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辦公室工作總結

時(shí)間:2020-12-31 09:46:43 辦公室工作總結 我要投稿

【推薦】辦公室工作總結錦集6篇

  總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作總結6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

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辦公室工作總結 篇1

  20xx—20xx學(xué)年,我鎮教育教學(xué)工作根據教體局及教研室總體安排,結合本鎮實(shí)際情況,制定了具體工作計劃。全年工作在計劃目標的控制下運行。對每項工作教辦又制定具體實(shí)施方案,并在實(shí)施過(guò)程進(jìn)行檢查、督促、指導。全鎮教育教學(xué)工作,秩序井然,所確定的工作任務(wù)順利完成。以下就教育教學(xué)管理、教學(xué)研究、師資培訓、素質(zhì)教育、電化教學(xué)、特殊教育工作進(jìn)行總結。

  一、教育教學(xué)管理向嚴謹人本化邁進(jìn)。

  教育教學(xué)工作總是在動(dòng)態(tài)中運行和發(fā)展,管理就要在動(dòng)態(tài)中求變。根據教體局提出的教學(xué)質(zhì)量年,學(xué)籍管理“戶(hù)籍化”等決策和要求,結合素質(zhì)教育的發(fā)展需要,教辦在20xx年春修改、制定了一整套教育教學(xué)管理制度。修改了《常規教學(xué)管理制度》,對教師備課、講課、處理作業(yè),個(gè)別輔導,考核考試各項要求賦予了新的理念。修改了《學(xué)籍管理規定》,嚴格規定了入學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)、畢業(yè)辦理手續,規定了特殊生學(xué)籍辦理手續。制定了《教師工作業(yè)績(jì)考核方案》、《學(xué)生學(xué)習成績(jì)考核方案》、《考務(wù)工作違規處罰辦法》,這一系列管理制度和辦法,使我鎮教育教學(xué)管理更加科學(xué)嚴謹。

  教育教學(xué)管理的主體是教師、學(xué)生。因此,教育教學(xué)管理要體現以人為本。尊重人權、人格,激發(fā)積極因素,是以人為本的基本內涵。依據這樣的管理理念,我們制定的每一項決策或每一個(gè)辦法、方案,都要經(jīng)過(guò)形成草案,與教師見(jiàn)面,廣泛征求意見(jiàn),再經(jīng)教辦例會(huì )定稿。制度的決策與實(shí)施,體現了民主拍板,教辦服務(wù)和監督的人本理念。

  二、教學(xué)研究活動(dòng)扎實(shí)有序。

 。ㄒ唬┙剔k在年內,組織和主持開(kāi)展了以下教研活動(dòng)。

  1. 安排車(chē)輛,采取輪換方式,組織全鎮小學(xué)任課教師和部分初中語(yǔ)文教師參加了內蒙古自治區教育廳在奈曼開(kāi)展的小學(xué)青年語(yǔ)文教師教學(xué)觀(guān)摩研討會(huì )。要求參加觀(guān)摩和研討會(huì )的教師,每人寫(xiě)一篇學(xué)習心得。各學(xué);貋(lái)后組織一次骨干教師觀(guān)摩模仿課教學(xué)活動(dòng),收到了良好的效果。

  2. 全鎮從下到上認真組織小學(xué)教學(xué)能手評選活動(dòng)。根據教辦部署,20xx年3月份,各基層小學(xué)認真組織了校級教學(xué)能手評選,并選派優(yōu)秀能手參加鎮級比賽。4月份,教辦主持舉行了鎮級教學(xué)能手評選,并確定了旗級教學(xué)能手名單。5月,教辦主管教學(xué)人員帶隊,率領(lǐng)8名教師參加旗局舉行的小學(xué)語(yǔ)文、數學(xué)、體育、美術(shù)4個(gè)學(xué)科的教學(xué)能手比賽,結果有2名教師獲優(yōu)秀教學(xué)能手稱(chēng)號,5名獲教學(xué)能手稱(chēng)號,1名獲優(yōu)質(zhì)課獎勵,可謂戰果輝煌。

  3. 《盲生隨班就讀》科研課題進(jìn)入中期成果總結。孫桂珍老師制定的“個(gè)案計劃”、“課時(shí)教案”,撰寫(xiě)的教學(xué)論文在自治區舉辦的特殊教學(xué)論著(zhù)評選中,均獲一等獎。鎮教辦課題組《“金鑰匙工程”實(shí)施情況匯報》、《盲生夏天雨隨班就讀情況匯報》已在接待國際國內考察中獲得好評。課題成果性總結報告已初步成稿。

  4. 各基層小學(xué)圍繞新課程改革、新教材使用、素質(zhì)教育、校本課研發(fā)、課堂創(chuàng )新教學(xué)探索等內容開(kāi)展了各種形式的教學(xué)研究活動(dòng),據13所完全小學(xué)年末上報的教研記錄卡和教學(xué)工作總結統計,全鎮校級教研活動(dòng)累計48次。

  三、師資培訓工作,廣泛深入開(kāi)展。

  1. 學(xué)歷提升培訓,據統計,全鎮小學(xué)教師年內考入和參加各級各類(lèi)成長(cháng)等專(zhuān)科教育和本科教育的38人,現在,全鎮小學(xué)教師隊伍50歲以下,已經(jīng)取得大專(zhuān)學(xué)歷的和將要取得大專(zhuān)學(xué)歷的以及正在攻讀大專(zhuān)課程的總數已占82%。

  2. 中小學(xué)教師現代信息技術(shù)培訓年內已全部完成初級、中級兩輪培訓,有9名教師已經(jīng)過(guò)高級培訓考試。全鎮中小學(xué)教師累計參加計算機培訓400余人次。

  3. 教辦如期安排人員參加了中小學(xué)起始年級教材培訓,旗級、市級骨干教師培訓,旗級學(xué)科帶頭人培訓,校長(cháng)崗位培訓,“百年樹(shù)人”、“李嘉誠項目”培訓,以及其它學(xué)科培訓,累計60多人次。

  4. 全鎮中小學(xué)教師年內全部參加了普通話(huà)培訓與考試。累計280余人次。

  5. 教辦以會(huì )議,各校以政治、業(yè)務(wù)學(xué)習日等形式對教師教學(xué)了經(jīng);枷胝、業(yè)務(wù)能力的培訓。

  四、素質(zhì)教育活動(dòng)豐富多彩。

  1. 配合教研室舉辦的全旗小學(xué)生第七屆、八屆技能技巧比賽活動(dòng),教辦于20xx年9月,20xx年4月兩次舉行全鎮小學(xué)聲樂(lè )、器樂(lè )、舞蹈、美術(shù)、書(shū)法、象棋比賽活動(dòng)。通過(guò)比賽,推薦旗級參賽選手參加了旗級比賽,獲得了突出的成績(jì)。

  2. 根據教辦工作計劃,5月份,教辦認真組織舉行了全鎮中小學(xué)生“百星獎”小學(xué)70星競賽活動(dòng)。通過(guò)競賽,評選了“一、二”年學(xué)習小明星各10名,三年級語(yǔ)數綜合競賽明星8名,朗讀明星3名,作文明星3名,四、五年級語(yǔ)文學(xué)科競賽明星各4名,數學(xué)學(xué)科競賽明星各4名,朗讀明星3名,作文明星3名,唱歌明星2名,象棋明星2名,舞蹈明星2名。每顆星均頒發(fā)了榮譽(yù)證書(shū)并發(fā)獎金50元。

  3. 各基層學(xué)校廣泛開(kāi)展了“六、一”慶祝文娛、體育、書(shū)畫(huà)比賽,朗誦、演講活動(dòng)。豐富了校園文化生活,培養了學(xué)生個(gè)性特長(cháng)。

  五、電化教學(xué)迅速發(fā)展。

  本學(xué)年內,我鎮電化教學(xué)設備得到了飛速的發(fā)展,教辦主要領(lǐng)導積極爭取,各校積極配合,全鎮“百年樹(shù)人”、“李嘉誠項目”學(xué)校已有13所中小學(xué)。各校按要求完成了機房建設,教學(xué)資料得到了相應匹配,完成了師資培訓。電化教學(xué)手段對師資遠程培訓,課程及教學(xué)改革的進(jìn)程都將有深刻的影響。

  六、特殊教育工作成效顯著(zhù)。

  盲生夏天雨隨班就讀完成了四年級學(xué)業(yè)。他的學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀,各方面成長(cháng)迅速,收到國際、國內業(yè)內的關(guān)注。在本學(xué)年內,南塔小學(xué)先后接待了聯(lián)合國教科文組織、兒基會(huì )官員凱尼斯.艾克萊茵的考察,歐洲王國考察團的考察,國家教育部特教司領(lǐng)導的考察。

  綜上所述,我鎮20xx——20xx學(xué)年教育教學(xué)工作成績(jì)是顯著(zhù)的。但我們也必須看到問(wèn)題,看到不足。

  1. 在課程改革方面,校本課程的研發(fā),沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

  2. 在課程方案落實(shí)方面,由于師資配備因素,各小學(xué)音樂(lè )、美術(shù)、體育教學(xué)不規范。

  3. 在這一年里,教師普通話(huà)培訓,現代信息培訓,多數都安排

  在教學(xué)時(shí)間進(jìn)行,各校教學(xué)時(shí)間不足。

  4. 各校電化教學(xué)、實(shí)驗教學(xué)手段的運用不經(jīng)常,效果不明顯。

  5. 在課堂教學(xué)改革中,如何擺布學(xué)生自主學(xué)習,合作學(xué)習和放

  任學(xué)習的關(guān)系,如何解決在自主學(xué)習,合作學(xué)習時(shí),學(xué)生放任自由、注意力分散的問(wèn)題,值得我們注意和研究。

  上述問(wèn)題,我們在新的學(xué)年工作中要著(zhù)力解決。

  ##鎮教育工作辦公室

  20xx年7月26

辦公室工作總結 篇2

尊敬的各位領(lǐng)導、尊敬的各位同事們:

  大家下午好!一年一度的公司總結年會(huì )又與我們相邀而至,再一次感覺(jué)到時(shí)光如匆匆的流水,光陰易逝,豈容我待。然而值得慶幸是,我和行政辦公室全體成員在過(guò)去的一年中相互幫助,共同勉勵和進(jìn)步,圍繞行政辦的部門(mén)職責,全心全意奉獻,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)努力流下我們的汗水,做出我們自己應有的貢獻。下面我代表行政辦公室的同事們,對20xx年行政辦全年的工作總結如下:

  20xx年度主要工作回顧

  一、 做好日常工作:

  包括:印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購、分發(fā),復印紙的控制使用,打印機的維修及耗材配置。

  公司院內及公共區域的環(huán)境衛生保潔,公司水、電、暖線(xiàn)路的維修安排;

  組織人員進(jìn)行冬季院落積雪和屋頂的清雪工作等。冬夏兩季換季時(shí)節,負責做好二樓冷風(fēng)機的保養與維護管理。

  做好公司固定資產(chǎn)管理工作,11月下旬,下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展固定資產(chǎn)設備盤(pán)點(diǎn)的通知》,在全公司范圍內進(jìn)行固定資產(chǎn)設備、材料、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作,針對損壞的辦公設備,追查落實(shí)清楚,登記詳細,確保企業(yè)資產(chǎn)帳目和物品相符。

  針對公司外借職稱(chēng)證人員、貳級建造師掛靠人員進(jìn)行管理,建立費用支付臺帳,與他們保持溝通聯(lián)系,共同協(xié)作保證公司的資質(zhì)申辦業(yè)務(wù)和招投標工作。

  做好車(chē)輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時(shí)做好雙排車(chē)的二級保養維護手續等;今年以來(lái),公務(wù)小車(chē)安全行駛23000公里,雙排車(chē)安全行駛13700公里。同時(shí),司機萬(wàn)里同志還經(jīng)常協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理部、財務(wù)部等部門(mén)工作人員,參加投標和去相關(guān)部門(mén)辦理手續等。雙排車(chē)貨運蘆道林師傅也能在現場(chǎng)人手不夠的情況下,幫助施工現場(chǎng)裝卸材料、設備等。

  二、圓滿(mǎn)完成生態(tài)工程的園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審工作,為企業(yè)開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)夯實(shí)基礎。

  根據公司領(lǐng)導的安排,從今年6月初開(kāi)始著(zhù)手準備,參照自治區園林協(xié)會(huì )《關(guān)于園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審的要求規定》,與勝天生態(tài)行政辦配合,針對生態(tài)園林綠化資質(zhì)的延期年審進(jìn)行資料準備工作,想盡一切辦法,利用各類(lèi)關(guān)系,針對企業(yè)業(yè)績(jì)證明、社保繳納、各類(lèi)園林系列的職稱(chēng)證、崗位證等具體規定,通過(guò)認真安排,精心組織,最后按期圓滿(mǎn)的完成了園林綠化資質(zhì)延期年審任務(wù)。

  三、20xx年開(kāi)春以來(lái),根據建筑業(yè)協(xié)會(huì )的安排部署,組織各類(lèi)培訓活動(dòng)。

  年初,共為7名員工報名參加20xx年度各類(lèi)崗位證的繼續教育培訓。

  4月份,為16名持A、B、C類(lèi) 三類(lèi)人員安全生產(chǎn)考核證的人員辦理了繼續教育報名手續。

  開(kāi)春,陸續為8名壹級、貳級建造師報名參加了各專(zhuān)業(yè)建造師繼續教育培訓;

  11月底,為公司20余名《崗位證》到期人員辦理了繼續教育報名手續。

  今年開(kāi)春以來(lái),利用員工每天上午點(diǎn)名10分鐘時(shí)間,組織職能部室人員、項目部資料員、預算員等,進(jìn)行企業(yè)文化培訓學(xué)習,加強員工職業(yè)素養教育,使具有不同價(jià)值觀(guān)、信念,不同工作作風(fēng)及習慣的人,緊密團結在勝天工程公司這個(gè)團隊里,形成統一、和諧的工作集體,激勵員工煥發(fā)愛(ài)企業(yè)、愛(ài)崗位、愛(ài)勞動(dòng)的工作熱情。根據公司領(lǐng)導的安排,學(xué)習了《企業(yè)員工三大紀律八項注意》、世界500強企業(yè)培訓教材《你在為誰(shuí)工作》、《致加細亞的封信》等書(shū)籍。

  四、20xx年度,共為公司6名二級建造師辦理了初始注冊手續,為6名調出人員辦理調出變更等手續。目前,公司共有一、二級建造師34人,房建專(zhuān)業(yè)18個(gè),市政專(zhuān)業(yè)26個(gè),公路專(zhuān)業(yè)4個(gè),水利水電專(zhuān)業(yè)2個(gè)。

  五、完成公司員工職稱(chēng)評定上報工作。

  利用插空時(shí)間,幫助20xx年參加職稱(chēng)評定的員工,在新疆專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審網(wǎng)絡(luò )系統里,上報各類(lèi)信息資料。完成了公司營(yíng)業(yè)執照年度報表上報工作。

  六、3月份,在財務(wù)部的大力協(xié)助下,完成公司20xx年度的社保年檢、勞動(dòng)用工備案與年檢工作;7月份,市勞動(dòng)監察的大隊和市社保局聯(lián)合檢查小組來(lái)我公司進(jìn)行勞動(dòng)用工工作抽查,財務(wù)部、行政辦共同準備了大量資料,應對聯(lián)合檢查小組的檢查,最后順利通過(guò)了檢查。

  七、每個(gè)季度末,及時(shí)完成沙區統計局季度報表上報工作,以及國家統計局烏市統計大隊的《固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出報表》的上報。

  八、1-5月份,配合工程項目部做好人員招聘工作。今年以來(lái),招聘面試了30余名應聘人員,為20余人辦理了入職和離職手續。

  九、做好人事、勞資工作。每月及時(shí)做好員工考勤公示、工資表造發(fā)、社保繳納、人員報表;對新入職員工和臨時(shí)人員及時(shí)簽定《勞動(dòng)合同書(shū)》,對于合同到期人員續簽合同,確保企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系等基礎性管理工作穩妥。

  十、及時(shí)完成各類(lèi)臨時(shí)性工作安排,如:根據公司領(lǐng)導的安排,做好了半年工作總結大會(huì )的會(huì )務(wù)組織召集,以及員工聚餐活動(dòng)的食品采購、組織安排等。

  20xx年工作中存在的不足。

  回顧20xx年,行政辦做了大量工作,但仍存在一些不足。

  繁雜瑣碎、事無(wú)巨細是行政工作的特點(diǎn),在紛繁的事務(wù)中,時(shí)刻保持清醒的狀態(tài),力求使各項工作做到百密無(wú)一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項工作的最高境界。為此,要求從事行政工作的人員必須具備對工作負責、細心、周到、敬業(yè)的工作素養,高效、簡(jiǎn)潔的工作流程。

  20xx年工作計劃。

  行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運轉樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會(huì )給企業(yè)造成不可挽回的損失。20xx年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務(wù)質(zhì)量,加強業(yè)務(wù)技能與素養,為沖鋒在施工一線(xiàn)的戰友們提供更好的后勤保障。

  第一、嚴格規范和落實(shí)企業(yè)各項規章制度,加強愛(ài)崗、愛(ài)企的宣傳教育。大力弘揚企業(yè)好人好事,樹(shù)新風(fēng),展現勝天工程員工的精神風(fēng)貌。

  第二、理順各項事務(wù)辦事流程,繼續做好日常辦公事務(wù)管理,對企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調和控制等管理工作。

  第三、繼續做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱(chēng)證、建造師證、三類(lèi)人員安全生產(chǎn)考核證、員工各類(lèi)崗位證的管理,為公司能夠開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護航。

  20xx年,建設部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標準》,加強對建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理規范,勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會(huì )按照建設廳、市建委的新資質(zhì)要求,隨時(shí)做好各類(lèi)證照的備檔。

  第四、做好文書(shū)、合同、檔案、印章管理。

  第五、做好人事、勞資管理。開(kāi)春,協(xié)助工程項目部做好人員招聘、培訓工作。

  第六、做好其他事務(wù)管理,包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設備、車(chē)輛、員工考勤、安全、衛生等工作。

  第七、繼續大力做好勤儉節約、節能降耗的宣傳教育,號召廣大員工盡力節約紙張、油材料和其它各項費用開(kāi)支。

  第八、利用下個(gè)年度開(kāi)春前和冬休的短暫休整時(shí)間,開(kāi)展企業(yè)員工的職業(yè)規范培訓、溝通培訓、團隊建設方面的培訓,提高企業(yè)員工的職業(yè)素養和團隊精神。

  感謝公司領(lǐng)導和公司各部門(mén)對我們行政辦的大力支持,以及對我們工作的理解、幫助和協(xié)作配合。在新的一年里,希望公司各部門(mén)全力以赴,繼續團結協(xié)作,為勝天工程的發(fā)展進(jìn)步貢獻自己的一份力量。

辦公室工作總結 篇3

  一、嚴格遵守財務(wù)會(huì )計制度和稅收法規,認真履行職責,組織會(huì )計核算

  財務(wù)部的主要職責是做好會(huì )計核算,進(jìn)行會(huì )計監督。財務(wù)部全體人員一直嚴格遵守國家財務(wù)會(huì )計制度、稅收法規、集團總公司的財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律法規,認真履行財務(wù)部的工作職責。從審核原始憑證、會(huì )計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會(huì )計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到結算中心的統一調撥、支付等等,每位會(huì )計人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業(yè)會(huì )計制度,實(shí)現了會(huì )計信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、準確性。

  二、以實(shí)施新中大軟件為契機,規范各項財務(wù)基礎工作

  在經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的年度三套會(huì )計決算報告的編制后,財務(wù)部按新企業(yè)會(huì )計制度的要求著(zhù)手進(jìn)行了新中大財務(wù)會(huì )計模塊的初始化工作。對會(huì )計科目、核算項目、部門(mén)的設置,會(huì )計報表的格式等均按照新企業(yè)會(huì )計制度的規定,并針對平時(shí)會(huì )計核算和報表編制中發(fā)現的問(wèn)題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善。如設置“制造費用”明細科目,并按該科目的費用項目進(jìn)行了明細核算、歸集和分配,費用的具體開(kāi)支情況現已一目了然;規范“應交稅金”科目的核算,如對增值稅明細項目的月末結轉、個(gè)人所得稅的科目統一、現金流量項目的規范化;對收下屬分公司的管理費用由以前沖減管理費用改為沖減制造費用,這樣使管理費用和銷(xiāo)售毛利率的反映更為合理、恰當;在配合固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎上,按照《固定資產(chǎn)分類(lèi)與代碼》對固定資產(chǎn)編制了固定資產(chǎn)卡片類(lèi)別代碼,并在此基礎上,完成了新中大固定資產(chǎn)管理模塊的初始化工作。集團總公司要求在今年4月份全面正式運行新中大財務(wù)軟件,而本集團公司財務(wù)部在3月份就完全甩掉金蝶財務(wù)系統,正式運行新中大,結束了長(cháng)達半年之久的兩套財務(wù)軟件同時(shí)運行的局面。目前新中大軟件已正式與礦部相,并運行良好。

  三、制訂各項財務(wù)成本計劃,嚴格控制成本費用

  根據集團司企字[]117號文《關(guān)于下達〈集團多經(jīng)企業(yè)經(jīng)濟責任制考核方案〉的通知》和司字[]8號文《關(guān)于下達分公司多樣化經(jīng)營(yíng)二0暨一季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃的通知》,財務(wù)部對有關(guān)考核指標進(jìn)行了分解,下發(fā)了年財務(wù)計劃和可控費用指標。在財務(wù)執行過(guò)程中,嚴格控制費用,實(shí)行剛性考核。財務(wù)部每一季度匯總可控費用的執行情況,于公司常務(wù)會(huì )上通報,針對每一季度電話(huà)費超支的部室、單位,按超支額扣部室負責人及其他第一責任人的獎金;對于其他可控性費用也是實(shí)行指標考核, 對于超支部分堅決不予核銷(xiāo)。

  四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模

  上半年,隨著(zhù)原材料市場(chǎng)價(jià)格的持續上揚,而集團總公司銷(xiāo)售價(jià)格制訂相對遲緩,本集團公司資金一度吃緊。為此,財務(wù)部一方面及時(shí)與客戶(hù)對賬,加強銷(xiāo)貨款的及時(shí)回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經(jīng)營(yíng)方針與計劃,合理地安排融資進(jìn)度與額度,并針對工商銀行借款利率上浮的情況,選擇相對利率更低的農村信用聯(lián)社貸款,以及通過(guò)向集團總部結算中心臨時(shí)借款,以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需。這樣,通過(guò)以資金為紐帶的綜合調控,促進(jìn)了整個(gè)集團生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有序進(jìn)行。

  五、加強財務(wù)會(huì )計制度建設,提高財務(wù)信息質(zhì)量

  財務(wù)部根據公司差旅費的實(shí)際執行情況,為進(jìn)一步規范本集團公司工作人員差旅費開(kāi)支行為、統一標準,制定了《機械集團工作人員差旅費開(kāi)支規定》。為提高會(huì )計信息的質(zhì)量,財務(wù)部制定了《機械集團會(huì )計報告競賽考評辦法》,對各母子公司的會(huì )計報表從報送時(shí)間及時(shí)性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高了會(huì )計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導決策和管理者進(jìn)行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。

  平時(shí)財務(wù)部通過(guò)開(kāi)展每周一次的交流會(huì ),解決上周工作中出現的問(wèn)題,布置下周的主要工作,逐步規范各項會(huì )計行為,使會(huì )計工作的各個(gè)環(huán)節按一定的會(huì )計規則、程序有效地運行和控制。

  六、制定財務(wù)部各工作崗位職責,并進(jìn)行自我評定

  為明確財務(wù)部會(huì )計人員各崗位的職責權限、工作分工和紀律要求,制定了會(huì )計人員崗位職責,同時(shí)要求各崗位會(huì )計人員根據本崗位的職責要求,進(jìn)行工作總結,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出打算,并對自己的崗位寫(xiě)出每月工作規程備忘錄。這樣,強化了各崗位會(huì )計人員的責任感,加強了內部核算監督,促進(jìn)了各崗位的交流、合作與團結。

  七、開(kāi)展了以涉稅業(yè)務(wù)和執行企業(yè)會(huì )計制度、會(huì )計法及其他財經(jīng)法律、法法規的自查活動(dòng)

  為了規范財務(wù)行為,配合各級主管部門(mén)的稽查與審計工作,財務(wù)部組織了在本集團公司內的年至年的財務(wù)自查活動(dòng),對審計和自查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行了整改,事后進(jìn)行了交流,提高了會(huì )計人員的職業(yè)技能。

  下半年,為實(shí)現本集團公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)和總體發(fā)展目標,財務(wù)部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個(gè)方面繼續做好工作

  1、做好上半年和第三季度的經(jīng)濟活動(dòng)分析工作, 及時(shí)提出為實(shí)現本集團公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃的財務(wù)控制可行性措施或建議。配合集團總部進(jìn)行收入、成本、費用的專(zhuān)項檢查,加強非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執行力度,不能超支的絕不超支。

  2、為更好地加強資金管理,統一調配,根據集團總部結算中心的工作計劃安排,做好本公司結算中心的統收統支和結算軟件的培訓與安裝工作。

  3、繼續制定和完善各項財務(wù)管理制度和內部控制制度,如會(huì )計電算化管理制度、固定資產(chǎn)財務(wù)管理制度、會(huì )計人員崗位考評辦法等。

  4、集團總部財務(wù)處要求在全集團范圍內推行全面預算管理,本公司是先行試點(diǎn)單位,因此財務(wù)部要積極配合做好這方面的工作。

  5、做好年終財務(wù)決算的各項前期準備工作,工作中遇到不能解決的問(wèn)題,及時(shí)反映,以求得到及時(shí)解決。并注重與集團總部財務(wù)處、分部、本公司等各有關(guān)部室的溝通,更好地提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

  6、加強會(huì )計人員的業(yè)務(wù)知識、企業(yè)會(huì )計制度和國家有關(guān)財經(jīng)法規的學(xué)習,結合會(huì )計人員考評辦法,逐步提高會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)知識、技能和職業(yè)判斷能力。

辦公室工作總結 篇4

  XX年總經(jīng)理辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將XX年工作總結匯報如下。

  一、行政管理工作:

  1、認真做好的文件整理工作

  xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。于xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。

  4、順利完成各項會(huì )議、接待工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動(dòng)

  xx年組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓

  為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,積極開(kāi)展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長(cháng)對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目?jì)缺嵅、客服部(jì)乳_(kāi)展績(jì)效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、采購管理工作

  1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現公開(kāi)招標

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  xx年度采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  xx年采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位

  采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。

  來(lái)年工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線(xiàn)及服務(wù)投訴渠道,xx年著(zhù)手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的宣傳條件。

  二、加大制度監督執行力度

  xx年將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

  三、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  xx年公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xx年,將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。xx年,在xx年績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  四、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。

  同時(shí),xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。

  五、完善xx年各類(lèi)物品的采購招標工作

  走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。

辦公室工作總結 篇5

 一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì )換屆后,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類(lèi)證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠(chǎng)注銷(xiāo)手續。

  2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的這個(gè)總目標,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

  3、做好公司股東會(huì )、董事會(huì )及其gmp認證期間的會(huì )務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料、會(huì )議服務(wù)等工作。

  二、抓住重點(diǎn),強化管理,協(xié)調推進(jìn)企業(yè)管理工作

  1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關(guān)職能部門(mén),檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門(mén)工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門(mén)月度工作目標以及領(lǐng)導決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合,對考核指標,責任到部門(mén)、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動(dòng)公司各項目標的落實(shí)完成。

  2、抓住重點(diǎn)降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。對辦公室控制的電話(huà)、油耗等費用,我們在使用過(guò)程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現異,F象的'使用部門(mén)、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。

  三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作。

  由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習新的知識、掌握新的技能,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

辦公室工作總結 篇6

  XX年,公司辦公室在各級領(lǐng)導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機關(guān)各項工作,確保各項業(yè)務(wù)的正常運行,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、依據業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

  檔案管理:依據工程實(shí)施情況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類(lèi)存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合經(jīng)營(yíng)中心的投標工作,應業(yè)主或招標代理的要求,提供各類(lèi)業(yè)績(jì)原件,為順利完成投標工作提供了保障。

  文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158 份,接收、處理來(lái)文672 份;進(jìn)行早會(huì )、會(huì )議紀要、總經(jīng)理辦公會(huì )記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,根據實(shí)際情況進(jìn)行補位,確保各項工作平穩有序。

  機關(guān)各部室為了對項目有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時(shí)、準確,體現了機關(guān)作風(fēng)的嚴謹性。網(wǎng)絡(luò )是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著(zhù)重要的作用。網(wǎng)頁(yè)在互聯(lián)網(wǎng)世界體現了公司的形象,為保護好網(wǎng)絡(luò )良好的運行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng)。

  企管工作:積極貫徹集團公司“標準化管理推進(jìn)年”的工作要求,組織28在建項目進(jìn)行標準化案例的編寫(xiě)。在這些項目中認真比選,推薦三個(gè)項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進(jìn),能夠結合工程進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關(guān)相關(guān)部門(mén),從財務(wù)、技術(shù)、安全、法律等各個(gè)角度,進(jìn)行突發(fā)事件應急預案的編制。

  二、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會(huì )議。

  業(yè)務(wù)交流會(huì ),是本年度公司各項工作中值得書(shū)寫(xiě)的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來(lái)的風(fēng)險,公司根據施工情況,分別在不同時(shí)期,召開(kāi)各種業(yè)務(wù)交流會(huì ),以會(huì )代訓,使公司內部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會(huì )議這個(gè)平臺,進(jìn)行交流,提高業(yè)務(wù)水平。通過(guò)采用會(huì )議這種形式,對公司運行的規章制度進(jìn)行審議,對工作中出現的矛盾、問(wèn)題進(jìn)行探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規章制度予以堅持,在運行中產(chǎn)生不利影響的規章制度積極進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著(zhù)的改進(jìn)。為順利召開(kāi)這些會(huì )議,保證好150人左右參會(huì )人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,做好會(huì )務(wù)的籌備、會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排,會(huì )議結束后對參會(huì )人員的往返妥善進(jìn)行布置,確保各項會(huì )議勝利召開(kāi)。

  三、協(xié)調管理機關(guān)各項事務(wù),確保機關(guān)整體有序、穩定、和諧運行。

  相對于機關(guān)各業(yè)務(wù)部門(mén),辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關(guān)、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門(mén)的零碎小活、再到公用車(chē)輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無(wú)繁雜巨細,所有人員都能按照領(lǐng)導的要求,認真落實(shí)。在公車(chē)安排上,急事急辦、特事特辦,無(wú)論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準時(shí)到位。在日常接待上,分清人員,理清規格,既讓客人滿(mǎn)意,也不鋪張浪費。

  四、集中統一學(xué)習,保證思想統一。

  在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機關(guān)部門(mén)所有人員,集中進(jìn)行教育。一方面針對公司一段時(shí)間的工作運行進(jìn)行點(diǎn)評;另一方面,通過(guò)會(huì )議形式,貫徹上級機關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導工作要求,做好思想教育活動(dòng),宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動(dòng)一致,提高執行力,更好地發(fā)揮機關(guān)的服務(wù)功能。

  盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,主要表現在:

  一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,還有待于鍛煉和提高。

  二是領(lǐng)導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(cháng),對工程項目沒(méi)有深刻的認識,缺乏獨到的見(jiàn)解,需要在以后的工作中,加強這方面的學(xué)習和積累,在實(shí)踐機會(huì )缺少的情況下,加強理論方面的學(xué)習,爭取學(xué)有所長(cháng),當好領(lǐng)導的參謀。

  三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導。

  新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺階。

  一、繼續貫徹服務(wù)宗旨,做好各項制度的落實(shí)。制度建設和標準化建設是一個(gè)循環(huán)往復的過(guò)程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實(shí)際的結合,加強制度執行情況的調研,通過(guò)現場(chǎng)情況分析,向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將保持標準化推進(jìn)的成果,使各項標準更貼近實(shí)際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進(jìn)一步深化干部隊伍作風(fēng)建設,通過(guò)各種方式,各種渠道,不斷監督干部隊伍作風(fēng)情況,加強紀律性建設,提高執行力。

  二、合理進(jìn)行人員分工,加強本職崗位的學(xué)習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿(mǎn)足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬(wàn)一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學(xué)習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,培養他們盡快成長(cháng),為公司作出更大貢獻。

  三、加強調查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著(zhù)重對各項目情況進(jìn)行調研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,當好領(lǐng)導的助手,為公司的穩步發(fā)展作出應有的貢獻。

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