檔案工作者的信息安全素質(zhì)淺析論文

　　檔案信息安全是現今檔案管理工作的生命線(xiàn)，研究檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬檔案管理保護領(lǐng)域、發(fā)展檔案管理學(xué)的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進(jìn)檔案信息化建設和檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續發(fā)展具有重要意義。

　　一、信息安全素質(zhì)

　　信息安全素質(zhì)是指社會(huì )成員在信息安全領(lǐng)域所具備的基本信息素質(zhì)。對于信息社會(huì )環(huán)境中的檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)更是集中于在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中管理電子文件的信息安全的意識、能力。

　　二、檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現狀

　�。èD）信息化管理意識欠缺

　　當今社會(huì )，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的日新月異，特別是計算機，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應用，使的檔案管理的方法和手段也隨之發(fā)生了根本性的改變，從傳統的紙質(zhì)檔案管理向紙質(zhì)檔案及電子檔案管理并重的新模式邁進(jìn)，并向網(wǎng)絡(luò )化管理方向發(fā)展，思想觀(guān)念的陳舊使部分檔案工作者滿(mǎn)足于傳統的檔案管理方式，即使裝備了現代信息設備，也僅僅將其視為對傳統工作方式的補充。有些人對檔案信息化的認識仍然停留在較低的層次，沒(méi)有將電子文件看作我國重要的戰略信息資源，尚未意識到檔案信息網(wǎng)絡(luò )安全的重要性、緊迫性。對具體到自身工作環(huán)境中應當怎樣預防、發(fā)現和應對網(wǎng)絡(luò )信息安全風(fēng)險往往無(wú)所適從，信息化管理的意識相對比較緩慢。

　�。ǘ�）信息化管理專(zhuān)業(yè)基礎知識相對薄弱

　　信息技術(shù)的日新月異，已經(jīng)掌握的技能方法如果不及時(shí)更新就會(huì )很快就會(huì )過(guò)時(shí)。檔案工作者不是信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員，信息安全意識的缺乏使他們雖然意識到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏強制性的提升專(zhuān)業(yè)水平的制度要求和定期的培訓機制，使他們的信息安全能力與實(shí)際工作要求的差距越來(lái)越大。對于老的檔案管理者雖然掌握了檔案管理知識，但是缺乏信息技術(shù)能力，不少掌握信息技術(shù)的年輕檔案工作者有的雖然掌握信息技術(shù)，但是又缺乏檔案管理知識，而有的年輕的檔案管理者由于在待遇、職稱(chēng)、前景等問(wèn)題上的偏差認識而主動(dòng)改行從事其他工作，使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門(mén)更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。

　�。ㄈ�）信息化管理制度不健全

　　目前，我國還未全面實(shí)施檔案工作者從業(yè)資格制度等準入制度，因此缺乏對新進(jìn)的檔案工作者的計算機能力、信息安全素質(zhì)等方面的限制。這使得各級檔案部門(mén)在選拔培養檔案干部時(shí)只能由主管機關(guān)、主管領(lǐng)導來(lái)掌握調入人員的各項素質(zhì)要求，而缺乏明確的專(zhuān)業(yè)指向性。對于己經(jīng)從事檔案工作時(shí)間較長(cháng)的老同志，他們的年齡、專(zhuān)業(yè)和其他原因造成其自身現代信息技術(shù)能力比較欠缺，相對來(lái)將他們的信息安全素質(zhì)的不足就更加明顯。同時(shí)檔案工作者技術(shù)職級晉升的各項考試中，缺乏有關(guān)信息安全技能方面的考核內容，因此部分人事管理部門(mén)缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質(zhì)的主動(dòng)性的激勵機制。

　　三、提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對策

　�。ㄒ唬┘訌姍n案管理者對工作的責任感

　　隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，新領(lǐng)域、新門(mén)類(lèi)、新載體檔案不斷涌現，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時(shí)，我們深刻認識到檔案管理工作歷來(lái)是一項重要的基礎性工作，檔案工作的責任感即檔案工作者要認識到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著(zhù)力點(diǎn)轉向未來(lái)，深化服務(wù)意識，樹(shù)立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀(guān)念，充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀(guān)念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使檔案管理工作真正成為促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )全面進(jìn)步的重要保證。

　�。ǘ�）加強檔案管理專(zhuān)業(yè)技能培訓

　　對全體檔案工作者進(jìn)行信息安全素質(zhì)教育。無(wú)論是新人的人員或是已經(jīng)從業(yè)多年的老檔案管理者都應根據掌握的檔案管理知識的不同進(jìn)行相關(guān)培訓。其次，檔案工作者的工作崗位、職責和承擔的任務(wù)不相同，進(jìn)行培訓時(shí)應當對檔案工作者區別對待，從培訓的時(shí)間、內容、考核等多方面體現出培訓差異。

　　檔案工作者在掌握了信息安全技術(shù)后，應當明確自己承擔的社會(huì )責任和義務(wù)，遵守國家的相關(guān)法律法規，自覺(jué)抵制違法行為，尊重他人的知識產(chǎn)權和個(gè)人隱私，合理地使用信息安全技術(shù)，提髙信息檔案管理質(zhì)量。

　�。ㄈ�）完善檔案信息管理制度

　　目前，我國雖已頒布了一些涉及信息安全的標準和規定，但這些標準和規定都還處于探索階段，其中直接與檔案工作者信息安全素質(zhì)要求相關(guān)的內容幾乎沒(méi)有，這使得對實(shí)際問(wèn)題的解決缺乏針對性和規范性，從根本上無(wú)法改變我國檔案工作者信息安全素質(zhì)的現狀，因此首先應該建立健全檔案信息安全的標準和規定，完善檔案管理工作者的準入制度，結合我國檔案管理工作的實(shí)際情況，選拔綜合信息素質(zhì)水平較高的人員進(jìn)人檔案管理隊伍，其次，將信息素質(zhì)考核納入到檔案工作者專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)調整的政策規定中，將信息安全素質(zhì)方面的內容加入到各級職稱(chēng)考試當中，用以引導和督促檔案工作者積極主動(dòng)地學(xué)習檔案信息管理的相關(guān)內容。同時(shí)，根據實(shí)際情況，以崗位不同的工作內容為依據，在法規制度的具體管理實(shí)施中應充分考慮到崗位的差異，細化具體操作，以便于具體實(shí)施。

　　四、結語(yǔ)

　　隨著(zhù)社會(huì )信息化程度的不斷提高，依托于計算機網(wǎng)絡(luò )的電子文件越來(lái)越成為國家重要的戰略信息資源。檔案工作者的信息安全素質(zhì)直接關(guān)系著(zhù)電子文件的安全，并影響到國家的信息安全。當前檔案工作者面臨著(zhù)許多新的課題，不斷改進(jìn)檔案管理方法，提高現代化管理水平，不斷強化提髙檔案工作者自身的信息安全素質(zhì)，使檔案工作者能夠在信息化社會(huì )中有效地履行自己的歷史責任，實(shí)現檔案管理的安全化，科學(xué)化，現代化，使檔案管理步伐適應不斷發(fā)展的經(jīng)濟社會(huì )的需要。

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