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人事文員崗位職責

時(shí)間:2023-03-08 19:42:22 崗位職責 我要投稿

人事文員崗位職責(15篇)

  在現在社會(huì ),接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的人事文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事文員崗位職責(15篇)

人事文員崗位職責1

  1、負責公司招聘渠道的維護與開(kāi)拓,電話(huà)邀約以及崗位的面試;

  2、協(xié)助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

  3、新員工入職與離職手續辦理,勞動(dòng)合同的`簽訂;

  4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

  5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);

  6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

  7、負責新員工入職事宜;

人事文員崗位職責2

  1. 負責相關(guān)職位的'招聘工作; 招聘渠道,職位發(fā)布,維護及簡(jiǎn)歷篩選;

  2. 會(huì )議記錄、效果統計分析,達成招聘目標;

  3. 辦公室環(huán)境維護,客戶(hù)接待;

  4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱、相關(guān)文案的撰寫(xiě)。 ;

  5、文具及固定資產(chǎn)登記保管;

  6、相關(guān)行政人事工作,員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  7、完成上級主管交辦的其它工作

人事文員崗位職責3

  行政工作職責:

  1、根據公司實(shí)際,負責公司行政規章制度的建立和執行監督工作

  2、負責公司公共設施的管理、維護工作及公司安保工作

  3、負責做好公司會(huì )議組織工作以及日常來(lái)賓的接待工作

  4、負責員工活動(dòng)的組織策劃工作

  5、負責公司辦公用品的采購及管理工作

  6、協(xié)助公司領(lǐng)導做好人力資源的規劃工作,負責建立招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事工作程序或規章制度并監督執行;

  7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的起草工作,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

  8、負責入職、離職手續辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作,及時(shí)更新員工檔案;

  9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統計工作。

  10、負責對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

  11、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),制定績(jì)效考核辦法,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督,及時(shí)解決出現的問(wèn)題,不斷完善績(jì)效管理體系;

  12、負責公司員工福利、社會(huì )保險等工作的辦理;

  13、.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權,對本部門(mén)員工有工作分配、指導、監督和考核權

  14、有依據公司規章制度對各部門(mén)和員工在安全、紀律及行為規范的考核權

  15、.對公司新員工錄用及對員工調崗和解聘有建議權

  16、根據績(jì)效考核結果有對員工獎懲的建議權

  17、對各部門(mén)辦公經(jīng)費使用和辦公用品領(lǐng)用有總體控制權協(xié)助開(kāi)展公司的行政、人事工作,以公司的`運營(yíng)保障為主,為公司的正常運作提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù).

  18、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

  19、負責公司辦公車(chē)輛的使用管理,辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費用控制。

  20、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。

 、?lài)栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任?wù)。

 、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

 、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。

  21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

  22、負責協(xié)調與水利、電力部門(mén)的關(guān)系等。

  23、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

人事文員崗位職責4

  1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執行招聘、甄選、面試;

  2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

  3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的'完善)

  4.總部考勤制度的執行。

  5.社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續的辦理。

  6.員工檔案的更新、監督。

  7. 人事操作系統的維護。

  8. 公司組織架構圖的及時(shí)修正。

  9. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責5

  1、負責每月工資計算。

  2、負責每月薪酬數據分析、統計工作,按時(shí)提交相關(guān)報表。

  3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協(xié)調工作。

  4、負責管理福利體系的日常事務(wù)。

  5、負責執行和推進(jìn)公司的薪酬體系。

  6、其他領(lǐng)導交辦的`事宜。

人事文員崗位職責6

  1)協(xié)助部門(mén)長(cháng)制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實(shí)施、推進(jìn)與部斷完善;

  2)建立考勤管理制度與持續督導實(shí)施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;

  3)制定相關(guān)費用管理制度,直接負責各類(lèi)公司、部門(mén)等費用管控,合理使用降低成本;

  4)建立固定資產(chǎn)管理制度并督導實(shí)施,負責審核各部對辦公用品設備的采購需求并予實(shí)施;

  5)根據上級工作要求完成在考勤實(shí)施、辦公用品采購/分發(fā)/保管、固定資產(chǎn)保管/維護、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動(dòng)組織、例行費用、對外溝通等事宜的執行,并提出完善建議;

  6)負責公司各類(lèi)例行、項目型活動(dòng)的組織與實(shí)施,協(xié)助部門(mén)長(cháng)推進(jìn)企業(yè)文化的宣導;

  7)負責公司對外關(guān)系處理(物業(yè)、工商等其他社會(huì )政府組織)

  8)管理公司各類(lèi)信函報刊往來(lái),并及時(shí)登記與簽發(fā);

  9)及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)并及時(shí)轉接,記錄客戶(hù)留言并及時(shí)轉告;

  10)根據公司的人力資源規劃,與各部門(mén)溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負責基礎崗位的招聘、初試,協(xié)助上級進(jìn)行重點(diǎn)崗位及關(guān)鍵崗位的招聘;

  11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;

  12)協(xié)助上級主管不斷完善公司福利制度,負責社保,公積金的.具體辦理;

  13)負責人事異動(dòng)手續辦理(入職,離職,調崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內部檔案整理及花名冊的整理等。

人事文員崗位職責7

  1、協(xié)助人事部門(mén)順利開(kāi)展各項工作;

  2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關(guān)工作;

  3、社保,人員居住系統帳號管理;

  4、人事資料管理,勞動(dòng)合同簽訂;

  5、考勤核算、其它相關(guān)宿舍水電費用核算;

  6、工衣統計、發(fā)放;

  7、公司活動(dòng)參與編排,主持;

人事文員崗位職責8

  1.根據研發(fā)中心及產(chǎn)品中心的用人需求,定期完成招聘指標;

  2.掌握分析同類(lèi)型企業(yè)的招聘動(dòng)態(tài)及公司產(chǎn)品的市場(chǎng)定位,開(kāi)拓并維護線(xiàn)上線(xiàn)下的.各類(lèi)招聘渠道;

  3.協(xié)助崗位相應的面試官完成整個(gè)招聘面談,提高面試質(zhì)量;

  4.辦理人員異動(dòng)手續,確保各環(huán)節的落實(shí)情況及數據更新;

  5.分析匯總各類(lèi)人力資源數據,提出可行性建議或方案。

人事文員崗位職責9

  1、根據各部門(mén)用人需求及公司的招聘計劃,有效溝通與分析業(yè)務(wù)部門(mén)招聘需求;

  2、充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘信息及維護;

  3、獨立完成人才簡(jiǎn)歷甄別、意向溝通、面試跟蹤、背景調查等招聘各環(huán)節具體實(shí)施工作;

  4、完善部門(mén)的.人才庫,并對資源進(jìn)行系統整合;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責10

  1、主要負責行政人事部日常辦公事宜;

  2、負責公司招聘網(wǎng)站的維護,招聘信息的發(fā)布,搜索篩選簡(jiǎn)歷,致電預約

  3、員工檔案管理、入離職手續的辦理

  4、日?记诘.監督檢查管理,考勤統計

  5、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的人事工作等。

人事文員崗位職責11

  1.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2.協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動(dòng)、晉升、離職、辭退等)的人事手續辦理。

  3.負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  4.負責收集、整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整、真實(shí)、可靠、規范。

  5.負責人力資源信息系統的.信息收集、登錄、更新維護,確保員工基本信息的準確、真實(shí)、全面。

  6.負責公司人力資源的數據分析、統計。

  7.做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8.人事經(jīng)理安排的其他工作。

人事文員崗位職責12

  1、根據公司戰略發(fā)展總體規劃,跟蹤人力資源現況及需求,制定所轄范圍內的人力資源規劃,并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理督促、實(shí)施;

  2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實(shí)施,組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績(jì)效考核方案等人事管理的政策、規章和標準,并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;

  3、負責公司員工檔案、合同等各類(lèi)重要檔案的`管理工作;負責日?记诠芾、休假管理、加班控制、招退工、社會(huì )保險和公積金的增減變動(dòng)等等;

  4、負責公司文化建設,建立和維護良好的員工關(guān)系,部門(mén)團建活動(dòng)方案的籌劃;負責公司各項證件手續的辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;

  5、協(xié)助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協(xié)助編制部門(mén)年度費用預算和月度費用分攤;

  6、協(xié)助組織工作分析,編制所轄范圍內的人員編制及崗位說(shuō)明,并依據各部門(mén)的發(fā)展動(dòng)態(tài)調整崗位職責;

  7、協(xié)助建立和完善培訓體系,實(shí)施公司相關(guān)培訓計劃及跟進(jìn);

  8、指導和協(xié)調下屬員工工作開(kāi)展,促其改進(jìn)工作質(zhì)量,并完成績(jì)效考核;

  9、與當地勞動(dòng)人事主管單位及部門(mén)建立關(guān)系,及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài);

  10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;

人事文員崗位職責13

  1、每天負責收集全公司考勤系統資料,到車(chē)間核對實(shí)到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;

  2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理

  3、跟進(jìn)各部門(mén)處罰及其它應扣款單及各部門(mén)考核成績(jì),工時(shí)計算情況報行政經(jīng)理審批;

  4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選;

  5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門(mén)工作。

  6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門(mén)明確實(shí)際需要崗位人數;

  7、負責建立、完善保密的'管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

  8、組織似定部門(mén)考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門(mén)提成分配方案;

  9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

  11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

人事文員崗位職責14

  1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協(xié)調各部門(mén)管理工作;

  2.負責對公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調用、保險、年審等);

  3.負責對各部門(mén)員工進(jìn)行日?记诠芾;

  4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

  5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);

  6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約);

  7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

人事文員崗位職責15

  職位描述

  崗位職責:

  1.負責公司銷(xiāo)售人員的招聘工作,根據各部門(mén)的'人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作;

  2.負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續的辦理;

  4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時(shí)更新;

  5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績(jì)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等;

  6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)

  2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動(dòng),有較強應變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習能力強。

  此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

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