學(xué)籍管理工作報告
根據省、市兩級教育主管部門(mén)學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結合本校實(shí)際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規管理之一，在全面實(shí)施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標準化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現就我校學(xué)籍管理工作，作如下總結：
一、基本情況：
我校目前共有九個(gè)年級、35個(gè)教學(xué)班（小學(xué)部16個(gè)，中學(xué)部19個(gè)），小學(xué)一、二年級各兩個(gè)班，其它年級各三個(gè)班；中學(xué)七、八年級六個(gè)班，九年級七個(gè)班。在校生數1500多人，畢業(yè)生483人。
二、學(xué)籍管理情況：
學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎內容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提。為了使這項工作落到實(shí)處，校領(lǐng)導開(kāi)學(xué)初就專(zhuān)門(mén)召開(kāi)由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會(huì )議，要求班子成員根據有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則，結合我校的工作實(shí)際，認真細致的做好學(xué)籍建設工作。
我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線(xiàn)展開(kāi)：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補充，互相完善。我校在配備兼職學(xué)籍管理員后，根據上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺計算機，有專(zhuān)門(mén)從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統的專(zhuān)用機，有學(xué)生成績(jì)管理的專(zhuān)用計算機，有日常電子文檔管理的計算機，還有備份專(zhuān)用計算機。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò )基礎上，實(shí)現互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。
學(xué)籍管理信息化是教育現代化的`基礎。學(xué)校工作的一切起點(diǎn)都來(lái)源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個(gè)人、家庭詳細情況，方便了班主任對學(xué)生實(shí)施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據上級主管部門(mén)的要求，及時(shí)為每一個(gè)新生注冊電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級主管部門(mén)同意接收的學(xué)生，嚴格掌握休學(xué)、復學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況，按實(shí)操作，據實(shí)上報學(xué)生學(xué)籍信息。同時(shí)力求上報數據的科學(xué)性、真實(shí)性，做到“有人有學(xué)籍，無(wú)人無(wú)學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶(hù)變化的實(shí)際情況，積極做好進(jìn)城務(wù)工農民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補全工作，為全面掌握學(xué)生的實(shí)際情況做好基礎工作。
招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年，隨著(zhù)招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F工作上的漏洞，針對學(xué)生在辦理轉學(xué)、休學(xué)等手續的時(shí)候，將政策告知家長(cháng)，同時(shí)對中學(xué)部轉入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計劃的承諾書(shū)。一方面，讓家長(cháng)明確轉學(xué)的手續和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現在嚴格執行上級教育主管部門(mén)對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級招生過(guò)程中，我們首先向掃把溝派出所調查適齡兒童的數量，摸清生源數，根據學(xué)校實(shí)際情況制定招生計劃并上報基礎教育科。在一年級招生過(guò)程中，遇到政策上不清楚的問(wèn)題，及時(shí)向上級部門(mén)請示并且做好宣傳解釋說(shuō)明工作。在七年級招生工作過(guò)程中，我校根據基礎教育科的要求，積極主動(dòng)做好生源穩定工作，為基礎教育科做好學(xué)區劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強各種學(xué)籍表冊檔案的管理：
嚴格按照要求，做好各類(lèi)學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊，學(xué)生畢業(yè)名冊，義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等，做到歸類(lèi)明確，方便檢索。加強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(cháng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問(wèn)題；強化學(xué)校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率、流失率為0，完成率在98%以上。
四、實(shí)行檔案管理規范化，不斷提高管理水平：
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是購置了統一規定的檔案盒，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時(shí)收集，對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統計報表，使檔案規范化。
五、存在的問(wèn)題及下學(xué)期主要設想：
幾年來(lái)，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jì)。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問(wèn)題。一、檔案資料還沒(méi)全部進(jìn)入電腦管理。二、管理措施還需完善。三、規范的檔案管理操作需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)做，我校教務(wù)處沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。這些問(wèn)題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門(mén)能在一定的范圍內，提供更多的學(xué)習機會(huì )，學(xué)習檔案管理的基礎知識，幫助我們進(jìn)一步提高管理水平，為達到上級部門(mén)的要求做好準備。
今后，我們將繼續按照上級要求，在現有基礎上，積極主動(dòng)，認真思考，扎實(shí)推進(jìn)，力爭做好學(xué)籍管理的各項工作，為提升學(xué)校管理水平，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。
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