機構助理崗位職責

　　在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編整理的機構助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

機構助理崗位職責1

　　1、協(xié)助安排部門(mén)負責人的各種會(huì )務(wù)、外訪(fǎng)，同時(shí)支持其他需要支持的bd的商務(wù)行程安排

　　2、協(xié)助組織部門(mén)各種活動(dòng)，確保常規會(huì )議和其他活動(dòng)順利進(jìn)行

　　3、協(xié)助部門(mén)內部的財務(wù)統計和費用報銷(xiāo)，以確保報銷(xiāo)費用真實(shí)及發(fā)放及時(shí)

　　4、內部溝通會(huì )議及其他部門(mén)統籌會(huì )議的管理安排，后續可主持并進(jìn)行適當信息匯總

　　5、與其他部門(mén)的.交流及需求整理

機構助理崗位職責2

　　·接聽(tīng)電話(huà)，向來(lái)電者提供相關(guān)信息，進(jìn)行留言或將電話(huà)轉給相關(guān)人員。

　　·管理采購申請表，包括訂單和發(fā)票收集。

　　·編寫(xiě)、記錄和發(fā)放會(huì )議記錄。

　　·為全日制項目工作人員創(chuàng )建/更新日程表。

　　·隨時(shí)更新樹(shù)形緊急聯(lián)絡(luò )人關(guān)系網(wǎng)信息和參與全日制項目的孩子和工作人員的通訊錄。

　　·與午餐委員會(huì )進(jìn)行最終確認并制定項目菜單

　　·管理設備外借表（ipad，筆記本電腦、tobii dynavox等）。

　　·管理專(zhuān)業(yè)書(shū)籍外借表。

　　·管理兒童檔案外借表。

　　·在項目工作人員和項目總監之間發(fā)揮緩沖作用。

　　·為新員工安排項目培訓。

　　·翻譯包括項目?jì)热莺涂偙O通知的郵件。

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