人資行政部崗位職責

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的人資行政部崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

人資行政部崗位職責1

　　直接上級：總經(jīng)理

　　下屬部門(mén)：人事行政部

　　部門(mén)性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機構管理權限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限，協(xié)調各部門(mén)工作，承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)。

　　管理職能：負責辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規范化管理主要職責：

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行；

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理；

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理；

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理；6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；

　　7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )

　　議的組織及會(huì )議紀要的工作；

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性

　　用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，；

　　9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；

　　10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶

　　典活動(dòng)凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系；

　　11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級

　　工作、發(fā)放管理、維護及修理工作；12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的.檔案管理；13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；人員配置：

　　人事行政經(jīng)理1名、行政專(zhuān)員1名、人事專(zhuān)員1名、前臺文員1名、司機1名

人資行政部崗位職責2

　　在總經(jīng)理領(lǐng)導下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

　　一、人力資源

　　1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略，制訂適應公司發(fā)展的人力資源規劃，人力成本預算，并負責監督實(shí)施；

　　2.參與公司戰略規劃及重大問(wèn)題的決策，向公司總經(jīng)辦提供有關(guān)人力及公司業(yè)績(jì)戰略、組織發(fā)展和建設等方面的建議，輔助總經(jīng)理處理煙臺公司問(wèn)題；3.向公司決策層提供人力資源、組織機構優(yōu)化等方面的建議，并致力于提高公司綜合管理水平，控制成本，開(kāi)源節流；

　　4.督導考核銷(xiāo)售部業(yè)績(jì)情況，搭建各崗位勝任力模型，組織梳理公司各序列的任職資格，開(kāi)發(fā)行為化的任職標準，并對相關(guān)崗位進(jìn)行認證，搭建員工職業(yè)發(fā)展通道；

　　5.構建和完善適應公司發(fā)展的`人力資源管控體系（培訓開(kāi)發(fā)、績(jì)效管理、用人機制等），強化人力資源管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性；6.負責各類(lèi)中高級人才的甄別和選拔，解決公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題，指導員工職業(yè)生涯規劃；

　　7.結合績(jì)效管理和薪酬福利建立有效的激勵機制，完善公司的專(zhuān)項激勵機制，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性；

　　8.梳理和傳遞公司企業(yè)文化，打造對目標忠誠、對過(guò)程執著(zhù)、對結果堅守，人文關(guān)懷軍隊性團隊文化；

　　9、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

　　二、行政管理

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實(shí)施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營(yíng)管理；

　　4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡(jiǎn)報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況；6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制；

　　7、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行；

　　8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象。

人資行政部崗位職責3

　　一、IT類(lèi)

　　1、負責公司辦公設備（電腦、打印機、門(mén)禁、考勤機、監控系統）的維護；2、負責公司網(wǎng)絡(luò )及網(wǎng)絡(luò )設備的維護；3、負責公司辦公信息平臺的維護及培訓；

　　4、負責OA審批流程的修訂（須其他部門(mén)提報已經(jīng)確定的方案）；5、負責公司電話(huà)線(xiàn)路的.故障排查與維護；

　　二、行政類(lèi)

　　1、負責公司行政維修、工程事務(wù)及相應付款、報銷(xiāo)工作；2、負責辦公用品的采購、發(fā)放、管理及報銷(xiāo)工作；3、負責固定資產(chǎn)的采購、管理、維修及退換貨；4、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

人資行政部崗位職責4

　　一、車(chē)輛管理

　　1、負責公司工作事務(wù)（以領(lǐng)導審批的派車(chē)單為準）的出車(chē)；

　　2、負責車(chē)輛清潔、定期檢查、維護保養等并做好相關(guān)數據資料保存；3、負責車(chē)輛的違章查詢(xún)與繳納違章罰款等手續辦理；4、負責與車(chē)輛有關(guān)的充值（油卡、高速過(guò)路費）與報銷(xiāo)；

　　二、行政管理

　　1、負責公司電表的`抄報；

　　2、負責公司固定電話(huà)費用發(fā)票打�。�每月一次）；3、負責公司快遞收發(fā)（僅限小物件）及月結報銷(xiāo)；4、協(xié)助行政采購的相關(guān)事務(wù)；5、協(xié)助公司行政維修事務(wù)；6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

人資行政部崗位職責5

　　一、招聘

　　1、負責各大招聘網(wǎng)站日常維護，合同續簽；

　　2、負責各部門(mén)崗位的缺員統計，并在網(wǎng)站發(fā)布招聘信息；3、負責簡(jiǎn)歷的篩選，應聘人員的電話(huà)邀約及面試初試；4、根據需求參加各類(lèi)招聘會(huì )，招聘渠道的拓寬；5、負責管理維護公司人才信息庫；

　　二、培訓

　　1、負責新員工入職指引、培訓；

　　2、協(xié)助進(jìn)行各類(lèi)培訓會(huì )議的組織，簽到及拍照存檔；

　　三、績(jì)效薪酬

　　1、負責各部門(mén)績(jì)效考核表的收集及匯總；

　　2、負責每月考勤統計，于每月9號前報分管領(lǐng)導；3、負責制作每月工資表，于每月10號前報分管領(lǐng)導 4、負責工資條發(fā)放；

　　四、勞動(dòng)關(guān)系

　　1、負責員工入離職手續的辦理；2、員工轉正手續辦理；

　　3、人員變動(dòng)（晉升、調崗等）手續辦理；4、處理員工勸退、辭退等相關(guān)工作；5、處理勞動(dòng)糾紛；

　　五、其他人事工作

　　1、五險一金增減員（公積金增減員必須到現場(chǎng)辦理）；2、負責五險一金報表（工資版、財務(wù)版）的制作；3、員工離退休相關(guān)社會(huì )保險類(lèi)工作的處理；

　　六、檔案管理

　　1、負責公司各類(lèi)檔案（合同、發(fā)文、員工）的管理；2、負責勞動(dòng)（勞務(wù)）合同的簽訂、續訂及歸檔；3、負責入離職員工花名冊的'更新；4、負責公司通訊錄的更新及發(fā)布；

　　七、資料管理

　　1、公司證照、證書(shū)的管理；2、專(zhuān)利信息的跟蹤（年費續交）；

　　八、申報類(lèi)工作

　　1、公司相關(guān)資質(zhì)、名號的申報；2、協(xié)助項目申報的相關(guān)工作。

　　九、行政管理

　　1、負責公司通知的草擬和發(fā)布；2、負責員工節日福利的發(fā)放；3、負責與物構所的相關(guān)對接工作；

　　4、負責與高新區等政府部門(mén)相關(guān)工作的對接；5、董事長(cháng)辦公室桌面（茶具）衛生清潔。

人資行政部崗位職責6

　　一、基本資料

　　人事行政部1．1部門(mén)職能描述直接上級：總經(jīng)理

　　部門(mén)性質(zhì)：人力資源及行政后勤的專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)

　　管理權限：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，行使對公司人事、行政的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理流程及工作事項追蹤的義務(wù)。

　　職能概況：負責對公司人事及行政工作全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節實(shí)行管理、監督、協(xié)調、培訓、考核的專(zhuān)職管理部門(mén)。

　　主要職責：

　　二、人事方面：

　　1．根據公司整體經(jīng)營(yíng)目標，制定、組織實(shí)施公司人力資源戰略，建設發(fā)展人力資源各項構成體系，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力保障；

　　2.根據部門(mén)職能的.設置，組織各部門(mén)進(jìn)行工作分析，明確各層級各崗位的工作規范及工作要求，指導各部門(mén)做好相應的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的動(dòng)態(tài)調整，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；

　　3．根據部門(mén)人員需求情況，制定人員招聘補充計劃，以?xún)炔刻岚螢橹�、外部招聘為輔，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門(mén)間的協(xié)調工作。同時(shí)在人員招聘過(guò)程中，應著(zhù)重提出內部人員調配方案（包括人員內部調入和調出），經(jīng)上級領(lǐng)導審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；

　　4.組織培訓需求的分析，建立培訓計劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，使員工掌握管理技巧和管理新知；

　　5．根據公司對績(jì)效管理的要求，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系；

　　1.建立公司行政管理制度，并有效組織實(shí)施；

　　2.組織、協(xié)調公司各類(lèi)員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議；

　　3.組織進(jìn)行企業(yè)文化建設，提高員工的凝聚力；

　　4.對公司各類(lèi)管理制度進(jìn)行監督、檢查、獎懲，確保制度能有效執行、落到實(shí)處；

　　5.跟蹤公司層面工作事項的執行與落實(shí)（包括會(huì )議決議），匯報執行結果，并對執行情況進(jìn)行獎懲；

　　6.總務(wù)后勤管理，包括保潔、宿舍、食堂和門(mén)衛管理，尤其是門(mén)衛管理及食堂管理，工作目標：a門(mén)衛必須確保公司的財產(chǎn)安全，對進(jìn)出廠(chǎng)的人員及貨物進(jìn)行嚴格管控，嚴格執行公司的保安管理制度；b食堂須結合食堂成本，進(jìn)行就餐環(huán)境及就餐質(zhì)量改善，提高員工滿(mǎn)意度；c進(jìn)行宿舍樓公共wifi建設，開(kāi)展其他業(yè)余活動(dòng)設施建設及活動(dòng)組織，豐富員工下班后的生活；

　　7.組織進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，做好領(lǐng)用、登記、成本核算工作；每月定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，做好固定資產(chǎn)的管理，確保賬實(shí)相符。

人資行政部崗位職責7

　　一、宣傳事務(wù)

　　1、負責公司宣傳畫(huà)冊、產(chǎn)品圖、名片的美工處理；2、負責公司公眾微信號的日常維護；

　　3、負責對外宣傳文稿的撰寫(xiě)，并在公司網(wǎng)站、微信公眾號上發(fā)布；

　　二、行政事務(wù)

　　1、公司各類(lèi)鑰匙的管理；

　　2、負責辦公環(huán)境（會(huì )議室、展廳及公共區域為重點(diǎn)）管理；3、公司車(chē)輛派車(chē)管理；

　　4、負責日常與物業(yè)、安保人員的對接工作；5、相關(guān)行政物品（如科室牌、名片）制作及聯(lián)系；6、組織、籌備公司的.各種培訓、會(huì )議及活動(dòng)；7、協(xié)助接待工作8、協(xié)助每月考勤統計；9、協(xié)助招聘相關(guān)事宜；10、協(xié)助公司快遞收發(fā)；

　　11、董事長(cháng)辦公室桌面（茶具）衛生清潔；12、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

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