企業(yè)行政崗位職責(合集15篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的企業(yè)行政崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)行政崗位職責1
1、負責公司接待；
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件以及整理存檔等；
3、及時(shí)更新和管理員工各類(lèi)證件信息；
4、下發(fā)各類(lèi)通知，安排布置會(huì )議室，會(huì )議紀要；
5、負責各級主管交辦等各項工作；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政崗位職責2
1.負責前臺日常接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作;
2.負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作;
5.負責人員外出登記監督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;
7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系;
8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品采購及統計工作;
10.辦公室環(huán)境衛生的.檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準點(diǎn)下班);
12.領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責3
制定和完善行政部相關(guān)管理制度；
擬定部門(mén)費用和項目費用，控制費用開(kāi)支；
負責公司的行政事務(wù)工作統籌與規劃；
負責公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì )、商務(wù)接待的組織與運營(yíng)；
行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數據的'匯總和分析；
業(yè)務(wù)流程的梳理、規范、優(yōu)化、創(chuàng )新；
上級領(lǐng)導安排的其他業(yè)務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責4
1、根據部門(mén)發(fā)展戰略制訂行動(dòng)方案，能夠獨立完成方案的推進(jìn)及落實(shí)；
2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效；
3、負責部門(mén)人員的.工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；
4、負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數據的真實(shí)性與有效性；
5、負責后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì )務(wù)、費用報銷(xiāo)、采購等；
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責5
1、負責統計公司Amazon各站點(diǎn)平臺賬務(wù)，出具電商運營(yíng)財務(wù)報表；做好流水匯集，正確、及時(shí)、完整地記帳；
2、平臺成本、物流費用的管理，分析各環(huán)節運營(yíng)成本并能提出有效的成本控制方案；統計各渠道/電商平臺退款、轉款、推廣費用支出及其效益分析等，核對并整理入賬，每月對賬；
3、財務(wù)資料規章制度編制和歸檔管理；編制公司月、季、年度財務(wù)報表，整理進(jìn)行各種維度的分析數據，財務(wù)會(huì )計憑證，賬簿，報表，報稅資料等財務(wù)檔案的分類(lèi)和歸檔管理；
4、根據后臺數據報表，負責電商銷(xiāo)售平臺的利潤成本核算；
5、定期進(jìn)行資產(chǎn)、庫存盤(pán)點(diǎn)，并進(jìn)行庫存銷(xiāo)量分析，找出存在的'問(wèn)題及其相應的解決方案，并及時(shí)向上級匯報；
6、定期向稅務(wù)機關(guān)報送財務(wù)報表；負責公司出口退稅業(yè)務(wù)；
7、公司運營(yíng)費用核算與業(yè)務(wù)工資結算，計算每月薪資、銷(xiāo)售提成及KPI，并進(jìn)行每月賬務(wù)事務(wù)處理；
8、處理公司全盤(pán)賬務(wù)工作，上級交辦的其他工作事項
企業(yè)行政崗位職責6
1.負責為公司的.公務(wù)活動(dòng)提供支持，包含但不限于來(lái)訪(fǎng)接待、引導等工作;
2.負責會(huì )務(wù)管理工作，包含部分會(huì )議的布置及招待和相應保障工作;
3.負責辦公環(huán)境維護以及管控，包括保潔人員的管理，辦公室工作環(huán)境的保障;
4.負責辦公用品管理工作，包含但不限于申購、登記、發(fā)放工作;
5.公司領(lǐng)導交辦的文件及其他相關(guān)工作。
企業(yè)行政崗位職責7
1、負責公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;
2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行建設;
5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度，監督公司和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負責辦公用品等的`發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業(yè)行政崗位職責8
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理;
負責辦公室空調系統的`報修響應安排、情況統計等各項工作;
負責事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;
負責對辦公環(huán)境的保障，保潔監督等;
負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統的對接聯(lián)系
接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員，做好相應的接待及收尾工作;
收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區域、各會(huì )議室及公司空間環(huán)境的維護;
訂購耗材與報銷(xiāo);
企業(yè)行政崗位職責9
1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會(huì )務(wù)組織、合同、檔案及行政費用等;
2、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
3、制定工作規劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進(jìn)行;
4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
5、負責與公司其他部門(mén)溝通協(xié)調，做好信息的`上傳下達，做好后勤支持與保障工作;
6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性事項;
企業(yè)行政崗位職責10
1、輔助行政負責人進(jìn)行辦公空間管理，優(yōu)先環(huán)境改造方案;
2、負責辦公區各類(lèi)行政類(lèi)文件制度的通知與發(fā)布，宣傳資料設計，辦公用品派發(fā)，合同、報銷(xiāo)送簽;
3、負責員工咨詢(xún)服務(wù)與協(xié)調對接，如處理員工投訴、監管辦公區安全、環(huán)境情況等
4、協(xié)助各樓層工作室處理各類(lèi)行政事宜;
5、負責協(xié)助部門(mén)文化建設、團建的`組織與實(shí)施，例如組織生日會(huì )、觀(guān)影、下午茶、旅游等;
6、協(xié)助統籌公司大活動(dòng)接待工作等，完成上級安排的其他工作事項;
企業(yè)行政崗位職責11
1、負責每天收集匯公司各項指標，做到及時(shí)、完整、準確地進(jìn)行整理匯總，綜合分析，建立形成相應統計報表；
2、按時(shí)登記臺帳，做到臺帳齊全，帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導提供所需統計資料；
3、負責匯公司的統計月報、季報和年報的工作，并按要求及時(shí)上報各項指標和數據，做到正確完整；
4、指導和審核車(chē)間生產(chǎn)統計工作，健全原始記錄和統計臺帳；
5、負責收集與交流省內外同行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)統計資料，為提高水平，提高經(jīng)濟效益作貢獻；
6、認真學(xué)習有關(guān)統計法規，做好資料。
7、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
企業(yè)行政崗位職責12
1、負責樓盤(pán)項目各類(lèi)銷(xiāo)售數據的審核工作；
2、負責人員考勤信息的匯總；
3、公司相關(guān)工作提示的'起草、通知、公示、備份與上傳下達；
4、負責組織籌備召開(kāi)的會(huì )議，準備會(huì )議文件，安排會(huì )務(wù)；
5、負責樓盤(pán)銷(xiāo)售中心各類(lèi)數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性；
6、配合開(kāi)盤(pán)前的各項準備工作完善。
企業(yè)行政崗位職責13
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿(mǎn)足公司各部門(mén)的用人需求；
3、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護；
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。
7、根據領(lǐng)導審批的'培訓，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進(jìn)培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍，車(chē)輛、飯堂管理。
企業(yè)行政崗位職責14
1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理：
1.1隨時(shí)檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；
1.2隨時(shí)檢查和維護所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現固定資產(chǎn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財務(wù)部報損；
1.3建立維修人員的聯(lián)系電話(huà)檔案；
1.4對于公司歷年的.文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔并妥善管理。
2、工程、設備設施管理：
2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場(chǎng)管理、質(zhì)量監督及竣工驗收等相關(guān)工作；
2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購：
3.1負責根據員工填寫(xiě)和相關(guān)部門(mén)負責人簽字的《物品申購單》，購買(mǎi)后勤物資；
3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；
3.3采購期間，不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利，或以次充好損害公司利益；
3.4已定做員工工服的取回。
4、工作餐管理：
4.1及時(shí)了解員工伙食問(wèn)題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；
4.2及時(shí)采購糧油；
5、人員管理及其他行政事務(wù)：
5.1對前臺進(jìn)行管理，并對其工作進(jìn)行考核評估；
5.2對培訓、會(huì )議等事項進(jìn)行前期安排，會(huì )議記錄及整理；
5.2負責對辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；
5.3確定員工活動(dòng)的內容及場(chǎng)地；
5.4以及其他上級安排的臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政崗位職責15
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的`教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
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