行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)是對行政秘書(shū)這一職位進(jìn)行解說(shuō)，包括其工作職責，任職資格等內容。以下是這一崗位說(shuō)明書(shū)的詳細內容，供各位行政助理或秘書(shū)參閱。
直接上司：行政經(jīng)理(或其他部門(mén)經(jīng)理)
主要工作：安排會(huì )談、向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
崗位職責：
(1)接聽(tīng)電話(huà)，向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉接電話(huà);
(2)收發(fā)與回復日常郵件;
(3)撰寫(xiě)會(huì )議通知、會(huì )議記要、日常信件和工作報告;
(4)會(huì )談、會(huì )務(wù)安排;
(5)將信件及其他記錄歸檔;
(6)統計、備份信件及其他文檔;
(7)安排商務(wù)旅行，做好預訂工作;
(8)接待訪(fǎng)客;
(9)采購、分發(fā)和控制辦公用品;
(10)分發(fā)錢(qián)款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的.賬務(wù)管理。
職位要求：
◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;
◆有良好的文字表達能力，有一定英語(yǔ)基礎，具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力。
◆認真負責，積極主動(dòng)執行交辦工作;
◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神;
◆保密意識強。
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