關(guān)于數字檔案信息安全保障體系研究的論文
摘要：隨著(zhù)計算機技術(shù)和信息技術(shù)在我國的飛速發(fā)展，數字檔案成為目前十分常見(jiàn)的檔案形式。數字檔案給人們的工作帶來(lái)了很多便捷，隨之而來(lái)的檔案信息的安全問(wèn)題亦不容忽視。在檔案信息化發(fā)展的今天，建立檔案信息安全保障體系十分必要。主要從數字檔案信息安全保障體系的問(wèn)題入手，探討了解決問(wèn)題的相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞：數字檔案；保障體系；信息安全
由于數字檔案的便利和快捷，使很多人從中受益。然而，有利就有弊，加強數字檔案的信息安全成為人們十分關(guān)注的問(wèn)題。數字檔案雖然有很多好處，但由于其對保管環(huán)境有著(zhù)嚴格的要求，容易受到外界干擾，或因人為因素而遭到損壞。因此，推動(dòng)檔案信息化建設，加強數字檔案的信息安全是目前檔案工作必須要高度重視的問(wèn)題。
1數字檔案信息安全保障體系
數字檔案信息安全保障體系是一種龐大、系統、復雜的工程，其工作并不是僅靠個(gè)人或一個(gè)部門(mén)就能夠完成，而是需要全員參與和多方面的支持。目前，中國的檔案信息安全保障體系包括以下幾點(diǎn)：檔案信息安全管理體系、檔案信息安全技術(shù)體系、檔案信息安全法規標準體系、檔案信息安全基礎設施體系、檔案信息安全產(chǎn)業(yè)支撐體系、檔案信息安全人才培養體系�？v觀(guān)這幾個(gè)部分，就可以發(fā)現，數字檔案信息安全保障體系的復雜性和系統性。第一，信息安全管理體系。這一體系著(zhù)重體現在整個(gè)系統之中，用于建立完善的管理體制。第二，信息安全技術(shù)體系。這一體系的目的在于維護信息安全，著(zhù)重從技術(shù)角度出發(fā)。第三，信息安全法規標準體系，側重于強調法律法規所起到的保障與強制作用。簡(jiǎn)而言之，通過(guò)立法制定符合行業(yè)和國家發(fā)展的相關(guān)標準和制度。第四，基礎設施的建設。此部分是最基本的保障，也是重點(diǎn)，如果沒(méi)有基礎設施，就談不上其他方面的保障。其他部分若沒(méi)有基礎設施的建設，也只是紙上談兵�？傮w來(lái)講，對于數字檔案信息安全保障體系的建立會(huì )有諸多不良因素的影響。數字檔案信息安全保障體系的建立，需要各方面的共同配合和支持，才能使這一龐大的系統得到進(jìn)一步改進(jìn)，才能使整體的效力發(fā)揮至最大，真正促進(jìn)數字檔案信息安全保障體系的建立。
2數字檔案信息安全保障體系的問(wèn)題
隨著(zhù)計算機科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息化建設亦在逐步進(jìn)入正軌�，F代化的檔案信息管理與傳統的檔案管理大不相同，其主要的存儲方式是計算機形式。因此，現代檔案信息對于計算機十分依賴(lài)。如果計算機性能較差，那么就會(huì )對信息存貯造成很不利的影響。而且，一味靠計算機存儲大量信息，所造成的安全風(fēng)險是不言而喻的。在現代，有大量的病毒會(huì )攻擊計算機，使計算機中的存儲數據毀于一旦或者遭到泄露，信息安全風(fēng)險很大。再加之計算機存在著(zhù)系統故障風(fēng)險，一旦發(fā)生故障，計算機癱瘓，那么這些存儲的信息也有可能付諸東流。因此，如何保障檔案信息的安全成為了一個(gè)大問(wèn)題。如今，數字檔案的存儲形式多樣，除了傳統的聲音、圖片、文字之外，還有視頻，這些復雜的格式大大增加了數據檔案的管理工作的難度和復雜性。而且，中國的檔案信息安全管理的法律法規存在諸多不完善之處，對于數字檔案的保管缺乏有效的針對性保障，因此，需要建立完善的數字檔案信息標準體系。
2.1軟硬件設施不夠完善
在我國，盡管已經(jīng)邁進(jìn)了數字檔案的時(shí)代，但是計算機軟硬件設施不夠完善是硬傷。具體來(lái)講，由于文件的保存需要一個(gè)安全的管理環(huán)境和管理檔案數據的系統，尤其數字檔案，一般都是存于計算機等設備之中。但是，中國的計算機技術(shù)與國外相比還存在很大的差距，相關(guān)數字檔案信息的保管并不完善，所以軟硬件設施也存在一定的問(wèn)題。并且，由于軟硬件，如光盤(pán)等自身容易損壞，也不利于檔案的管理。
2.2法律法規和管理體系建立不夠完善
針對數字檔案保管的相關(guān)法律法規依然還不完善。法律有整體的框架體系，但難免顧此失彼，涉及到具體的法律法規，還有待于進(jìn)一步完善。關(guān)于數字檔案信息安全保障體系的法律法規相繼出臺，但還是相對滯后，缺乏針對性，尤其不能滿(mǎn)足當下數字檔案信息安全保障體系建立的需要，因此，在法律法規這一環(huán)節上亦是硬傷。與發(fā)達國家相比，中國的檔案管理工作有許多細節有待完善，尤其在管理細節方面依然需要提高。
2.3相關(guān)人員缺乏必要的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
檔案工作最重要的就是參與工作的檔案管理人員，盡管在檔案管理領(lǐng)域對于相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才的需求不斷加大，但是檔案管理人員整體素質(zhì)不高，缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)性。同時(shí)，在具體操作過(guò)程中，檔案管理人員由于經(jīng)驗不足或專(zhuān)業(yè)程度不夠，對于檔案的重要性和具體分類(lèi)等問(wèn)題認識不到位，以至于工作效率十分低下，檔案管理十分混亂。
3相關(guān)對策
3.1加強我國數字檔案信息的軟硬件設施建設
為了防止檔案丟失，尤其是數字檔案信息，必須要加強軟硬件設施建設。數字檔案與計算機等媒介的關(guān)系十分緊密，這些媒介一旦發(fā)生問(wèn)題，直接關(guān)系到檔案保存的安全。因此，在保存數字檔案信息的過(guò)程當中，關(guān)于軟硬件設施質(zhì)量的提升需要相關(guān)單位和部門(mén)高度重視。加大數字檔案信息軟硬件設施建設的投入力度，提升保管文件的安全系數。這不僅很重要，而且涉及到數字檔案信息安全保障體系能否成功建立。
3.2加強相關(guān)法律法規建設
我國是一個(gè)依法治國的國家，我國的法律法規為我們提供了一些生活中解決問(wèn)題和處理糾紛的依據。因此，在建立數字檔案信息安全保障體系中，依然需要相關(guān)法律法規來(lái)保障安全體系的順利構建。通過(guò)建立一套完善的數字檔案信息安全保障的法律法規，使數字檔案保管有法可依，有理有據，安全系數得到提升。而且，通過(guò)健全的法律可以打擊不法分子的囂張氣焰，確保檔案信息的安全。
3.3加強專(zhuān)業(yè)人員的培訓
數字檔案管理工作的重要性不言而喻，因此需要加強數字檔案信息管理人員的素質(zhì)和能力培訓，加強人員的專(zhuān)業(yè)性，提升業(yè)務(wù)水平，真正意識到檔案管理工作的重要性，由此才能適應社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。綜上所述，數字檔案信息安全保障體系的建立需要多方面的參與和共同支持，這不僅關(guān)系到數字檔案的安全性，也關(guān)系到社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。我國有必要借鑒一些國家的先進(jìn)經(jīng)驗，結合自身國情，探索出適合我國數字檔案信息安全保障體系建立的途徑。
參考文獻
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