總經(jīng)理助理工作職責說(shuō)明書(shū)
總經(jīng)理助理工作職責
直接上級: 總經(jīng)理
主要職責：
助理工作：
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況;
3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核，并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作;
4.負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
5. 負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;
6.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7.協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作;
8.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);
行政事務(wù)
1.本著(zhù)合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2.組織協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，負責外聯(lián)工作;
3.管理公司重要資質(zhì)證件;(財務(wù)?)
4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)
5.協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節日福利;
6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的'保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費;
7.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保工作的順利進(jìn)行;
8.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
人事事務(wù)
1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應
聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續;
3.協(xié)助相關(guān)部門(mén)計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查;
4.建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
5.執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜;
6. 協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7. 協(xié)助修訂員工手冊;
8. 改進(jìn)、完善并監督執行公司考核體系和規范;
9. 向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題;
10. 根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，制定合理薪酬調整實(shí)施辦法;
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