1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算，并監督其實(shí)施;

　　2.定期評估公司人力資源狀況，并作出分析報告及提出改進(jìn)措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程，并在工作中不斷完善;

　　4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行提案;

　　5.對部門(mén)內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行初審;

　　6.每月薪資計算;

　　7.員工的福利管理;

　　8.領(lǐng)導下屬辦理員工的'社會(huì )統籌事項，如養老保險、失業(yè)保險、醫療保險等; 9.負責員工的簽定、鑒證;

　　10.勞動(dòng)爭議處理;

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)5

　　崗位職責：

　　負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作

　　固定資產(chǎn)統計與管理

　　安排管理國內外快遞服務(wù)

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協(xié)助公司領(lǐng)導準備項目招投標所需材料

　　商務(wù)行程安排，包括訂票、預訂飯店、車(chē)輛餐飲安排等

　　落實(shí)本崗位責任，密切與各設計部門(mén)關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設計人員完成相應工作

　　協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶(hù)內容、公司網(wǎng)站定期更新，準備國內外行業(yè)論壇參與工作

　　員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會(huì )保險事務(wù)的處理、員工的專(zhuān)業(yè)培訓的組織、外國籍員工的.就業(yè)證辦理等

　　制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項、報銷(xiāo)事宜等

　　配合總經(jīng)理對各設計組的人員進(jìn)行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓

　　組織、協(xié)調安排公司的工作及商務(wù)會(huì )議及公司外出旅游活動(dòng)

　　必要時(shí)提供前臺接待支持

　　必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作（國內外）

　　完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限

　　性別不限

　　經(jīng)驗要求：擁有建筑設計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　專(zhuān)業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調動(dòng)員工工作積極性

　　專(zhuān)業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改

　　語(yǔ)言要求：英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀，口語(yǔ)不做硬性要求；精通滬語(yǔ)者優(yōu)先

　　能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)6

　　1、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

　　2、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境;

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;

　　4、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題;

　　5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報;

　　6、確定下級部門(mén)的.組織結構，當發(fā)現下級部門(mén)的崗位設置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問(wèn)題，作出調整，并通知人力資源部;

　　7、收到下級崗位的用人需求，并編寫(xiě)該崗位的和任職資格，提交給總經(jīng)理確認;

　　8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定;

　　9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認;

　　10、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部;

　　11、提出直接下級的績(jì)效考評原則，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部;

　　12、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

　　13、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費，并確認支出的合理性，監督并控制下級部門(mén)的費用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)7

　　一、任職資格：

　　1、人事、行政、物流、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應屆生；

　　2、普通話(huà)流利、形象氣質(zhì)佳；

　　3、年齡20—30歲；

　　4、電腦操作技術(shù)熟練，有人員招聘、員工培訓經(jīng)驗優(yōu)先；

　　5、有大局意識和團隊合作精神；

　　6、能承受較大工作壓力，能處理復雜問(wèn)題和突發(fā)事件；

　　7、性格外向，心態(tài)積極、平穩，愿與公司長(cháng)期發(fā)展。

　　二、崗位職責：

　　1、主持所屬分公司人事行政部工作；

　　2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監負責；

　　3、負責公司人事、行政體系、規章制度的建設、運行和持續改進(jìn)工作；

　　4、負責員工考勤管理；

　　5、負責員工培訓工作；

　　6、負責公司環(huán)境衛生、安全及5S檢查及改進(jìn)工作；

　　7、負責關(guān)鍵崗位及核心人員的績(jì)效考核工作；

　　8、負責人員招聘工作；

　　9、負責員工食堂管理工作；

　　10、負責員工宿舍管理工作；

　　11、負責公司水電管理工作；

　　12、負責公司各項會(huì )議、集體活動(dòng)的策劃與管理工作；

　　13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作；

　　14、負責公司車(chē)輛管理工作；

　　15、負責公司辦公設備、行政資產(chǎn)的維護、修理、保管等工作；

　　16、負責公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作；

　　17、學(xué)習物流業(yè)各項業(yè)務(wù)知識，為其它部門(mén)的'中心工作提供全方位的保障與支持；

　　18、完成領(lǐng)導交辦工作。

　　三、隸屬關(guān)系：

　　上級：分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監；平行部門(mén)：分公司其它各部門(mén)；下屬：后勤人員。

　　四、工作時(shí)間：

　　每周六天工作制，第天工作時(shí)間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會(huì )有加班

　　五、薪資標準：

　　人事行政專(zhuān)員：月薪20xx元，績(jì)效300元/月；主管：2500元，績(jì)效500元；副經(jīng)理：3000元，績(jì)效1000元；經(jīng)理：4000元，績(jì)效1500元。

　　六、職業(yè)發(fā)展：

　　人事行政專(zhuān)員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門(mén)副經(jīng)理其他部門(mén)經(jīng)理↓↓↓↓

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)8

　　職責表述：部門(mén)：內部組織管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行

　　2、負責下屬部門(mén)：?jiǎn)T工隊伍建設，選拔、配備、評價(jià)下屬人員：3、負責部門(mén)：內工作任務(wù)分工，合理安排人員：4、負責控制部門(mén)：費用預算，降低費用成本。

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)9

　　職責表述：

　　完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

　　權限范圍：

　　1、對總經(jīng)理辦公會(huì )議和決議執行情況的監督權

　　2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權

　　3、對出差事務(wù)的審核權

　　4、對合同的審核權

　　5、對印章使用的審核權

　　6、對各部門(mén)：的安全、防火、衛生整潔的'檢查監督權

　　7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權

　　8、對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　9、對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　10、對公司編制內招聘有審核權

　　11、對公司員工出勤的監督權

　　12、對公司員工手冊有解釋權

　　13、對員工考核數據和事項核實(shí)權

　　14、對員工投訴有核實(shí)權

　　15、對本部門(mén)：預算內的費用管理權

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內部協(xié)調關(guān)系

　　公司各部門(mén)：外部協(xié)調關(guān)系

　　政府相關(guān)部門(mén)：相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學(xué)歷：

　　大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷

　　專(zhuān)業(yè)：

　　人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、心理學(xué)等管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)：

　　培訓經(jīng)歷：：

　　HR管理培訓、績(jì)效、薪酬設計培訓等

　　經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)：資格

　　經(jīng)驗：

　　3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗

　　專(zhuān)業(yè)：資格

　　人力資源管理二級職業(yè)資格證書(shū)

　　【能力與素質(zhì)要求】

　　1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念

　　2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經(jīng)驗

　　3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調、組織與開(kāi)拓能力

　　7、較強的觀(guān)察力和應變能力

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險

　　時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據工作情況加班

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)10

　　1、組織主持部門(mén)日常全面工作，編制本部門(mén)年、季、月的分解和落實(shí)完成;

　　2、構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、根據公司的實(shí)際需要，制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

　　4、負責公司環(huán)境衛生和辦公秩序的管理，參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

　　5、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓計劃，并組織實(shí)施;

　　6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

　　7、負責公司的日�？记诠ぷ�，辦公設備、公共設施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的.申購、采購、發(fā)放管理;

　　8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算，及時(shí)上報店總，做好開(kāi)源節流，盡量減少費用開(kāi)支;

　　9、負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　10、監督抓好車(chē)間安全生產(chǎn)管理工作，不定期檢查，發(fā)現隱患及時(shí)補救或及時(shí)雨上報總經(jīng)理予以整改;

　　11、參與5S現場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監督;

　　12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作，并和相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行有效的溝通，提供有利后勤保障;

　　13、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作事項。

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)11

　　職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務(wù)

　　工作任務(wù)

　　1、負責公司內部人力資源調配

　　2、負責開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選

　　3、負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓

　　4、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價(jià)

　　5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資

　　6、負責建立公司內部的`溝通機制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)

　　計劃管理方面：

　　職責表述：有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系，結合公司戰略目標，做好公司各級計劃管理工作，監督檢查計劃執行情況

　　信息化管理方面

　　職責表述：負責公司信息化規劃，有計劃有步驟地建設公司內部網(wǎng)絡(luò )體系，加強信息數據的管理并保證安全

　　工作任務(wù)

　　1、負責規劃公司信息化整體建設，并有計劃的實(shí)施

　　2、采購并管理信息化物品，建立相關(guān)的檔案

　　3、維護整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò )的安全和穩定

　　4、對信息化運作情況作出分析并進(jìn)行評價(jià)，為決策提供相應的依據

　　5、制定信息化管理制度，并進(jìn)行實(shí)施推廣

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)12

　　1.制定行政管理制度與工作計劃

　　(1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度，并監督執行

　　(2)組織制定行政部門(mén)工作計劃，并組織實(shí)施

　　(3)參與制定行政經(jīng)費預算，嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出，監督辦公用品、辦公設備的購買(mǎi)、使用和維護

　　2.行政事務(wù)管理

　　(1)根據酒店相關(guān)規定，合理組織、安排行政會(huì )議、辦公文書(shū)處理各項行政事務(wù)

　　(2)組織做好辦公車(chē)輛的合理調度及車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

　　(3)統籌酒店內刊的編輯與發(fā)行

　　(4)接待并配合政府相關(guān)部門(mén)的檢查工作，代表酒店參加政府相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議，并向上級匯報會(huì )議內容

　　(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類(lèi)型的員工活動(dòng)，提高員工的積極性

　　(6)完成上級交辦的其他工作

　　3.后勤管理

　　(1)根據工作計劃，自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

　　(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的'監督、檢查工作

　　(3)制定衛生管理制度及獎罰條例，組織落實(shí)酒店衛生工作的監督、檢查、整改

　　4.人員管理

　　(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

　　(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

　　(3)發(fā)覺(jué)培養有發(fā)展潛力的下屬人員

　　(4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)13

　　建筑工程設計公司行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

　　崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理

　　崗位定員：1人

　　直接上司：總經(jīng)理

　　直接下級：行政主管、設備主管

　　工作內容

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導制訂各種經(jīng)營(yíng)發(fā)展規劃、戰略和目標，并貫徹執行；

　　2、建立健全公司管理制度，并對制度予以解釋、執行和監督；

　　3、制定本部門(mén)的發(fā)展計劃、戰略目標；

　　4、負責員工招聘、培訓、考核及人力儲備和調配，實(shí)現人力資源的優(yōu)化配置；

　　5、負責組織公司各部門(mén)績(jì)效考評，監督協(xié)調各部門(mén)對所屬員工績(jì)效考評的執行；

　　6、負責行政部保管的各類(lèi)印章的使用及管理工作；

　　7、負責審核與控制公司辦公管理費用，監督公司辦公設施和用品的購買(mǎi)；

　　8、負責公司薪酬體系的制定和定期修正工作；

　　9、負責公司大型會(huì )議的籌辦工作；

　　10、負責協(xié)同營(yíng)銷(xiāo)部進(jìn)行公司企業(yè)文化建設工作；

　　11、負責跟進(jìn)處理公司突發(fā)事件的處理；

　　12、監督行政文件、檔案、破損圖書(shū)等的健全、核查、監督及銷(xiāo)毀；

　　13、協(xié)調公司的.公共關(guān)系。

　　工作權限

　　1、人事權：

　　有對行政主辦以下級的人事任免的提名權，并報總經(jīng)理批準；

　　2、財務(wù)審批權：

　　批準、審核本部門(mén)所有財務(wù)費用；

　　3、批準權：本部門(mén)文件的批準權；

　　4、行政章的使用管理權。

　　任職資格

　　專(zhuān)業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　經(jīng)驗要求：8年以上工作經(jīng)驗，5年以上管理工作經(jīng)驗

　　知識技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢(xún)行業(yè)相關(guān)知識

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)14

　　1.在營(yíng)運總監的直接領(lǐng)導下,全面負責部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

　　2.負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報。

　　3.負責公司建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

　　4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

　　5.按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。

　　6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的.前提下,控制工資總額。

　　7.了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要,及時(shí)按用工標準準備數量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。

　　8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類(lèi)休假。

　　9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。

　　10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。

　　11.負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

　　12.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。

　　13.公司領(lǐng)導指派的其他工作。

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)15

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);

　　2、貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

　　3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　　4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的.財產(chǎn)帳冊;

　　6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

　　7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;

　　8、負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

　　9、有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);

　　10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

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