總經(jīng)理助理的崗位職責（精選14篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇1
管理層總經(jīng)理助理崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監督、控制經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶(hù)開(kāi)發(fā)。
崗位職責說(shuō)明
1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解.
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內部日常事務(wù)及協(xié)調各職部門(mén)的工作關(guān)系;
4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系，包括政府主管部門(mén)、行政管理機構、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、重要客戶(hù)等。
5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
6、接待有關(guān)單位、重要來(lái)訪(fǎng)人員，安排用車(chē)、就餐、住宿等;
7、按照總經(jīng)理安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì )議;
8、按照總經(jīng)理安排，參與、策劃、協(xié)助其他部門(mén)組織公司重大活動(dòng);
9、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析與改進(jìn)意見(jiàn);
10、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案;
11、撰寫(xiě)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )等會(huì )議紀要，跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議內容，即使調整執行偏差，協(xié)助各部門(mén)解決落實(shí)過(guò)程中的.困難;
12、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執行、強化，配合各部門(mén)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍;
13、分管項目執行，負責監督，把控，調整項目的具體實(shí)施，以及對項目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作，建立公司人力資源管理體系、薪酬體系，人事錄用、解聘、社保和勞動(dòng)年檢等工作。
15、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作，做總經(jīng)理的參謀、助手，起到承上啟下的作用;
2、負責總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書(shū)及公司運行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件，負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，及需請董事會(huì )領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調查、研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計劃和總結，做好總經(jīng)理辦公會(huì )議、公司部門(mén)級會(huì )議記錄及其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，并及時(shí)處理、匯報總經(jīng)理;
8、接聽(tīng)總經(jīng)理室的電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設備、辦公用品及固定資產(chǎn)的'管理及維護工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作，酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);
10、做好各部門(mén)之間的溝通，協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系。對上尊重而不盲從，對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人，不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;
11、本著(zhù)務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù)，做事認真仔細，以結果為導向;
12、注意自身形象，起表率作用，熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營(yíng)造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境。積極創(chuàng )造學(xué)習、開(kāi)拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境，組織健康有益的文娛活動(dòng)，豐富員工的文化生活，用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇3
崗位目的
代表總經(jīng)理稽核各部門(mén)各項管理作業(yè)執行情況,組織協(xié)調公司上下、內外關(guān)系，上報總經(jīng)理各部門(mén)管理數據,提供決策參考,總經(jīng)理室常規例行性作業(yè)。
工作內容：
1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,下達執行總經(jīng)理室各項管理決策與營(yíng)運決定,稽核各部門(mén)完成之情況,上報總經(jīng)理室;
2.負責總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達、落實(shí)及信息反饋工作;
3.協(xié)調公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4.負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調管理;
5.擬訂、修訂公司的'有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經(jīng)理室之政府機關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
8.負責總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會(huì )議會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,監控公司各部門(mén)各項成本開(kāi)支與費用管控情況，合理調配辦公資源與經(jīng)費;
11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過(guò)后,可以總經(jīng)辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責：
1.負責協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門(mén)日常管理作業(yè);
2.負責總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營(yíng)運管理績(jì)效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;
工作權力：
1.有權了解、稽核、協(xié)調和監督公司各部門(mén)作業(yè)
2.在授權之情況下,有權處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過(guò)后,執行;
4.有對對公司各部門(mén)經(jīng)費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會(huì )議處理與后勤管理;
6.有權處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書(shū)面指導，與公司所有高層保持溝通。
同級溝通：與各部門(mén)主管或員工保持溝通協(xié)調。
給予下級的指導：對各部門(mén)負責人在總經(jīng)理授權之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導或決策命令。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇4
1、做好企業(yè)內外文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
3、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
4、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷(xiāo)售團隊（業(yè)務(wù)部、電商部）的銷(xiāo)售目標、制定銷(xiāo)售團隊的`年度、月度工作計劃、監督銷(xiāo)售團隊各項計劃的落地執行；
2、協(xié)助總經(jīng)理與銷(xiāo)售團隊（業(yè)務(wù)部、電商部）負責人一起優(yōu)化銷(xiāo)售團隊管理制度、流程、并落實(shí)執行。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行；
4、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日程與議程，撰寫(xiě)、跟進(jìn)、落實(shí)總經(jīng)理決議；
5、完成總經(jīng)理授權與交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇6
1．協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調工作；
2．起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄；
3．起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
4．公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁(yè)內容審核，設計方案的修訂；
5．接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；
6．掌握并負責總經(jīng)理的.日常行程安排與協(xié)調；
7．完成總經(jīng)理交辦的其他工作；
8．根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略，設計并完善公司人力資源結構；
9．完成公司人力資源的日常招聘工作；
10．完善公司績(jì)效考核制度。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇7
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇8
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，并對總經(jīng)理負責，協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項經(jīng)營(yíng)目標、企業(yè)機構與崗位設置、管理章程、經(jīng)濟指標及各項規章制度。
2.加強學(xué)習，提高自身管理水平和素養，提升組織能力和執行能力，以適應企業(yè)的快速發(fā)展。
3.帶頭嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;每天按時(shí)參加早會(huì )、關(guān)注員工上班出勤動(dòng)態(tài)并規范其行為舉止，每月認真總結，按時(shí)向總經(jīng)理述職并聽(tīng)取指示。
4.負責組織公司通用管理標準規、章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才戰略，組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協(xié)助各部門(mén)與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開(kāi)除等人資事項，認真做好員工考勤稽核、統計和員工檔案資料的收集，整理、保管等工作并備案。
6.協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計劃、指揮、協(xié)調、控制、激勵、考核等工作，保證企業(yè)各項目標的完成。
7.定期參加各部門(mén)的`管理例會(huì )和早會(huì );聽(tīng)取、收集各部門(mén)的意見(jiàn)，與相關(guān)負責人一道，現場(chǎng)解決或協(xié)調好所發(fā)生(現)的問(wèn)題。
8.及時(shí)到工作(制作)現場(chǎng)收集和了解各部門(mén)的工作(制作)動(dòng)態(tài)和員工狀況，在接受總經(jīng)理授權后，代表總經(jīng)理處理各部門(mén)之間有關(guān)的(工作)業(yè)務(wù)工作，掌握公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)情況，遇問(wèn)題時(shí)應積極予以解決與處理，并及時(shí)向總經(jīng)理報告其結果。
9.協(xié)助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。
10.組織、協(xié)調各部門(mén)的工作和處理日常事務(wù);配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務(wù)。
11.根據企業(yè)實(shí)際和總經(jīng)理的要求，進(jìn)行各類(lèi)文件的草擬、擬定工作。
12.根據企業(yè)規定和總經(jīng)理指示，負責召集辦公例會(huì )、班組長(cháng)工作例會(huì )、員工大會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄并及時(shí)公示會(huì )議決議事項，檢查、督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施，參與開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇9
1、熟悉鋼筋工合同，對鋼筋班組承包范圍、工期與質(zhì)量要求了如指掌；熟悉工程圖紙：對底板、承臺、柱、墻、梁等的鋼筋要基本熟悉，記住為最佳，至少要掌握70％以上；對特殊鋼筋（直徑28及以上、鋼結構、特種鋼等）要牢記施工位置；協(xié)助測量工長(cháng)參加有關(guān)鋼筋施工的開(kāi)線(xiàn)工作（如預留插筋、砌筑二次預留梁柱筋定位等）。
2、及時(shí)編制鋼筋進(jìn)場(chǎng)計劃；積極與鋼筋班組人員溝通，與鋼筋班長(cháng)及后臺料單人員溝通；依據以上人員提供的數據復核鋼筋進(jìn)場(chǎng)計劃。
3、督促鋼筋進(jìn)場(chǎng)，較好的控制鋼筋進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間；鋼筋進(jìn)場(chǎng)后要參與檢查鋼筋的進(jìn)場(chǎng)數量是否與計劃相符，鋼筋的合格證是否合格，鋼筋的外觀(guān)是否達到要求；并督促項目試驗員及時(shí)做試驗；試驗報告回來(lái)后要查看。
4、把關(guān)好鋼筋班組結算。
5、積極參與編制鋼筋施工方案，領(lǐng)會(huì )施工方案內容；并貫徹給鋼筋班組，督促鋼筋班組按圖施工。
6、各階段施工及時(shí)申請鋼筋種類(lèi)與數量-，并進(jìn)行具體指導。掌握下料數量及下料位置。
7、及時(shí)督促現場(chǎng)提供鋼筋綁扎的工作面，與砼工長(cháng)或木工工長(cháng)辦理工作面交接；及時(shí)督促鋼筋班組鋼筋綁扎的準備。
8、指導現場(chǎng)鋼筋施工，及時(shí)檢查鋼筋綁扎的'質(zhì)量并及時(shí)糾正。
9、配合項目質(zhì)量員進(jìn)行鋼筋綁扎的驗收，配合監理、業(yè)主的隱蔽驗收。并及時(shí)督促施工隊整改質(zhì)量員、監理、業(yè)主提出的問(wèn)題。并做好工完場(chǎng)清工作。
10、澆筑砼時(shí)，做好鋼筋的成品保護工作，監督鋼筋班組派人看鋼筋，事先放好保護層墊塊。
11、及時(shí)做好資料工作：鋼筋的技術(shù)交底、鋼筋的隱蔽驗收、檢驗批的評定等
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇10
1、收集國家有關(guān)測繪法律、法規，及時(shí)了解并掌握最新的測量規范、技術(shù)標準，定期對測量人員進(jìn)行教育培訓，努力提高測量隊的業(yè)務(wù)水平。
2、組織測量人員熟悉相關(guān)設計圖紙，領(lǐng)會(huì )設計精神，復核有關(guān)數據，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。相關(guān)工程開(kāi)工前，完善原地面復核資料。
3、組織測量人員對相關(guān)單位提供的控制點(diǎn)、水準點(diǎn)進(jìn)行復核、加密，做好工程開(kāi)工前的測量準備工作。檢查測量成果的準確性，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)更正，保證基準點(diǎn)的嚴謹性。
4、組織項目部測量人員每半年對各自負責工程項目的測量控制點(diǎn)、水準點(diǎn)進(jìn)行復測、校正。
5、定期檢查項目部測量人員提供的測量資料、內業(yè)數據，對提供的測量原始資料、數據做好歸檔。
6、組織測量人員定期對測量?jì)x器進(jìn)行檢測，調試，防止測量?jì)x器帶病作業(yè)。建立儀器臺賬，加強測量?jì)x器的養護、保管工作。負責測量器具的'報廢和購買(mǎi)等工作的申報，負責培訓等相關(guān)工作。
7、全面負責公司的工程量實(shí)測復核管理工作，為公司與項目部的工程款結算提供數據支持，確保數據客觀(guān)、準確.
8、有關(guān)部門(mén)及上級索要資料、圖表等，提供資料及時(shí)、真實(shí)、齊全。
9、加強和各部門(mén)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系，及時(shí)了解工程動(dòng)態(tài)，科學(xué)、合理安排工作，及時(shí)提供測量、放線(xiàn)數據供各專(zhuān)業(yè)班組進(jìn)行現場(chǎng)操作，保證工程順利進(jìn)行。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇11
1.Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
協(xié)助總經(jīng)理完成與各部門(mén)主管的協(xié)調工作以完成商業(yè)目標和公司的'合作.
2.Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟蹤落實(shí)各部門(mén)的業(yè)績(jì)和歸納各部門(mén)的工作總結.
3.Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to project progress and results.
歸整各部門(mén)提出的計劃,協(xié)助總經(jīng)理完成每周的經(jīng)理會(huì )議,以更新計劃進(jìn)展和結果.
4.Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing,application processing,etc.
全程記錄和跟蹤日常人事任免情況和檔案申請表管理.
5.Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report,correspondence letter and company announcement.
協(xié)助總經(jīng)理歸整商業(yè)文檔并且翻譯日常商業(yè)報告,贊助信和公司公文.
6.Help General Manager to setup itinerary for various meeting,business trip and appointment with customers.
協(xié)助總經(jīng)理完成各項會(huì )議的起草籌備工作,安排商業(yè)出差(考察)和與客人的會(huì )面.
7.Other tasks assigned by General Manager.
其他與總經(jīng)理有關(guān)的各項任務(wù).
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇12
主要職責
Key responsibilities
為總經(jīng)理和南通管理團隊提供全方位的專(zhuān)業(yè)行政和秘書(shū)支持，包括安排會(huì )議、會(huì )議記錄、旅行安排、文件準備和歸檔以及報銷(xiāo)。
Perform full spectrum of professional administrative and secretarial support to the General Manager and the Nantong Management team, including setting up meetings, taking meeting minutes, travel arrangements, document preparation and filing and expenses claims.
收集、匯編、核實(shí)和分析總經(jīng)理所需要的信息，以便在備忘錄、信件、報告、演講、演示等文件中使用。
Gather, compile, verify and analyze information for General Manager to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations and etc.
與其他部門(mén)和辦公室一起協(xié)助執行總經(jīng)理的決定。
Assist in implementing the decisions made by GM by working with other departments and offices.
安排高層管理團隊的訪(fǎng)問(wèn)，包括發(fā)出邀請函、安排交通和住宿等。
Arrange top management team's visit, including issuing invitation letters, arranging transportation and accommodation, etc.
為在南通工作的歐洲員工提供必要的.幫助。
Provide supports to the European employees who are working in Nantong.
提供書(shū)面和口語(yǔ)翻譯。保證南通工廠(chǎng)的英文版文件的專(zhuān)業(yè)翻譯水平并能被總部及國外官方如FDA檢察官良好理解。
Provide verbal and written translations. Make sure the professional translation of English version file in Nantong site which could be well understood by headquarter and foreign authority such as FDA inspector;
總經(jīng)理或者QA總監指派的其它工作。
主要經(jīng)驗和技能
Critical Experience and Skills.
本科或以上學(xué)歷，英語(yǔ)，行政管理，制藥或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
Bachelor's degree or above, majored in English, administrative management and pharmaceutical or related fields.
英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利，須有專(zhuān)業(yè)8級證書(shū);懂德語(yǔ)優(yōu)先。專(zhuān)業(yè)的中英翻譯以提高南通工廠(chǎng)的英文版文件的翻譯水平;
Fluent English both in oral & written, TEM-8 is must. Additional German language skills are preferred. Professional Chinese English translation to improve Chinese to English translations in Nantong;
有在GMP生產(chǎn)型公司工作的經(jīng)驗者尤佳。
Several years experience of working in a company with GMP production preferred;
優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力，有較強的協(xié)助意識，良好的團隊合作精神，良好的人際交往能力，良好的書(shū)面和口頭溝通能力。
To possess excellent communication and coordination skills, with strong sense of assistance, good teamwork spirit, good interpersonal skills, and mastering of external communications in both written and oral forms.
以細節為導向，負責，可靠。愿意接受挑戰，具有良好的個(gè)性和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇13
職位名稱(chēng)：總經(jīng)理助理
所屬部門(mén)：辦公室
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：品牌經(jīng)理部門(mén)主管各店鋪店長(cháng)
工作內容
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行；
8、配合人資部設計并完善公司人力資源結構；協(xié)助公司人力資源的日常招聘工作；9、做好企業(yè)內外文件的`發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、負責保管使用企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本的復印件。
11、負責企業(yè)內外的公文辦理，及時(shí)處理、匯報。
12、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或集團單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
權責范圍
權力
1、對下屬有人事任免及待遇的建議權；
2、對辦公室事宜有權處理任何問(wèn)題；
3、對公司重大事情有知情權；
4、對公司內相關(guān)工作有知情權；
5、對下屬工作有指導權和考核權；
責任
1、對辦公室人員行為規范負主要責任；
2、對公司人員有行為工作監督責任；
3、對人資監督品牌專(zhuān)柜員工流失率過(guò)高負主要責任；
4、對本部門(mén)發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負主要責任；
5、對提高人資工作負主要責任；
任職資格
從業(yè)經(jīng)驗：6年以上從事行政管理工作經(jīng)驗
技能：熟練掌握辦公自動(dòng)化、普通話(huà)流利；語(yǔ)言表達能力較好，（Excel、Word、PowerPoint），簡(jiǎn)單的寫(xiě)作、計算機基礎知識、并有較強的溝通能力，具有很好的親和力；
態(tài)度：工作細致、嚴謹，并具有敏捷性思維；具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調能力、計劃與執行能力；執行能力；具有高度的工作熱情和責任感。
個(gè)性特征：外形氣質(zhì)較佳，性格開(kāi)朗，品行端正，言談舉止到位，具有較強的團隊精神和協(xié)作能力
總經(jīng)理助理的崗位職責 篇14
崗位名稱(chēng)
總經(jīng)理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門(mén)
總經(jīng)辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經(jīng)理
所轄人員
直接下級
總經(jīng)理指定并根據工作情況調整
編寫(xiě)日期
20xx.xx.xx
崗位目的：協(xié)助分公司總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃、實(shí)現分公司經(jīng)營(yíng)管理的目標
主要職責、任務(wù)及標準
職責1：協(xié)助調查市場(chǎng)運營(yíng)和制定規劃參考方案
工作
任務(wù)
1.協(xié)助總（副）經(jīng)理制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標的分解；
2.協(xié)助總（副）經(jīng)理跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
3.協(xié)助總（副）經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促及落實(shí)執行；
4.協(xié)助總（副）經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
5.協(xié)助總（副）經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，并提出處理意見(jiàn)或建議方案；
6.協(xié)助總（副）經(jīng)理抓好對公司員工業(yè)務(wù)指導與培訓、考核、監督工作；
職責2：對外關(guān)系的協(xié)調
工作
任務(wù)
1.配合總公司及分公司有關(guān)部門(mén)，協(xié)調企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系；
2.協(xié)助總（副）經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )，協(xié)調與商場(chǎng)等合作渠道、單位等關(guān)系；
職責3：總經(jīng)理會(huì )議管理
工作
任務(wù)
1.按照總（副）經(jīng)理工作安排各項管理層日程與議程，召集、列席參加業(yè)務(wù)討論會(huì )議并提出參考討論意見(jiàn)；
2.按照總（副）經(jīng)理安排起草會(huì )議文件，協(xié)助總（副）經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì )議及談判；
3.撰寫(xiě)或跟進(jìn)安排做好會(huì )議記錄并及時(shí)編制定完成會(huì )議紀要下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門(mén)，跟進(jìn)落實(shí)各項決議；
職責4：文書(shū)檔案管理工作
工作
任務(wù)
1.負責核定、匯總、備檔總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件，并進(jìn)行頒布和通報下發(fā)；
2.匯總、起草分公司各部門(mén)周、月報及部門(mén)其他總結性文件，上報總（副）經(jīng)理審批；
職責5：其他日常安排
工作
任務(wù)
1.負責妥善安排、接洽總（副）經(jīng)理的重要客人、來(lái)訪(fǎng)人員；
2.按照重要程度安排總（副）經(jīng)理的'工作日程，及時(shí)、準確的處理臨時(shí)時(shí)間，保證總（副）經(jīng)理工作的暢通性、時(shí)效性；
主要權限
財務(wù)權限：無(wú)
人事權限：人事任免建議權
業(yè)務(wù)權限：在總（副）經(jīng)理授權范圍內，負責所分擔工作的日常監督、管理工作；
對終端員工的工作具有指導監督權；
工作協(xié)作關(guān)系
內部協(xié)作關(guān)系
分公司各部門(mén)、總公司營(yíng)銷(xiāo)中心、培訓學(xué)校
外部協(xié)作關(guān)系
根據工作需要各政府機關(guān)等
任職資格
教育水平
本科學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)
經(jīng)濟、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、行政/企業(yè)管理或其他相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)驗
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，2年以上管理工作經(jīng)驗；
知識
公司全方位產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎知識與信息，專(zhuān)業(yè)知識和技能，管理知識與技能；
技能要求
辦公軟件操作熟練；內部組織銜接與溝通能力強；市場(chǎng)分析能力強；判斷與決策能力、計劃和執行能力強；
其他
使用工具設備
電話(huà)、電腦
工作環(huán)境
70%時(shí)間在辦公室，溫度濕度適宜，無(wú)噪音、粉塵等污染，照明條件良好，30%時(shí)間因公事外出。
工作時(shí)間特征
8小時(shí)工作制同時(shí)需參照總（副）經(jīng)理工作時(shí)間。
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