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物流行政崗位職責

時(shí)間:2023-07-02 20:42:44 崗位職責 我要投稿
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物流行政崗位職責

  在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的物流行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

物流行政崗位職責

物流行政崗位職責1

  職位描述:

  為了滿(mǎn)足分公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,在有效管理成本的同時(shí),間接改善快遞服務(wù)質(zhì)量,加快轉運時(shí)間,在分區作業(yè)經(jīng)理的指導下,為分公司作業(yè)部提供服務(wù)與保障。

  工作內容:

  西北地區物流支持團隊(2名直接下屬)日常管理;

  為分公司作業(yè)部提供數據分析,培訓規劃及其他業(yè)務(wù)支持服務(wù);

  與上述經(jīng)理們一道,確保本分區作業(yè)部的員工獲得培訓,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)和繼任需求;

  在全國的'作業(yè)目標和改進(jìn)項目的框架下,確保和延伸總部計劃;

  與其他部門(mén)合作,以確認績(jì)效差距和作業(yè)支持需求,并尋找適當的方法加以改進(jìn);

  平衡分公司作業(yè)發(fā)展計劃和作業(yè)成本,向分區作業(yè)經(jīng)理提交管理改進(jìn)方案;

  開(kāi)發(fā)、建議并參與關(guān)鍵指標和目標設定;

  負責指導和管理支持團隊處理外部關(guān)系聯(lián)絡(luò ),如:公安、消防等。

  職位要求:

  本科及以上學(xué)歷;

  英文四級以上書(shū)面應用熟練;

  excel精通;

  善于發(fā)現并解決問(wèn)題,有創(chuàng )新意識;

  計算機、通信、統計及數學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  熟練掌握vba sql r python 等數據分析工具優(yōu)先;

  具有團隊管理經(jīng)驗優(yōu)先;

物流行政崗位職責2

  行政人事部經(jīng)理

  1、制訂管理手冊,呈交上司審批

  2、聘用合適人選,委派適當位置

  3、制訂方案如何提高各員工工作效率

  4、設計制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽

  5、協(xié)助各部門(mén)控制員工工資,提供人力資源市場(chǎng)平均工資給各部門(mén)主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流

  6、協(xié)助部門(mén)發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職

  7、嚴控各部門(mén)員工在工作上的操作和品行

  8、保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康

  人事管理

  1、在各部門(mén)主管人員所提供資料的基礎上,編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)。

  2、對可能導致勞動(dòng)者不滿(mǎn)的問(wèn)題進(jìn)行研究和診斷。

  3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門(mén)崗位職責。

  4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。

  5、就如何處理員工申訴對管理人員進(jìn)行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。

  6、加強與勞動(dòng)、人事、社會(huì )保險機構的聯(lián)絡(luò ),落實(shí)公司社保等福利計劃。

  7、協(xié)助教育計劃實(shí)施及員工激勵措施的改進(jìn)。

  8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò )、溝通及信息反饋。

  9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。

  10、行政預算的審批

  11、辦公環(huán)境的管理

  12、辦公用品采購的監控

  行政管理

  1.制訂行政部年度和月度預算

  2.辦公環(huán)境的衛生管理,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決

  3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費、物業(yè)管理、通訊費等

  4.辦公用品及非辦公用品的詢(xún)價(jià)、采購、保管、發(fā)放以及登帳

  5..公司傳真的收發(fā)和存檔

  6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。

  7.公司財產(chǎn)的保管和維護

  前臺文員

  1.接待來(lái)訪(fǎng)客人

  2.電話(huà)服務(wù)

  3.公司機票的預訂

  4.公司車(chē)輛的管理

  5.公司報刊訂閱

  人事行政文員

  1、檔案的'管理

  2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。

  3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領(lǐng)用。

  4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。

  5、協(xié)助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作

  6、員工福利措施的制訂和執行

  7、員工暫住證、上崗證的辦理

  8、員工社會(huì )保險的辦理

物流行政崗位職責3

  崗位職責:

  管理辦公室日常行政事務(wù),會(huì )務(wù)安排,如公司年會(huì )、員工活動(dòng)等各類(lèi)會(huì )議;

  協(xié)調公司駐外辦事處開(kāi)辦、選址等及后勤管理;

  協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會(huì )議、重要活動(dòng)及事項的`組織、籌備;

  辦事處費用報銷(xiāo)標準制定及報銷(xiāo)單審核。

  任職要求:

  大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有金融行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先,歡迎優(yōu)秀畢業(yè)生;

  具備極佳的敬業(yè)精神和責任感;

  具備良好的溝通和組織協(xié)調能力。

物流行政崗位職責4

  1、公司文件檔案的建立和管理

  2、公司文件的接收、傳達及保管工作;

  3、辦公用品的購買(mǎi)審批、保管及發(fā)放工作;

  4、辦公文件的起草及打印、公司的規章制度的草擬;

  5、辦公設施及貨運工具的維修聯(lián)絡(luò )工作

  6、辦公環(huán)境衛生管理,員工社保辦理

  7、與總公司行政部對接工作

  8、員工的招聘;

  9、建立員工的上崗、考核、調動(dòng)等的.檔案資料的管理;

  10、員工的考勤統計及管理工作。

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