企業(yè)與員工的糾紛常有發(fā)生,當發(fā)生員工嚴重違反企業(yè)規章制度時(shí),企業(yè)應如何順利與員工解除勞動(dòng)合同呢?這也許是很多HR心中的一個(gè)結。
嚴重違約?解除合同準備多
對于行為嚴重違反勞動(dòng)紀律的員工,用人單位是否有權與該員工解除勞動(dòng)合同呢?
趙律師解釋?zhuān)瑢τ诖朔N情況,企業(yè)在維護自身的權益時(shí),要注意諸多細節。
案例:張某是一家外企的銷(xiāo)售工程師,由于工作關(guān)系會(huì )經(jīng)常發(fā)生應酬。一次張某向公司提交了一份餐費報銷(xiāo)單,并附上參與人員明細,上面羅列了十幾個(gè)人名。當公司財務(wù)總監按流程要求對這份報銷(xiāo)單進(jìn)行審批時(shí),總監發(fā)現明細上的人名中出現了兩個(gè)家喻戶(hù)曉的影視明星的名字,便提出質(zhì)疑,交代人力資源部對其進(jìn)行審核。人力資源部找到張某進(jìn)行了解,但張某不予誠意配合,人力資源部找到被宴請公司了解后得知,該份名單上大多數人不屬于該公司員工,并且張某與該公司不存在業(yè)務(wù)關(guān)系。
該公司認為,張某的行為是對公司的欺騙,并決定追究其責任,并要求解除勞動(dòng)合同。
趙律師指出,在這種情況下,該公司應該發(fā)出一份正式的公文給被宴請公司,得到對方聲明與張某并無(wú)業(yè)務(wù)關(guān)系,以及名單中的人員問(wèn)題,并對報銷(xiāo)單據予以證據保全,以及確保該類(lèi)行為包含在公司規章制度中予以解除勞動(dòng)合同的范疇。
勞動(dòng)合同包含規章制度?要不得
趙律師強調,在企業(yè)建立規章制度和與勞動(dòng)者簽署勞動(dòng)合同時(shí),很多企業(yè)愿意把規章制度作為勞動(dòng)合同的組成部分,這是不建議采用的。還有一些企業(yè)把規章制度作為合同的附件,也不是很好的處理辦法。
現場(chǎng)的HR們提出疑問(wèn),在員工不遵守公司規章制度而發(fā)生糾紛時(shí),很對員工表示對規章制度不了解,我們卻沒(méi)有已經(jīng)通知他了解制度的證據,怎么辦?
趙律師支招:公司可以將規章制度裝訂成冊,讓所有員工在上面簽字,這樣便有足夠證據以應對此難題。
課程結束后,現場(chǎng)的HR們與趙律師進(jìn)行積極互動(dòng),大家都很珍惜這樣難得的機會(huì ),紛紛向趙律師咨詢(xún)自己公司遇到的難題,并且收獲頗豐。