行政專(zhuān)員崗位職責細化

　　在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責細化，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政專(zhuān)員崗位職責細化1

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。

　　5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責細化2

　　1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控；

　　4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理；

　　5、負責公司車(chē)輛管理，合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜；

　　6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門(mén)流程的'建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿(mǎn)意度；

　　9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的良好關(guān)系；

　　10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專(zhuān)員崗位職責細化3

　　1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

　　2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、解除工作。

　　3、負責人事報表的`更新、人事檔案的建立。

　　4、員工社保繳納，醫療、生育費用申報。

　　5、在職人員管理，日常員工關(guān)系維護。

　　6、移動(dòng)辦公軟件日常人員的維護。

　　7、公司車(chē)輛資料的保管、續保資料的提交。

　　8、完成領(lǐng)導交待的其他事情。

行政專(zhuān)員崗位職責細化4

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　2、負責工廠(chǎng)招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

　　3、協(xié)助推動(dòng)工廠(chǎng)理念及企業(yè)文化的形成建設。

　　4、協(xié)助制定工廠(chǎng)人力資源整休戰略規劃。

　　5、負責工廠(chǎng)員工的后勤管理工作，如工廠(chǎng)安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負責工廠(chǎng)運作的.辦公用品工作。

　　7、負責應對外務(wù)的審廠(chǎng)接待工作。

行政專(zhuān)員崗位職責細化5

　　1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及會(huì )務(wù)工作；

　　3、負責文字秘書(shū)工作，撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿；

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作；

　　5、完成上級交代的`其它工作。

行政專(zhuān)員崗位職責細化6

　　1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系

　　5.負責招聘工作的實(shí)施，人員的預約，接待及面試

　　6.負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案，并及時(shí)更新通訊錄和花名冊

　　7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

　　8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)

　　9.根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的手續

　　10.負責員工內、外部培訓工作

　　11.負責各部門(mén)的上傳下達工作

　　12.協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的`工作

　　13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

　　14.負責工資績(jì)效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

　　15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

　　16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點(diǎn)、申報、維護等

　　17.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排

　　18.負責員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時(shí)性工作的處理

行政專(zhuān)員崗位職責細化7

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門(mén)內部的建設工作；

　　9、協(xié)調公司內部行政等工作；

　　10、對控制成本的'方法提出建議；

　　11、負責車(chē)輛管理安排；

行政專(zhuān)員崗位職責細化8

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的`辦理;

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;

　　11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政專(zhuān)員崗位職責細化9

　　1. 負責公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷(xiāo)、辦公室裝修等事務(wù)處理；

　　2. 負責公司固定資產(chǎn)管理（含外租辦公設備租賃）；

　　3. 負責辦公室相關(guān)行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理）；

　　4. 負責公司通訊事務(wù)對接；

　　5. 負責辦公室行為規范管理，如禁煙、廠(chǎng)牌佩戴及言行舉行文明規范；

　　6. 公司車(chē)輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執行監督；

　　7、部門(mén)臨時(shí)的'工作安排。

行政專(zhuān)員崗位職責細化10

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的'制作及各類(lèi)費用的管控，配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)，庫存核對，確保分支機構的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理，保證規范操作，手續完整，及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況，督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

　　4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理，為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督，及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政專(zhuān)員崗位職責細化11

　　1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；

　　2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；

　　4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)等。

行政專(zhuān)員崗位職責細化12

　　1、負責公司日�？倓�(wù)事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理；

　　2、負責行政人事部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作；

　　3、負責重要行政指令的.督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

　　4、負責組織部門(mén)管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作；

　　5、負責擬訂部門(mén)年度目標及目標分解，部門(mén)人才需求分析、選用、培訓與考核。

行政專(zhuān)員崗位職責細化13

　　1、文件收發(fā)、信函郵遞；報刊書(shū)籍征訂、發(fā)放；

　　2、會(huì )議安排、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作；

　　3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

　　4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　5、優(yōu)化人員招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的.人才引進(jìn)和儲備；

　　6、制定有效的績(jì)效考核和員工激勵制度；

　　7、協(xié)助公司各職能部門(mén)主管做好人力資源相關(guān)工作

行政專(zhuān)員崗位職責細化14

　　、統籌集團行政工作，包括來(lái)文來(lái)函的.處理、印章、車(chē)輛管理；

　　2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排；

　　3、負責總部園區的后勤保障管理；

　　4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設；

　　5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；

　　6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

行政專(zhuān)員崗位職責細化15

　　1、負責公司前臺來(lái)人接待，承擔咨詢(xún)、信息聯(lián)絡(luò )工作;

　　2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;

　　3、負責辦公區綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執行工作;

　　4、負責與總部行政同事對接相關(guān)集團行政活動(dòng)等事項;

　　5、負責各類(lèi)行政活動(dòng)的策劃及執行工作;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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