建筑公司辦公室崗位職責（通用13篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的建筑公司辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　建筑公司辦公室崗位職責 1

　　1、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的`年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　建筑公司辦公室崗位職責 2

　　一、協(xié)助公司領(lǐng)導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度，并督促檢查各部門(mén)的執行情況。

　　二、協(xié)助公司領(lǐng)導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。

　　三、根據公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

　　四、負責公司日常性公文的起草及各類(lèi)文件和證書(shū)的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

　　五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛生、安保、消防、水、電等）。

　　六、負責組織公司各種活動(dòng)。

　　七、企業(yè)公共關(guān)系的'外部聯(lián)絡(luò )及公司內部關(guān)系的溝通與協(xié)調。

　　八、負責公司內電腦、網(wǎng)絡(luò )的管理維修和升級。

　　九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

　　十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

　　十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實(shí)。

　　十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。

　　十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

　　十五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　建筑公司辦公室崗位職責 3

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)（或傳真）預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到，請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的.要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳，領(lǐng)用禮品時(shí)，禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄；禮品要做到合理的儲備供應，每月月底結帳，每月一盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。

　　5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

　　建筑公司辦公室崗位職責 4

　　1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負責。

　　2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

　　3、對本部門(mén)職能工作負全責，是部門(mén)工作失誤追究的第一責任人。

　　4、負責制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)工作計劃，對部門(mén)職能實(shí)現負全責。

　　5、對本部門(mén)員工的工作質(zhì)量及工作結果負領(lǐng)導責任。

　　6、負責落實(shí)公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規范工作。

　　7、根據集團公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

　　8、對本部門(mén)外發(fā)的.文件質(zhì)量負責。

　　9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門(mén)計劃實(shí)施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。

　　10、協(xié)助經(jīng)理根據公司有關(guān)規定控制項目部辦公用品費用。

　　1 1、負責組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

　　12、負責公司員工行為規范的落實(shí)。

　　13、根據需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負責。

　　14、負責組織部門(mén)內人員，并根據需要會(huì )同有關(guān)部門(mén)策劃安排公司大型會(huì )議和大型活動(dòng)。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　建筑公司辦公室崗位職責 5

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的'工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

　　建筑公司辦公室崗位職責 6

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的'各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作，檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

　　建筑公司辦公室崗位職責 7

　　1、負責組織安排落實(shí)公司各項會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議記要，跟進(jìn)和落實(shí)會(huì )議內容;

　　2、負責公司日常文案、公文及其他相關(guān)文案的撰寫(xiě);

　　3、企業(yè)大型活動(dòng)及宣傳文案編輯;

　　4、協(xié)助對接分公司相關(guān)行政事務(wù);

　　5、完成公司及部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　建筑公司辦公室崗位職責 8

　　1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;

　　綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的.政策法規和信息，負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實(shí)和執行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規會(huì )議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù);

　　5、負責各職能部門(mén)績(jì)效考核與管理。

　　建筑公司辦公室崗位職責 9

　　1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的`各項內勤工作。

　　2、協(xié)助完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導。

　　3、協(xié)助招聘，管理員工檔案，參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統計。

　　4、熟悉各種車(chē)輛的駕駛、遵守國家交通相關(guān)法律法規。

　　4、承擔領(lǐng)導業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)任務(wù)。

　　5、注重禮儀和禮表，穿著(zhù)整齊大方，干凈利落。

　　建筑公司辦公室崗位職責 10

　　1、負責辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

　　2、負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

　　3、負責重要會(huì )議會(huì )務(wù)和接待。

　　4、負責來(lái)文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。

　　5、負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

　　6、完成局領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　建筑公司辦公室崗位職責 11

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；

　　3、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　4、執行現金管理制度，做到日清月結。

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

　　建筑公司辦公室崗位職責 12

　　1、負責辦公室日常事務(wù)的處理;

　　2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

　　3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì )議等紀要或決議;

　　4、對接好相關(guān)數據統籌工作、文件歸檔、整理會(huì )議記錄、協(xié)助安排及監督領(lǐng)導下達的`各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調各部門(mén)工作;

　　5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

　　建筑公司辦公室崗位職責 13

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類(lèi)文書(shū)（主要指公文、數據、信息等）的`撰寫(xiě)。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

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