審計檔案信息化的安全與維護的論文
一、審計檔案信息化的安全
由于各級政府的財政部門(mén)和各大企業(yè)多數都在開(kāi)展計算機在會(huì )計中的應用工作，組建自己的會(huì )計信息系統。雖然審計檔案工作有一定的標準，但各單位應用的會(huì )計軟件沒(méi)有統一的規定，所以行業(yè)內要統一標準很困難，審計檔案信息化的安全性、硬件的可靠性尚無(wú)可靠保證，這使得反映一個(gè)單位經(jīng)濟活動(dòng)的重要史料和證據———審計業(yè)務(wù)檔案的安全與維護成為審計系統的一個(gè)工作重點(diǎn)。我認為在工作中應注意以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┍ＷC按審計檔案信息化要求生成審計檔案。各種審計信息化檔案的生成都要保證檔案按審計業(yè)務(wù)常規化的標準，既要考慮審計業(yè)務(wù)的特殊性，又要考核會(huì )計信息的豐富性。二者有機結合才是一個(gè)完整的審計信息化的檔案。
�。ǘ⿲徲嫎I(yè)務(wù)檔案信息易篡改問(wèn)題。審計檔案中的會(huì )計部分在保管時(shí)必須保證其沒(méi)有經(jīng)過(guò)篡改，傳統的紙質(zhì)檔案由于其材質(zhì)的特性決定了如果被修改就會(huì )留下痕跡，因此保留下來(lái)的會(huì )計檔案數據不容易被篡改。而電子檔案的特性則使其可以被修改而不留下痕跡，保存前一定仔細核對，保證原始信息的真實(shí)。
�。ㄈ⿲徲嫎I(yè)務(wù)檔案信息泄密問(wèn)題。審計信息化檔案中的會(huì )計檔案作為機關(guān)、行政事業(yè)和企業(yè)財務(wù)的重要數據關(guān)系到整個(gè)機關(guān)、行政事業(yè)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，需要保證會(huì )計檔案中的信息不被非法訪(fǎng)問(wèn)。計算機信息的特性，使得對審計檔案信息化的會(huì )計檔案的復制竊取變得更加容易且不易發(fā)現，同時(shí)，大部分會(huì )計軟件都沒(méi)有對存儲在數據庫中的數據進(jìn)行加密，簡(jiǎn)單的復制數據庫文件即可很輕易地獲得會(huì )計信息化檔案資料。
�。ㄋ模⿲徲嫎I(yè)務(wù)檔案信息計算機病毒�，F代計算機技術(shù)的快速發(fā)展，導致計算機病毒日益猖獗。審計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網(wǎng)絡(luò )通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，直接將檔案文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備。不僅如此，隨著(zhù)計算機硬件和網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現在的在網(wǎng)絡(luò )上傳播。同時(shí)，大量的專(zhuān)用病毒和間諜軟件的出現也對審計信息化檔案的安全造成極大的威脅
�。ㄎ澹┍ＷC審計檔案安全有效利用。審計檔案的提供利用主要服務(wù)對象是本單位的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。要做到審計檔案能夠安全效利用，一要嚴格審計檔案查閱利用批準手續，做好查閱利用登記工作，確保審計檔案安全利用；二要建立完善的審計檔案檢索體系，以方便利用者查閱利用；三要開(kāi)辟多種查閱利用途徑，對不涉密和可公開(kāi)的審計檔案，可以通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )等方式，以電子文本的形式進(jìn)行查閱利用。在開(kāi)展提供審計檔案有效利用的同時(shí)，還要加大對審計檔案信息資源開(kāi)發(fā)，例如編輯一些檔案資料匯編、基礎數字匯總、重要案例剖析等，使審計檔案更好地發(fā)揮作用。
二、審計檔案信息化的維護
審計檔案信息化是檔案工作發(fā)展的大勢所趨。要確保審計檔案信息安全，必須加強對審計檔案信息的管理維護，這不僅要求計算機操作人員具有較高業(yè)務(wù)和技術(shù)要求，而且對存儲設備也有一定的專(zhuān)業(yè)要求。對計算機操作人員來(lái)講，不僅要熟悉計算機軟件的相關(guān)使用與維護知識，還應具備一定的審計管理方面的專(zhuān)業(yè)知識和技能。同時(shí)，對存儲的計算機硬件來(lái)說(shuō)，要在保證存儲數據安全穩定的前提下，盡可能降低存儲成本，并選擇使用更加方便的計算機及其存儲設備�，F代計算機常用的外存儲設備為硬盤(pán)，因其存儲量大、存儲方便等優(yōu)點(diǎn)，被各種計算機設備作為外存儲器使用，但硬盤(pán)是磁性介質(zhì)，對使用和保存環(huán)境要求較高。同時(shí)，硬盤(pán)的單位存儲量成本較高，因此硬盤(pán)只適合作為計算機組成部分使用，不適宜做長(cháng)期和大批量的數據保存。審計檔案如果采用光盤(pán)作為一種光存儲是比較合理的。而光盤(pán)存儲容量大且造價(jià)低廉、存儲時(shí)間長(cháng)、保存方便、對環(huán)境要求低，因此，對數據的存儲一般應以光盤(pán)存儲為主。即使采用光盤(pán)，也要用AB備份法，對審計檔案數據進(jìn)行備份，另一方面審計財務(wù)軟件版本的統一與電子數據的日常處理要相結合。在審計財務(wù)軟件的選擇上，不僅要看軟件的功能，還要看軟件的開(kāi)發(fā)者是否具有可靠的信譽(yù)、足夠強的資本和能力。
此外，還應注意審計檔案與對應的財務(wù)軟件版本的一致性，部分審計會(huì )計軟件在使用的時(shí)候還需要使用一些外部設備如“加密狗”，并且在計算機軟件和硬件更換的時(shí)候做好記錄，并將淘汰替換下的軟硬件和相關(guān)說(shuō)明文檔一并存檔。由于許多商業(yè)化會(huì )計軟件在使用時(shí)會(huì )有諸多限制，這也要求計算機操作人員在保存的時(shí)候需要與審計會(huì )計軟件一起隨同會(huì )計檔案信息進(jìn)行保存和管理。由于信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了經(jīng)濟社會(huì )生活的方方面面，成為當前社會(huì )主流的管理手段，審計檔案信息化建設也為審計檔案工作帶來(lái)了新的契機。審計檔案信息化管理是適應社會(huì )信息化發(fā)展的必然要求，也是全面提升審計檔案工作為社會(huì )服務(wù)能力的必然選擇，做好審計檔案信息安全與維護是審計檔案工作的重中之重，要切實(shí)加強這方面的管理與監督工作，使審計檔案信息化工作能夠與時(shí)俱進(jìn)、安全推進(jìn)，推動(dòng)審計檔案工作不斷邁向新的臺階。
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