總經(jīng)辦工作崗位職責11篇

　　在當下社會(huì )，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的總經(jīng)辦工作崗位職責，希望對大家有所幫助。

總經(jīng)辦工作崗位職責1

　　1、協(xié)助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；

　　2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項目的`跟進(jìn)，整理，有問(wèn)題及時(shí)反饋；

　　3、負責項目的會(huì )議組織及會(huì )議紀要的記錄及跟進(jìn)；

　　4、負責總經(jīng)辦與其他部門(mén)的日常工作對接；

　　5、上級領(lǐng)導安排的其他日常工作。

總經(jīng)辦工作崗位職責2

　　1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時(shí)提醒;

　　2、根據總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的.指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

　　3、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄等工作;

　　4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

　　5、負責機票、賓館等預訂工作;

　　6、總經(jīng)理賓客接待工作;

　　7、隨時(shí)接受領(lǐng)導的各種指示,完成領(lǐng)導交待的各項任務(wù).

總經(jīng)辦工作崗位職責3

　　1.根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的'業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。

　　2.參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。

　　3.匯總各類(lèi)報表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

　　5.負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。

　　6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

總經(jīng)辦工作崗位職責4

　　1、負責辦公室日常事務(wù)的'按排和件資料的存檔保管；

　　2、協(xié)助安排各項高層會(huì )議的日程與議程，跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要；

　　3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調處理；

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進(jìn)與結果輸出。

　　5、負責統計分析經(jīng)營(yíng)報表及數據的收集、匯總、上報、下發(fā)等。

總經(jīng)辦工作崗位職責5

　　1、負責收集、統計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件；

　　2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過(guò)濾、分類(lèi)、報批、記錄，并及時(shí)反饋各部門(mén)，有效傳達總經(jīng)理各項指示；

　　3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理所需的各類(lèi)材料。

　　4、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其它相關(guān)會(huì )議的組織、召集與安排，負責會(huì )前籌備、會(huì )中跟進(jìn)，編寫(xiě)會(huì )議紀要，對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，確保會(huì )議效果；

　　5、及時(shí)關(guān)注公司各部門(mén)信息溝通情況，協(xié)調與各部門(mén)關(guān)系，及時(shí)上傳下達各項信息，促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn)；

　　6、負責督查督辦事項的'跟蹤與協(xié)調，及時(shí)向總經(jīng)理匯報進(jìn)度；

　　7、負責協(xié)助做好重要來(lái)訪(fǎng)接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行；

　　8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程；

　　9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦工作崗位職責6

　　1、總經(jīng)辦接待工作:接聽(tīng)電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn);簽收信件快遞等;

　　2、各類(lèi)行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營(yíng)業(yè)執照年審,填報年檢報告書(shū),準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司,購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程,合同款付款申請;

　　11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生,以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的`護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地,準備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦工作崗位職責7

　　1.負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調工作。

　　2.檢查本部門(mén)運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度行為的發(fā)生。

　　3.起草制訂本部門(mén)工作制度和規范,管理并完成本部門(mén)的各類(lèi)文件、記錄和報表。

　　4.組織本部門(mén)員工按規定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,對本部門(mén)員工進(jìn)行培訓和考核。

　　5.負責本部門(mén)同公司上級和其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)調。

　　6.匯總全公司各部門(mén)年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì )討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

　　7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車(chē)輛的`調配、維修、保養、安全出車(chē)工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。

　　8.安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)現的問(wèn)題責成有關(guān)部門(mén)解決。

　　9.按照要求保管好公司印章,嚴格執行用印制度。

　　10.負責檢查各部門(mén)年度方針目標的實(shí)施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟責任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì )布置的相關(guān)工作。

　　11.指導公司內部班組建設,組織開(kāi)展班組長(cháng)培訓和班組升級達標活動(dòng)。

　　12.負責信息、情況反映、董事會(huì )決議、各類(lèi)會(huì )議紀要的審核及簽發(fā)。

　　13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話(huà)等的管理和保養,做到合理配置與分配,并保證正常運行。

　　14.負責公司賓客的接待工作及參觀(guān)事宜。

　　15.完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性的工作。

　　16.每月底,編寫(xiě)下月的工作計劃報分管領(lǐng)導批準。

　　17.組織、協(xié)調下列工作:

　　17.1.公司與各級政府及其職能部門(mén)的工作。

　　17.2.公司微機室的各項工作:根據公司的發(fā)展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的實(shí)施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。

　　17.3.按照《文書(shū)處理辦法》,領(lǐng)導企業(yè)相關(guān)文書(shū)處理和管理工作。

　　17.4.負責來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。

　　17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進(jìn)行培訓和考核。

　　17.6.對上級主管部門(mén)有關(guān)政策及醫藥信息的查詢(xún)、收集、處理和分發(fā)工作。

　　17.7.有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息編碼標準的制訂和實(shí)施,保證公司信息編碼的統一。

總經(jīng)辦工作崗位職責8

　　1. 參加總經(jīng)辦例會(huì ),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

　　2. 組織安排公司行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公會(huì ),做好會(huì )議記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各部門(mén)貫徹執行情況,及時(shí)了解和反饋信息;

　　3. 負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;

　　4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

　　5. 注意開(kāi)展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

　　6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

　　7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

　　8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì ),并做好記錄,編寫(xiě)紀要,督導檢查各專(zhuān)業(yè)工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;

　　9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

　　10.負責公司的文書(shū)、檔案管理工作;

　　11.負責外來(lái)文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉遞和處理;

　　12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

　　13.負責接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料;

　　14.負責對公文的執行情況催辦;

　　15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀;

　　16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

　　17.負責保護檔案的`安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作;

　　18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料;

　　19.負責來(lái)訪(fǎng)的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄;

　　20.負責公司各類(lèi)速印文件、資料的印制工作及本部門(mén)各類(lèi)文件的印制。

總經(jīng)辦工作崗位職責9

　　完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負責辦公室的全面工作；

　　2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致；

　　3、在總經(jīng)理的指導下，負責企業(yè)管理工作的`安排和監督；

　　4、負責文件的分類(lèi)呈送，送請領(lǐng)導審批完畢后轉回相關(guān)部門(mén)；

　　5、做好重要公司會(huì )議記錄；

　　6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作，及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程；

　　7、根據公司的戰略發(fā)展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責管理公司的銷(xiāo)售，客戶(hù)維護工作。

總經(jīng)辦工作崗位職責10

　　1、協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成商務(wù)事宜；

　　2、負責商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類(lèi)、管理工作；

　　3、根據公司項目需要，協(xié)助開(kāi)展招投標工作；

　　4、整理投標材料，并參加各項目的報名、投標工作；

　　5、負責跟進(jìn)、督辦公司會(huì )議通過(guò)的議案及落實(shí)情況；

　　6、協(xié)助配合編寫(xiě)項目類(lèi)相關(guān)文檔；

　　7、完成交待的`其他相關(guān)工作。

總經(jīng)辦工作崗位職責11

　　1、協(xié)助店長(cháng)辦處理公司內部管理事務(wù)。

　　2、協(xié)助店長(cháng)辦完成商場(chǎng)內各品牌專(zhuān)柜管理工作，并對管理提出改善方案。

　　3、對外協(xié)助店長(cháng)處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理。

　　4、輔助、獨立完成部門(mén)部分管理工作。

　　5、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

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