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新形勢下學(xué)籍管理成人教育論文
一、成人教育學(xué)籍管理存在的主要問(wèn)題
1.接受繼續教育的學(xué)生在年齡、資歷、文化素質(zhì)等方面差別較大
特別許多成教學(xué)生身兼學(xué)業(yè)與工作兩項，管理范圍大，牽涉面廣，難度增加。為適應成人學(xué)生的實(shí)際情況，學(xué)生日常管理及教學(xué)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節的實(shí)施，不可能像普通高等教育那樣集中；為適應社會(huì )需求，繼續教育專(zhuān)業(yè)設置較靈活，課程變動(dòng)大。
2.學(xué)籍管理過(guò)程呈現間接性，響應速度慢
成人教育的學(xué)生分布在社會(huì )各個(gè)工作崗位上，采取走動(dòng)式上課模式，雖然每學(xué)期都定期集中授課，但時(shí)間短，主要靠學(xué)生業(yè)余自學(xué)、復習完成知識的積累及課程的考核。為此，學(xué)籍管理工作往往銜接不上，易中途中斷，無(wú)法繼續進(jìn)行。另外，許多繼續教育的分校及教學(xué)點(diǎn)承擔了成人教育的招生、學(xué)習、學(xué)籍和教學(xué)等管理工作，管理過(guò)程實(shí)際為非直接性的遠距離管理。
3.領(lǐng)導不重視，管理人員配備不足
部分學(xué)校只重視經(jīng)濟效益而忽視管理工作，缺乏對新形勢下學(xué)籍管理工作的認識。未配備專(zhuān)職的學(xué)籍管理人員，學(xué)籍管理人員往往身兼數職，業(yè)務(wù)培訓較少，理論水平、業(yè)務(wù)能力得不到提高，忙于應付日常工作，學(xué)籍管理效率不高。另外，學(xué)籍管理的相關(guān)硬件設施跟不上，由于人力、經(jīng)費投入不足，計算機系統未能及時(shí)換代升級，管理工作未能達到真正意義上的信息化，不能適應新形勢下成人教育發(fā)展的時(shí)代要求。
二、新形勢下完善成人教育學(xué)籍管理的對策
1.加強領(lǐng)導、健全機構、落實(shí)人員
學(xué)校要重視、加強對成人教育的管理工作，原則上成人高校應由一名副校長(cháng)分管學(xué)籍管理工作，普通高校成人教育職能部門(mén)要有一名副院長(cháng)主管學(xué)籍管理工作。同時(shí)，成立學(xué)籍管理機構，配備相應的硬件調協(xié)設施、安排責任心強并具備一定計算機操作技能的管理人員專(zhuān)職負責學(xué)籍管理工作，并建立崗位目標責任制，把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處。
2.健全和完善學(xué)籍管理的相關(guān)制度及實(shí)施辦法
學(xué)校要積極根據教育主管部門(mén)下發(fā)的學(xué)籍管理文件、精神及制度制定，結合本校實(shí)際，制訂出實(shí)施細則、工作程序和運行模塊。從制度上規范學(xué)籍管理的行為，從程序上嚴把學(xué)籍管理的質(zhì)量，從運行模塊中提高學(xué)籍管理的水平。通過(guò)學(xué)籍管理，使學(xué)生的個(gè)性與潛力在可能的范圍得到充分而自由地發(fā)展，從而調動(dòng)成人學(xué)生學(xué)習的主動(dòng)性、積極性，使其快成才、成好才。
3.加強與教學(xué)點(diǎn)的合作與管理
繼續教育的招生、日常管理及課程的實(shí)施等工作大部分在相關(guān)教學(xué)點(diǎn)中完成。為此，繼續教育職業(yè)學(xué)�；蚱胀ǜ咝５某扇私逃龑W(xué)院應加強與各教學(xué)點(diǎn)的日常溝通及管理，在招生、日常管理、學(xué)籍管理等方面建立長(cháng)效的互幫互助、對口管理的機制，既成為各教學(xué)點(diǎn)的上級管理、統籌部門(mén)，又與各教學(xué)點(diǎn)有兄弟院校似的關(guān)系。制定切實(shí)可行、有章可循的相關(guān)考核、管理機制，定期舉辦培訓會(huì )、交流會(huì )，加大對教學(xué)點(diǎn)的培訓及指導力度，實(shí)現學(xué)校與教學(xué)點(diǎn)的共贏(yíng)發(fā)展。
4.創(chuàng )立和完善多層次、多規格、全方位的學(xué)籍檔案管理機制
建立以人為本的學(xué)籍管理理念，以學(xué)籍管理條例為準繩，適應成人教育特點(diǎn)，創(chuàng )立和完善多層次、多規格、全方位的學(xué)籍檔案，如建立新生入學(xué)檔案、學(xué)籍卡檔案、畢業(yè)生名冊檔案、學(xué)員成績(jì)檔案、學(xué)員個(gè)人檔案等，分門(mén)別類(lèi)，各盡其用；檔案實(shí)行學(xué)校集中管理的原則，方便學(xué)員，方便管理，高效做好學(xué)籍管理的各項具體工作。
5.加強學(xué)籍管理人員的培養
采用校、院（教學(xué)點(diǎn)）二級管理體制的學(xué)校，每年都要定期開(kāi)設一些研討班、短訓班，對二級管理單位的管理人員進(jìn)行培訓，學(xué)習有關(guān)學(xué)籍管理的管理規定，掌握相關(guān)政策法規；聘請專(zhuān)家，開(kāi)設計算機應用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )應用技術(shù)、成人教育學(xué)籍管理系統的應用、溝通與管理等講座，提高管理人員的計算機應用水平及溝通管理水平。隨著(zhù)社會(huì )對教育要求的提高，國家對繼續教育的重視，越來(lái)越多的成年人通過(guò)成人教育階段的學(xué)習增強能力、豐富知識、提高技術(shù)和獲取相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格，或改變自己的職業(yè)發(fā)展發(fā)向。為此，成人教育應當與時(shí)俱進(jìn)，順應新形勢，抓住新機遇，大力完善學(xué)籍管理工作，從而推動(dòng)學(xué)生全面發(fā)展，為在和諧社會(huì )下培養德智體全面發(fā)展的社會(huì )主義建設者和接班人貢獻力量。
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