文員崗位職責(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文員崗位職責1
崗位職責
1、負責公司對外發(fā)票開(kāi)具、例行報稅輔助工作，保證銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行；
2、按要求進(jìn)行日常發(fā)票的管理，并保管相關(guān)財務(wù)資料；
3、及時(shí)登記開(kāi)票情況，協(xié)助賬務(wù)處理、項目管理、銷(xiāo)售管理；
4、負責公司數據的審核、核對，對公司的業(yè)務(wù)負責相關(guān)的對賬工作，確定付款、收款金額
5、完成領(lǐng)導布置的其他項任務(wù)。
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；
2、有一年以上出納相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉出納基本工作流程；
3、具有較強的財務(wù)信息統計、預測、分析能力；
4、工作細致認真、有執行力、責任心強，有良好的團隊合作精神、職業(yè)操守、溝通能力，抗壓能力強；
文員崗位職責2
1. 與用人部門(mén)及時(shí)溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進(jìn)行調整并實(shí)施;
2. 協(xié)助用人部門(mén)形成招聘申請單，根據招聘要求，尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;
3. 篩選簡(jiǎn)歷，進(jìn)行初試，并組織安排復試;
4. 每月匯總員工考勤情況，進(jìn)行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;
6. 負責公司日常行政事務(wù);
7.上級交辦的其他事務(wù)。
文員崗位職責3
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責4
1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門(mén)轉交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類(lèi)歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時(shí)給高新區報送相關(guān)數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會(huì )議精神指導工作。
11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排，并做好公司會(huì )議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。
14、負責有關(guān)文件、資料的打�。◤陀。�、校對、分發(fā)工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
17、根據公司領(lǐng)導的要求，做好來(lái)訪(fǎng)客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員崗位職責5
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、
2、做好工程部?jì)炔繒?huì )議安排準備工作并做好記錄
3、做好各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)，相關(guān)票據的保管、報銷(xiāo)工作
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協(xié)助部門(mén)主管核算員工薪資、
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理招標工作、
7、根據每日實(shí)際領(lǐng)料開(kāi)好出庫單，并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶(hù)是否關(guān)閉
9、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作
10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理；完成上級安排的其他工作任務(wù)、
11、做好各部門(mén)服務(wù)：加強與各部門(mén)之間信息的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位
文員崗位職責6
1．負責核算企業(yè)工資基金的使用情況，每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進(jìn)行審核，包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計算是否準確負責督促；負責督促新員工的現金工資計算、離店員工的工資消除、員工各時(shí)期的工資增減變動(dòng)等是否準確無(wú)誤。
2．將審核無(wú)誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導簽章后輸人電腦，編制員工“工資通知單”、“工資匯總表，'；按時(shí)將工資輸人軟盤(pán)送交主管，并開(kāi)具現金支票，經(jīng)領(lǐng)導審閱后送交銀行，以保證工資的及時(shí)發(fā)放。
3．根據“工資匯總表”填制、發(fā)放工資，結轉部門(mén)工資及代扣款項的記賬憑證；根據上級規定的提取比例，以工資總額為基數，正確計算工會(huì )經(jīng)費、娛樂(lè )活動(dòng)經(jīng)費、員工福利基金，按列支科目填制記賬憑證。
4．負責代扣員工房租、水、電費（數據由綜合辦公室提供），核算個(gè)人所得稅及其他應扣款項。
5．配合人事培訓部做好人工費用的統計工作，提供獎金計算依據。
6．定期核對各部門(mén)實(shí)發(fā)獎金數，還應核對發(fā)入數和發(fā)出數是否一致，善保管當年工資、獎金發(fā)放資料。
7．掌握非在冊人員的勞務(wù)費支出情況，嚴格按支付手續支出。
8．每月月底按時(shí)分攤各部門(mén)待攤、遞延費用以及各項預提費用。
9．每月負責整理、裝訂、發(fā)送財務(wù)報表及填制經(jīng)濟活動(dòng)資料手冊；認真保管好計算工資的各種會(huì )計憑證、報表、工資晉級表等。
10．打印工資轉賬數據、報表（一式兩份），一份送財務(wù)部，一份送人事培訓部存檔。
文員崗位職責7
- 根據訂單要求和工廠(chǎng)交貨期，協(xié)調安排QC的工作單和出差行程。
- 跟進(jìn)QC的咨詢(xún)、反饋和求助，協(xié)調公司相關(guān)部門(mén)予以妥善解決，并做好相應記錄。
- 檢驗工具的及時(shí)派寄以及檢驗設備、樣品的管理。
- 審核驗貨報告、對驗貨報告進(jìn)行存檔管理。
- 將QA對產(chǎn)品提出的檢驗要求準確無(wú)誤并及時(shí)反饋給QC。
- 分擔本部門(mén)的日常行政工作。
文員崗位職責8
1、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
2、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
4、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
5、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節儉。
文員崗位職責9
1、根據部門(mén)經(jīng)理的指示做好各項文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話(huà)，傳遞各部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷(xiāo)部與其他各部門(mén)之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類(lèi)信息傳遞的.及時(shí)性、準確性。
3、負責營(yíng)銷(xiāo)部一切公文（資料）來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度；整理本部門(mén)所有文件、合同、團隊會(huì )議接待通知單等，并分類(lèi)歸檔。
4、做好營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理組織的部門(mén)會(huì )議的準備工作，如落實(shí)會(huì )議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員，并做好會(huì )議紀要，以備查閱。
5、做好門(mén)店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門(mén)經(jīng)理的指導下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內容進(jìn)行更新。負責門(mén)店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò )宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門(mén)店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò )推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷(xiāo)部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門(mén)無(wú)人時(shí)，負責接聽(tīng)客戶(hù)打來(lái)的電話(huà)，遇有客戶(hù)來(lái)電洽談、參觀(guān)等要負責代表營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展客戶(hù)接待、洽談工作，同時(shí)協(xié)調其他部門(mén)提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷(xiāo)售人員反饋具體情況，特殊情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門(mén)店有關(guān)的市場(chǎng)信息，定期編發(fā)內部參考資料。
9、負責統計部門(mén)銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)售業(yè)績(jì)并與相關(guān)部門(mén)做好核對工作，每月底進(jìn)行匯總統計，上報部門(mén)月度銷(xiāo)售成績(jì)。
10、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好門(mén)店營(yíng)銷(xiāo)綜合分析報告工作。
11、協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系，承接安排各部門(mén)內部廣告、招牌、告示牌，會(huì )標等工作，負責門(mén)店美術(shù)設計與有關(guān)供應商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強自我學(xué)習，充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全并不斷完善部門(mén)各項規范制度。有創(chuàng )新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表，做好本部門(mén)人員的日�？记诘怯�。
14、高效完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
文員崗位職責10
1、 負責集團公司全面的UI管理及應用，對各個(gè)標識/標志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的設計與制作;
2、 負責企業(yè)刊物及畫(huà)冊的版面設計、排版制作;
3、 負責企業(yè)網(wǎng)站美化工作;
4、 具有較強的創(chuàng )新能力，能獨立快速完成高品質(zhì)設計，對色彩的把握獨到;
5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知識，能獨立完成相關(guān)工作
文員崗位職責11
1、依據客服提供的客戶(hù)資料，及時(shí)于客戶(hù)進(jìn)行有效的電話(huà)溝通;
2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求, 并且能及時(shí)解答對方的疑惑;
3、負責業(yè)務(wù)處理及跟蹤，不定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng);
4、能多與合作客戶(hù)進(jìn)行溝通，保持聯(lián)系，建立良好的長(cháng)期合作關(guān)系;
5、協(xié)助銷(xiāo)售部處理與公司內部各部門(mén)之間的關(guān)系;
6、處理客服人員反饋信息，并及時(shí)有效進(jìn)行處理;
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代各項任務(wù)。
文員崗位職責12
職位描述
崗位職責：
1.負責公司銷(xiāo)售人員的招聘工作，根據各部門(mén)的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；
2.負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續的辦理；
4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時(shí)更新；
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績(jì)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等；
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動(dòng)，有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習能力強。
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
文員崗位職責13
1. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
2. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
3. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
文員崗位職責14
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)接聽(tīng)、轉接;
2、負責公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢(xún)和傳遞及文件的打印、復印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關(guān)會(huì )議，并負責記錄會(huì )議內容及編制會(huì )議紀要;
4、負責公司檔案管理相關(guān)事務(wù);
5、負責公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢(xún)與預訂;
6、負責公司各類(lèi)臺賬的登記;
7、完成上級臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
文員崗位職責15
崗位職責：
1.對標簽、說(shuō)明書(shū)、圖紙、注冊標準等電子檔的維護及文件保管工作。
2.管理、打印發(fā)貨的外箱標簽和生產(chǎn)的入庫標簽。
3.生產(chǎn)部日常文具用品采購、整理、發(fā)放。
4.完成上級交辦的其它工作
任職要求：
1.中專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2.對ISO質(zhì)量管理體系有一定了解，懂ISO13485及ISO9001運作優(yōu)先。
3.能吃苦耐勞，服從安排，責任心強，工作積極主動(dòng)，有責任心及良好的團隊合作精神。
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