秘書(shū)處的工作計劃
時(shí)光飛逝，時(shí)間在慢慢推演，我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇，展開(kāi)新的旅程，此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好計劃嗎？以下是小編為大家收集的秘書(shū)處的工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
秘書(shū)處的工作計劃1
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處設有部長(cháng)（副秘書(shū)長(cháng)）一名，副部長(cháng)三名，干事若干名。按部門(mén)工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò )組，文秘組，總務(wù)組，每副部長(cháng)負責一小組。
一、聯(lián)絡(luò )組
�。ㄒ唬�、日常工作：
1、聯(lián)系工作。負責院學(xué)生會(huì )各部門(mén)以及部門(mén)內部的聯(lián)系事務(wù)，以保證工作（會(huì )議、晚會(huì )等活動(dòng)）及時(shí)迅速順利地開(kāi)展；
2、物資監管。每次活動(dòng)前，聯(lián)絡(luò )組須負責整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個(gè)人支付；當重配鑰匙數達到3把時(shí)，為避免學(xué)生會(huì )財產(chǎn)的損失，秘書(shū)處應申請換鎖，該事項由總務(wù)組負責。）
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò )組要做到協(xié)助其他組，其他部門(mén)的工作，注意好續后工作。要及時(shí)反饋信息，當出現大家意見(jiàn)不合的情況，要適當做好協(xié)調工作，自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò )組須定時(shí)整理部門(mén)博客，及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
�。ǘ�、注意事項：
1、聯(lián)絡(luò )過(guò)程。聯(lián)絡(luò )時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復；如果在非休息時(shí)間還未回復再次電話(huà)通知。如果情況十分緊急,直接電話(huà)通知,說(shuō)明緣由。
2、會(huì )議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì )議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì )議要在會(huì )議前一天或者是會(huì )議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場(chǎng)。
3、細節提示。重大會(huì )議或活動(dòng)，須提醒參加者注意著(zhù)裝，并佩戴學(xué)生會(huì )工作證、�；�。
4、事宜核準。聯(lián)絡(luò )組要注意活動(dòng)的時(shí)間，如果時(shí)間有出入的話(huà)要向部長(cháng)請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時(shí)間，做好通知。
二、總務(wù)組
�。ㄒ唬�、日常工作：
1、做好每次會(huì )議的記錄和會(huì )議前的準備工作。準備工作主要包括會(huì )議開(kāi)始前要先問(wèn)清開(kāi)會(huì )的老師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫(xiě)申請書(shū)：申請書(shū)要按規范寫(xiě)，并且要按規范頁(yè)規范的.字體。經(jīng)費申請表也要用規范表寫(xiě)，寫(xiě)完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請：物資由一個(gè)干事管理，平時(shí)物資的損壞、丟失，由此干事負責。
4、財務(wù)報表：由一個(gè)干事負責財務(wù)。一學(xué)期寫(xiě)一份財務(wù)報表上交。
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1、平時(shí)由此同學(xué)負責把舉辦活動(dòng)的報銷(xiāo)活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí)，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢(qián)還給申請報銷(xiāo)同學(xué)，并且提醒申請報銷(xiāo)同學(xué)平時(shí)多與老師溝通，才能盡快拿到報銷(xiāo)款。還要跟進(jìn)報銷(xiāo)情況，確保報銷(xiāo)人已拿到錢(qián)。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監察部和秘書(shū)處保留。由本部與其他部門(mén)干事一起去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書(shū)處要嚴格按照檔案管理條例填寫(xiě)以上表格,并存檔。物資借出期間出現任何問(wèn)題由借用人承擔。
3、跟學(xué)生會(huì )有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì )水印的模板。
三、文秘組
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1、寫(xiě)策劃書(shū)：大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書(shū)交給老師，詢(xún)問(wèn)老師的意見(jiàn)，及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫(xiě)好計劃書(shū)，主要是下學(xué)期工作計劃，按計劃書(shū)進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運動(dòng)會(huì )。
3、每次活動(dòng)后要做好總結工作，每學(xué)期要寫(xiě)一份秘書(shū)處工作總結。
4、要收集好各個(gè)部門(mén)的工作，寫(xiě)一份學(xué)生會(huì )的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結。
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1、在寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候，要多想幾個(gè)解決的方案，預防突發(fā)狀況。
2、策劃書(shū)和學(xué)期工作計劃都要提前寫(xiě)。
第二章 規章制度
一、日常制度
1、秘書(shū)處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會(huì )的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書(shū)處成員不得以權謀私，不得以秘書(shū)處或學(xué)生會(huì )的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、秘書(shū)處成員在執行任務(wù)中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況討論后，當工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)處人員在值班時(shí)間必須做好各項記錄工作，遇有重大事情無(wú)法決斷的，必須及時(shí)向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)匯報，不得延誤工作。
6、副秘書(shū)長(cháng)有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書(shū)處的成員要互相轉告，盡量使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務(wù)完成的更好。
7、秘書(shū)處成員確保學(xué)生會(huì )相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
二、會(huì )議制度
1、秘書(shū)處全體成員定期召開(kāi)例會(huì )，總結工作，落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應事先向副秘書(shū)長(cháng)請假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì )議內容，干事遲到、早退達五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。
秘書(shū)處的工作計劃2
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制，為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
�。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
3、新聞稿部分1。加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。
2。組織研究學(xué)習會(huì )議，參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
�。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運行。
�。ㄈ┎�?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的'活動(dòng)。
總之，秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處的工作計劃3
（一）工作定位及目標
1、做好學(xué)生例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到等工作將其整理
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃和總結，做
好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
4、我部積極加強主席團成員與其下屬各部門(mén)之間的交流工作。完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，具體將工作分配
到各部門(mén)，并協(xié)助各部門(mén)完成工作。
（二）積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工
作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運作。
（三）部?jì)冉ㄔO
由于部?jì)葧?huì )注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的.能力，秘
書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
更要積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
1、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
2、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書(shū)部干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)部希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之，秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處的工作計劃4
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制，為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
2.組織研究學(xué)習會(huì )議，參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運行。(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任
※（后面的無(wú)法查看，只有交年費的高級會(huì )員才能查看。）
第二份：
古語(yǔ)云：“凡事預則立，不預則廢”。新學(xué)期伊始，根據本學(xué)期我們的新委員都在老校區，部長(cháng)都在新校，開(kāi)展工作出現了不少困難，在此，特定計劃如下：
一．認真完成本職工作
認真及時(shí)的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時(shí)候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時(shí)候，要站在下級角度，把下情不貪地說(shuō)得明明白白。
2.負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的合作機制，方便工作順利進(jìn)行。
3.由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給
予大力配合，并關(guān)注各部信息，加強與各部門(mén)的溝通與了解，加強學(xué)生會(huì )的`上下聯(lián)系，增強學(xué)生會(huì )的凝聚力和向心力。同時(shí)，加強與各班班長(cháng)與同學(xué)的溝通，及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)、建議。
二．工作要求
“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開(kāi)展工作要全面細致。
2.“第一時(shí)間”，對待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結思考，遇到事情要及時(shí)調整，提高工作效率。
三．會(huì )議記錄
每次學(xué)生會(huì )的例會(huì )秘書(shū)處將認真做好會(huì )議記錄，供老師和主席查閱之用。
四．加強部門(mén)建設
加強本部門(mén)的團隊精神建設，樹(shù)立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學(xué)習，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門(mén)的大體工作計劃，希望各位領(lǐng)導、老師在今后的秘書(shū)處工作中，給予指導和幫助。
秘書(shū)處的工作計劃5
一、招新目的
為了學(xué)為了保證學(xué)生會(huì )有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì )工作，實(shí)現學(xué)生會(huì )干部的新老交替，培養和壯大學(xué)生會(huì )干部隊伍，保證學(xué)生會(huì )工作的連續性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí)，也是鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習必要的科學(xué)文化知識外，還應多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中，積極的鍛煉自己，使自己的'“德、智、體、美“全面發(fā)展，以及培養自己的服務(wù)精神，服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新細則
1、招新對象：電力工程系20xx級大一新生
2、招新要求：思想品德端正，工作積極主動(dòng)，富有責任心，肯吃苦耐勞，有一定的自我管理意識和較強的組織協(xié)調能力 。團隊合作精神較強，交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡(jiǎn)單操作。
3、招新人數：初定安排招實(shí)習干事10到12個(gè)，最后留的正式干事7到8個(gè)（具體人數視報名情況而定）
4、招新時(shí)間、地點(diǎn)待定
三、筆試及面試
1、學(xué)生會(huì )全體筆試（時(shí)間待定）
2、面試分為三輪：
第一輪：自我介紹，了解面試者的具體情況（問(wèn)答形式）
第二輪：考驗面試者的應變能力，溝通與協(xié)調能力（問(wèn)答形式）
第三輪：考驗團隊合作能力，綜合能力（面試者分組合作組織策劃一個(gè)活動(dòng)）
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秘書(shū)處的工作計劃6
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處作為一個(gè)團結的大家庭完成了各項常規工作，如例會(huì )記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到藝術(shù)團各隊的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結記錄保存，并及時(shí)完成考勤，為藝術(shù)團的發(fā)展貢獻著(zhù)自己微薄的力量。在今年秘書(shū)處的工作計劃作出了如下安排：
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開(kāi)學(xué)初的第一項工作，對藝術(shù)團年以及學(xué)校形象的樹(shù)立至關(guān)重要。因此，做好迎新工作是藝術(shù)團各個(gè)部門(mén)展現能力的最好時(shí)機。在今年的迎新工作中，秘書(shū)處與各部門(mén)積極值班，迎接新同學(xué)；在新生接待點(diǎn)處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長(cháng)的好評。
2、納新工作
納新工作向來(lái)是藝術(shù)團的一項重要工作，但就以往而言，藝術(shù)團納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類(lèi)人才的`納入，而秘書(shū)處的干事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術(shù)團內部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì )等部門(mén)，不利于藝術(shù)團與各團隊之間的合作，所以，本學(xué)期秘書(shū)處和其他各隊一起進(jìn)行納新工作，為秘書(shū)處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來(lái)是秘書(shū)處工作的重點(diǎn)之一，本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段，第一個(gè)階段在國慶放假之前，主要為新生進(jìn)行全面系統的宣傳工作；第二階段在國慶放假之后，重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收，聽(tīng)課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期，我們將進(jìn)行各隊隊長(cháng)及隊員的檔案建立工作，落實(shí)到每人一份檔案，檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調各隊工作
秘書(shū)處可以說(shuō)是藝術(shù)團的后勤保障部門(mén)，所以，本學(xué)期秘書(shū)處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊之間的協(xié)調工作，及時(shí)同各隊聯(lián)系，安排各隊定期召開(kāi)例會(huì )，以保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行，使藝術(shù)團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養
1、爭取讓每位秘書(shū)處的成員學(xué)會(huì )新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫(xiě)，并定期進(jìn)行評比，讓大家互相學(xué)習。
2、培養秘書(shū)處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書(shū)處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點(diǎn)培養擅長(cháng)書(shū)法和繪畫(huà)的人員，用于日后藝術(shù)團活動(dòng)板報的撰寫(xiě)。
4、定期召開(kāi)例會(huì )，及時(shí)和秘書(shū)處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結及其展望
由于上學(xué)期人員的不足，秘書(shū)處在部分活動(dòng)中工作做得不到位，所以本學(xué)期，秘書(shū)處的首要目標就是做好藝術(shù)團各隊和團委老師的協(xié)調工作，保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行，重新建立起藝術(shù)團秘書(shū)處的良好形象，以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認可秘書(shū)處。
我們堅信：我們會(huì )將工作做的更好，我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項工作，希望團委老師支持和監督我們。
秘書(shū)處的工作計劃7
協(xié)會(huì )秘書(shū)處在上級主管部門(mén)和新一屆理事會(huì )領(lǐng)導下，立足于真誠為會(huì )員服務(wù)，在為企業(yè)和政府服務(wù)過(guò)程中，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴(lài)，加強和鞏固協(xié)會(huì )自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的情況下，圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí)，開(kāi)展協(xié)會(huì )的工作，為振興中國磁性材料工業(yè)，進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式，引導企業(yè)應對危機、健康發(fā)展，做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動(dòng)
1、行業(yè)交流活動(dòng)
1）為幫助行業(yè)應對危機，協(xié)會(huì )于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會(huì )”，近200人到會(huì )參加交流，約60家企業(yè)參加展覽；
2）應包頭政府部門(mén)邀請，協(xié)會(huì )于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”，近700人到會(huì )；
3）8月26—29日，協(xié)會(huì )配合與中國電子器材總公司，在成都成功舉辦首屆西部電子展，總展覽規模近600家企業(yè)參展，共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展；
4）為配合8月26—29日首屆西部電子展，協(xié)會(huì )同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術(shù)及項目供需對接會(huì )”，約100人參加聽(tīng)取了會(huì )議交流；
5）由于行業(yè)仍然深處危機，同時(shí)年底會(huì )議太多，為保證會(huì )議效果和減少企業(yè)負擔，協(xié)會(huì )“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì )”推遲到明年適當時(shí)機召開(kāi)。
2、協(xié)會(huì )行業(yè)骨干發(fā)展
為加強協(xié)會(huì )和企業(yè)交流，充分調動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì )員骨干企業(yè)的.積極性和作用，協(xié)會(huì )在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò )站，在工作中得到了聯(lián)絡(luò )站的支持。
3、協(xié)會(huì )合作
為加強協(xié)會(huì )和上下游的聯(lián)合，更好為會(huì )員單位服務(wù)，協(xié)會(huì )與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì )等單位和組織建立了戰略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè)，幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
1）保持和上級主管部門(mén)的溝通，及時(shí)宣傳上級領(lǐng)導部門(mén)的思想和工作方針，認真執行上級領(lǐng)導提示。
2）為保證行業(yè)利益，幫助企業(yè)應對危機、克服困難，協(xié)會(huì )積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門(mén)進(jìn)行溝通，向政府部門(mén)呼吁，產(chǎn)生了積極的影響；
3）在行業(yè)企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)和申報資金項目的活動(dòng)中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難；
4）積極開(kāi)展行業(yè)調研，及時(shí)為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調研報告》。
5、幫助協(xié)會(huì )所在省市行業(yè)規劃和發(fā)展
1）協(xié)助創(chuàng )立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng )新聯(lián)盟；
2）協(xié)助綿陽(yáng)相關(guān)政府部門(mén)建立了綿陽(yáng)市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；
3）協(xié)助綿陽(yáng)政府相關(guān)部門(mén)建立了綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；
4）協(xié)助政府建設綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》（月刊）12期；
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集；
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動(dòng)態(tài)，協(xié)會(huì )編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調研報告》；
4、在國內相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇，在內部期刊和會(huì )議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢(xún)等工作
及時(shí)向行業(yè)會(huì )員企業(yè)提供磁性材料專(zhuān)業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等咨詢(xún)，解答企業(yè)疑問(wèn)。
四、網(wǎng)絡(luò )管理工作
繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì )協(xié)會(huì )向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的網(wǎng)站，深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時(shí)將協(xié)會(huì )的會(huì )刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì )員單位，在行業(yè)內得到贊揚，分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品應用設立專(zhuān)題，適合企業(yè)領(lǐng)導和管理人員及專(zhuān)業(yè)人士閱讀，深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì )積極為行業(yè)提供咨詢(xún)解答，幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門(mén)和理事會(huì )的領(lǐng)導下、在會(huì )員單位的支持下，協(xié)會(huì )秘書(shū)處盡心盡力做了一些工作，取得了良好的成績(jì)。今后將多聽(tīng)各方意見(jiàn)，全心全意地搞好協(xié)會(huì )工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì )工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事，請提出寶貴意見(jiàn)。
六、協(xié)會(huì )工作計劃
1、20xx年適當時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》，3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì )”，并同期組織“中國磁性材料應用技術(shù)論壇會(huì )”。
4、針對國內外金融和經(jīng)濟形勢，適時(shí)向全體會(huì )員單位提供應對市場(chǎng)變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當時(shí)機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì )”。
7、繼續辦好新版《磁性行業(yè)資訊》（月刊）。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟信息咨詢(xún)服務(wù)。
10、建立建全和國內外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系，加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強協(xié)會(huì )宣傳，發(fā)展和擴大會(huì )員企業(yè)，增強協(xié)會(huì )影響，提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì )作用。
12、繼續協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認定。
13、協(xié)會(huì )其它工作。
秘書(shū)處的工作計劃8
新的時(shí)期也已到來(lái)，新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì )的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì )的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足，校學(xué)生會(huì )現在已具備團隊的具體框架。各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機會(huì )太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭并進(jìn)。
更應充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái)，加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。各例會(huì )上不只要總結自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來(lái)。
進(jìn)行隊伍建設的培訓，普及團隊知識教育。校學(xué)生會(huì )例會(huì )上進(jìn)行團隊理念的論述，計劃性的.進(jìn)行隊伍建設的培訓。真正讓學(xué)生會(huì )的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應。秘書(shū)處可以籌劃，布置，總結每次培訓的過(guò)程。
1、負責好學(xué)生會(huì )內部的制度化建設、協(xié)調好內部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓。
3、以保證學(xué)生會(huì )工作的正規化與系統化。做好各項活動(dòng)的謀劃工作。
4、建立表格制度，繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
秘書(shū)處的工作計劃9
一、工作定位
1、作好例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開(kāi)展工作要全面細致。
2.“第一時(shí)間”，對待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結思考，遇到事情要及時(shí)調整，提高工作效率。
三、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作負責例會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到，做好記錄，每月末匯總，星級評比公示。
3、新聞稿部分
�。�1）加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。
�。�2）組織研究學(xué)習會(huì )議，參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使系團總支工作正常運行。
(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書(shū)部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團總支各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的`成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
總之，秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為系團總支進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將會(huì )遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門(mén)的大體工作計劃，希望各位領(lǐng)導、老師在今后的秘書(shū)處工作中，給予指導和幫助。
秘書(shū)處的工作計劃10
首先，我們秘書(shū)處妥善保管和整理學(xué)院協(xié)會(huì )的所有資料(稿件和電子稿)，安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)和出席情況；接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)后，提前通知各部門(mén)負責人按時(shí)到會(huì )！做好每次會(huì )議和集體活動(dòng)的記錄和工作總結！負責部門(mén)各項工作的有序開(kāi)展，接受董事長(cháng)組的工作考核和績(jì)效考核！并加強學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理和選拔工作！收集整理主席團和各部門(mén)的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據；秘書(shū)處每周召開(kāi)一次座談會(huì )，交流工作和想法，總結經(jīng)驗！每月總結秘書(shū)處的工作，收集主席團和各部門(mén)的工作記錄；我們定期向主席團匯報秘書(shū)處的工作！
二、秘書(shū)處的五級管理方法:
一是通過(guò)與學(xué)院內各種社團組織的接觸，了解其發(fā)展現狀，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長(cháng)補短，制定適合自己的獨特管理方法，制定長(cháng)遠發(fā)展規劃，加強人員的思想交流和文化學(xué)習；
二是采取新措施，給秘書(shū)科注入新鮮血液。同時(shí)加強秘書(shū)處內部管理，增強與各部門(mén)的凝聚力(內部信息的統一性和外界的影響力)；
第三:與教師和主席團討論制定協(xié)會(huì )各項工作計劃和各部門(mén)的目標要求，嚴格執行規章制度，加強協(xié)會(huì )的業(yè)務(wù)能力(組織和紀律)，具體落實(shí)責任制和工作績(jì)效考核；
第四:審查各部門(mén)工作落實(shí)情況，向主席團報告工作評價(jià)；
第一，做好日常工作
1.日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)者，幫助解決他們的工作困難。
2.收集社會(huì )協(xié)會(huì )的各種信息，做好信息的整理和歸檔工作。
3.負責HKCSS的財務(wù)管理。
4.上傳和發(fā)布決議，確保信息渠道暢通。
5.根據主席團的提議，起草理事會(huì )的各項規章制度。
6.完成主席團布置的所有任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃和申請，負責活動(dòng)審批。
8.協(xié)調各方關(guān)系，為社會(huì )團體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
第二，加強內部建設
(一)制度建設:
1.例會(huì )制度:秘書(shū)處每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議，交流總結前一周的工作，安排下一周的工作。每個(gè)成員都必須按時(shí)參加例會(huì )，不得無(wú)故缺席。
2獎懲制度:秘書(shū)處制定了《淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)會(huì )秘書(shū)處人員量化考核評價(jià)制度》，旨在激勵部長(cháng)，提高工作積極性，更好地做好協(xié)會(huì )工作。
(2)組織建設:
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規定，多角度考核部?jì)裙ぷ�，確保部?jì)雀叨戎匾暼粘９ぷ鳌?/p>
2、堅持制度，針對會(huì )員中存在的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )上討論批評和自我批評，注意部里的獎勵和批評。
3.鼓勵部長(cháng)們提高工作積極性，思考和總結工作中的問(wèn)題，促進(jìn)工作效率的提高。
4.注重內部管理的'人性化，強調相互尊重、真誠相待、平等團結，提高大家的凝聚力。
三、干部培訓和建設計劃:
1.合作體系:加強內外合作，提升自身實(shí)力和影響力；
2.決策體系:分工協(xié)作，工作目標任務(wù)明確；
3.激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度；
4.自律體系:學(xué)會(huì )反思自己，總結自己，不斷提高自己的修養；
5.反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現和解決工作中的問(wèn)題，總結和落實(shí)責任；
4.在每周座談會(huì )上，我秘書(shū)處遵循“服務(wù)第一、自我管理”的工作理念，遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”的六項工作要求；在總結工作經(jīng)驗的同時(shí)，要通過(guò)與其他部門(mén)的聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結！對我們來(lái)說(shuō)，無(wú)論是在工作中還是在學(xué)習生活中，都要虛心學(xué)習，對彼此的工作形成合作的理解！只有當我們所有人都在自己家門(mén)口建立學(xué)生會(huì )，共同努力，共同奮斗，才能建立自己的發(fā)展平臺！一定要堅持到底，永不放棄，在湖南科技經(jīng)濟學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我的前期工作設想。只有在實(shí)際工作中，才能靈活處理，努力成為一名合格的學(xué)生會(huì )干部！
附件:具體時(shí)間安排
9月中旬:安排招聘，面試，選擇合適的人員，入選文秘部門(mén)
9月底:配合老師和主席團，協(xié)調各部門(mén)和社團，組織迎新晚會(huì )。10月初:組織部門(mén)友誼，加強部門(mén)間合作。讓部門(mén)干事對各個(gè)部門(mén)有個(gè)大概的了解。
10月中旬:“精彩活動(dòng)”�！吧鐓^月”的安排，協(xié)調各種社團的活動(dòng)。
11月:對協(xié)會(huì )聯(lián)合會(huì )各部門(mén)、各部門(mén)進(jìn)行考核，評選出本年度優(yōu)秀部門(mén)、協(xié)會(huì )。
12月:整理、匯總、分類(lèi)、保存本學(xué)期的工作資料。
秘書(shū)處的工作計劃11
學(xué)生會(huì )是一個(gè)團結，互助，友愛(ài)的大家庭，作為學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的成員，我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì )的工作做得更好，秘書(shū)處制定以下計劃：
一、 主要工作
1、協(xié)助主席開(kāi)展工作，完成主席交辦的各項任務(wù)；
2、負責這種文件的收發(fā)、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔；
3、負責起草學(xué)生會(huì )文件、倡議、決議等；
4、負責安排工作人員值班，接待賓客來(lái)訪(fǎng)；
5、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系；
6、學(xué)生會(huì )的檔案管理工作；
7、做好會(huì )議記錄。
二、具體工作：
1、積極完成學(xué)生會(huì )主席交辦的.各項任務(wù)；
2、在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)中，協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好管理組織；
3、在學(xué)生會(huì )每周例會(huì )前做好安排工作，注重工作的心得交流；
4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì )管理制度；
5、對全體學(xué)生會(huì )成員資料實(shí)行檔案化，在學(xué)生會(huì )內部建立完善的飛信群及QQ群，增加學(xué)生會(huì )成員的交流與合作；
6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的教學(xué)工作，同時(shí)要注重師生交流；
7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開(kāi)展中，以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài)，實(shí)行人性化管理，但在任務(wù)執行處問(wèn)題時(shí)，要以強勢的態(tài)度，嚴肅處理并解決問(wèn)題；
8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問(wèn)題的寫(xiě)作方法，爭取及時(shí)高效的完成工作；
9、學(xué)生會(huì )如再有任務(wù)下達時(shí)，秘書(shū)處會(huì )作具體安排。
秘書(shū)處的工作計劃12
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制，為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
本學(xué)年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
2. 組織研究學(xué)習會(huì )議，參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng) 由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運行。
三．部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力：
作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的'促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作 創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng) 秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之，秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處的工作計劃13
一、認真完成本職工作
1、制定學(xué)生會(huì )的工作計劃，將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊。
2、作出學(xué)生會(huì )的活動(dòng)計劃，將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統計，以便能更好開(kāi)展。
3、考勤方面，延續和改進(jìn)考勤制度，安排學(xué)生會(huì )成員查考勤，我們秘書(shū)部并做好周、月統計工作，也希望學(xué)生會(huì )成員能夠更加嚴格考勤，秉著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則打分。
4、同時(shí)，在每周的例會(huì )上，負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議記錄標準。
5、幫助各部門(mén)完成所需要的表格。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
三、強化部門(mén)功效，做好工作需求。
做好以下幾點(diǎn)：
�、�、樹(shù)立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學(xué)生會(huì )成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會(huì )的統一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì )所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)部工作的根本。學(xué)生會(huì )的資料包括各項規章制度、會(huì )議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學(xué)生會(huì )所有工作文件及考勤文件等由秘書(shū)咳嗽北４媯所有電子版文件由秘書(shū)部人員定時(shí)進(jìn)行統一整理？②、進(jìn)一步提高秘書(shū)部的工作效率
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)年里，秘書(shū)處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調閱，提高今后的.工作效率。此外，隨著(zhù)工作的全面展開(kāi)，各種陳舊的規章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書(shū)處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展，保持與時(shí)俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項規章制度，為今后學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展做出自己應有的貢獻。
�、�、與各部門(mén)緊密聯(lián)系
作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作及秘書(shū)部的工作得到更好的完善。
�、�、不斷吸取經(jīng)驗教訓，善于總結、反思
秘書(shū)部應及時(shí)發(fā)現工作中的不足之處，并加以總結經(jīng)驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長(cháng)避短，做到更好！
四、具體工作安排
九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；
更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作；排好所有部門(mén)的值班表。統計所有人員無(wú)課時(shí)間表，制作新的學(xué)生會(huì )聯(lián)系薄等工作；總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題，制定新的學(xué)期工作計劃，新的人才培養計劃；制作會(huì )議簽到本，會(huì )議紀錄本等。
九月末、總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況，并對不足之處以提出和改進(jìn)，繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃；做好所有本部門(mén)的常規工作；開(kāi)展本部門(mén)第一次主辦活動(dòng)；協(xié)調其他部門(mén)做好工作。并協(xié)助各個(gè)部門(mén)做好迎新晚會(huì )的工作。
十一月末到十二月初，組織好大合唱的同學(xué)，多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績(jì)。
十二月末、做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作；做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結；協(xié)助做好學(xué)期期末的總結等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個(gè)部門(mén)做好準備迎雙旦的晚會(huì )、
秘書(shū)處的工作計劃14
1.進(jìn)行干事的招募
在本學(xué)期初，秘書(shū)部將根據實(shí)際工作需要，計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會(huì )考慮同學(xué)的實(shí)際的到達率，將會(huì )側重學(xué)業(yè)負擔較輕的同學(xué)。同時(shí)，根據干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現，計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
2.運動(dòng)會(huì )義賣(mài)
今年我們將一如既往地進(jìn)行運動(dòng)會(huì )愛(ài)心義賣(mài)。根據實(shí)際情況，訂購一些大家所需要和喜愛(ài)的`商品，以愛(ài)心為目的，滿(mǎn)足多方需求。
3.組織配合
加強本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系，多聽(tīng)取其他部門(mén)對本部門(mén)的建議，積極配合其他部門(mén)的工作，盡可能地舉辦一些活動(dòng)，使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。
4.完善工作
本部門(mén)定期開(kāi)展部門(mén)會(huì )議，計劃部門(mén)的下一步具體工作，總結之前的工作情況，討論我們在工作中的不足之處，并及時(shí)改正，力爭把本部門(mén)的工作做得更好。
5.部門(mén)活動(dòng)
促進(jìn)部門(mén)成員之間的交流和默契，并為他們在工作中添上娛樂(lè )的一筆，我們將進(jìn)行一次部門(mén)的集體活動(dòng)，例如：燒烤。。。
6.樹(shù)立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
展望未來(lái)，我們將認真做好每項下達工作和常規工作，共同打造學(xué)生會(huì )更美好的明天!
秘書(shū)處的工作計劃15
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始，在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中，發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén)，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí)，也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個(gè)性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng)，我們將會(huì )以身作則，樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計劃：
一． 做好日常的工作
1． 日常的..的值班工作：接待來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助解決其工作困難。
2． 收.社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的.與歸檔。
3． 負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5． 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
6． 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7． 收.活動(dòng)策劃、申請，負責活動(dòng)審批工作。
8． 協(xié)調各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO：
1、例會(huì )制度：秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議，對上一周工作進(jìn)行交流總結，并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì )，不得無(wú)故曠會(huì )。
2獎懲制度：秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的`做好社聯(lián)工作。
�。ǘ┙M織建設：
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常的..的工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考，加以總結，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時(shí)，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén)，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門(mén)間應加強交流，加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α�，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門(mén)對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來(lái)之，則為之”。我們聚.到這個(gè).體，便會(huì )以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
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