人事行政助理的崗位職責范本（通用7篇）
在我們平凡的日常里，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的人事行政助理的崗位職責范本（通用7篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
人事行政助理的崗位職責1
石家莊正和網(wǎng)絡(luò )有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構，直接對總經(jīng)理負責。
第2條 行政人力資源部?jì)仍O人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調各部門(mén)的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內部治安進(jìn)行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門(mén)對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議的貫徹執行，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負責組織安排公司的辦公會(huì )議，會(huì )同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì )議或有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文，并檢查會(huì )議決議的執行情況。
第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。
第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動(dòng)合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動(dòng)工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動(dòng)等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環(huán)境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第18條 及時(shí)、圓滿(mǎn)地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節 管理權限
第19條 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會(huì )議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執行情況有權對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。
第21條 有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
第23條 對各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門(mén)的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門(mén)負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的調動(dòng)、升職、加薪、獎勵，對部門(mén)負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jì)效考核權。
第四節 管理責任
第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒(méi)有以?xún)?yōu)良的態(tài)度，及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項，沒(méi)有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據公司總體發(fā)展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發(fā)展規劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，組織實(shí)施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價(jià)及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
5、根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。
6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績(jì)效考核制度、先進(jìn)評選方案，并督導相關(guān)人員執行。
8、負責績(jì)效考核體系的建設和完善工作，規范績(jì)效管理各項流程。
9、根據公司戰略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jì)效指標，并分解到崗位績(jì)效指標。
10、做好績(jì)效考評工作，結合日�？�(jì)效考核結果，做好員工績(jì)效終評，組織先進(jìn)評選活動(dòng)，及榮譽(yù)稱(chēng)號授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失，向上級領(lǐng)導建議人力資源政策，以改善流失問(wèn)題，提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領(lǐng)導審批。
13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。
15、負責主持部門(mén)管理工作例會(huì )，制定部門(mén)工作計劃并分派落實(shí)，定期完成工作總結報告，監督部門(mén)一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫(xiě)、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實(shí)施。
17、擬定本部門(mén)及員工的崗位職責、任職要求，開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓及績(jì)效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實(shí)施。
2、 負責人事行政檔案的分類(lèi)、整理、保管工作。
3、 負責各部門(mén)員工對行政人資部意見(jiàn)的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執行改善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會(huì )議，安排整理好會(huì )議紀要，并檢查會(huì )議的執行情況。
5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導，建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化，定期組織娛樂(lè )活動(dòng)，以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預算，監管公司辦公環(huán)境的衛生、整潔。
9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領(lǐng)導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產(chǎn)安全。
11、按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的工作。
人事行政助理的崗位職責2
1、負責辦理公司員工社會(huì )保險，完成月報的`制作，解決關(guān)于社會(huì )保險方面的問(wèn)題。
2、負責完成統計局、勞動(dòng)局相關(guān)統計工作，并定期上報報表。
3、負責撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內容，定期更新研究類(lèi)文章，并根據公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項目翻譯成本，協(xié)調項目人員與翻譯公司關(guān)系，及時(shí)溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。
5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。
6、負責聯(lián)系國內外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標客戶(hù)行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì )、商會(huì )等機構，通過(guò)掌握會(huì )務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。
7、了解項目流程，依照質(zhì)量管理體系標準的要求，負責指導并培訓公司員工按時(shí)完成項目滿(mǎn)意度調查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認證和審核工作。
8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書(shū)、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協(xié)調會(huì )務(wù)、娛樂(lè )、員工活動(dòng)等各項活動(dòng)。
11、完成領(lǐng)導交給的其他工作。
人事行政助理的崗位職責3
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司考勤管理工作；
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
6、參與公司行政、采購事務(wù)管理；
7、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
人事行政助理的崗位職責4
1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；
2、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施；
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；
4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續；
5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；
8、協(xié)助配合公司各項大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì )、周年慶等。
人事行政助理的崗位職責5
1、行政管理事務(wù)
分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時(shí)向總部進(jìn)行匯報；
分公司物品、檔案管理，及時(shí)進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn)及人事檔案管理；
分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的物品采購申請，報銷(xiāo)事宜；
分公司會(huì )議管理，定期進(jìn)行會(huì )議組織及協(xié)調工作，做好會(huì )議記錄；
2、人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，并存檔；
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動(dòng)等；
定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報；
3、其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門(mén)供應商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)
人事行政助理的崗位職責6
1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：
�。�1）公司招聘平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作；
�。�2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的辦理；
�。�3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；
�。�4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；
3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護；
4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作；
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
人事行政助理的崗位職責7
人事方面：
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執行，定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。
4、根據公司發(fā)展要求，針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
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