行政前臺的崗位職責（精選12篇）

　　在當今社會(huì )生活中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的行政前臺的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　行政前臺的崗位職責 1

　　1、負責公司總機電話(huà)的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡(luò )上的電話(huà)，記錄在案并及時(shí)轉告、負責來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無(wú)人，如有特殊情況，找人接替。

　�。�1）對來(lái)訪(fǎng)人員，禮貌的了解基本情況后，請來(lái)訪(fǎng)者到會(huì )議室稍坐，及 時(shí)聯(lián)系其要找的人。

　�。�2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì )議室等待，準備好 招聘信息表，并通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行面試。

　�。�3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室， 準備好茶、熱水及杯子，來(lái)賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖 啡、白水），隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓是否需要加水，會(huì )客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者，準備煙缸，會(huì )客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；

　　4、打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負責公司領(lǐng)導及需安排午餐客戶(hù)的午餐預定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協(xié)助HR部門(mén)制作考勤;

　　7、公司進(jìn)行培訓、或者召開(kāi)會(huì )議時(shí)，須提前到會(huì )議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會(huì )議座椅的擺放和清潔等；會(huì )議結束后，將會(huì )議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。 入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

　　9、負責公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門(mén)卡、電話(huà)、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負責與大廈物業(yè)、辦公設備供應商等協(xié)調聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設施正常運轉；

　　11、負責員工日常及差旅報銷(xiāo)單的'初審及上報工作;部門(mén)各項費用統計、結算、支付、報銷(xiāo)；老總手機充值 ；更新管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業(yè)的費用對賬結賬；

　　12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著(zhù)裝等；

　　13、負責組織安排公司例會(huì )、辦公會(huì )議或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其它會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)

　　14,負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書(shū)工作；

　　15，負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷(xiāo)相關(guān)費用。

　　17、負責公司員工出差/公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)所需機票、火車(chē)票及賓館預訂。

　　行政前臺的崗位職責 2

　　1、負責訪(fǎng)客的登記、接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)，嚴格執行公司接待服務(wù)規范，保持良好的'禮貌禮節。

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、做好來(lái)電的咨詢(xún)工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。

　　3、負責公司人員的考勤管理。

　　4、完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。

　　5、負責前臺區域環(huán)境保護，保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。

　　6、負責運營(yíng)相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

　　行政前臺的崗位職責 3

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題；

　　2、每月15日左右統計公司提供話(huà)費補助的員工名單，并將名單與話(huà)費總數報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購買(mǎi)充值卡，并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認；

　　3、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應在2-3個(gè)工作日內制作新的'通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；

　　4、名片的申請與制作：當公司部門(mén)有印制名片需求時(shí)，需要其填寫(xiě)“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無(wú)誤后印刷，后交于名片申請人；

　　5、每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；

　　6、公司備用門(mén)卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；

　　7、公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜；

　　8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；

　　9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動(dòng)，如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。

　　10、新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明 （身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11、積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。

　　行政前臺的崗位職責 4

　　1、負責客戶(hù)接待安排、前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接、收發(fā)信件傳真等。

　　2、負責各類(lèi)辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。

　　3、負責培訓及會(huì )議活動(dòng)的場(chǎng)所布置、音樂(lè )播放、拍照攝像等工作。

　　4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理，減少浪費。

　　5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數據的整理、統計和匯報。

　　6、負責公共區域衛生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛生的檢查與監督。

　　7、其他日常行政事務(wù)及執行上級安排的'其他事務(wù)。

　　行政前臺的崗位職責 5

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話(huà)及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待；并保持辦公區域（除開(kāi)放辦公區）的'整潔；

　　5、 負責預定公司出差人員的機票、火車(chē)票；

　　6、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題；

　　7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

　　9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規定，接收、發(fā)送文件；

　　10、 統計辦公用品的需求，月底向運營(yíng)經(jīng)理提供公司購買(mǎi)辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領(lǐng)手續發(fā)放辦公用品。

　　11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營(yíng)經(jīng)理；

　　12、 負責與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負責文件的分類(lèi)、歸檔；

　　14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統計各項報表的報送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

　　17、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續，并按規定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

　　行政前臺的崗位職責 6

　　1.定期負責值周組教工的值周分工，并做好值周指導。

　　2.對本值周組教工履行職責的'情況進(jìn)行指導、檢查和考核。

　　3.及時(shí)處理學(xué)校偶發(fā)事件，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，并向主管校長(cháng)匯報。

　　4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

　　5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結本周情況。

　　6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動(dòng)。指導學(xué)生檢查小組的工作，評出本周優(yōu)勝班級。

　　行政前臺的崗位職責 7

　　1、負責公司前臺人員來(lái)訪(fǎng)接待工作，對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　2、負責公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作；

　　3、協(xié)助主管進(jìn)行工商申報、商標申報、資質(zhì)申報等工作事項的開(kāi)展；

　　4、配合公司員工的出差安排，訂購車(chē)船票和機票，確保員工的順利出行；

　　5、維護辦公室的環(huán)境（衛生、綠化、安全、設備等），保持公司良好的.辦公環(huán)境和公司形象；

　　6、負責公司辦公用品的采購工作，并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理；

　　7、負責日常所有行政費用（辦公費用、通信費、購置費用、車(chē)輛使用費、電費、水費、維修費等）的報銷(xiāo)、以及統計匯總；

　　8、負責集團所有行政、管理費用的統計、以及費用分析；

　　9、負責員工生日慰問(wèn)，以及協(xié)助進(jìn)行節假日慰問(wèn)方案擬定以及具體實(shí)施；

　　10、協(xié)助組織公司文化活動(dòng)（年會(huì )、旅游等）；

　　11、領(lǐng)導交辦安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

　　行政前臺的崗位職責 8

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì )等活動(dòng)的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類(lèi)整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類(lèi)資產(chǎn)的數據報表的完整性和準確性;

　　4、協(xié)助對公司異動(dòng)或報廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的`品質(zhì)進(jìn)行抽查;

　　6、對資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對普查結果進(jìn)行核對分析，及時(shí)上報資產(chǎn)異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報公司，統計報表及其它資料;

　　10、對統計資料進(jìn)行統一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

　　行政前臺的崗位職責 9

　　1、負責公司日常的訪(fǎng)客接待工作;

　　2、負責進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;

　　4、負責行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續約、供應商比價(jià)等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車(chē)預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì )議的'策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會(huì )、商務(wù)會(huì )議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

　　8、與各部門(mén)協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

　　行政前臺的崗位職責 10

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā)；

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門(mén)）；放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調準別好投影儀；會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén)；

　　2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；

　　3、員工生日福利統計并發(fā)放；

　　每月考勤系統及時(shí)錄入，更新及人員的'考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。

　　3.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購；

　　辦公室綠植養護、更換；

　　上級領(lǐng)導交付的其他行政類(lèi)工作。

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷，年齡20~25歲；

　　2、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進(jìn)心；

　　3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務(wù)意識。

　　行政前臺的崗位職責 11

　　1.負責前臺日常接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作;

　　2.負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

　　3.負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

　　4.日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作;

　　5.負責人員外出登記監督工作;

　　6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

　　7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系;

　　8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

　　9.負責公司誠信食品采購及統計工作;

　　10.辦公室環(huán)境衛生的檢查及6S的.檢查;

　　11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準點(diǎn)下班);

　　12.領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。

　　行政前臺的崗位職責 12

　　1.接聽(tīng)電話(huà)，按要求記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3.保持前臺區域清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，保證賬物相符。

　　7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。

　　8.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　11.協(xié)助上級完成日常工作，完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

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