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綜合部文員崗位職責

時(shí)間:2024-07-31 01:26:31 綜合管理 我要投稿
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綜合部文員崗位職責

  引導語(yǔ):執行綜合部經(jīng)理的工作指令,向其負責并報告工作。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的綜合部文員崗位職責,希望對你有所幫助。

綜合部文員崗位職責

  第一條 認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及本公司的各項規章制度,服從公司崗位調動(dòng)安排,增強職業(yè)責任感和道德感,團結一致,互相協(xié)作。

  第二條 負責綜合部日常事務(wù)性工作,負責本部門(mén)各種文稿的打印、發(fā)送。

  第三條 負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、整理、歸檔、保密工作,以及公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  第四條 負責辦公室的日常管理工作,負責來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、員工考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作。

  第五條 負責公司會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

  第六條 負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向主管領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn),提請領(lǐng)導應盡快辦理有關(guān)工作。

  第七條 負責低值易消耗品、辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的交回。

  第八條 負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證賬實(shí)相符。

  第九條 按定額標準,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不斷檔又不長(cháng)期積存。

  第十條 負責公司員工用餐標準采購,采購時(shí)必須兩人或兩人以上。每日記錄采購明細,須兩人簽字后經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字、常務(wù)副總簽字后方可報銷(xiāo)。按月統計食堂用餐總額及定額使用考核結果,報主管領(lǐng)導審核。

  第十一條 負責公司辦公場(chǎng)所的衛生、室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  第十二條 負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水、電、電腦電源等關(guān)閉情況。

  第十三條 積極參加公司各項活動(dòng),按時(shí)認真完成主管領(lǐng)導隨時(shí)交辦的其他任務(wù),服從公司的崗位調動(dòng)安排。

  第十四條 本規定須對上崗文員公示,無(wú)異議者應在本規定文件上簽字,與勞動(dòng)合同一起存檔。

  第十五條 本規定即日起執行,未盡部分將會(huì )適時(shí)予以補充。

  司機崗位職責

  第一條 司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章制度,遵守公司各項管理制度,服從調度,安全文明駕駛車(chē)輛。增強職業(yè)責任感和道德感,團結一致,互相協(xié)作。

  第二條 司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,不斷提高駕駛、保養技術(shù),全面掌握車(chē)輛性能,精心愛(ài)護車(chē)輛。經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,并能掌握簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障排除方法,確保車(chē)輛正常行駛。如所駕駛車(chē)輛達到保養公里數或有故障時(shí),應立即報告公司綜合部,并提出具體維修的項目和大致需要的經(jīng)費等,經(jīng)批準后 須兩人或兩人以上到指定4S店保養或維修。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修,違者費用不予報銷(xiāo)。

  第三條 司機應經(jīng)常擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛(冬季可到指定地點(diǎn)擦洗車(chē)輛,夏季由司機自行擦洗),以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外的清潔),做到車(chē)容干凈、整潔,并且愛(ài)護車(chē)輛專(zhuān)用工具,不得丟失。

  第四條 出車(chē)在外停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險鎖,防止車(chē)輛被盜。

  第五條 司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查(保險、年檢、二環(huán)費、車(chē)船稅等手續),出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。如司機因違章或證件不全或過(guò)有效期被罰款的,罰款不予報銷(xiāo)。違章造成事故的由當事司機承擔責任和后果。

  第六條 自覺(jué)遵守交通規則,服從交通民警指揮,文明開(kāi)車(chē),開(kāi)車(chē)時(shí)精力集中,中速行駛禮讓先行,不開(kāi)“英雄車(chē)、斗氣車(chē)”,不酒后駕車(chē),確保行車(chē)安全。對于旁人包括公司領(lǐng)導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決,如必須現場(chǎng)處理,應當立即報警待處,不得逃離現場(chǎng),如因違反交通規則而發(fā)生事故的,司機應當承擔全部責任和后果。

  第七條 司機在車(chē)內不準吸煙,對乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話(huà)要文明。車(chē)內客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準隨便插嘴。對于乘車(chē)人的談話(huà)內容,司機不得外傳,開(kāi)車(chē)時(shí)不得撥打電話(huà),接聽(tīng)電話(huà)簡(jiǎn)明扼要,以確保安全,違規者每次罰款30元。

  第八條 公司用車(chē)時(shí),要準時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。出車(chē)后,按要求做好行車(chē)記錄,詳細記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司以外客人乘坐,由安排人員或主管領(lǐng)導簽字確認)。主管領(lǐng)導要對行車(chē)記錄進(jìn)行審核,如駕駛員漏記或忘記行車(chē)記錄,多余的里程由駕駛員承擔相關(guān)費用。行車(chē)記錄做到月有統計,年有總結。

  第九條 司機必須本著(zhù)節約用油原則開(kāi)車(chē),車(chē)輛加油應統一用油票到指定地點(diǎn)加油,如在出差時(shí)可用現金加油,任何情況加油時(shí)必須兩人或兩人以上在場(chǎng)(司機應主動(dòng)向陪同加油者,重復告知加油金額及公升數),加油后當場(chǎng)簽字確認(加油記錄或發(fā)票背面)。如有特殊情況須向主管領(lǐng)導或常務(wù)副總請示后方可自行加油。違者加油費用不

  予報銷(xiāo),加油記錄做到月有統計,年有總結。

  第十條 上班時(shí)間內司機未被派出車(chē)的,應隨時(shí)在辦公室等候出車(chē)。不準隨便亂竄其他辦公室。如有公事確需離開(kāi)時(shí),應告知主管領(lǐng)導去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi);出車(chē)辦事前或辦事回來(lái),應立即告知主管領(lǐng)導。

  第十一條 司機對主管領(lǐng)導的工作安排,應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē)或使用不文明語(yǔ)言,違規者每次罰款30元。對工作安排有意見(jiàn)的,可向主管領(lǐng)導或常務(wù)副總反映。

  第十二條 司機未經(jīng)主管領(lǐng)導及主管領(lǐng)導以上人員批準不準私自用車(chē),車(chē)輛不準在外過(guò)夜(公事出差除外)。如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知主管領(lǐng)導或常務(wù)副總經(jīng)理,并說(shuō)明原因。

  第十三條 公司每月給予司機手機補貼50元,任何時(shí)候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導或主管領(lǐng)導的呼叫,應立即應答,情況特殊確實(shí)不能應答的,事后一定要說(shuō)明原因。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該司機手機補貼費,司機出差(跑長(cháng)途)每天補助20元。

  第十四條 司機未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其它人駕駛;如公司領(lǐng)導批準同意將車(chē)交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查接車(chē)人是否具有合法的駕駛資格,嚴謹將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習開(kāi)車(chē)。

  第十五條 司機所有因公費用(停車(chē)費、過(guò)路費等)必須以正式有效憑證作為報銷(xiāo)憑證,由駕駛員整理粘貼報銷(xiāo)憑證后交主管領(lǐng)導或財務(wù)人員審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報銷(xiāo)。(注:停車(chē)發(fā)票后應

  標明何時(shí)何地辦理何事停車(chē);過(guò)路費也應標明何時(shí)何地與何人出差的過(guò)路費。)

  第十六條 認真做到不在車(chē)庫、車(chē)內堆放易燃易爆物品和雜物,車(chē)內庫內不準有明火,出車(chē)前后以及上下班都要檢查車(chē)內和車(chē)庫內有無(wú)煙火等安全隱患及消防器材,防止各種火災和意外事故發(fā)生。關(guān)好車(chē)庫門(mén),經(jīng)常保持車(chē)庫內的衛生整潔。

  第十七條 司機休息或請假應把車(chē)鑰匙交回主管領(lǐng)導或另一值班司機手中,保證公司隨時(shí)有車(chē)可用。

  第十八條 積極參加公司各項活動(dòng)。按時(shí)認真完成公司各領(lǐng)導隨時(shí)交辦的其他任務(wù),服從公司的崗位調動(dòng)安排。

  第十九條 違反本管理規定第一、三、四、五、六、十、十二、十四、十六條款,第一次予以口頭警告處分并罰款100元;第二次予以書(shū)面警告處分并罰款200元;第三次罰款300元,待崗進(jìn)入公司培訓班學(xué)習。因司機責任造成重大事故的,除承擔相應責任和后果,并且自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。

  第二十條 本規定須對上崗司機公示。無(wú)異議者應在本規定文件上簽字,與勞動(dòng)合同一起存檔。

  第二十一條 本規定即日起執行,未盡部分將會(huì )適時(shí)予以補充。

  炊事員崗位職責

  第一條 炊事員必須遵守公司各項管理制度和勞動(dòng)紀律,熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立全心全意為公司員工服務(wù)的意識。工作積極、忠于職守、文明服務(wù)、服從調動(dòng)。

  第二條 炊事員不斷學(xué)習鉆研新的烹飪技術(shù),提高自身業(yè)務(wù)技術(shù)水平和工作能力。

  第三條 炊事員應保證員工三餐用餐時(shí)間,工作時(shí)間不得擅離崗位,不準干私活。如有事確需離開(kāi)時(shí),應向主管領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后方可離開(kāi),未請假按曠工處理。

  第四條 炊事員對就餐者應主動(dòng)熱情,運用文明服務(wù)的規范用語(yǔ),做好服務(wù)工作。

  第五條 炊事員不準隨便吃食堂的食物或將食物、調料及用品隨便送給他人或帶回家中使用,違者按自盜查處。嚴謹領(lǐng)外人到食堂內就餐或逗留,厲行節約,杜絕浪費。工作時(shí)間內不得干私活或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  第六條 炊事員應執行食品衛生法規和公司伙食標準規定的要求,嚴格遵守飲食衛生要求,主副食洗凈,做到三餐消毒,生熟用具分開(kāi);搞好個(gè)人衛生,養成良好的衛生習慣;廚房?jì)扔镁咭镆?jiàn)本色,環(huán)境衛生保證每天小掃除,每周大掃除。

  第七條 炊事員安排好每天菜單。搞好烹飪工作,用料適宜,味

  道好,保證飯菜質(zhì)量,確保員工吃飽吃好。

  第八條 主食、服飾按當日人數計算當日用餐數量避免浪費。烹調時(shí)注意保存營(yíng)養素。主食保證米飯、面食的軟硬度,面食堿適度,不斷變換花樣。

  第九條 注意節約用水、電、煤氣,愛(ài)護公務(wù),注意安全,做好防水、防毒、防腐工作。投料保證新鮮,在烹調、分發(fā)過(guò)程中防止污染,飯菜溫度適宜。

  第十條 聽(tīng)取員工對伙食質(zhì)量要求及口味意見(jiàn),不斷改進(jìn)伙食質(zhì)量。

  第十一條 安全操作,避免出現燙傷火災等事故。離開(kāi)崗位是要查看門(mén)窗、水、電、氣是否關(guān)好,排除隱患。

  第十二條 積極參加公司各項活動(dòng),按時(shí)認真完成主管領(lǐng)導隨時(shí)交辦的其他任務(wù),服從公司的崗位調動(dòng)安排。

  第十三條 違反本管理規定第五條,第一次予以口頭警告處分并罰款30元;第二次予以書(shū)面警告處分并罰款50元;第三次予以辭退。

  第十四條 本規定須對上崗炊事員公示。無(wú)異議者應在本規定文件上簽字,與勞動(dòng)合同一起存檔。

  第十五條 本規定即日起執行,未盡部分將會(huì )適時(shí)予以補充。

  保潔員崗位職責

  第一條 保潔員必須遵守公司各項管理制度,樹(shù)立良好形象,發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。

  第二條 保潔員必須服從上級領(lǐng)導指揮,聽(tīng)從分配管理,保質(zhì)保量地完成公司辦公區域內的保潔工作。

  第三條 保潔員必須熱愛(ài)自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟,不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。

  第四條 保潔員必須遵守工作紀律,堅守工作崗位。工作時(shí)間為上午6:00——11:30;下午13:00——16:00,工作時(shí)間不準干私活或做與工作無(wú)關(guān)的事情,如有事確需離開(kāi)時(shí),應向主管領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后方可離開(kāi),未請假按曠工處理。

  第五條 保潔員每天必須打掃各樓層地面、廁所、走廊、各經(jīng)理辦公室及會(huì )議室等衛生(各經(jīng)理辦公室一切清潔工作在8點(diǎn)前完成)。做到全天干凈,不留死角。不定期擦洗各樓層門(mén)窗、墻壁磚面等,報紙窗明幾凈、墻壁光潔;保持公用被褥及窗簾干凈、整潔。主管領(lǐng)導對公司日常衛生隨時(shí)抽查,每周全面檢查一次。

  第六條 保潔員應及時(shí)清除生活用品垃圾,并運送到指定位置。

  第七條 保潔過(guò)程若發(fā)現異,F象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,應及時(shí)報告主管領(lǐng)導,必要時(shí)積極協(xié)助專(zhuān)業(yè)人員排除故障。

  第八條 發(fā)現事故隱患和可疑跡象,立即報告主管領(lǐng)導,并有義務(wù)監視事態(tài)過(guò)程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展。

  第九條 妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,努力學(xué)會(huì )控制易耗品的使用量,不得將清潔工具和用品私借他人使用金額帶回家中使用。一個(gè)人離開(kāi)單位時(shí),要有他人送出。

  第十條 虛心聽(tīng)取公司職員對保潔質(zhì)量提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)和提高工作質(zhì)量,不得與其發(fā)生爭執。如有意見(jiàn)的,時(shí)候可向主管領(lǐng)導或常務(wù)副總反映。

  第十一條 拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。在清掃過(guò)程中,禁止翻看員工或各部門(mén)領(lǐng)導桌面資料。

  第十二條 對員工的不文明、不衛生的行為進(jìn)行勸阻。引導員工養成保持衛生、愛(ài)護環(huán)境的良好習慣。

  第十三條 積極參加公司各項活動(dòng)。按時(shí)認真完成主管領(lǐng)導隨時(shí)交辦的其他任務(wù),服從公司的崗位調動(dòng)安排。

  第十四條 違反本管理規定第五條,第一次予以口頭警告處分;第二次予以書(shū)面警告處分并罰款50元;第三次罰款100元,待崗進(jìn)入公司培訓班學(xué)習。

  第十五條 違反本規定第九、十一條,第一次予以口頭警告處分并罰款30元;第二次予以書(shū)面警告處分并罰款50元;第三次罰款100元,待崗進(jìn)入公司培訓班學(xué)習;給公司造成不良影響或嚴重后果的予以辭退。

  第十六條 本規定須對上崗保潔員公示。無(wú)異議者應在本規定文

  件上簽字,與勞動(dòng)合同一起存檔。

  第十七條 本規定即日起執行,未盡部分將會(huì )適時(shí)予以補充。

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