- 相關(guān)推薦
行政主任崗位職責說(shuō)明書(shū)
行政主任崗位職責說(shuō)明書(shū)
行政主任的工作是比較復雜的，首先要了解本崗位職責，那么行政主任崗位職責是怎樣的?以下是一份行政主任崗位職責說(shuō)明書(shū)，僅供參考。
崗位名稱(chēng)： 行政主任 修訂版
|
序號
|
原定工作職責
|
修訂工作職責
|
考評指標
|
權重
|
對口部門(mén)
|
|
1
|
協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門(mén)進(jìn)行管理。
|
|
|
|
|
|
2
|
參與銷(xiāo)售目標與 銷(xiāo)售計劃的制定。
|
提報銷(xiāo)售統計與分析報表，參與大區內銷(xiāo)售目標與銷(xiāo)售計劃的制定
|
報表準確性與及時(shí)性（銷(xiāo)售統計與分析報表）
|
15
|
商務(wù)主辦
財會(huì )部
|
|
3
|
負責CRM相關(guān)工作的實(shí)施
|
負責CRM客戶(hù)基本資料、銷(xiāo)售與服務(wù)管理之資料錄入與分析，協(xié)助大區經(jīng)理和A類(lèi)辦事處運用CRM進(jìn)行過(guò)程管理
|
1 錄入及時(shí)性：2日內完成
2 熟練運用任務(wù)管理，任務(wù)傳遞與跟催率100%
|
20
|
商務(wù)主辦
|
|
4
|
協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執行公司各項制度、銷(xiāo)售政策
|
協(xié)助大區經(jīng)理貫徹執行公司各項制度、銷(xiāo)售政策，并檢核執行狀況
|
客戶(hù)（主管）滿(mǎn)意度
|
5
|
商務(wù)主辦
|
|
5
|
制定費用使用計劃，并監督實(shí)施
|
制定費用使用計劃，并監督實(shí)施
|
報表準確性與及時(shí)性（費用使用計劃與費用使用分析）
|
10
|
商務(wù)主辦
財會(huì )部
|
|
6
|
|
跟催應收貨款，定期提報應收貨款追蹤報表
|
跟催及時(shí)性；
報表準確性與及時(shí)性（應收貨款追蹤及回饋表）
|
15
|
商務(wù)主辦
|
|
7
|
負責收取維修費及零配件銷(xiāo)售收入
|
跟催維修費及零配件銷(xiāo)售收入的收取，負責零配件的庫存管理、報表管理
|
跟催及時(shí)性、庫存與發(fā)貨準確性、報表準確性與及時(shí)性
（維修費及零配件銷(xiāo)售統計報表、進(jìn)銷(xiāo)存報表）
|
10
|
售后主辦
財會(huì )部
|
|
8
|
接待辦事處有關(guān)客戶(hù)的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)及回復相關(guān)問(wèn)題
|
接待辦事處有關(guān)客戶(hù)的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)及回復相關(guān)問(wèn)題
|
外部客戶(hù)滿(mǎn)意度
報表填制及時(shí)性與完整性
|
10
|
商務(wù)主辦
售后主辦
|
|
9
|
協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核，負責員工考勤
|
協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核，負責員工考勤
|
按月提供考勤報表
|
5
|
人事部
|
|
10
|
對辦事處合同進(jìn)行管理
|
大區檔案管理（含合同類(lèi)、公司制度、通知類(lèi)文件、人事類(lèi)文件等）
|
歸檔整潔程度；
文件取出耗時(shí)：如最長(cháng)3分鐘文件完整取出
|
5
|
商務(wù)主辦
商務(wù)文員
|
|
11
|
負責辦事處行政事務(wù)及后勤工作
|
負責所在A(yíng)類(lèi)辦事處行政事務(wù)及后勤工作，以及其他臨時(shí)交辦事項
|
內部客戶(hù)滿(mǎn)意度
|
5
|
|
說(shuō)明：
1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》
2 將另審核各項表格及作業(yè)之標準后，再發(fā)放。
3 附組織架構。
【行政主任崗位職責說(shuō)明書(shū)】相關(guān)文章：
行政主任崗位職責09-23
行政崗位說(shuō)明書(shū)11-14
行政崗位說(shuō)明書(shū)11-07
行政主任崗位職責通用01-13
行政部主任崗位職責12-20
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)05-19
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)11-06
行政部崗位說(shuō)明書(shū)07-25
行政文員崗位說(shuō)明書(shū)07-14