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總經(jīng)辦主管崗位職責
在現在社會(huì )，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編收集整理的總經(jīng)辦主管崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)辦主管崗位職責1
1、負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調工作。
2、檢查本部門(mén)運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發(fā)生。
3、起草制訂本部門(mén)工作制度和規范，管理并完成本部門(mén)的各類(lèi)文件、記錄和報表。
4、組織本部門(mén)員工按規定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對本部門(mén)員工進(jìn)行培訓和考核。
5、負責本部門(mén)同公司上級和其他部門(mén)之間的'溝通和協(xié)調。
6、匯總全公司各部門(mén)年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì )討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7、管理、安排好司機（制度職責大全司機）和車(chē)輛的調配、維修、保養、安全出車(chē)工作，確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。
8、安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現的問(wèn)題責成有關(guān)部門(mén)解決。
9、按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。
10、負責檢查各部門(mén)年度方針目標的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟責任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì )布置的相關(guān)工作。
11、指導公司內部班組建設，組織開(kāi)展班組長(cháng)培訓和班組升級達標活動(dòng)。
12、負責信息、情況反映、董事會(huì )決議、各類(lèi)會(huì )議紀要的審核及簽發(fā)。
13、負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話(huà)等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14、負責公司賓客的接待工作及參觀(guān)事宜。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性的工作。
16、每月底，編寫(xiě)下月的工作計劃報分管領(lǐng)導批準。
17、組織、協(xié)調下列工作：
17、1、公司與各級政府及其職能部門(mén)的工作。
17、2、公司微機室的各項工作：根據公司的發(fā)展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17、3、按照《文書(shū)處理辦法》，領(lǐng)導企業(yè)相關(guān)文書(shū)處理和管理工作。
17、4、負責來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。
17、5、協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進(jìn)行培訓和考核。
17、6、對上級主管部門(mén)有關(guān)政策及醫藥信息的查詢(xún)、收集、處理和分發(fā)工作。
17、7、有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息編碼標準的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統一。
總經(jīng)辦主管崗位職責2
職責描述：
1、對公司人事管理和考核管理負責；
2、對后勤行政管理負責；
3、對內對外的接待工作和社會(huì )關(guān)系處理工作負責；
4、制定、編寫(xiě)和管理所有公司相關(guān)管理制度和文件；
任職要求：
1、全日制大專(zhuān)或以上學(xué)歷，35歲以上；
2、五年以上大中型企業(yè)辦公室管理或人事行政管理經(jīng)驗，其中同等職位任職24個(gè)月以上；
3、有較好的文字基礎能力；
4、熟悉國家相關(guān)法律和政策，具有良好的溝通能力；
5、南海本地人優(yōu)先，在政府部門(mén)或相關(guān)社團協(xié)會(huì )工作經(jīng)驗的`優(yōu)先。
總經(jīng)辦主管崗位職責3
【管理層級關(guān)系】
直接上級：總經(jīng)辦主任
直接下級：勞資主任、調配主任
【技能要求】
基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，自信，有創(chuàng )新精神。處事公道。
自然條件：25歲以上，身體健康，氣質(zhì)良好。
文化程度：大專(zhuān)以上學(xué)歷。（有心理學(xué)和管理學(xué)基礎）
工作經(jīng)驗：5年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求：熟練使用電腦，熟悉國家及政府部門(mén)制定的勞動(dòng)、人事政策。
【崗位職責】
1、出席總經(jīng)辦工作例會(huì )，并確保上情下達，下情上呈；
2、負責管理總經(jīng)辦人事部門(mén)的日常工作；
3、協(xié)調與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門(mén)的.關(guān)系；
4、協(xié)調與工會(huì )及其他部門(mén)的關(guān)系；
5、負責制定和跟蹤落實(shí)人事部門(mén)的年度、月度和每周的工作計劃；
6、處理員工的違紀違規行為及調查報告；
7、負責草擬并執行有關(guān)人事勞資方面的各項規章制度；
8、負責招聘合同工的面試、考評、篩選；
9、審核報批有關(guān)人事方面的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；
10、組織安排員工大會(huì )；
11、負責下屬員工的培訓與考核，提高下屬員工素質(zhì)；
12、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦主管崗位職責4
【管理層級關(guān)系】
直接上級：總經(jīng)辦主任
直接下級：文書(shū)檔案員
【技能要求】
基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認真、細致、周密，有一定的組織能力、協(xié)調能力和較強的保密意識，團結同志，工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質(zhì)良好。
文化程度：大學(xué)本科以上學(xué)歷，具有較強的中文寫(xiě)作能力。
工作經(jīng)驗：3年以上管理工作經(jīng)驗。
外語(yǔ)水平：較熟練地閱讀英文信函并譯成中文，能接聽(tīng)英語(yǔ)電話(huà)。
特殊要求：熟練使用電腦及現代化辦公設備。
【崗位職責】
1、參加總經(jīng)辦例會(huì )，協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；
2、組織安排公司行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公會(huì )，做好會(huì )議記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各部門(mén)貫徹執行情況，及時(shí)了解和反饋信息；
3、負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的'管理和印章的使用；
4、負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5、注意開(kāi)展調查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作；
6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定；
7、負責匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報；
8、協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調總經(jīng)辦內部各辦公室之間工作關(guān)系，組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì )，并做好記錄，編寫(xiě)紀要，督導檢查各辦公室工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息；
9、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
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