行政前臺崗位職責(通用15篇)

　　在現實(shí)社會(huì )中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家整理的行政前臺崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責1

　　1。負責公司總機的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2。負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的商務(wù)接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3。負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；

　　6。協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；

　　7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責2

　　負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢(xún)接待;

　　會(huì )務(wù)服務(wù);

　　接聽(tīng)前臺電話(huà)，為維修事項做好登記;

　　來(lái)訪(fǎng)人員引導工作;

　　報紙、報刊、信件的`收發(fā);

　　訪(fǎng)客系統資料管理統計，日常工作記錄整理歸檔;

　　送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;

　　協(xié)助集團、客戶(hù)慶典活動(dòng)禮儀接待和現場(chǎng)服務(wù);

　　服務(wù)區域內的清潔衛生督導;

　　接待重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);

　　禁止危險品帶入大廈，發(fā)現異常情況立即上報;

　　時(shí)刻注意服務(wù)區域的現場(chǎng)情況，發(fā)現異常立即上報并通知值班保安;

　　13. 積極協(xié)助上級完成部門(mén)內部其他事項。

行政前臺崗位職責3

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的.制作及加班統計工作;

　　4、負責會(huì )議室的安排及協(xié)調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;負責公司放行條的管理及填寫(xiě);

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會(huì )活動(dòng);

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責4

　　1、負責顧客來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待咨詢(xún)服務(wù)工作。

　　2、負責案場(chǎng)公共區域設施設備檢查及報修。

　　3、負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

　　4、負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域環(huán)境衛生。

　　5、負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域消防安全隱患。

　　6、完成工作例會(huì )及上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)

行政前臺崗位職責5

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

　　(4) 負責公司會(huì )議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動(dòng)組辦等;

　　企業(yè)行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統計、驗收、定期盤(pán)點(diǎn)。

　　3、負責起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)規劃和執行。

　　4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的.宣導(公司年會(huì )、團建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).

　　5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時(shí)進(jìn)行增減。

　　7、策劃制定公司內部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì ))。

　　8、完成部門(mén)領(lǐng)導交代的日常事務(wù)。

行政前臺崗位職責6

　　- 負責總機電話(huà)的轉接，公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待及引導

　　- 公司名片的'印制，各類(lèi)信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的訂閱、分發(fā)

　　- 日常辦公用品的申購、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理

　　- 協(xié)助組織員工活動(dòng)

　　- 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)

行政前臺崗位職責7

　　1、負責公司日常的訪(fǎng)客接待工作;

　　2、負責進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的.對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;

　　4、負責行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續約、供應商比價(jià)等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車(chē)預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會(huì )、商務(wù)會(huì )議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

　　8、與各部門(mén)協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺崗位職責8

　　一、日常接待

　　1、對客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)問(wèn)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理去鬧著(zhù)應拒之門(mén)外。

　　2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或紀錄信息，確保及時(shí)準確。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。

　　二、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔；并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　2、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　3、負責復印、打印機等設備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。

　　三、日常事務(wù)

　　1、負責每月統計公司員工的考勤情況，做好考勤紀錄。

　　2、負責采購每日下午茶，及時(shí)準備好水果、零食等茶點(diǎn)。

　　3、做好書(shū)吧管理工作，定期打理書(shū)吧植被，及時(shí)整理書(shū)籍。

　　4、督促保潔員清潔公司衛生，展示公司良好形象。

　　5、負責整理、分類(lèi)、保管公司文件，并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　6、做好材料收集、檔案管理工作。

　　7、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

　　9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，并積極完成上級交代的臨時(shí)性工作。

　　10、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理。

　　11、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，為其部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政前臺崗位職責9

　　1.日常到訪(fǎng)客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)負責人做好日常公關(guān)協(xié)調工作。

　　2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。

　　3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應費用的結算工作。

　　4.公司辦公環(huán)境、會(huì )議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

　　5.公司電話(huà)的接聽(tīng)(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

　　7.對保潔、植物花卉擺放等工作的`監督和檢查。

　　8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。

　　9.完成公司負責人及部門(mén)負責人交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責10

　　1、負責總機電話(huà)的接轉工作，并及時(shí)做好信息的記錄與轉達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

　　3、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　4、負責每月考勤統計與結算，及時(shí)做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的`使用登記與管理工作;

　　6、負責各會(huì )議室的預定安排及使用登記，確保各類(lèi)會(huì )議輔助設施正常使用;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺崗位職責11

　　1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷(xiāo)售禮品申請登記;

　　3、總部、廠(chǎng)部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的`日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

　　5、負責月度會(huì )議記錄;

　　6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證

　　7、月度考勤統計

　　8、其它主管交辦事項。

行政前臺崗位職責12

　　1.負責前臺日常工作：來(lái)訪(fǎng)接待、衛生管理、復印打印訂水等;

　　2.負責管理辦公用品等，包含采購、管理和費用統計等工作;

　　3.協(xié)助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

　　4.協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　5.完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。

行政前臺崗位職責13

　　1、負責活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報送。

　　2、負責行政公文、各類(lèi)辦公會(huì )議通知、簽到、紀要，及會(huì )議內容整理及日常文秘、信息報送工作。

　　3、負責公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。

　　4、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的`有關(guān)工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責14

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室;

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺崗位職責15

　　1、負責企業(yè)電話(huà)總機的接聽(tīng)、轉接工作，為來(lái)電人員提供咨詢(xún)服務(wù)

　　2、負責企業(yè)來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作

　　3、負責企業(yè)雜志、快遞等文件的收發(fā)工作

　　4、負責企業(yè)相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔等管理工作

　　5、負責前臺區域的.環(huán)境衛生管理工作

　　6、具備良好的禮儀只是和經(jīng)驗，有較強的應變能力

　　7、形象氣質(zhì)佳，具有親和力

　　8、熟悉基本辦公軟件

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