文員崗位職責集合15篇
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文員崗位職責1
1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及業(yè)內管理工作;
2、負責定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門(mén)審批原件，及時(shí)存檔;
3、負責做好會(huì )議記錄和收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件，并進(jìn)行整理、歸檔;
4、負責做好與相關(guān)部門(mén)的資料傳遞工作;
5、負責項目行政日常工作;
6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責2
職責描述:
1.核對粘貼委外,采購入庫單據,核對各類(lèi)出入單據
2.制作委外加工報表,產(chǎn)品銷(xiāo)售統計等報表
3.核算產(chǎn)品成本,訂單損失
4.參與倉庫盤(pán)點(diǎn),并制作盤(pán)點(diǎn)報表。
5.跟進(jìn)系統開(kāi)發(fā),維護各個(gè)系統數據
任職要求:
1..年齡:20-35歲
2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷
3.熟練操作Excel WORD等辦公軟件,熟悉財務(wù)ERP流程
4對數字敏感,思維敏捷
5.有統計會(huì )計經(jīng)驗者優(yōu)先
文員崗位職責3
·負責云倉商品的上下架，及時(shí)匯總上架差異并與母店核對
·協(xié)助客服團隊處理客訴
·會(huì )員發(fā)票需求處理
·確保會(huì )員取消訂單能夠及時(shí)告知揀貨同事，避免人力浪費
·按時(shí)給母店提供云倉鮮食參考，確保母店有充足的時(shí)間生產(chǎn)商品
·協(xié)助云倉員工完成各類(lèi)盤(pán)點(diǎn)，制作盤(pán)點(diǎn)表單并及時(shí)統計盤(pán)點(diǎn)報告
·負責統計每日損益以及鮮食臨保報告，以幫助主管做損耗分析并合理訂貨
·核查倉內商品，確保臨保商品及時(shí)轉臨�；蛘咭浦翂钠穮^返店
文員崗位職責4
1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執行。
5.社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社�？ㄞk理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的更新、監督。
7. 人事操作系統的維護。
8. 公司組織架構圖的及時(shí)修正。
9. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員崗位職責5
1、負責區域員工入離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;
2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統計和更新，負責員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;
3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協(xié)助校區文員進(jìn)行操作并做核查;
4、負責員工考勤的統計和問(wèn)題抽查核實(shí)，負責薪資福利費用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區人事的薪資復核與制作指導
5、上級主管交辦的其他任務(wù);
文員崗位職責6
1、負責公司財務(wù)報表；做好流水匯集，正確、及時(shí)、完整地記帳；
2、登記憑證，財務(wù)報表編制和歸檔管理：協(xié)助編制公司月、季、年度財務(wù)報表，整理進(jìn)行各種維度的分析數據；
3、負責公司考勤及工資核算和統計工作；
4、負責公司的報銷(xiāo)收入與支出，配合上級做好行政人事方面的工作
文員崗位職責7
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類(lèi)：第一類(lèi)，文員即普通意義的文員；第二類(lèi)，“文員”即非普通意義的文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷(xiāo)售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷(xiāo)售文員主要負責協(xié)助銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責8
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
文員崗位職責9
1、根據部門(mén)經(jīng)理的指示做好各項文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話(huà)，傳遞各部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷(xiāo)部與其他各部門(mén)之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類(lèi)信息傳遞的及時(shí)性、準確性。
3、負責營(yíng)銷(xiāo)部一切公文（資料）來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度；整理本部門(mén)所有文件、合同、團隊會(huì )議接待通知單等，并分類(lèi)歸檔。
4、做好營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理組織的部門(mén)會(huì )議的準備工作，如落實(shí)會(huì )議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員，并做好會(huì )議紀要，以備查閱。
5、做好門(mén)店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門(mén)經(jīng)理的指導下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內容進(jìn)行更新。負責門(mén)店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò )宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門(mén)店產(chǎn)品的'網(wǎng)絡(luò )推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷(xiāo)部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門(mén)無(wú)人時(shí)，負責接聽(tīng)客戶(hù)打來(lái)的電話(huà)，遇有客戶(hù)來(lái)電洽談、參觀(guān)等要負責代表營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展客戶(hù)接待、洽談工作，同時(shí)協(xié)調其他部門(mén)提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷(xiāo)售人員反饋具體情況，特殊情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門(mén)店有關(guān)的市場(chǎng)信息，定期編發(fā)內部參考資料。
9、負責統計部門(mén)銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)售業(yè)績(jì)并與相關(guān)部門(mén)做好核對工作，每月底進(jìn)行匯總統計，上報部門(mén)月度銷(xiāo)售成績(jì)。
10、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好門(mén)店營(yíng)銷(xiāo)綜合分析報告工作。
11、協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系，承接安排各部門(mén)內部廣告、招牌、告示牌，會(huì )標等工作，負責門(mén)店美術(shù)設計與有關(guān)供應商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強自我學(xué)習，充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全并不斷完善部門(mén)各項規范制度。有創(chuàng )新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表，做好本部門(mén)人員的日�？记诘怯�。
14、高效完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
文員崗位職責10
1、負責前臺客戶(hù)導引與接待工作；
2、負責電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作；
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打��；
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)；
5、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部人員出勤與考勤登記監督，人員出差表監督填寫(xiě)
6、與工廠(chǎng)前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系，
7、領(lǐng)導交辦的其它事宜；
文員崗位職責11
1、部門(mén)生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批；
2、部門(mén)會(huì )議紀要整理；
3、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用，節約辦公費用成本；
4、外修車(chē)輛及車(chē)輛補胎費用結算；
5、部門(mén)后勤工作管理；
6、領(lǐng)導安排的其他事宜。
文員崗位職責12
1.負責設備申購、安裝、維修、驗收和盤(pán)點(diǎn)等管理工作
2.負責部門(mén)設備的零配件和部門(mén)所有物資申購
3.負責設備檔案、臺帳的管理;負責制定設備操作規程、保養規程
4.負責與外部門(mén)協(xié)調溝通推進(jìn)各項目進(jìn)度
5.認真完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)。
文員崗位職責13
1、負責銷(xiāo)售中心的文案處理工作，做好各部門(mén)經(jīng)理的后勤服務(wù)工作。
2、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的生產(chǎn)、行政中心的聯(lián)系協(xié)調工作。
3、負責銷(xiāo)售中心的會(huì )議組織工作和會(huì )議記錄工作。
4、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設計、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
5、負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算，提交年度促銷(xiāo)方案，制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
6、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導與審批管理，協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。
7、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
8、負責促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。
9、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責14
1、依據客服提供的客戶(hù)資料，及時(shí)于客戶(hù)進(jìn)行有效的電話(huà)溝通;
2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求, 并且能及時(shí)解答對方的疑惑;
3、負責業(yè)務(wù)處理及跟蹤，不定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng);
4、能多與合作客戶(hù)進(jìn)行溝通，保持聯(lián)系，建立良好的長(cháng)期合作關(guān)系;
5、協(xié)助銷(xiāo)售部處理與公司內部各部門(mén)之間的關(guān)系;
6、處理客服人員反饋信息，并及時(shí)有效進(jìn)行處理;
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代各項任務(wù)。
文員崗位職責15
一、基本資料
崗位名稱(chēng)：行政文員
定員標準：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經(jīng)理
分析日期：
二、崗位職責
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協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
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1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
4、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會(huì )議紀要。
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完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作
三、監督及崗位關(guān)系
�。ㄒ唬┧鼙O督和所施監督
1、所受監督：直接受綜合部經(jīng)理的監督指導。
2、所施監督：無(wú)
�。ǘ┡c其他崗位關(guān)系
1、內部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專(zhuān)員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調和配合關(guān)系。
2、外部聯(lián)系：本崗位與銷(xiāo)售部、財務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。
工作內容：
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
4、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會(huì )議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時(shí)及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買(mǎi)及發(fā)放要嚴格按照公司的規定進(jìn)行。
4、購置物品的經(jīng)費預算要合理，購置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時(shí)很好的完成領(lǐng)導交代的各項工作。
6、會(huì )議記錄要符合記錄規范，突出重點(diǎn)，并做好存檔。
7、會(huì )議安排要合理，并能及時(shí)通知與會(huì )人員。
四、崗位權限
1、要求部門(mén)主管配合的權力
2、監督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見(jiàn)的權力
4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權力
五、勞動(dòng)條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動(dòng)，室內辦公結合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無(wú)噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時(shí)間
本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標準工時(shí)制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間，但要服從公司調度及部門(mén)經(jīng)理安排。
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