- 物業(yè)綜合部資料員崗位職責 推薦度：
- 相關(guān)推薦
物業(yè)資料崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的物業(yè)資料崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)資料崗位職責1
1、負責打印各類(lèi)傳送文件、報表、文件的復印及收發(fā);
2、負責勞保、文具用品的發(fā)放工作;
3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)的`分類(lèi)保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;
4、負責采購單的報批、存檔及現金報銷(xiāo)、支票申請手續;
5、負責工程報修單的分派和整理統計工作;
6、完成上級交給的各項任務(wù)。
物業(yè)資料崗位職責2
崗位職責
品質(zhì)資料管理負責對公司受控文件的管理,監督檢查各部門(mén)體系文件的有效性、完整性、執行情況。具體職責如下:
1.負責本部門(mén)質(zhì)量記錄和文檔資料的標識、收集、整理、編目、借閱、歸檔等工作,包括電子文檔的管理,綜合辦公室對外發(fā)文須每月底打印存檔。
2.負責管理類(lèi)體系文件的初審工作,確保該類(lèi)體系文件科學(xué)合理,維護體系文件的適用性。
3.負責質(zhì)量體系文件的電腦錄入工作,且須用磁盤(pán)備份兩份一套,并做好相關(guān)標識,妥善保管。
4.負責組織新更改(新編制)體系文件的發(fā)放及培訓工作。
5.負責收集新頒布的有關(guān)法令、法規、條例以及行業(yè)規定,確保無(wú)遺漏。重要法規、條例等及時(shí)報部門(mén)經(jīng)理確認后下發(fā)各部門(mén)。
6.及時(shí)傳達公司相關(guān)信息,負責本部門(mén)共用的辦公用品的保管和打印機、復印紙的`使用。
7.負責在每月第一個(gè)工作日統計本部門(mén)辦公用品的需求情況,負責本部門(mén)辦公用品的賬目建立及領(lǐng)用登記。
8.負責跟進(jìn)本部門(mén)人員對各類(lèi)投訴和緊急事件的處理情況,及時(shí)提醒、協(xié)助相關(guān)質(zhì)量記錄的完善工作,并做好歸檔及保管工作。
9.負責管理評審會(huì )議記錄及紀要整理工作。
10.協(xié)助綜合辦公室主任保持與政府質(zhì)量管理部門(mén)及審核機構的聯(lián)系。
11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)資料崗位職責3
1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買(mǎi)，并按貫標要求標示，發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。
2、開(kāi)工時(shí)分類(lèi)建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。
3、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料，并辦理簽字手續。
4、資料員應作好技術(shù)檔案、施工資料的'復印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時(shí)應仔細檢查是否完整。
5、資料員對試驗、測量、施工現場(chǎng)檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。
6、施工中應將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。
7、積極做好施工中內業(yè)檢查的準備工作。
8、施工中做好影象資料的收集和整理。
物業(yè)資料崗位職責4
1、負責管理小區竣工檔案、業(yè)主檔案，有關(guān)記錄的文件，資料的'簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范。
2、在檔案柜上標明存放類(lèi)別。
3、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門(mén)主管批準，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。
4、妥善保管秘密文件，不準散播其內容，不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。
5、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料，他人無(wú)權翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過(guò)目。
6、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過(guò)期的文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷(xiāo)毀處理。
7、積極實(shí)行檔案現代管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規范化和程序化。
8、會(huì )同有關(guān)部門(mén)、在購置重要設備到貨時(shí)，檢查驗收文件材料，并及時(shí)歸檔。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
【物業(yè)資料崗位職責】相關(guān)文章：
物業(yè)綜合部資料員崗位職責09-22
物業(yè)崗位職責12-23
物業(yè)的崗位職責08-31
物業(yè)崗位職責02-28
物業(yè)前臺崗位職責12-12
物業(yè)電工崗位職責11-26
物業(yè)水工崗位職責11-25
物業(yè)維修的崗位職責08-16