工作總結的意義有哪些
工作總結是對一定時(shí)期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績(jì),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗教訓,摸索事物的發(fā)展規律。小編為您推薦了關(guān)于工作總結的意義文章，給您提供參考!
工作總結的意義一
工作總結是對一定時(shí)期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績(jì),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗教訓,摸索事物的發(fā)展規律,用于指導下一階段工作的一種書(shū)面文體.它所要解決和回答的中心問(wèn)題,不是某一時(shí)期要做什么,如何去做,做到什么程度的問(wèn)題,而是對某種工作實(shí)施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實(shí)踐的一種理性認識.
工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節.通過(guò)它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益.
工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路.通過(guò)工作總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統的,本質(zhì)的理性認識上來(lái),尋找出工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律。
寫(xiě)好工作總結,須勤于思索,善于總結.這樣可以提高領(lǐng)導的管理水平,培養出更多理論與實(shí)踐相結合,具有工作能力的干部.總結中,須對工作的失誤等有個(gè)正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng).寫(xiě)好總結,須從以往的工作實(shí)際出發(fā),可養成調查研究之風(fēng).總之,寫(xiě)好工作總結是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現在兩方面;一是總(過(guò)去的工作),二是結(工作的經(jīng)驗,教訓,規律).要正確處理好兩者關(guān)系:總是結的依據,結是總的概括.
二、工作總結的種類(lèi),特點(diǎn)和內容
(一)工作總結的種類(lèi)
1.按內容劃分
(1)思想工作總結
(2)經(jīng)濟工作總結
2.按范圍劃分
(1)地區工作總結
(2)部門(mén)工作總結
(3)單位工作總結
(4)個(gè)人工作總結
3.按時(shí)間劃分
(1)月份工作總結
(2)季度工作總結
(3)年度工作總結.
(4)三年以上工作總結
4.按性質(zhì)劃分
(1)綜合性總結
(2)專(zhuān)題性總結
(二)工作總結的特點(diǎn)
1.客觀(guān)性
總結是對過(guò)去工作的回顧和評價(jià),因而要尊重客觀(guān)事實(shí),以事實(shí)為依據.
2.典型性
總結出的經(jīng)驗教訓是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規律性的東西,在日常學(xué)習,工作,生活中很有現實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用.
3.指導性
通過(guò)工作總結,深知過(guò)去工作的成績(jì)與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績(jì).
4.證明性
這是說(shuō)總結的基本表達手段是被動(dòng)的(嚴格地說(shuō)是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性.
(三)工作總結的內容
工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來(lái)說(shuō),一般包括以下幾個(gè)方面:
1.基本情況
包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過(guò)情況和一些數據等等.
2.成績(jì),缺點(diǎn)
這是工作總結的中心重點(diǎn).總結的目的就是要肯定成績(jì),找出缺點(diǎn).
3.經(jīng)驗教訓
在寫(xiě)總結時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來(lái)的工作.
三,工作總結的格式和構成
(一)工作總結的格式
總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式.其格式不固定,一般有以下幾種:
1.條文式
條文式也稱(chēng)條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式.通過(guò)給每個(gè)自然段編號,總結被分為幾個(gè)問(wèn)題,按問(wèn)題談情況和體會(huì ).這種格式有靈活,方便的特點(diǎn).
2.兩段式
總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫(xiě)做了哪些工作,取得了什么成績(jì);后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓.這種總結格式具有結構簡(jiǎn)單,中心明確的特點(diǎn).
3.貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結,要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結果進(jìn)行較為具體的敘述.常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗.這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點(diǎn).
4.標題式
把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn).
一篇總結,采用何種格式來(lái)組織和安排材料,是由內容決定的.所選結論應反映事物的內在聯(lián)系,服從全文中心.
(二)工作總結的構成
總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構成的.
1.標題
標題,即總結的名稱(chēng).標明總結的單位,期限和性質(zhì).
2.正文
正文一般又分為三個(gè)部分:開(kāi)頭,主體和結尾.
(1)開(kāi)頭
或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jì)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái);或概括說(shuō)明指導思想以及在什么形勢下作的總結.不管以何種方式開(kāi)頭,都應簡(jiǎn)煉,使總結很快進(jìn)入主體.
(2)主體
是總結的主要部分,是總結的重點(diǎn)和中心.它的內容就是總結的內容.
(3)結尾
是總結的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結.或突出成績(jì);或寫(xiě)今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題.
3.署名和日期
如果總結的標題中沒(méi)有寫(xiě)明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫(xiě)明.最后還要在署名的下面寫(xiě)明日期.
四、工作總結寫(xiě)作的基本要求
不論何種格式的工作總結,其寫(xiě)作都應遵循以下要求:
(一)掌握客觀(guān)事實(shí),廣泛占有材料
這是寫(xiě)總結的基礎.總結,就是總括事實(shí),得出結論.沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結論.總結的材料要準確,典型,豐富.寫(xiě)總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實(shí)性和典型性.
當前年終將近，各單位、部門(mén)都忙于對一年來(lái)的各項工作進(jìn)行總結概括。
工作總結，顧名思義，就是對所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結論。
它不僅是對各項工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗進(jìn)行總結，更是對工作中存在問(wèn)題、不足及下一年工作安排的概括。
因此，工作總結特別是年終總結應具有客觀(guān)性、全面性和概括性。
工作總結的意義二
其實(shí)總結是一種思維模式的體現， 按年終總結的本意寫(xiě)年終總結， 應該實(shí)事求是地擺出成績(jì)， 不避失誤， 通過(guò)全面地對自己成績(jì)與失誤、 經(jīng)驗與教訓、 長(cháng)處與不足、困難與機遇發(fā)現工作上的規律， 以便明年工作更好地開(kāi)展。
按此宗旨來(lái)寫(xiě)年終總結， 寫(xiě)成績(jì)就不會(huì )自吹自擂、 摻水加料、 夸大其詞; 道失誤就不會(huì )不疼不癢、 輕描淡寫(xiě)、 避重就輕; 談打算就不會(huì )海闊天空、 漫無(wú)邊際、 空洞無(wú)物。
這樣的年終總結才不是流于形式， 才有意義。
年終總結的格式: 有回顧， 有總結， 年終總結一般由五段構成: 一、 開(kāi)頭: 有追憶感嘆型和單刀直入型， 例: “時(shí)光荏苒， 2005 年很快就要過(guò)去了， 回首過(guò)去的一年， 內心不禁感慨萬(wàn)千。”
“時(shí)間如梭， 轉眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎， 回首望， 雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果， 但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。”
“我們每個(gè)追求進(jìn)步、 求得發(fā)展的人， 免不了會(huì )在年終歲首對自己進(jìn)行一番盤(pán)點(diǎn)。”
“為了總結經(jīng)驗， 發(fā)揚成績(jì)， 克服不足， 下面對 2005 年的工作做如下總結， 這也是對自己的一種鞭策吧。
” 二、 接下來(lái)進(jìn)行一年的工作總結， 回顧、 總結部分是重點(diǎn): 1、 對上一年度工作的回顧: 可根據工作成績(jì)分為幾個(gè)方面， 作了 哪些工作? 每項工作的成績(jì)是什么? 特別數字是最有說(shuō)服力的， 將自己的工作、 業(yè)績(jì)與公司的利潤掛鉤， 用數據說(shuō)話(huà)。
例: “在銷(xiāo)售額與上年同期基本持平的情況下， 三費(管理費用、 銷(xiāo)售費用、 財務(wù)費用) 卻比去年同期下降了 19.6%.” “今年全部流動(dòng)資金占用比去年增長(cháng) 1.5%， 而購、 銷(xiāo)、 利的增幅均在 30%以上， 資金周轉加快 26.8%。
據統計， 今年以來(lái)， 通過(guò)開(kāi)展內部銀行， 商業(yè)企業(yè)約計節約資金 419 萬(wàn)元。”
“由于擴大了市場(chǎng)覆蓋面， 實(shí)現銷(xiāo)售 24098 萬(wàn)元， 創(chuàng )利稅 681 萬(wàn)元， 取得了比較好的經(jīng)濟效益。”
2、 分析取得成績(jì)的原因: 主要寫(xiě)在領(lǐng)導的正確引導和各部門(mén)的大力支持下， 憑著(zhù)責任心和敬業(yè)精神， 取得了可喜成績(jì)。
例: “為了培養自身的綜合能力， 取人之長(cháng)、 補己之短。
學(xué)習各種與工作相關(guān)的法規、 制度、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、 專(zhuān)業(yè)知識等。
要有一顆永攀高峰的進(jìn)取之心， 讓自己的知識與時(shí)代同步、 與社會(huì )的發(fā)展同步、 與公司的要求同步， 以適應優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競爭環(huán)境。”
“我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、 宗旨和效益目標上， 緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作， 緊跟公司各項工作部署。”
“工作安排合理， 有里有外、 有張有弛。
在緊張的工作之余， 開(kāi)展了快樂(lè )工作活動(dòng)， 使 員工們更加熱愛(ài)自己的企業(yè)。
“加強團隊建設， 打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面， 工作熱情高漲的團隊。
提高團隊的整體素質(zhì)， 樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、 務(wù)實(shí)高效的部門(mén)新形象。
發(fā)揚團隊精神， 從全局出發(fā)， 在完成本職工作的同時(shí)，發(fā)揚協(xié)作精神， 積極配合， 如果大家擰成一股繩， 就能做到事半功倍。”
“對工作的責任感、 敬業(yè)精神使我們部門(mén)在工作中團結一致、 齊心協(xié)力。
我的進(jìn)步無(wú)形的帶動(dòng)了大家共同進(jìn)步。
反之， 別人取得的成績(jì)也成為我不斷進(jìn)取的動(dòng)力， 如此產(chǎn)生連鎖反應的良性循環(huán)。”
“作為一個(gè)中層管理者， 我深深懂得: 自己既是一個(gè)管理者， 更是一個(gè)執行者。
能及時(shí)的把信息反饋到領(lǐng)導層， 取得領(lǐng)導的支持; 更好的與部門(mén)溝通， 把工作從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng); 對下屬充分做到“察人之長(cháng)、 用人之長(cháng)、 聚人之長(cháng)、 展人之長(cháng)”， 充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。”
三、 分析導致工作目標沒(méi)有達成的失誤和問(wèn)題: 對失誤問(wèn)題， 要有分析原因、 總結教訓，彌補不足， 不斷提高， 使明年不再重蹈覆轍， 犯同樣的錯誤。
例: “溝通是各部門(mén)之間協(xié)調工作的橋梁， 可我由于溝通不夠， 造成了生產(chǎn)部和質(zhì)檢部之間的矛盾， 我準備再次去質(zhì)檢部與他們進(jìn)行協(xié)調， 化解矛盾， 以利工作。
并在新的一年里， 做到問(wèn)題及時(shí)溝通、 矛盾及時(shí)解決。”
“由于本人對行業(yè)發(fā)展現狀與發(fā)展、 競爭對手現狀與動(dòng)向預測、 區域市場(chǎng)現狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現狀的信息掌握不夠， 消費者的滿(mǎn)意度和忠誠度總體評價(jià)沒(méi)有達標。” 四、 下一年度的工作計劃與安排: 在總結上年工作的基礎上， 更好的籌劃和安排下年工作是工作總結的目的， 是明年的努力方向、 奮斗目標， 所以下年度工作計劃和安排同等重要。
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