管理處文員崗位職責

　　在學(xué)習、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編整理的管理處文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

管理處文員崗位職責1

　　1、負責協(xié)助組織轄區社區文化活動(dòng)。

　　2、負責協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設的宣傳。

　　3、負責管理處周例會(huì )的會(huì )議紀要工作。

　　4、負責做好與業(yè)主委員會(huì )間的信息傳遞，工作協(xié)調等工作。

　　5、負責對管理處的資料及時(shí)歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。

　　6、負責對各種通知文件的校對及通知的張貼管理。

　　7、協(xié)助作好客戶(hù)來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　8、協(xié)助完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的'其它工作。

管理處文員崗位職責2

　　1、負責部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作；

　　2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作，妥善保管管理處的各類(lèi)來(lái)文；

　　3、負責辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件；

　　4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；

　　5、接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主，對其提出的問(wèn)題及意見(jiàn)，予以解釋解答，并將詳細內容記錄在案；

　　6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密；

　　7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項費用的通知書(shū)；

　　8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作；

　　9、負責組織業(yè)主意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng)和社區文化活動(dòng)；

管理處文員崗位職責3

　�。�1）住戶(hù)資料的建檔保管、保密。

　�。�2）前臺接待工作（包括電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)接待等）。

　�。�3）辦公設備的保養維護。

　�。�4）房屋租賃的接待、登記、聯(lián)系、跟進(jìn)。

　�。�5）管理處各類(lèi)資料的打印、復印、發(fā)放。

　�。�6）管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。

　�。�7）協(xié)助主管做好社區文化活動(dòng)的后勤準備工作。

　�。�8）每日填寫(xiě)'日工作呈報表'交主管審閱。

管理處文員崗位職責4

　　1、負責公司函件、傳真收發(fā)、登記、歸檔。

　　2、負責公司公文格式編制、監控和管理。

　　3、負責公司文件、資料打印、校對、裝訂、復印及原件歸檔、文件備份、計算機安全和保密管理。

　　4、負責辦公用品的計劃、申領(lǐng)和保管工作。

　　5、負責辦公自動(dòng)化設備的使用、維護和管理。

　　6、負責接聽(tīng)公司電話(huà)，記錄傳遞信息，負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)導引、接待。

　　7、負責建立、健全檔案、文件、圖書(shū)資料管理。

　　8、負責外來(lái)文件登記、傳閱、歸檔和管理。

　　9、完成部門(mén)領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。

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