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會(huì )務(wù)人員崗位職責

時(shí)間:2022-12-07 14:34:30 崗位職責 我要投稿

會(huì )務(wù)人員崗位職責

  在生活中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的會(huì )務(wù)人員崗位職責,希望對大家有所幫助。

會(huì )務(wù)人員崗位職責

會(huì )務(wù)人員崗位職責1

  職責描述:

  1.負責公司項目論壇及演講會(huì )的策劃組織工作。

  2.領(lǐng)導安排的其他工作。

  任職要求:

  1.本科以上學(xué)歷,有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2.強大的組織能力和交際能力,良好的個(gè)人表達能力。

  3.英語(yǔ)能力良好,良好的雙語(yǔ)口語(yǔ)能力和寫(xiě)作技巧,能夠準備專(zhuān)業(yè)的`雙語(yǔ)演講。

  4.良好的項目跟進(jìn)技巧,認真負責。

會(huì )務(wù)人員崗位職責2

  一、信件收發(fā)員每日7點(diǎn)半上崗,上崗前化淡妝、修飾,按規定著(zhù)裝,儀表儀容端正、整潔,精神飽滿(mǎn)。

  二、每日11點(diǎn)之前分發(fā)完集團公司領(lǐng)導辦公室報紙、雜志及包裹等,對于未到的報紙、雜志,應以便條形式告之集團公司領(lǐng)導。對于未到的報紙、雜志及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn),郵局送達后第一時(shí)間送往集團公司領(lǐng)導辦公室。

  三、辦公樓及住戶(hù)家報紙、雜志及時(shí)投遞于科室及住戶(hù)各信箱內。

  四、在收到郵件、報刊時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

  1、看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要及時(shí)詢(xún)問(wèn)郵遞員補寫(xiě)。

  2、如收件人姓名或地址有誤,要及時(shí)將郵件退還郵遞員,退郵件需郵遞員簽名。

  3、在收件時(shí)如有內物外漏或損壞,則要郵遞員親自送達住戶(hù)/各科室或填寫(xiě)證明,分清責任。

  4、在發(fā)送郵件/報刊途中要小心穩拿,以免丟失郵件。

  5、投入各科室、住戶(hù)家中報箱的報紙、刊物要及時(shí)、準確。

  6、報刊當日發(fā)送完畢,不允許積壓。

  7、報紙、雜志、信件等一律不能使用運貨小推車(chē),大件包裹方能使用推車(chē),使用推車(chē)時(shí)需輕開(kāi)輕放,只能從北邊電梯進(jìn)入,報刊收發(fā)員不允許乘做客梯。

  五、普通信件的送達。信件收發(fā)員在收到郵政局人員將普通信件時(shí),將信件予以分類(lèi),集團公司領(lǐng)導和各部室副職以上人員的信件送至其本人手中,其他人員的信件直接投放到信報箱中。

  六、郵政局的快件、特快專(zhuān)遞、郵件通知單的送達。

  1、信件收發(fā)員應認真填寫(xiě)好《郵件收發(fā)登記表》,并及時(shí)送到收件人手中,并讓收件人在《郵件收發(fā)登記表》上簽收;

  2、當日所接收到的郵件,當日必須把郵件送往收信人手中,不允許有積壓郵件或不送郵件;

  3、因收信人不在郵件不能及時(shí)送出時(shí),應及時(shí)通過(guò)郵件/專(zhuān)遞信件上的'聯(lián)系

  電話(huà)通過(guò)收件人前來(lái)領(lǐng)取;如出現出差或電話(huà)不通的,應在首層電梯廳告示欄上公示(在收件人取之前一直公示),說(shuō)明有郵件/專(zhuān)遞信件在收發(fā)室;如一周管理處還聯(lián)系不上收件人的,應將郵件/信件交回(非'退回')郵政局,在要求郵遞管理處簽收的同時(shí),需注明'交回郵政局通過(guò)其它辦法聯(lián)系收件人'。

  4、在簽收時(shí)要防止錯簽漏簽,包裹、特快專(zhuān)遞需收件人本人簽字認可后方能發(fā)放,如收件人本人不在,需委托同科室其它人員簽收的,需與收件人電話(huà)確認后方可交付予委托人。

  七、其它專(zhuān)遞管理處(非郵政局)的專(zhuān)遞郵件/信件的送達。由其管理處人員直接送達收件人;

  八、避免發(fā)生積壓信件的現象,不允許有死信,更不允許私自撕拆業(yè)主信件,私揭郵票;

  在完成本崗位工作職責外可做為會(huì )務(wù)機動(dòng)人員聽(tīng)從會(huì )務(wù)組長(cháng)隨時(shí)調遣。

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