工程文員崗位職責(精選8篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的工程文員崗位職責(精選8篇),希望對大家有所幫助。

工程文員崗位職責1
1.對工程部經(jīng)理負責,協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展日常工作
2.負責本部門(mén)文件檔案的歸類(lèi)整理和建檔
3.負責與客服部聯(lián)系并指派本部門(mén)員工維修交易大廳當天的攤位
4.負責本部門(mén)文件的起草及打印工作
5.負責本部門(mén)的考勤登記、周工作計劃、周簡(jiǎn)報、月簡(jiǎn)報、季度簡(jiǎn)報、年度總結、年度計劃等工作
6.負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令
7.負責起草有關(guān)本部門(mén)事宜的申請函、知會(huì )函
8.負責起草本部門(mén)每個(gè)項目的預算偶爾
9.負責與其它部門(mén)的聯(lián)系和文件傳遞工作
10.負責本部本所需物品的申購及報銷(xiāo)
工程文員崗位職責2
1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。
2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。
3、加強與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。
6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。
工程文員崗位職責3
1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持本部門(mén)工作,領(lǐng)導員工完成本部門(mén)的工作任務(wù);
2.制定、貫徹、執行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;
3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個(gè)全面的維修計劃;
4.建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個(gè)大廈工程設備的正常運行;
5.全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;
6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;
7.負責準備并及時(shí)向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;
8.負責工程部員工績(jì)效評估,并按照獎懲制度實(shí)施獎懲;
9.負責建立全部門(mén)各崗位責任;
10.負責建立健全各部門(mén)培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能;
11.制定緊急情況的處理方案;
12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進(jìn)行;
13.確?蛻(hù)有關(guān)維修投訴得到及時(shí)解決;
14.與專(zhuān)業(yè)工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;
15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。
工程文員崗位職責4
一、負責工程部辦公室管理
1、在工程部經(jīng)理的指導下,負責工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來(lái)訪(fǎng)客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類(lèi)文件。
2、幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。
3、提醒工程部經(jīng)理按時(shí)參加計劃中的各種會(huì )議。
4、填報有關(guān)報表,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。
5、負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6、負責工程部人員的`考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。
7、負責現金報領(lǐng)和支票的辦理。
8、負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。
9、負責工程部投訴電話(huà)登記工作。
10、工程部員工個(gè)人保管的工具要做到工程部與個(gè)人各有登記帳目。
11、負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。
二、兼管工程部倉庫保管與采購
1、負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領(lǐng)用材料要有批示手續。
2、登記工作單上消耗的材料與實(shí)際領(lǐng)用材料要相符。
3、負責工程部工具采購與材料采購工作,根據各專(zhuān)業(yè)報上來(lái)的采購計劃辦理申購手續,待工程部經(jīng)理批準報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,在工程部經(jīng)理的指導下聯(lián)系采購。
4、采購的工具或材料要有驗收手續,驗收合格后才能入庫。
5、工程部的庫房每月進(jìn)行一次盤(pán)庫,盤(pán)庫的庫存與領(lǐng)用的支出相平。
6、把好采購質(zhì)量關(guān),進(jìn)貨要貨比三家,價(jià)格要公平合理。
工程文員崗位職責5
1、負責參與客服部綠化養護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂,并根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。
2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。
3、負責綠化養護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。
4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃并監督實(shí)施。
5、負責巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養護、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運、清潔設備設施及分包方員工儀容儀表行為規范,對不合格項提出整改意見(jiàn)并監督整改完成,根據分包合同及相關(guān)規定對分包方嚴重不合格項進(jìn)行處罰。
6、及時(shí)發(fā)現綠化養護隱患,提出整改并跟進(jìn)落實(shí)。
7、負責防白蟻巡查。
8、負責垃圾中轉站監督管理。定期巡查垃圾中轉站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區域內環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進(jìn)完成,嚴重不合格項進(jìn)行處罰。
9、負責綠化、清潔、消殺養護服務(wù)的定期考評工作。
10、負責綠化養護、消殺、清潔服務(wù)臨時(shí)突發(fā)事件及相關(guān)客戶(hù)意見(jiàn)、投訴的處理及重大事件的上報。
11、負責對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫(xiě)、歸檔工作。
12、對大廈配套設施進(jìn)行檢查。
13、負責參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執行;并根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤(pán)點(diǎn)工作。
14、負責倉庫賬物進(jìn)、銷(xiāo)、存管理工作。
15、負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執行。
16、按工作流程進(jìn)行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。
17、根據庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報處理。
18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實(shí)施。
19、負責部門(mén)各項費用的申請及報銷(xiāo)。
20、負責管理處各部門(mén)每月的考勤管理。
21、每月盤(pán)點(diǎn)工作的具體執行。
22、負責完成上級交辦的其它工作。
工程文員崗位職責6
1、主要負責公司自有物業(yè)出租,招租管理;
2、統籌租戶(hù)日常租金、水電等費用繳納,跟進(jìn)客戶(hù)入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負責入駐大廈客戶(hù)信息采集、客戶(hù)檔案建立、更新;
4、維護客戶(hù)關(guān)系,處理好大廈客戶(hù)提出的要求或投訴管理,協(xié)調相關(guān)部門(mén)配合解決問(wèn)題;
5、完成公司對內對外的人際交流及各種賬務(wù)問(wèn)題;
6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的報銷(xiāo)處理;
7、完成上級交辦的其他工作。
工程文員崗位職責7
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、
2、做好工程部?jì)炔繒?huì )議安排準備工作并做好記錄
3、做好各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo),相關(guān)票據的保管、報銷(xiāo)工作
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協(xié)助部門(mén)主管核算員工薪資、
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理招標工作、
7、根據每日實(shí)際領(lǐng)料開(kāi)好出庫單,并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶(hù)是否關(guān)閉
9、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作
10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)、
11、做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位
工程文員崗位職責8
1、工程部文員受部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導,負責部門(mén)內日程內務(wù)工作;
2、努力完成部門(mén)經(jīng)理交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達;
3、負責工程部資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格;
4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;
5、說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌接待內外來(lái)訪(fǎng)人員;
6、傳達工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報;
7、參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、整理工作;
8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動(dòng)力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設備的使用說(shuō)明書(shū),分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱;
9、每月負責把各系統的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門(mén)的設備檔案數;
10、負責動(dòng)力設備運行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統計。
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