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商務(wù)文員崗位職責

時(shí)間:2021-11-30 13:49:46 崗位職責 我要投稿

商務(wù)文員崗位職責(通用7篇)

  在當今社會(huì )生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的商務(wù)文員崗位職責(通用7篇),歡迎大家分享。

商務(wù)文員崗位職責(通用7篇)

  商務(wù)文員崗位職責1

  一、嚴格要求自己,工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。

  二、為酒店賓客提供長(cháng)途電話(huà)、傳真、打字、復印、特快專(zhuān)遞等服務(wù)工作。

  三、服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項服務(wù)。

  四、具備外語(yǔ)知識和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養和簡(jiǎn)單維修,以便迅速、準確的為客人提供服務(wù)。

  五、熟悉長(cháng)途電話(huà)、傳真、打字、復印、特快專(zhuān)遞等各項業(yè)務(wù)收費情況,工作中嚴格按照規程操作。

  六、微笑服務(wù),對客人熱情有禮、有問(wèn)必答,盡量滿(mǎn)足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問(wèn)。

  七、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的服務(wù)質(zhì)量。

  八、自覺(jué)遵守酒店的各項規章制度,認真做好交接班工作。

  商務(wù)文員崗位職責2

  1、向主管商務(wù)中心的前臺接待部經(jīng)理負責,完成上級交給的任務(wù)。

  2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀律、儀容儀表,禮節禮貌的規定。

  3、按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,不隨意曠工,做到有事提前請假,上下班按時(shí)打卡。

  4、對商務(wù)中心財、物、時(shí)間、空間等資源進(jìn)行管理。

  5、傳達上級的指示,向上反映商務(wù)中心的情況,解決商務(wù)中心的實(shí)際問(wèn)題。

  6、對每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進(jìn)行打字、復印、整理。

  7、與有關(guān)單位及部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系和溝通。

  8、掌握客人對商務(wù)中心要求的變化,提供對未來(lái)市場(chǎng)信息,為管理層的決策做參考。

  9、檢查各種設施設備,確保正常運行。

  10、起草有關(guān)文件和報告。

  11、當班出現的特殊情況向上級請示匯報。

  12、熟悉每天的工作,對各種未完成的工作要了如指掌。

  13、負責對客的賬務(wù),以及賓館各部門(mén)的相關(guān)賬務(wù)。

  14、接聽(tīng)電話(huà)。

  15、對設施設備故障進(jìn)行報維修。

  16、負責客人,賓館的打字,復印,收發(fā)傳真、會(huì )議橫幅刻字等。

  17、檢查復印、通訊、打字設備是否處于良好的工作狀態(tài),添加復印機紙盤(pán)紙張,傳真機紙張等,整理各類(lèi)的復印紙并存放備用。

  18、負責記錄進(jìn)出的傳真稿件并送到有關(guān)地方。

  19、核對、制作每月商務(wù)中心的營(yíng)業(yè)記錄。

  20、負責工作場(chǎng)所的環(huán)境衛生及設備衛生。

  21、了解當天會(huì )議接待方案,準備好有關(guān)資料。

  22、下班前檢查商務(wù)中心室內所有設備機器是否完全切斷電源,門(mén)窗是否已鎖好。

  商務(wù)文員崗位職責3

  1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。

  2、商務(wù)的后勤工作。

  3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。

  4、傳真機的管理及傳真文件的'收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。

  5、營(yíng)銷(xiāo)中心各有關(guān)文件的打印,校對。

  6、相關(guān)銷(xiāo)售資料、空白合同的準備,保管。

  7、負責對營(yíng)銷(xiāo)中心辦公場(chǎng)所衛生管理的執行。

  8、負責CRM的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶(hù)信息)。

  9、執行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門(mén)溝通與合作事宜。

  10、協(xié)調重點(diǎn)項目的執行,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作。

  11、按照營(yíng)銷(xiāo)總監的安排對營(yíng)銷(xiāo)中心的資料進(jìn)行整理。

  12、訂單的處理和貨物的及時(shí)配送。

  13、執行保密制度。

  商務(wù)文員崗位職責4

  1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權評估、科技項目申報材料收集、準備,項目申報的跟進(jìn)與協(xié)調。

  2、編輯公司參與的各類(lèi)項目建議書(shū)、項目申請書(shū),完成項目申報材料。

  3、承擔部分銷(xiāo)售內勤的案頭工作。

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。

  商務(wù)文員崗位職責5

  崗位職責:

  1、 負責公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準備工作;

  2、負責招投標、標書(shū)制作相關(guān)工作;

  3、獨立完成整個(gè)投標文件的編制;

  4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。

  商務(wù)文員崗位職責6

  1、負責與相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系溝通;

  2、商務(wù)部文件等,負責項目前期各類(lèi)信息的收集、整理、分類(lèi)和材料準備;

  3、日常維護公共辦公區、會(huì )議室工作環(huán)境,確保辦公區的整潔有序。

  商務(wù)文員崗位職責7

  1、熟悉公司產(chǎn)品,協(xié)助業(yè)務(wù)人員準備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料;

  2、部門(mén)工作的處理,合同等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔;

  3、與開(kāi)單部門(mén)對接,及時(shí)處理省標平臺信息;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準備投標所需資料、制作投標文件;

  5、完成上級領(lǐng)導交付的其他工作。

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