、協(xié)助設備資產(chǎn)條碼粘貼與盤(pán)點(diǎn)；
4、關(guān)注項目系統運行狀況，協(xié)助收集客戶(hù)建議并及時(shí)反饋；
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責8
1、負責公司行政和人力籌開(kāi)工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產(chǎn)物資，會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理，辦理員工入離職手續，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會(huì )務(wù)工作，并負責會(huì )議記錄、會(huì )議紀要和發(fā)文管理，歸類(lèi)保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔；
4、協(xié)助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況；
5、組織并開(kāi)展員工生日會(huì )、團隊團建活動(dòng)，負責策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預定等；
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責9
1、負責公司員工每月社保、商保繳納及增減；
2、負責公司一線(xiàn)普工安裝工的合同簽訂
3、負責公司生產(chǎn)車(chē)間安全管理。
4、負責部門(mén)數據的統計、存檔、帳務(wù)和系統數據的`輸入；
5、人力行政經(jīng)理交辦的其它事宜
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責10
1、督促及整理財富團隊提交的`市場(chǎng)活動(dòng)信息及數據，形成財富團隊每周市場(chǎng)活動(dòng)報告；
2、整理講師評價(jià)表，定期更新講師評價(jià)，及時(shí)反饋改進(jìn)建議；
3、設計活動(dòng)類(lèi)主題調查問(wèn)卷，收集活動(dòng)評價(jià)；
4、協(xié)助公司級活動(dòng)的報名、簽到名單整理等工作；
5、領(lǐng)導交待的其它工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責11
1、保管箱庫區及藝術(shù)空間日常運營(yíng)；
2、協(xié)助完成展覽和現場(chǎng)活動(dòng)；
3、負責藝術(shù)空間檔案管理，固定資產(chǎn)辦公用品出入庫管理；
4、配合完成場(chǎng)地文創(chuàng )產(chǎn)品有關(guān)出入庫管理，銷(xiāo)售支出賬目管理；
5、配合場(chǎng)地活動(dòng)方，物業(yè)，開(kāi)發(fā)商，保管箱客戶(hù)做好接待工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責12
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作；
2、協(xié)助制定完善公司制度和企業(yè)文化；
3、切實(shí)執行行政制度中規定的內容；
4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果；
5、公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議的準備工作；
6、負責采購、物業(yè)服務(wù)等對外門(mén)聯(lián)系工作；
7、公司行政通知的'記錄，編寫(xiě)及發(fā)布；
8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補；
10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉移、調撥、報廢申請；
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)
12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放；
13、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責13
1、來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電接聽(tīng)，文件快遞收發(fā)；
2、辦公用品、后勤用品申購；
3、辦公區環(huán)境布置安排；
4、董事長(cháng)辦公室整理；
5、客人的用餐招待工作；
6、協(xié)助其它行政工作；
7、領(lǐng)導臨時(shí)交代工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責14
1、熟練操作各類(lèi)辦公軟件、內部系統平臺；
2、各類(lèi)文檔、合同、資料整理歸檔；
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品；
4、整理各類(lèi)報表、統計數據；
5、較強溝通、協(xié)調能力，與上下級、客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通；
6、各類(lèi)項目出庫單、入庫單整理錄入；
7、本部門(mén)人員考勤、出差、報銷(xiāo)、整理各類(lèi)票據；
8、各項目應收賬款明細統計管理，及時(shí)提供各賬款信息；
9、各類(lèi)通知及時(shí)傳達、印章的保存蓋章審核。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責15
1、負責做好接待服務(wù)工作，有效處理前臺每日的工作內容；
2、負責接待來(lái)司客戶(hù)的'業(yè)務(wù)咨詢(xún)，了解其要求，解答詢(xún)問(wèn)，提供基本的咨詢(xún)服務(wù)；
3、負責展廳的管理工作；
4、協(xié)助業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責16
1、負責公司接待；
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件以及整理存檔等；
3、及時(shí)更新和管理員工各類(lèi)證件信息；
4、下發(fā)各類(lèi)通知，安排布置會(huì )議室，會(huì )議紀要；
5、負責各級主管交辦等各項工作；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責17
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；
4、落實(shí)具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等；
5、組織各類(lèi)員工培訓；
6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jì)效考核管理，制定績(jì)效管理制度，設計考核內容、指標，并進(jìn)行考核；
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規、政策，并規避用工風(fēng)險，處理各類(lèi)員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責18
1、負責人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度；
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的.關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責19
1、根據要求的指示要求，起草本部門(mén)的業(yè)務(wù)報告、計劃、決議等公文函件；
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作；
3、負責安排通知有關(guān)行政會(huì )議，認真做好會(huì )議記錄和及時(shí)編寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查各部門(mén)貫徹執行的情況，做好及時(shí)了解和信息反饋工作；
4、負責公司外來(lái)文件夾和公開(kāi)文件的收集、整理和匯編工作；
5、負責公司法律的'事務(wù)內聯(lián)與外聯(lián)工作；
6、做好上級領(lǐng)導安排的其他工作
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