企業(yè)行政部崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的企業(yè)行政部崗位職責，歡迎大家分享。
企業(yè)行政部崗位職責1
2、進(jìn)行招聘渠道擴展、維護網(wǎng)絡(luò )招聘信息的發(fā)布和更新；
3、按照各部門(mén)的招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試跟蹤；
4、負責校園招聘和專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )的組織實(shí)行；
5、制定公司培訓計劃并跟蹤實(shí)施，監督培訓效果；
6、負責對公司的`績(jì)效激勵體系進(jìn)行優(yōu)化完善；
7、負責辦理人員入轉調離相關(guān)工作；’
8、及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，合法合理處理勞動(dòng)爭議；
9、負責公司制度建設和修編工作；
10、負責企業(yè)文化和團建活動(dòng)的組織實(shí)施；
11、負責會(huì )議紀要的編寫(xiě)和會(huì )議任務(wù)的跟蹤落實(shí)；
12、負責各種件的制定頒發(fā)；
13、負責印章管理和辦公用品的申報、領(lǐng)用；
14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作；
15、負責接待和后勤服務(wù)工作；
16、負責公司車(chē)輛管理、綠化建設和維護；
17、負責企業(yè)形象的宣傳和品牌建設；
18、負責公司檔案管理工作；
19、負責行政督查落實(shí)及處理工作；
20、負責制定經(jīng)營(yíng)計劃的制定和分解工作。
企業(yè)行政部崗位職責2
1、負責公司的`行政管理制度及流程建設及優(yōu)化；
2、負責統籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū)，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及ppt制作等文書(shū)能力；
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；
4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作，推動(dòng)做好后勤保障工作；
5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作；
6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；
7、負責公司行政類(lèi)采購實(shí)施及管理工作；
8、負責差旅費用監控及統籌；
9、負責公司資產(chǎn)管理（包括倉庫管理工作）
10、上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
企業(yè)行政部崗位職責3
1、參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度；
3、協(xié)助人力資源總監做好相應的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；
4、根據部門(mén)人員需求情況，提出內部人員調配方案（包括人員內部調入和調出），經(jīng)上級領(lǐng)導審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；
5、與員工進(jìn)行積極溝通；
6制定招聘計劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門(mén)間的`協(xié)調工作等；
7、根據公司對績(jì)效管理的要求，制定評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系；
8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會(huì )保障福利；
9、組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進(jìn)修手續；
10、配合人力資源總監做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作；
企業(yè)行政部崗位職責4
熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門(mén)運作手冊、熟悉各工作流程；
管理中心各類(lèi)文件、圖紙、資料及行政人事部?jì)炔课募�、資料的存檔及管理；
尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排，并確保按質(zhì)按量依時(shí)完成工作；
嚴守公司秘密，嚴格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中所接觸的'公司人事資料、決策等屬機密的事項。
負責草擬、打印有關(guān)人事部所有文件，準時(shí)完成各項人事報表、資料提交甲方、總部；
負責管理中心各部門(mén)員工每月考勤的統計與工資報表的制作；
負責人員入/離職手續、社會(huì )保險、勞動(dòng)合同簽訂及勞動(dòng)用工手續等辦理
負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作；
管理處貴重物品的保管及借用登記工作；
協(xié)助監管員工工作表現/出勤情況；
編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經(jīng)理審核；
完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性工作。
協(xié)助完成行政人事部其它臨時(shí)性/常規性工作。
自覺(jué)遵守公司各項規章制度。
企業(yè)行政部崗位職責5
1、負責公司前臺接待，承擔咨詢(xún)、信息聯(lián)絡(luò )工作；
2、負責公司員工考勤管理和考勤核算；
3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車(chē)輛租用、差旅費用結算等相關(guān)工作；
4、負責辦公室環(huán)境衛生管理，及各類(lèi)設備維修、追蹤等；
5、負責收集辦公用品采購需求、發(fā)放，固定資產(chǎn)管理，行政費用報銷(xiāo)及行政日常事務(wù)性工作；
6、負責各類(lèi)行政活動(dòng)的策劃及執行工作；
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作；
企業(yè)行政部崗位職責6
1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執行、監督；
2、行政：辦公用品采購、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監督；
3、培訓：?jiǎn)T工培訓需求調查、新員工培訓跟進(jìn)、部門(mén)培新的協(xié)助、監督；
4、文件管理：公司各類(lèi)合同、協(xié)議、規章制度等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管；
5、協(xié)助公司及各部門(mén)做好內部事務(wù)管理及各種內部會(huì )議的'記錄等工作；針對公司實(shí)際情況，不斷完善公司現有規章制度；
6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
企業(yè)行政部崗位職責7
1、宿舍、客房、活動(dòng)中心日常管理；
2、前臺、會(huì )議室及辦公區管理；
3、參觀(guān)、會(huì )務(wù)及接待安排；
4、辦公用品、低值易耗品的領(lǐng)用及管理；
5、妥善處理員工投訴，服務(wù)改善；
6、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)，協(xié)助工作順利推進(jìn)。
企業(yè)行政部崗位職責8
1、對接全國各工廠(chǎng)建設進(jìn)度，提前規劃、統籌、落實(shí)相關(guān)行政工作，以保障全國各工廠(chǎng)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；
2、統疇集團行政部的整體工作，對集團行政部的目標、計劃的達成負責，包括全國各工廠(chǎng)報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內部會(huì )議的組織及會(huì )議事項疏出及跟進(jìn)落實(shí)；
3、負責全國各工廠(chǎng)、各機構的制度宣貫、行政督查，確保全國各工廠(chǎng)制度、標準、形象、環(huán)境符合性及達標性。
4、根據全國行政督查、需求調查的`情況，一方面跟蹤落實(shí)整改，一方面對制度、標準、流程進(jìn)行完善與增補；
5、負責全國各工廠(chǎng)各機構行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作；
6、參與全國各工廠(chǎng)行政組織架構的設計、關(guān)鍵崗位考核指標設置，做出合理性建議，根據督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評工作，全面保障集團行政部及各工廠(chǎng)行政管理的協(xié)同。
7、組織并完善行政專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)的培訓課程、課件；為公司快速發(fā)展建立系統的行政培訓，擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開(kāi)展工作。
企業(yè)行政部崗位職責9
1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導要求上傳下達；
2、協(xié)助總經(jīng)理監督、落實(shí)跟進(jìn)各項工作計劃進(jìn)展；
3、完成公司各級各類(lèi)統計數據及分析；
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送、閱批；
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù)；
6、負責各相關(guān)會(huì )議的安排、會(huì )議記錄、跟進(jìn)；
7、上級臨時(shí)交付的'任務(wù)。
企業(yè)行政部崗位職責10
1、負責配件實(shí)物的出庫（含包裝、運輸）及帳目管理，發(fā)貨清單
2、處理配件單據的結算、開(kāi)票、催款，減少acr
3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達配件采購訂單
4、配件報價(jià)及跟蹤，配件mrp系統的數據的維護
5、負責配件實(shí)物的.入庫（含退貨、驗收、錄入等），并反饋及跟蹤接受差異
6、答復客戶(hù)或工程師的電話(huà)咨詢(xún)，與公司內部相關(guān)部門(mén)同事的業(yè)務(wù)溝通
7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)及年度盤(pán)點(diǎn)，保證帳實(shí)相符
8、配件市場(chǎng)信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
企業(yè)行政部崗位職責11
1、根據公司發(fā)展需求，招聘相應人才；
2、接待及面試應聘人員，發(fā)面試、入職offer；
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績(jì)效的'核算；
4、員工信息的更新、優(yōu)化，建立內部員工信息人事檔案；
5、辦理員工的社保、費用票據報銷(xiāo)整理；
6、與其他部門(mén)協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，促進(jìn)各部門(mén)的良好溝通；
7、員工入、離職的手續辦理，勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂和管理等
企業(yè)行政部崗位職責12
1、負責公司前臺接待、電話(huà)接聽(tīng)與轉接，信件、快遞的收發(fā)與登記；
2、負責公司辦公環(huán)境（植物、衛生情況等）以及辦公設備的維護；
3、負責辦公用品的采購與管理；
4、負責布置和組織公司員工的'生日會(huì )等企業(yè)文化活動(dòng)；
5、負責公司發(fā)貨及物流跟進(jìn)；
6、負責簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作；
7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理；
8、負責相關(guān)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
企業(yè)行政部崗位職責13
1、需兼任前臺文員，對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；
2、新人入離職相關(guān)工作安排，包括接待、開(kāi)通相關(guān)系統賬號、開(kāi)辦職工卡、發(fā)放文具等；
3、收發(fā)傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的'充足，并負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
4、固定資產(chǎn)登記入賬，對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，負責固定資產(chǎn)的新增、調撥、報損、報廢、盤(pán)點(diǎn)、維修等監控與改善；
5、辦公環(huán)境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等；
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政部崗位職責14
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、績(jì)效考核等人力資源制度建設；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；
4。負責組織公司的團建活動(dòng)工作；
5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的'跟蹤、反饋；
企業(yè)行政部崗位職責15
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規劃；
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況，對公司運行情況與各職能部門(mén)的工作進(jìn)行督促；
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發(fā)展規劃及工作流程；
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行等；
5、配合總經(jīng)理處理與各類(lèi)外部機構的公共關(guān)系；
6、負責各部門(mén)上報文件的分類(lèi)呈送，供總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理；
7、對總經(jīng)理追蹤事項的`定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結果及具體工作內容；
行政部長(cháng)：
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結；
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績(jì)效管理；
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動(dòng)、崗位任免、招聘程序；
5、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成；
6、負責公司的日常行政監督管理和事務(wù)的統籌協(xié)調。
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