行政部崗位職責(合集15篇)
在現在的社會(huì )生活中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的行政部崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政部崗位職責1
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足招聘需求,根據各崗位實(shí)際情況建立相應的人才庫;
2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專(zhuān)業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務(wù)團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時(shí)指導各項目合理解決員工勞動(dòng)爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的落地。
任職要求:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動(dòng)法,擅長(cháng)人力資源規劃、招聘;
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動(dòng)密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、分析判斷能力和執行力,抗壓能力強。
行政部崗位職責2
1、負責銷(xiāo)售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務(wù)工作，為客戶(hù)、銷(xiāo)售部、相關(guān)部門(mén)提供各項服務(wù)。
2、根據銷(xiāo)售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門(mén)考勤匯總后，上報人力資源部。
3、在銷(xiāo)售總監指導下，負責銷(xiāo)售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據銷(xiāo)售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃，上報人力資源部，并適時(shí)調整及具體組織實(shí)施，使銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
4、協(xié)助部門(mén)招聘工作，根據銷(xiāo)售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷(xiāo)售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。
行政部崗位職責3
1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規劃、計劃和預算方案，制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2)主持部門(mén)內部的建設工作，組織建設及維護公司內部網(wǎng)絡(luò );
3)根據工作需要，負責對外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì )相關(guān)單位和部門(mén);
4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì )等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導安排的其它外聯(lián)工作;
5)負責和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;
6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調和聯(lián)系;
7)負責公司年會(huì )、展會(huì )及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;
8)負責公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;
9)負責高層領(lǐng)導邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;
10)負責公司和高層領(lǐng)導名下房產(chǎn)的'出租，對租戶(hù)進(jìn)行日常管理;
11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購，并做好各部門(mén)辦公費用的控制和管理;
12)負責公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;
13)全面負責公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;
14)負責公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設施)的管理與維護;
15)負責總部保安隊的管理;
16)負責公司車(chē)隊的管理與工作安排，負責車(chē)輛的保險繳納工作;
17)負責本部門(mén)下屬人員的培訓、指導與考核工作;
18)負責本部門(mén)人員考核指標的確定與考核工作的組織實(shí)施;
19)完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
行政部崗位職責4
崗位職責：
1、負責主持營(yíng)運部的各項日常管理工作，優(yōu)化建設公司營(yíng)運體系；
2、根據公司年度發(fā)展戰略制定營(yíng)運部年度工作計劃及營(yíng)運目標并貫徹落實(shí)；
3、制訂、完善公司營(yíng)運制度及標準化的營(yíng)運作業(yè)工作流程，并監督和指導執行；
4、在管理公司日常營(yíng)運工作的同時(shí)，與其他職能部門(mén)密切配合，加強部門(mén)間的橫向聯(lián)系；
5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析，并針對問(wèn)題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務(wù)水平；
6、負責組織、主持公司營(yíng)運會(huì )議；
職位要求：
1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；35歲以下；
2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗，熟悉現代企業(yè)運營(yíng)管理機制；
3、具有良好的組織協(xié)調能力、市場(chǎng)分析評估能力；
4、能承受較大的工作壓力，能獨立解決工作中遇到的復雜問(wèn)題；
5、具有良好的語(yǔ)言表達和一定的寫(xiě)作能力；
6、具有較強的開(kāi)拓意識，良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
行政部崗位職責5
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持行政部職責范圍內工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協(xié)助領(lǐng)導組織、安排會(huì )議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
四、做好調查研究、歸納分析，對存在的問(wèn)題提出解決辦法，盡力當好參謀助手。
五、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的考核、監督及協(xié)調工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高本部人員的政治素養和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、及時(shí)處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。
十、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
行政部崗位職責6
1、日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉接及重要電話(huà)的記錄;
2、門(mén)卡、會(huì )議室、名片、辦公區域等管理及問(wèn)題處理;
3、辦公用品的購買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結束中午休息時(shí)間后團建活動(dòng)的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責7
人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議,并負責解決相關(guān)問(wèn)題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實(shí)施,負責公司各部門(mén)定編、定崗工作
3、負責各部門(mén)及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門(mén)行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負責人的任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規
4、團隊領(lǐng)導能力強,具備良好的組織協(xié)調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直
行政部崗位職責8
1、前臺接待：來(lái)訪(fǎng)接待、登記與引導;來(lái)電轉接與跟進(jìn)
2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會(huì )議接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合理節省費用
4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯(lián)客戶(hù)確認收件情況，異常情況跟進(jìn)處理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政部崗位職責9
1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理;
2.負責前臺工作，負責管理微信，數據統計。
3.日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的分發(fā)。
4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)
6.負責處理客戶(hù)不懂的問(wèn)題。
5.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作
行政部崗位職責10
1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化；
2、負責統籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū)，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書(shū)能力；
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；
4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作，推動(dòng)做好后勤保障工作；
5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作；
6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；
7、負責公司行政類(lèi)采購實(shí)施及管理工作；
8、負責差旅費用監控及統籌；
9、負責公司資產(chǎn)管理（包括倉庫管理工作）
10、上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
行政部崗位職責11
1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作；
2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程；
3、根據公司規劃，協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作，監督、完成項目公司各項指標；
4、執行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告；
5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的運營(yíng)和管理；
行政部崗位職責12
1、 負責學(xué)生的排課，調課工作，確認學(xué)員和老師的出勤情況；
2、 輔助授課老師，保證課程的順利進(jìn)行；
3、 教務(wù)行政事務(wù)，如：教學(xué)活動(dòng)組織等。
4、 階段召開(kāi)家長(cháng)會(huì )，完成每個(gè)學(xué)習階段的續費工作等。
行政部崗位職責13
1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調行政人事相關(guān)工作;
2、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽等相關(guān)工作，資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;
3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;。
4、負責管理員工人事檔案，每個(gè)月的考勤計算，負責各類(lèi)通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。
行政部崗位職責14
1、負責5S管理，各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務(wù)，包括規章制度的制定、監督、執行;
3、負責社�；虮ｋU辦理，各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;
5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動(dòng)的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責15
1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協(xié)調；
2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、負責組織與安排公司各類(lèi)會(huì )議及外咳嗽鋇慕喲工？
4、負責組織安排公司團建、年會(huì )等活動(dòng)；
5、負責與工商、政府的對接溝通工作；
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù)；
6、負責職場(chǎng)整體氛圍布置，維護辦公環(huán)境，做好后勤支持等工作
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