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綜合行政部崗位職責

時(shí)間:2021-10-28 18:09:18 崗位職責 我要投稿

綜合行政部崗位職責

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的綜合行政部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

綜合行政部崗位職責

綜合行政部崗位職責1

  1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

  2、辦公室租賃、車(chē)輛租賃及辦公室管理。

  3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

  4、各類(lèi)行政費用申請、報銷(xiāo)。

  5、公司車(chē)輛的管理。

  6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門(mén)禁卡、鑰匙等管理。

  7、公司大型會(huì )議、旅游、活動(dòng)籌備。

  8、其他人事行政部工作。

綜合行政部崗位職責2

  1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織,做好溝通協(xié)調工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責員工食宿監管,項目員工關(guān)愛(ài),員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

  5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

綜合行政部崗位職責3

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項工作的.數據統計與分析,根據服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì )、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務(wù)的工作

綜合行政部崗位職責4

  1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;

  4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的運營(yíng)和管理;

綜合行政部崗位職責5

  1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷(xiāo)、規定資產(chǎn)物料管理等;

  2、負責公司業(yè)務(wù)運營(yíng)管理;

  3、負責公司的品質(zhì)督導,進(jìn)行門(mén)店的檢查及反饋;

  4、輔助完成公司的權證事項;

  5、完成領(lǐng)導交代的其他事務(wù);

綜合行政部崗位職責6

  1、配合集團總部要求,按照華南區域行政經(jīng)理分解的工作目標及深圳區域工作安排,推進(jìn)各項政策和制度的落地執行及相關(guān)行政工作的完善;

  2、協(xié)助深圳區域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項行政工作開(kāi)展,為區域各項工作開(kāi)展提供后勤保障和支持;

  3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數據處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

  4、協(xié)助深圳區域行政主管落實(shí)項目管理;

  5、獨立負責和記基地的費用跟進(jìn)、支付、核銷(xiāo)事宜;

  6、其他相關(guān)行政工作安排。

綜合行政部崗位職責7

  1、負責組織召開(kāi)部門(mén)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

  2、負責區域現場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶(hù)其他需求對接等;

  3、負責部門(mén)供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務(wù)績(jì)效考評;

  4、負責統籌部門(mén)各業(yè)務(wù)模塊日常運營(yíng)數據統計、整理、分析和應用;

  5、支撐新項目接管驗收,對影響運營(yíng)問(wèn)題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

  6、協(xié)助上級完成各項行政重點(diǎn)項目管理工作,把控風(fēng)險進(jìn)度細節、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復盤(pán)與總結;

  7、工作認真、積極主動(dòng)具備良好的工作計劃和執行能力。

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