行政崗位說(shuō)明書(shū)（精選24篇）

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　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 1

　　范圍：適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。

　　職責：辦公室負責起草;

　　辦公室主任審核;

　　總經(jīng)理批準;

　　辦公室行政主管執行。

　　內容：

　　1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

　　2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

　　3、負責廠(chǎng)區道路清潔、綠化帶養護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查，及時(shí)養護和維修。

　　4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作，督促管理員按規定檢查身體。

　　5、及時(shí)建議調整不適合在食堂工作的人員。

　　6、認真執行公司內各項規章制度，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。

　　7、負責來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導批示或轉有關(guān)部門(mén)辦理。

　　8、對以公司名義行文的'，按順序編號登記，經(jīng)領(lǐng)導審核簽字后方可打印并發(fā)放。

　　9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

　　10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認真執行。

　　11、根據檔案法規定，及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。

　　12、認真履行打印登記制度，嚴格掌握紙張和油墨消耗。

　　13、認真執行公司內各項規章制度，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 2

　　職責職責表述：

　　資產(chǎn)管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責收集資產(chǎn)供應商信息，建立供應商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

　　2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

　　3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

　　4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核，做好資產(chǎn)調撥的記錄

　　5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

　　6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的'出入庫管理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號：，出入庫數量及時(shí)間

　　7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 3

　　1、負責管理考勤，統計出勤情況、

　　2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理、

　　3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護、

　　4、負責公司車(chē)輛管理，合理調度使用，控制油耗、

　　5、負責各部門(mén)之間的協(xié)調，并監督各管理制度的`執行，收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善、

　　6、負責組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì )，聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告、

　　7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行并完善相關(guān)制度及流程、

　　8、負責人事檔案的建立及管理、

　　9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利、

　　10、總經(jīng)理交辦的其他工作、

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 4

　　1、抓好行政管理，督促職能部門(mén)完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報工作。

　　2、抓好企業(yè)管理，嚴格執行ISO9001質(zhì)量管理標準，推行全員成本核算和現代管理方法，主持制定公司級的規章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車(chē)間的考核辦法，抓好管理基礎工作和班組建設。

　　3、抓好人力資源開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調配及外聘人員和臨時(shí)工的歸口管理。

　　4、抓好治安、保衛、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發(fā)生，保證公司長(cháng)治久安，使廣大員工有安全感。

　　5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫務(wù)室的管理工作，達到職工滿(mǎn)意。

　　6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類(lèi)文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時(shí)將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟報表及公司制定的.制度、辦法電傳或送達總部。

　　7、做好來(lái)客接待、民事調解和信訪(fǎng)工作。

　　8、抓好公司報刊管理、印章管理、車(chē)輛管理、客飯管理和廠(chǎng)容廠(chǎng)貌等工作。

　　9、行政系統員工聘任、解聘的建議權。

　　10、要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權力。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 5

　　1.負責辦公設備的采購，查驗，登記，入庫，盤(pán)查庫存，消耗數量，報廢等辦公室日常工作;

　　2.對入，離職人員的證件，辦公用品，設備進(jìn)行發(fā)放和回收;

　　3.保證公司辦公相關(guān)設備的正常運行，包含但不限于電腦，打印機，掃描儀，電話(huà)，空調等辦公相關(guān)設備;

　　4.會(huì )議室設備管理，包含會(huì )議室電腦，投影儀等;

　　5.熟悉辦公網(wǎng)絡(luò )，熟練排除公司網(wǎng)絡(luò )故障;

　　6.負責全國分公司職場(chǎng)開(kāi)設，審核，費用申請及行政物資籌備包括電腦，打印機，家具及其他電子設備;

　　7.負責集團總部及分子公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，清查，登記，統計，匯總及日常監督檢查工作;

　　8.領(lǐng)導交辦的`其他事務(wù)性工作。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 6

　　1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續完備、數字準確、書(shū)寫(xiě)整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。

　　2、負責業(yè)務(wù)往來(lái)賬務(wù)核對及款項催交。

　　3、認真審核原始憑證，對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。

　　4、負責簽訂協(xié)議、對賬、審核單子

　　5、旅游合同管理

　　6、熟悉電腦操作

　　7、辦公室績(jì)效考核

　　8、有旅行社工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 7

　　1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面負責公司車(chē)隊工作。負責公司車(chē)輛使用的調度安排工作；

　　2、負責對司機進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育，監督、檢查、落實(shí)安全措施；

　　3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)�？己�、培訓，提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，加強紀律檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報；

　　4、司機工作量的考核，工作狀態(tài)的評定，工作效果的考核；

　　5、負責教育、檢查司機做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養、安全自查，確保車(chē)輛在良好的'狀態(tài)下運行，防止重大事故的發(fā)生；

　　6、嚴格執行考勤制度，掌握出勤情況，負責安排司機的工作時(shí)間表、值班表，安排加班的工作，審核司機的行駛記錄；

　　7、建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案，做好車(chē)輛的保養、維修、材料更新情況的記錄，及時(shí)編排保養計劃，列出費用預算，上報審批后，督促按時(shí)按質(zhì)完成；

　　8、車(chē)輛運行情況（里程、油耗費用）報表的統計工作；

　　9、負責各部門(mén)派車(chē)單登記工作，依公司車(chē)輛使用派發(fā)規定，分輕重緩急，合理安排車(chē)輛；

　　10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作；

　　11、按規定準時(shí)、準確地上報統計報表、工作計劃；

　　12、每月對所有車(chē)輛違章情況做檢查（上網(wǎng)查詢(xún)），及時(shí)解決并匯報；

　　13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 8

　　1、負責統籌企業(yè)行政相關(guān)工作，有全局觀(guān)，為公司發(fā)展做好支持;

　　2、負責公司員工活動(dòng)及會(huì )議的'策劃、組織和相關(guān)接待和會(huì )議、行政接待等工作;

　　3、負責公司物料申購(詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià))、費用報銷(xiāo)、資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;

　　4、統籌協(xié)調公司車(chē)輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務(wù);

　　5、負責辦公環(huán)境維護、支持、監管;

　　6、負責公司行政檔案的相關(guān)管理工作，保障公司檔案管理制度化，規范化;

　　6、負責企業(yè)行政證照類(lèi)的辦理及年檢;

　　7、領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 9

　　職責描述:

　　1、完成日常人事、行政類(lèi)的工作;

　　2、負責考勤監督、人事手續等人力資源管理工作;

　　3、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審及提交;

　　4、負責門(mén)店管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等;

　　5、協(xié)助店長(cháng)執行和監督公司各種規章制度的落地;

　　6、完成上級在上述職責范圍以外的工作安排。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，可接受應屆畢業(yè)生，會(huì )聽(tīng)、講粵語(yǔ);

　　2、形象氣質(zhì)佳，性格開(kāi)朗大方，條理清晰，學(xué)習能力強，做事認真負責，有強烈的事業(yè)心和較強的`溝通;

　　3、文字較好，熟悉運用office、excel等辦公軟件，具備良好的抗壓力。

　　福利:五險、各類(lèi)帶薪假、培訓，月休6天，國家法定節假日遞增

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 10

　　1、根據公司各部門(mén)人力招聘需求，執行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試)，維護招聘渠道;

　　2、負責辦理員工錄用、異動(dòng)(含轉正或離職、調崗調薪等)、社保等手續并存檔

　　3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)常規報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表、直營(yíng)店工資表等等;

　　4、負責勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

　　7、經(jīng)理安排的其它事項。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 11

　　職責描述:

　　1、每日根據現場(chǎng)提交的報表錄入系統;根據公司要求發(fā)送日報表

　　2、負責抽查及監督現場(chǎng)報表的'準確性，檢查業(yè)務(wù)。

　　4、清點(diǎn)送至場(chǎng)內的物資;

　　5、及時(shí)和公司財務(wù)部門(mén)完成單據傳遞;協(xié)助財務(wù)等部門(mén)對農業(yè)的盤(pán)點(diǎn);

　　7、做好人員后勤保障工作。

　　8、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　任職資格:

　　1、年齡20-35歲，專(zhuān)業(yè)不限

　　2、熟練操作office等辦公軟件

　　3、勤勞，工作主動(dòng)，責任心強，樂(lè )于從事內勤工作，服從領(lǐng)導管理與安排;

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 12

　　1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾；

　　2、承擔公司固定資產(chǎn)管理，做到分類(lèi)清晰、帳物相符。做好行政類(lèi)辦公設施的統一調配及總務(wù)行政設施維護、維修工作，提高各項財產(chǎn)的.利用率和使用壽命；

　　3、統籌管理公司食堂、宿舍、車(chē)隊、商務(wù)中心，做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作；

　　4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作；建立、健全良好的辦公秩序；協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放；

　　5、做好車(chē)隊商務(wù)服務(wù)，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)及辦公用車(chē)需要；

　　6、制定部門(mén)內成本與績(jì)效管控目標，監督實(shí)施 。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 13

　　1、全面負責總分部的行政、人事工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，使總分部管理統一規范化，并負責督導，執行與追蹤，維護好公司各項規章制度的權威;

　　3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　5、建立和完善企業(yè)文化，為員工創(chuàng )造有序、舒適的'工作環(huán)境和生活環(huán)境;

　　6、全面負責公司應急機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

　　7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程，指導總分部的招聘事宜;

　　8、負責督導辦理員工入離職手續，建立、維護人事檔案;

　　9、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

　　10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 14

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

　　22、辦公用品的采購、發(fā)放及名片制作

　　23、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

　　24、每周試駕車(chē)的違章查詢(xún)及用車(chē)單的登記

　　25、洗車(chē)費、餐費、油費的登記

　　26、電信、國家電網(wǎng)預約開(kāi)票、取票

　　27、危廢臺賬

　　28、其他領(lǐng)導交代的事情等等

　　29、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執行。

　　30、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規要懂，有一定的`了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì )福利等等

　　31、公司各崗位績(jì)效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

　　32、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

　　33、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　34、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

　　35、來(lái)訪(fǎng)客人接待、對外員工社會(huì )保險、營(yíng)業(yè)執照年檢等行政事務(wù)辦理。

　　36、公司會(huì )議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　37、各部門(mén)的管理、監督，協(xié)助領(lǐng)導做好公司各項管理工作。

　　38、部門(mén)員工的溝通協(xié)調，員工與公司間的溝通協(xié)調。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 15

　　1、對接生產(chǎn)廠(chǎng)家，負責下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結果、要證件和報告等。

　　2、對接客戶(hù)，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護，接收訂單，登記每日銷(xiāo)售報表和業(yè)績(jì)達成表，更新客戶(hù)資料表，客訴處理，特殊費用登記和報告等。

　　3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作，客戶(hù)每月銷(xiāo)售匯總、費用核對等。

　　4、領(lǐng)導交代的其它事宜。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 16

　　1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織，做好溝通協(xié)調工作；

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作；

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、負責員工食宿監管，項目員工關(guān)愛(ài)，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理；

　　5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等；

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 17

　　1.領(lǐng)導的票務(wù)訂購、工作提醒及財務(wù)報銷(xiāo)工作;

　　2.負責電話(huà)、郵件、信函的收傳發(fā)工作，信息的記錄、整理、歸檔;

　　3.負責公司資料的`整理，基本的辦公軟件的應用;

　　4.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工考勤;

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 18

　　1、做好物資的出入庫管理；

　　2、做好書(shū)院的`物資采購申請相關(guān)流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

　　3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

　　4、做好書(shū)院質(zhì)量管理；

　　5、做好物品收貨驗收，對供應商的供貨質(zhì)量提出建議；

　　6、對庫房物資進(jìn)行分類(lèi)管理，做到先進(jìn)先出，物資管理不會(huì )出現不必要浪費；

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 19

　　1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會(huì )議紀要、發(fā)文、函件等；

　　2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤(pán)點(diǎn)；

　　3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的`建立、更新、定期對物資盤(pán)點(diǎn)；

　　4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等；

　　5、負責公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛生等；

　　6、負責公司辦公環(huán)境的管理；

　　7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作；

　　8、負責公司相關(guān)接待工作；

　　9、負責公司發(fā)文的攥寫(xiě)；

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 20

　　1、負責公司的行政、后勤管理工作，提供完善的后勤保障工作;

　　2、負責行政部與其他部門(mén)間的`協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　3、負責制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

　　4、負責制定物資管理制度，落實(shí)相關(guān)責任實(shí)施督導，保障資產(chǎn)安全;

　　5、組織公司定期或不定期的集體活動(dòng)，開(kāi)展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活;

　　6、協(xié)助上級處理日常重要事務(wù)以及和其他部門(mén)、外部的溝通協(xié)調，樹(shù)立良好企業(yè)形象;

　　7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立和宣傳推廣工作;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 21

　　1. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

　　2. 根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的`招聘需求;

　　3. 做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

　　4. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　5. 建立并及時(shí)更新員工檔案，(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等);

　　6. 制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施;例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓;

　　7. 對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，經(jīng)上級批準并通過(guò)轉正考試方可轉正;

　　8. 負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　10. 做好員工考勤統計工作，負責假期加班的審核和報批工作;

　　11. 負責公司員工福利、社會(huì )保險的購買(mǎi);

　　12. 配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

　　13. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作;

　　14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統籌;

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 22

　　1、負責公司日常的行政管理工作；

　　2、負責公司人員的招聘工作；

　　3、負責各項行政工作的落實(shí)，并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作；

　　5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的`溝通協(xié)調工作；

　　6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 23

　　1、負責與用人部門(mén)溝通，編寫(xiě)并完善需求崗位的崗位說(shuō)明書(shū)；

　　2、根據招聘計劃開(kāi)展招聘工作，進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀約和面試；

　　3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度，按時(shí)保質(zhì)完成招聘任務(wù)，保證用人需求；

　　4、對新員工進(jìn)行入職培訓，定期了解、匯報新員工任職情況；

　　5、負責公司員工的入職、轉正、調動(dòng)、離職、社保公積金等相關(guān)手續的辦理；

　　6、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂與續簽，員工檔案的日常管理；

　　7、負責員工關(guān)系的維護及勞動(dòng)爭議的'處理；

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政崗位說(shuō)明書(shū) 24

　　1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責管理醫院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案，并與有關(guān)部門(mén)密切配合，做好科技、設備、基建、財務(wù)等檔案管理。

　　2、及時(shí)、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進(jìn)行分類(lèi)、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。

　　3、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績(jì)、晉升、學(xué)位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料；收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設備說(shuō)明書(shū)、財務(wù)收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。

　　4、嚴格執行《查閱檔案規定》，做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用，為醫院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。

　　5、對已清理需行裝訂或已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的.檔案，要認真復核，以防差誤。不準帶檔案回家，以防丟失及泄密。

　　6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫(xiě)政審表、外調表應事實(shí)準確。函調材料，應按期回復。

　　7、加強責任心，認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準，不得進(jìn)入檔案室。

　　8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

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