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秘書(shū)處工作計劃

時(shí)間:2023-03-16 11:40:52 工作計劃范文 我要投稿

秘書(shū)處工作計劃精選15篇

  時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),是時(shí)候開(kāi)始制定計劃了。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的秘書(shū)處工作計劃,歡迎大家分享。

秘書(shū)處工作計劃精選15篇

秘書(shū)處工作計劃1

  時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中時(shí)光的足跡又走過(guò)了一年,在過(guò)去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和教學(xué)任務(wù),取得了優(yōu)異的成績(jì)。在新學(xué)期秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培養各方面的能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。

  一、日常工作

  1、資料管理。學(xué)生會(huì )是一個(gè)組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續學(xué)生會(huì )這種精神的本質(zhì)則體現在由每屆學(xué)生會(huì )秘書(shū)處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會(huì )成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì )的統一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì )所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)處工作地根本。學(xué)生會(huì )的資料包括各項規章制度、會(huì )議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學(xué)生會(huì )所有文字版的規章制度,工作文件及考勤文件等由秘書(shū)處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書(shū)處保存。秘書(shū)處的資料實(shí)行分檔管理,并在秘書(shū)長(cháng)和資料整理人處留兩分底稿。

  2、資料整理。資料整理是秘書(shū)處最重要的工作。將會(huì )議記錄,日;顒(dòng),個(gè)人資料,工作計劃和工作總結等分開(kāi)整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。

  3、配合與協(xié)調。做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)時(shí),積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門(mén),積極提出建議使活動(dòng)不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動(dòng)結束后,聯(lián)合各部門(mén)及主席團對活動(dòng)進(jìn)行總結,讓大家充分發(fā)表意見(jiàn),促進(jìn)各部門(mén)交流,以求得更大的.進(jìn)步。

  二、制度建設

  1、例會(huì )制度。實(shí)行兩周一次例會(huì ),會(huì )議時(shí)間根據空課表決定,無(wú)故不得缺席和遲到。

  2、請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準后方能離開(kāi)。

  3、日常工作制度。每次的會(huì )議紀錄和簽到都提前通知專(zhuān)人,讓其提前到場(chǎng)。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據當天上課情況決定。

  三、秘書(shū)處要求

  作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作業(yè)績(jì),必須全面培養內部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹(shù)立同學(xué)們的全局意性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面的活動(dòng),以便剛好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作地整體把握。

  3、做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門(mén)的工作;工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書(shū)處工作計劃2

  新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來(lái),我們學(xué)生會(huì )的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì )的工作和成果推向新的境界。

  我們校學(xué)生會(huì )現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機會(huì )太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進(jìn)。

  所以新的一年里,我們更應充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。在各例會(huì )上不僅要總結自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來(lái)。

  普及團隊知識教育,進(jìn)行隊伍建設的培訓,在校學(xué)生會(huì )例會(huì )上進(jìn)行團隊理念的闡述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設的.培訓。真正讓學(xué)生會(huì )的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書(shū)處可以策劃,安排,總結每次培訓的過(guò)程。

  1負責好學(xué)生會(huì )內部的制度化建設、協(xié)調好內部關(guān)系

  2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓

  3做好各項活動(dòng)的策劃工作,以保證學(xué)生會(huì )工作的正規化與系統化

  4繼續負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化

  一、工作設想與工作思路

  體育部工作具有一定周期性,同時(shí)工作量大、面廣,且透明度高,工作開(kāi)展難度相對較大。這就要求在組織具體活動(dòng)、開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)應做到準備充分、計劃明確、分工細致、工作落實(shí)、統籌兼顧。因而實(shí)行“計劃—工作—總結”工作制十分必要,從而做到各個(gè)擊破、步步為營(yíng);在日常工作中,應加強與各班之間的交流,充分發(fā)揮體育委員的作用,使工作進(jìn)一步落實(shí);系運動(dòng)代表隊的選拔過(guò)程中,要不斷提高選拔體制的科學(xué)性,盡量做到透明、公平、公正;在舉辦系內體育比賽中應進(jìn)一步調動(dòng)學(xué)生參賽熱情,提高比賽組織水平,建立比賽信用機制。

  二、工作目標

  本學(xué)期工作主要圍繞院級活動(dòng),選拔和組織訓練工作尤為重要,具體應圍繞充分挖掘大一新生潛力和做好大四運動(dòng)員的參賽動(dòng)員兩大塊。

  (1)在院運動(dòng)動(dòng)會(huì )中爭取團體總分在30分以上,與上屆成績(jì)持平,力爭有所突破。

  (2)運動(dòng)會(huì )方陣隊、廣播體操比賽中做到有所突破,體現出我系的新意與良好的體育風(fēng)貌。

  (3)根據院足球聯(lián)賽新的分組方法,力爭本屆聯(lián)賽保組成功,穩住前八。

  (4)組織系內體育比賽做到提升比賽水平,使比賽組織工作有所進(jìn)步,同時(shí)努力拉贊助,減少系活動(dòng)開(kāi)支,提高比賽獎勵,

  三、主要工作任務(wù)

  (1)迎接新生

  迎接新生工作體育部主要負責行李搬送以及協(xié)助臨時(shí)工作。

  (2)體育部組建

  從新生中選拔一名體育部干事,并及時(shí)召開(kāi)體育部?jì)炔繒?huì )議,明確工作計劃,商議各項工作具體實(shí)施細則。同時(shí)召開(kāi)各班體育委員會(huì )議,建立團隊關(guān)系,收集相關(guān)信息,擴充工作隊伍。

  (3)系籃球聯(lián)賽

  計劃于10月中、下旬開(kāi)展,大體與上屆相似。但與上屆力爭解決如下問(wèn)題:

  1、力爭拿到贊助。提前作準備,并及時(shí)與實(shí)踐部溝通聯(lián)系,減少賽會(huì )開(kāi)支。

  2、擴大影響,調動(dòng)廣大同學(xué)積極性。

  3、進(jìn)一步做到公平、公正,完善比賽信用機制。

  (4)院廣播體操比賽

  主要從大一新生中選人,注意提高訓練質(zhì)量,改善訓練計劃,同時(shí)設法保持運動(dòng)員極性,在具體工作時(shí)應做詳細計劃。

  (5)院運動(dòng)會(huì )(含方陣隊)

  11月中下旬開(kāi)幕,國慶節后從大一新生中挖掘運動(dòng)人才,同時(shí)對運動(dòng)會(huì )原有得分點(diǎn)要積極動(dòng)員參賽。

  選拔代表隊后,科學(xué)安排隊員訓練,體育部成員應督促落實(shí)、集中帶隊訓練,各班體育委員帶隊并負責監督。積極與體育系聯(lián)系,充分、合理利用訓練器材,保證訓練時(shí)間。

  從開(kāi)學(xué)起,努力征集方陣隊出場(chǎng)方案,把握好體操比賽和方陣隊訓練的條理。

  (6)院足球聯(lián)賽

  新生入學(xué)后,通過(guò)體育檔案民主征集入隊志愿,再通過(guò)幾次集中訓練與上屆隊員民主推薦,綜合足球聯(lián)賽數據,選拔隊員。組隊后,制定訓練計劃,做到準備充分。

  (7)院排球聯(lián)賽(待定)

  四、創(chuàng )新措施

  (1)“計劃—工作—總結”工作制

  目的:通過(guò)各項工作的科學(xué)準備與計劃,做到各個(gè)擊破。同時(shí)做到行之有據,事后總結,為今后工作開(kāi)展積累經(jīng)驗和教訓。

  具體措施:在進(jìn)行各項工作前書(shū)面計劃,工作結束后書(shū)面總結,使體育部工作資料化。

  (2)建立學(xué)生體育檔案

  目的:科學(xué)、有效、系統地了解和掌握我系學(xué)生在體育生活方面的情況,征求學(xué)生活動(dòng)志愿為我系選拔運動(dòng)員提供需求信息及依據,同時(shí)通過(guò)意見(jiàn)和建議的征集使體育部工作更有針對性。

  具體措施:在新生入校后,在大一、大二、大三各班每人次分發(fā)體育檔案表。

秘書(shū)處工作計劃3

  新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來(lái),我們學(xué)生會(huì )的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì )的工作和成果推向新的境界。

  武漢工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì )發(fā)展至今,每界都努力建設一個(gè)戰斗力強的團隊,所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎。只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰無(wú)不勝,才能確保任何一次換屆不會(huì )導致學(xué)生會(huì )的衰落。嚴謹而有戰斗力的團隊才能確保我們武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì )勇往直前,在武漢個(gè)高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力。

  我們校學(xué)生會(huì )現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機會(huì )太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進(jìn)。

  所以新的一年里,我們更應充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。在各例會(huì )上不僅要總結自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來(lái)。

  普及團隊知識教育,進(jìn)行隊伍建設的培訓,在校學(xué)生會(huì )例會(huì )上進(jìn)行團隊理念的闡述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設的培訓。真正讓學(xué)生會(huì )的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書(shū)處可以策劃,安排,總結每次培訓的過(guò)程。

  與此同時(shí)工作重點(diǎn)還要注意向內向外發(fā)展:

  向內,真正讓我們學(xué)校的學(xué)生們感覺(jué)到我們校學(xué)生會(huì )帶來(lái)的改變。

  1:加強完善具有普遍性個(gè)實(shí)惠性的學(xué)生工作。

  A:擴大"英語(yǔ)角"的活動(dòng)范圍,進(jìn)一步的完善英語(yǔ)角的內容。對于英語(yǔ)角每次活動(dòng)的開(kāi)展秘書(shū)處重點(diǎn)紀錄有創(chuàng )新的英語(yǔ)活動(dòng),并負責策劃一些英語(yǔ)活動(dòng)。比如,挑戰主持人什么的,現場(chǎng)互動(dòng)。

  在這基礎上加大英語(yǔ)角的宣傳活動(dòng),渲染,規劃英語(yǔ)學(xué)習區域,讓學(xué)英語(yǔ)形成一種校風(fēng)。

  B:加強"十百千"文明寢室的.建設,寢室管理和查勤力度。

  C:在各種民族傳統節日中可將活動(dòng)創(chuàng )意想出來(lái)然后承辦給各個(gè)院系,讓學(xué)生能感覺(jué)的到節日不斷,學(xué)習不斷。

  2:創(chuàng )立學(xué)生調查工作,總結歸納學(xué)生意見(jiàn)進(jìn)而完善學(xué)生會(huì )的工作。一個(gè)真正成功的團隊會(huì )讓他的服務(wù)對象贊不絕口。

  類(lèi)似市場(chǎng)調查,由每個(gè)部門(mén)提出要調查的問(wèn)題,圍繞自己的工作和發(fā)展對學(xué)生產(chǎn)生的影響提出問(wèn)題,設置選項,由秘書(shū)處統計規劃印刷并調查總結,每個(gè)學(xué)期做兩次,既一個(gè)季度一總結。

  向外,即擴大與武漢個(gè)高校的聯(lián)系學(xué)習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開(kāi)交流的窗口讓外界先進(jìn)發(fā)展的思想流進(jìn)武漢工業(yè)學(xué)院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學(xué)院的學(xué)生建設:

  1:可從先進(jìn)班集體中選不同院系的與其他院校進(jìn)行學(xué)術(shù)上的探討,交流不同的求學(xué)過(guò)程。

  2:建立院校學(xué)生會(huì )聯(lián)盟,可建立網(wǎng)站或是論壇。也可面對面的交流探討學(xué)生會(huì )的工作和大學(xué)生的發(fā)展。

  3:組織工藝活動(dòng)和與企業(yè)間的交流,擴大社會(huì )影響力。

  對內發(fā)展親和力,對外擴大影響力,內外兼修,必能騰飛,同時(shí),加強紀律建設,嚴肅學(xué)生會(huì )考察制度,也是永遠不能放松的工作。

秘書(shū)處工作計劃4

  學(xué)生會(huì )秘書(shū)部是一個(gè)很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個(gè)鍛煉平臺,希望通過(guò)這個(gè)平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習。

  秘書(shū)部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個(gè)重要的連結樞紐部門(mén),以“服務(wù)、組織、協(xié)調、參謀”為己任,在學(xué)生會(huì )中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門(mén)緊密地聯(lián)系在了一起,同時(shí)也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門(mén)以及各部門(mén)之間的交流聯(lián)絡(luò )工作,協(xié)調統籌,保證各項工作順利進(jìn)行。

  進(jìn)入學(xué)生會(huì )不僅是一種鍛煉、學(xué)習,更意味著(zhù)的是一份責任,學(xué)生會(huì )是一個(gè)大家庭,不是一兩個(gè)人能徒手支撐起來(lái)的,是來(lái)自不同班級的`每一位同學(xué)支撐起來(lái)的,我們因緣相聚。

  對,沒(méi)錯,學(xué)生會(huì )需要更加強大就必須注入新的血液,給學(xué)生會(huì )帶來(lái)新活力。

  我們學(xué)生會(huì )需要你們,秘書(shū)部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書(shū)部等待與之共進(jìn)的你。

  為什么有人愿意在沙漠的機場(chǎng)等待一艘來(lái)自亞特蘭蒂斯的船?

秘書(shū)處工作計劃5

  又是一年大學(xué)開(kāi)學(xué)期,歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學(xué)子即將步入新的學(xué)習生活領(lǐng)域,開(kāi)啟自己新的人生篇章。面對即將到來(lái)的大學(xué)生活,你是否對未來(lái)充滿(mǎn)了無(wú)限的憧憬?看著(zhù)新的生活環(huán)境,你是否準備讓自己更加充實(shí)豐富的度過(guò)這四年?

  【尋找屬于你的一片天地】

  工程學(xué)院學(xué)生會(huì )—秘書(shū)部

  說(shuō)起大學(xué),必然提及社團組織。相比高中,大學(xué)多了一份自由多了一份選擇,社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰友,而社團組織也將是你的第二個(gè)家。

  學(xué)生會(huì )秘書(shū)部——是有著(zhù)水一樣的特質(zhì)的部門(mén),靈動(dòng)調和。對內流轉于學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調的作用;對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛柔并濟,工作上實(shí)干高效,嚴謹堅持;生活中部門(mén)是一個(gè)“家”,“家文化”是部門(mén)一貫堅持的理念。

  作為學(xué)生會(huì )的支撐部門(mén),讓優(yōu)秀成為一種習慣,是每一位秘書(shū)人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學(xué)生會(huì )秘書(shū)人的腳步,永不停息。

  【我們做些什么】

  會(huì )議組織

  學(xué)生會(huì )會(huì )議的安排和通知

  會(huì )議的主持

  會(huì )議的考勤

  會(huì )議記錄的整理保存

  辦公室管理與學(xué)院團委秘書(shū)部共同管理團學(xué)辦公室

  保障辦公室的高效運轉

  負責學(xué)生會(huì )部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管

  檔案管理以及相關(guān)日常工作負責學(xué)生會(huì )文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作

  整理歸檔保存如各部門(mén)的工作計劃、活動(dòng)計劃、評比結果、活動(dòng)總結等

  負責學(xué)生會(huì )的'年度總結起草工作

  學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁

  負責各項活動(dòng)簽到,晚會(huì )主席臺及嘉賓簽到處的布置

  【我們不斷追求卓越】

  我們秘書(shū)人永遠保持一顆上進(jìn)的心,永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門(mén)職能工作外,我們將定期進(jìn)行部門(mén)培訓,最大程度的利用現有資源,使秘書(shū)部不斷的向前發(fā)展。

  定期培訓內容有:

  PPT的制作與技巧

  文書(shū)格式、文書(shū)寫(xiě)作培訓

  公關(guān)禮儀的介紹與培訓

  我們的培訓將與時(shí)俱進(jìn),這也是秘書(shū)部永遠向前的原因!

秘書(shū)處工作計劃6

  在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  工作定位及目標

  1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的`活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結

  本學(xué)年工作計劃

  一.認真完成本職工作

  秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作

  負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

  2、考勤工作

  延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

  3、新聞稿部分

  1.加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性

  2.組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。

  二.積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,

  使學(xué)生會(huì )正常運行。

  三.部?jì)冉ㄔO

  培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化

  5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)

  秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書(shū)處工作計劃7

  時(shí)光飛逝,轉眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來(lái)的新學(xué)期里,我們秘書(shū)處將繼續在老師的指導下積極扎實(shí)的開(kāi)展工作,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長(cháng)補短,一絲不茍。

  一、工作定位及目標

  1:做好學(xué)生例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到,及會(huì )議記錄等工作將其整理并存檔。

  2:整理并妥善管理好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃和總結,做好期末存檔工作。

  3:參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。

  4:制定和完善學(xué)生會(huì )各項相關(guān)內部制度,嚴格執行規章制度,加強學(xué)生會(huì )的'運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核。

  5:完善學(xué)生會(huì )部門(mén)考核和學(xué)生干部的考核機制,根據例會(huì )的與會(huì )情況、部門(mén)建設、工作的開(kāi)展情況、與主席團及其他部門(mén)的聯(lián)系和溝通狀況進(jìn)行學(xué)期綜合考核。

  二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運作。

  三、部?jì)冉ㄔO

  由于部?jì)葧?huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、 培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力.

  2、 分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

  3、 更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、 組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  5、 秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將可能會(huì )遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

  政治與公共管理學(xué)院

  團總支 學(xué)生會(huì )

  秘書(shū)處

  20xx年6月16日

秘書(shū)處工作計劃8

  我們注重創(chuàng )新精神和團隊合作。在學(xué)生會(huì )中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供和培養后備力量。

  在本屆學(xué)生會(huì )的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:

  一、 加強部?jì)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì )、社團的協(xié)同合作。

  二、 新生入校后的納新工作。

  三、 部?jì)瘸蓡T素質(zhì)的培養。

  四、 參與迎新晚會(huì )的制作及演出工作。

  五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰杯”比賽。

  六、 創(chuàng )新/科技創(chuàng )想大賽。

  七、 學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。

  具體操作詳述如下:

  一、 初步計劃、預算、可行性分析及風(fēng)險和應對

  1、 按照時(shí)間的計劃,我們近期將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

  與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

  與學(xué)習部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

  與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會(huì )進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。

  同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計劃,并分析可行性。

  從長(cháng)期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團隊合作的培訓,并在以后的

  工作中及時(shí)溝通,積極合作。

  緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動(dòng)。

  2、 接下來(lái)我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。

  3、 對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個(gè)人的差異,有針對性對團隊合作、語(yǔ)言表達、活動(dòng)組織、科技知識、創(chuàng )新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養。主要通過(guò)每周舉行的例會(huì )時(shí)間進(jìn)行培訓。

  4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)一起舉辦迎新晚會(huì )。根據學(xué)院對創(chuàng )新的要求,以及結合了歷年晚會(huì )的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會(huì )中采用投影的方式增強現場(chǎng)感,活躍現場(chǎng)氣氛。在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)院機構設置、主要部門(mén)情況、學(xué)生會(huì )介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節目相關(guān)內容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì )添彩,同時(shí)不過(guò)多地吸引觀(guān)眾注意力的統一。

  幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì )秘書(shū)處,同時(shí)我們還將根據實(shí)際情況,臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。

  制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節省寶貴的經(jīng)費。

  投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。

  因為具體的晚會(huì )舉辦時(shí)間還沒(méi)有確定,這里只能制定初步的時(shí)間表(以最終確定的晚會(huì )時(shí)間為基礎)

  時(shí)間

  任務(wù)

  參與人員

  備注

  五周前

  選拔人才,聯(lián)系設備

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,秘書(shū)處

  計劃由5~7人完成制作任務(wù)。

  四周前

  集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員

  方案提出后經(jīng)由老師批準后實(shí)施

  三周前

  完成初期制作,對晚會(huì )的內容進(jìn)行制作

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員

  制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定

  二周前

  進(jìn)入細節制作

  ,文藝部,其他制作人員

  一周

  將制作結果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組

  對于沒(méi)有通過(guò)的細節進(jìn)行修改

  2-4天前

  進(jìn)行實(shí)地彩排

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員

  1-2天前

  進(jìn)行二次彩排

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員,

  爭取與其他演員同步進(jìn)行

  具體的計劃書(shū)我們將于九月下旬送交院辦。

  可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒(méi)有的,其必引起轟動(dòng)。

  風(fēng)險及應對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì )現場(chǎng)可能會(huì )出現技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來(lái)減少和消除這方面的影響,在操作的過(guò)程中采用并聯(lián)的系統,減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準備兩臺以應不測。

  資金預算:本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥專(zhuān)款。

  5、 挑戰杯(創(chuàng )業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎上,我們在本屆將于以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:

  人才選拔:主要考察參加人員的語(yǔ)言表達能力、臨場(chǎng)應變能力、書(shū)面表達能力

  人員組成:以01級為主,相應加入00、99級,安排02級參與以培養后備力量。

  項目來(lái)源:根據上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專(zhuān)利項目,這樣更容易取得效果。

  材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時(shí)給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀(guān)眾以強烈的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)沖擊,營(yíng)造良好的現場(chǎng)氣氛。

  時(shí)間安排:本活動(dòng)本著(zhù)提早準備的原則,計劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓,11月份立項、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時(shí)完成初期準備。

  另外還將由專(zhuān)人安排協(xié)調工作。

  可行性分析:挑戰杯是我校的一項大型活動(dòng),很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績(jì),可以說(shuō)具有一定基礎和實(shí)力。

  組織形式:本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì )指導,各團隊自行實(shí)施的原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì )負責宣傳、組織和解答相關(guān)問(wèn)題。爾后,各隊進(jìn)行立項,在這個(gè)過(guò)程中,科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進(jìn)行項目重點(diǎn)培養,例如與系里溝通,聯(lián)系專(zhuān)利或比較具有競爭力的項目。以上活動(dòng)爭取在一個(gè)月內完成。接下來(lái)我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導,同時(shí)對其制作的成果進(jìn)行再評估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培養與統一培訓相結合,以達到有一、兩個(gè)項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過(guò)反復修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過(guò)初賽的隊伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開(kāi)學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺(jué)沖擊的水平。通過(guò)決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰杯”比賽,屆時(shí)我們將針對省級比賽的.特點(diǎn)對其進(jìn)行專(zhuān)項培訓,例如:電梯間式問(wèn)答的方法等。

  在整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程中,我們將對每個(gè)項目進(jìn)行階段性評估,及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足,對于優(yōu)勢項目重點(diǎn)扶持。團隊采用自由組合與制定相結合,為了保證質(zhì)量也將會(huì )根據實(shí)際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。

  另外科技部還將負責向各個(gè)團隊及時(shí)傳達信息,包括比賽時(shí)間,地點(diǎn)的等。

  資金預算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節約經(jīng)費,故只需要150~200元,資金將用于培訓材料購買(mǎi)、專(zhuān)家培訓等。

  風(fēng)險及應對:本活動(dòng)的效果主要通過(guò)成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專(zhuān)利技術(shù)或較好的創(chuàng )意的方式進(jìn)行保證。

  6、 創(chuàng )新/科技創(chuàng )想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將根據其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦,力爭使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期,參與人員為汽車(chē)學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂(lè )部等社團聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng )新能力。

  可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當的宣傳即可,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性?苹镁銟(lè )部有舉辦這類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,可以方便活動(dòng)的舉行。

  風(fēng)險及應對:參賽作品的質(zhì)量可能出現差異,因此評選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評選,同時(shí)對其控制,以保證數量和質(zhì)量。

  資金預算:本活動(dòng)主要資金支出為獎品,預計200~300元。

  7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節、過(guò)一段時(shí)間的參觀(guān)北郊試車(chē)場(chǎng)等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應的初期準備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,尋求幫助。

  8、 按照以上的計劃,我們預計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現的類(lèi)似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費。)

  二、 成員招收及組成

  我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個(gè)備用名額

  考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專(zhuān)長(cháng)的學(xué)生,2名組織、語(yǔ)言表達較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面個(gè)一名。其余三名根據實(shí)際情況分配。

  招收的方式采用報名和介紹相結合,之后通過(guò)公開(kāi)考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。

  三、 工作組織方式

  為了能夠成為一個(gè)團結高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。

  1、 對于學(xué)生會(huì )內外要保持團結,通力合作。在活動(dòng)中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動(dòng)開(kāi)展提供便利。

秘書(shū)處工作計劃9

  時(shí)光如梭,轉眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習生活,迎來(lái)了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著(zhù)前人的腳印繼續前進(jìn)。進(jìn)入校團委學(xué)生會(huì )秘書(shū)部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對本部門(mén)的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )內的組織,做好半學(xué)期一次的團學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調各部順利開(kāi)展各項活動(dòng)。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門(mén)工作,為共同推進(jìn)團委學(xué)生會(huì )的工作盡一份力,F將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排:

  一.總體工作計劃

  本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往地認真完成每學(xué)期兩次的制訂團學(xué)訊的工作,并協(xié)調各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的記錄和考勤,及時(shí)向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時(shí)向本部門(mén)成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。

  二.具體工作事項

  1.招新及安排工作:

  新的學(xué)期開(kāi)始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門(mén)成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)的申請表格,然后統一進(jìn)行招新咨詢(xún)、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。

  新學(xué)期的招新計劃人數在3人左右,雖然干事人數不多,但會(huì )對部門(mén)內部的工作進(jìn)行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時(shí)對秘書(shū)部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開(kāi)展秘書(shū)部的各項工作。

  目前此項工作已基本完成。

  2.通訊交流工作:

  因為新干事對本部門(mén)的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的'開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。

  3.制作團學(xué)訊工作:

  秘書(shū)部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團學(xué)訊,一次是在期中考過(guò)后,另一次則是在期末考之前。在每次開(kāi)展這項工作前需要舉行一次秘書(shū)部?jì)炔康睦龝?huì ),明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),將各項工作分配到位,分組進(jìn)行團學(xué)訊內容的收集、整理,并在規定的時(shí)間內及時(shí)交給負責排版的部長(cháng),確保每個(gè)干事都認真及時(shí)完成自己的任務(wù),為部長(cháng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進(jìn)行仔細修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統一打印。團學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級以供大家閱讀了解。

  4.宣傳工作:

  團學(xué)訊由于其內容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡(jiǎn)訊,許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會(huì )有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對團學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門(mén)干事在第一次發(fā)放團學(xué)訊時(shí),會(huì )進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團學(xué)訊的內容等,并號召各位同學(xué)多閱讀團學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)了解學(xué)校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。

  5.部門(mén)日常例會(huì )工作:

  本學(xué)期我部計劃以月為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì )開(kāi)展,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)本部門(mén)各干事的工作默契,使新干事及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作,更好建設本部門(mén),促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門(mén)例會(huì )上每個(gè)干事會(huì )進(jìn)行一次簡(jiǎn)單工作總結,將每月本部門(mén)各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結和評選優(yōu)秀干事做參考。

  6.協(xié)調各部門(mén)工作:

  秘書(shū)部各干事將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚甘于奉獻的精神,協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個(gè)部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì )各項工作一一協(xié)調、有序地開(kāi)展。大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì )“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。

  三.工作要求

  秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養認真的態(tài)度尤為重要。

  1. 工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。

  2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  四.部門(mén)工作展望

  在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。

  以上是我新學(xué)期的工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。

  秘書(shū)部實(shí)習干部 胡倩倩 20xx年8月

秘書(shū)處工作計劃10

  回首已經(jīng)過(guò)去的第一學(xué)年,我們秘書(shū)處在學(xué)生會(huì )工作中取得了一定的成績(jì)和進(jìn)步。

  很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續參與我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作,我們秘書(shū)部會(huì )繼續發(fā)揚我們的傳統作風(fēng)!在工作中耐心細心的學(xué)習,把學(xué)生會(huì )的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書(shū)部將致力于以下幾點(diǎn)來(lái)開(kāi)展我們的工作。

  一、工作職責及目標

  1、負責起草系里各項工作計劃和通知

  2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì )文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔

  3、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度

  4、負責學(xué)生會(huì )的協(xié)調工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的'工作,加強部門(mén)間聯(lián)系

  5、負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤,簽到,記錄。

  6、負責本會(huì )的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

  7、收集同學(xué)們的意見(jiàn),積極反饋問(wèn)題并處理解決。

  8、貫徹學(xué)生會(huì )工作方針政策,協(xié)調和督促各部門(mén)履行職責

  9、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核,為年度考核和評定準備材料

  10、定期向團委、學(xué)生會(huì )主席匯報有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署.

  11、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。

  12、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  13、積極參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。

  我部的工作目標是: 追求成為一個(gè)有親和力、創(chuàng )造力,有效率,穩定,嚴謹的工作部門(mén)。

  二、本學(xué)年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書(shū)處的主要職能:

  1、負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。資料的錄入及整理。

  2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。

  (二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。

  (三)部?jì)冉ㄔO

  加強內部管理,培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。

  秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書(shū)處接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調能力。

  在新學(xué)期中,我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長(cháng)補短,一絲不茍。

  總的來(lái)說(shuō),工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂(lè )的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種合作的快樂(lè )讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì )這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時(shí),也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書(shū)處的工作圓滿(mǎn)完成!

秘書(shū)處工作計劃11

  學(xué)生會(huì )是一個(gè)團結,互助,友愛(ài)的大家庭,作為學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì )的工作做得更好,秘書(shū)處制定以下計劃:

  一、 主要工作

  1、協(xié)助主席開(kāi)展工作,完成主席交辦的各項任務(wù);

  2、負責這種文件的收發(fā)、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔;

  3、負責起草學(xué)生會(huì )文件、倡議、決議等;

  4、負責安排工作人員值班,接待賓客來(lái)訪(fǎng);

  5、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系;

  6、學(xué)生會(huì )的檔案管理工作;

  7、做好會(huì )議記錄。

  二、具體工作:

  1、積極完成學(xué)生會(huì )主席交辦的各項任務(wù);

  2、在本學(xué)期開(kāi)展的.活動(dòng)中,協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好管理組織;

  3、在學(xué)生會(huì )每周例會(huì )前做好安排工作,注重工作的心得交流;

  4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì )管理制度;

  5、對全體學(xué)生會(huì )成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會(huì )內部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會(huì )成員的交流與合作;

  6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時(shí)要注重師生交流;

  7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開(kāi)展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執行處問(wèn)題時(shí),要以強勢的態(tài)度,嚴肅處理并解決問(wèn)題;

  8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問(wèn)題的寫(xiě)作方法,爭取及時(shí)高效的完成工作;

  9、學(xué)生會(huì )如再有任務(wù)下達時(shí),秘書(shū)處會(huì )作具體安排。

秘書(shū)處工作計劃12

  很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作,我會(huì )繼續發(fā)揚我們的傳統作風(fēng)!在工作中細心的學(xué)習,把學(xué)生會(huì )的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書(shū)處的工作,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),在這里提出我的工作構想和工作目標!通過(guò)自己的工作成績(jì)向一名合格的預備的黨員邁進(jìn)!

  首先,我們秘書(shū)處對我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結!負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審!以及加強對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì ),交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團、各部門(mén)的工作記錄;對于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團匯報!

  其次:秘書(shū)處五層次管理方法:

  第一:通過(guò)對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習;

  第二:加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

  第三:秘書(shū)處發(fā)展的中期戰略規劃(學(xué)生會(huì )的發(fā)展的方向問(wèn)題);

  第四:制定學(xué)生會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學(xué)生會(huì )的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核;

  第五:評審各部門(mén)工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

  三、干部培養建設方案:

  1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;

  2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);

  3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

  4、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

  5、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任;

  四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì )中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的`開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!

  對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì )當著(zhù)我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì )打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì )干部!

秘書(shū)處工作計劃13

  一、擬招人數:

  8人

  二、招新對象:

  廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。

  三、招新要求:

  1、 對從事秘書(shū)部工作有一定興趣

  2、 有一定的交際能力和變通能力

  3、 沒(méi)有身兼數職的情況

  4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好

  5、 要有集體觀(guān)念和一定的組織能力及自我約束能力

  6、 有一定的寫(xiě)作功底

  7、坦誠大方與人和善

  四、招新流程

 。1)海選

  主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的'情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門(mén)交流,看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才,將其招攬到秘書(shū)部。)

 。2)拔萃

  主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。

 。3)面試問(wèn)題

 。1)請自我介紹一下

 。2)說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)

 。3)你認為這份工作最重要的是什么

 。4)你對秘書(shū)部的印象看法

 。5)你的朋友怎樣形容你

 。6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面

 。7)你所認為的理想社團是怎樣的?

 。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦

 。9)如果部長(cháng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦

 。10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由

 。11)如果我錄用你,你要怎樣展開(kāi)工作

 。12)你如何看待學(xué)習和工作的沖突

 。13)你進(jìn)入紅會(huì )的目標是什么,你想做到什么,實(shí)現什么

 。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門(mén)內部出現你不喜歡的人你如何處理?

 。15) 你高中階段有沒(méi)有擔任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?

 。16)如果這次失敗了,你會(huì )怎么做?

 。17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應付?

秘書(shū)處工作計劃14

  一、秘書(shū)處工作簡(jiǎn)介

  xx大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是校學(xué)生會(huì )的核心組織,是統籌、協(xié)調和管理各部門(mén)工作的紐帶,在主席團和各部門(mén)之間發(fā)揮著(zhù)重要的作用,肩負著(zhù)與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會(huì )進(jìn)行交流的責任。秘書(shū)處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:

  1、檔案管理:根據學(xué)生會(huì )有關(guān)章程起草各項制度,對學(xué)生會(huì )的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔著(zhù)學(xué)生會(huì )重要會(huì )議的組織工作,各部門(mén)的工作計劃、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結交至秘書(shū)處,經(jīng)統一匯總整理存檔或上報。

  2、紀律監察:負責學(xué)生會(huì )日常紀律的監察工作,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門(mén)嚴格按照學(xué)生會(huì )的規章制度執行工作任務(wù),同時(shí)負責對學(xué)生會(huì )辦公用品的使用進(jìn)行監管,協(xié)調各部門(mén)日常工作,參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織工作,作好各項書(shū)面記錄及時(shí)傳達各項指示。

  3、設備管理:主要負責對團委及學(xué)生會(huì )設備進(jìn)行租借和監管,為學(xué)生會(huì )和二級學(xué)院舉辦各項活動(dòng)提供便利,主要包括對日常設備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。

  4、日常工作:主要負責學(xué)生會(huì )日常一些比較瑣碎的工作,比如購買(mǎi)物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。

  二、秘書(shū)處工作規劃

  今年的學(xué)生會(huì )處于一個(gè)全新的時(shí)期,面臨的是以往的學(xué)生會(huì )都未曾遇到過(guò)的情景,三校區工作共同開(kāi)展并且校本部沒(méi)有大一新生。所以我們沒(méi)有可以借鑒經(jīng)驗,我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書(shū)處作為校會(huì )最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開(kāi)展。為此我對今后的工作作出如下規劃:檔案管理方面:

  1、督促校會(huì )各部門(mén)每周舉行部門(mén)例會(huì )的,并做好記錄工作。

  2、收集整理好校會(huì )各部門(mén)活動(dòng)的相關(guān)材料,做出各部門(mén)相關(guān)的活動(dòng)檔案。

  3、定期查閱各部門(mén)日常工作開(kāi)展中的賬目收支情況,人員變動(dòng)情況,

  并及時(shí)匯總、上報、歸檔。

  4、、促進(jìn)學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間團結,提高學(xué)生會(huì )內部工作效率。

  紀律監察方面:

  1、積極與其他部門(mén)溝通協(xié)調,保證校學(xué)生會(huì )工作的順利進(jìn)行。

  2、修改和完善校學(xué)生會(huì )值班、評優(yōu)等各項規章制度。

  3、對校學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作情況進(jìn)行監督檢查,并及時(shí)將工作檢查結

  果以書(shū)面形式進(jìn)行匯報反饋。

  4、促進(jìn)學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間團結,提高學(xué)生會(huì )內部工作效率。

  設備管理方面:

  1、協(xié)調好學(xué)生會(huì )和各二級學(xué)院的日常工作所需設備的使用。

  2、做好設備的整理、存放、維護、和學(xué)生會(huì )的`各種設備的登記、管

  理工作。

  3、做好學(xué)生會(huì )辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。

  4、完成團委以及學(xué)生會(huì )交辦的其他工作。

  活動(dòng)組織方面:

  1、協(xié)助校學(xué)生會(huì )各部門(mén)及二級學(xué)院分會(huì )舉辦好各類(lèi)活動(dòng)。

  2、舉辦各類(lèi)活動(dòng)前做好活動(dòng)策劃及相關(guān)文件的制定工作。

  3、協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,做好人員分配。

  4、活動(dòng)結束后及時(shí)總結,以書(shū)面形式記錄本次活動(dòng)的相關(guān)事宜。我一定會(huì )嚴格按照我的工作計劃,認真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習完善我的工作計劃,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展奉獻出屬于我的那一份力量。

秘書(shū)處工作計劃15

  新的學(xué)期開(kāi)始了!我們校園使者團也將迎來(lái)一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng )業(yè)部被調到秘書(shū)處工作,我個(gè)人基本上在秘書(shū)處沒(méi)有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿(mǎn)激情,貢獻自己的力量!

  在此,我代表秘書(shū)處做了如下工作計劃:

  1. 首先納新,挑選人選(要求:**級、**級各一名)具有較強的'文字寫(xiě)作能力及組織策劃能力比較擅長(cháng)應用文件書(shū)寫(xiě),會(huì )用電腦做簡(jiǎn)單的表格等。

  2. 對新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓。

  3. 認真完成每次的工作記錄。

  4. 以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。

  5. 圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。

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