會(huì )議承辦協(xié)議書(shū)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多地方需要用到協(xié)議，協(xié)議協(xié)調著(zhù)人與人，人與事之間的關(guān)系。相信很多朋友都對擬協(xié)議感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的會(huì )議承辦協(xié)議書(shū)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議承辦協(xié)議書(shū)1
甲方：
甲方委托乙方承辦“xxxxx會(huì )議”，雙方就相關(guān)事宜，達成協(xié)議如下：
一、甲方為會(huì )議主辦單位，主要負責事項：
1、負責制定論壇的主題、宗旨、內容、時(shí)間、議程、出席嘉賓、規模等要求；
2、負責租用會(huì )議場(chǎng)地和主要設施的`費用；
3、負責籌備會(huì )議所需的基礎資料。
二、乙方負責會(huì )議組織和會(huì )務(wù)工作，服務(wù)內容主要包括：
1、按甲方要求，跟進(jìn)會(huì )議場(chǎng)地的落實(shí)：包括會(huì )場(chǎng)布置、燈光、音響、投影儀、茶水、服務(wù)人員等的具體落實(shí)；
2、會(huì )議資料的落實(shí)：根據甲方要求編印會(huì )議資料及其他宣傳資料，并安排工作人員發(fā)放給與會(huì )人員；
3、會(huì )議通知與報到接待：通知落實(shí)參會(huì )人員、報到指引、嘉賓接送等；
4、安排人員現場(chǎng)攝影、錄音。
三、費用：本協(xié)議簽訂后三日內甲方一次性向乙方支付會(huì )務(wù)費￥x元。
四、其它：
1、本協(xié)議一式二份，雙方各執一份；
2、未盡事宜，雙方友好溝通、協(xié)商解決。
甲方：
乙方：
簽字：
簽字：
____年__月___日
____年__月___日
會(huì )議承辦協(xié)議書(shū)2
甲方(委托方):____________
乙方(承辦方):____________
確認方:____________
受甲方委托，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購程序進(jìn)行公開(kāi)招標____________采購，確認乙方為服務(wù)供應商。為明確甲乙雙方的權利、義務(wù)，雙方協(xié)調一致，經(jīng)確認，訂立本合同。
第一條會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)
1.1甲方委托乙方承辦會(huì )議。
1.2會(huì )議時(shí)間:____________年______月______日至______年______月______日。
1.3會(huì )議地點(diǎn):____________ 。
甲方臨時(shí)變更會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)的，應提前3日通知乙方，具體事項雙方另行簽訂補充協(xié)議。
第二條合同標的物內容、技術(shù)規格及數量
詳見(jiàn)附件一"標的物清單"。
第三條會(huì )議承辦的具體要求
乙方通過(guò)公開(kāi)招標取得了這次會(huì )議項目的承辦權，提供參會(huì )人員的接送飛機，酒店住宿安排，用餐安排，會(huì )場(chǎng)租用，會(huì )議資料，會(huì )議翻譯，同聲傳譯(含設備)以及會(huì )后考察等一系列會(huì )議服務(wù)，達成以下詳情，由乙方具體承辦。
3.1禮儀、接待及住宿。
3.1.1乙方提供滿(mǎn)足本次會(huì )議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會(huì )人員的接送飛機、接送火車(chē)、簽到、發(fā)放會(huì )議指南，告知會(huì )議事項等相關(guān)工作，含英語(yǔ)翻譯;
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語(yǔ)翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標為_(kāi)___________元/人;
3.1.3住宿標準______級，預定客房共______間，其中標準間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);
3.1.4基于參會(huì )人數有一定的機動(dòng)性，雙方約定乙方預留______間客房至______月______日______時(shí)。截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預定或者超過(guò)預定的按實(shí)際用房結算;
3.1.5乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時(shí)完成入住登記;
3.1.6 ______月______日和______月______日提供機場(chǎng)、火車(chē)站的送飛機、送火車(chē)服務(wù)，含英語(yǔ)陪同翻譯，同時(shí)提供訂票和送票服務(wù);
3.1.7接送參會(huì )成員的車(chē)輛一律要求八成新豪華空調車(chē)，根據實(shí)際情況確定車(chē)型;
3.1.8乙方提供接送飛機、接送火車(chē)用的標牌的制作，會(huì )標、酒店內的指示牌;
3.2餐飲提供。
3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標為_(kāi)_____元/人，含軟飲;宴會(huì )餐標為_(kāi)_____元/人，宴會(huì )提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù);
3.2.2參會(huì )人員憑就餐;
3.3會(huì )場(chǎng)安排。
3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的會(huì )議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會(huì )場(chǎng)懸掛橫幅，帶有主席臺、翻譯間、投影設施;
3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會(huì )議期間，提供中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，提供至少套傳譯設備;提供英語(yǔ)會(huì )議翻譯至少______人;
3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會(huì )議期間，提前備好所有會(huì )議室的布置、裝飾、參會(huì )代表的接待、引導，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點(diǎn)、水果等);
3.3.4主席臺鮮花______盆，有線(xiàn)麥克______個(gè)、無(wú)線(xiàn)麥克______個(gè)，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會(huì )議設備維修人員一名;
3.3.5為確保會(huì )議正常舉行，乙方負責會(huì )議的秩序維護工作;
3.3.6乙方設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進(jìn)入會(huì )場(chǎng)人員的'身份，檢查參會(huì )人員的資格、憑證;
3.3.7 提供會(huì )議資料的設計，經(jīng)甲方確認后，由乙方印刷;
3.3.8 提供會(huì )議合影，不少于張;
3.4會(huì )后考察和會(huì )議禮品。
3.4.1會(huì )后旅游考察線(xiàn)路選擇內和周邊的景點(diǎn)，考察時(shí)間為_(kāi)_____天，含來(lái)回車(chē)費，中、英語(yǔ)導游，景點(diǎn)門(mén)票，早、中、晚餐(____________元/人)等;
3.4.2考察旅游的車(chē)輛要求八成新豪華空調車(chē)，根據實(shí)際情況確定車(chē)型;
3.4.3籌辦會(huì )議禮品、會(huì )議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會(huì )議名稱(chēng))，費用不超過(guò)____________元/人，禮品費用不超過(guò)____________元/人。
第四條乙方的其他工作內容
4.1乙方應嚴格按本合同約定完成會(huì )議承辦工作。
4.2未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將會(huì )議承辦工作轉交由第三方完成。
4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì )議有關(guān)的資料。
4.4若因特殊原因，會(huì )議具體情形變更，乙方應配合甲方及時(shí)變更并完成合同約定事項。
第五條付款方式
乙方持相關(guān)手續向(或采購單位)申請付款。
第一次
會(huì )議舉辦前___日內支付
第二次
會(huì )議開(kāi)始后___日內支付
第三次
會(huì )議結束后__個(gè)工作日內支付，在甲方對實(shí)際產(chǎn)生費用總額核實(shí)后，一次性結清。
備注:____________
1、以上價(jià)格為含稅價(jià);
2、乙方提供的同等金額的正規稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。
第六條違約責任
6.1甲方應按照合同約定的時(shí)間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。
6.2乙方應按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會(huì )場(chǎng)安排等具體事項，如果乙方出現遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書(shū)面同意轉由第三方安排的，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。
6.3乙方應按甲方提供的具體時(shí)間和航班信息提供接/送機、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機、誤點(diǎn)事故，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。
6.4乙方未按照合同約定完成本次會(huì )議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。
6.5任何一方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約方超過(guò)違約金部分的經(jīng)濟損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。
第七條合同的變更和解除
7.1本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。
7.2法律規定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
第八條不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時(shí)，遇到不可抗力事件的一方，應立即書(shū)面通知合同相對方，并應在不可抗力事件發(fā)生后十五天內，向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除其違約責任。
第九條爭議解決方式
甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________
A.提交____________人民法院管轄;
B.提交____________仲裁。
第十條合同效力及其他
10.1合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來(lái)往傳真、電話(huà)、會(huì )議紀要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
10.2如需修改或者補充合同內容，應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認可，與本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現，甲方可立即全面終止合同，同時(shí)提請有關(guān)部門(mén)追究相關(guān)當事人的責任。
10.4合同附件及補充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準;如補充協(xié)議與本文不一致，以補充協(xié)議為準。
10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執_____份。
甲方__________________(法人公章)
確認方：____________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權代表:____________
電話(huà):____________
開(kāi)戶(hù)行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:______________年_____月_____日
乙方：__________________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權代表:____________
電話(huà):____________
開(kāi)戶(hù)行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:___________年_____月_____日
住所地:____________
授權人:____________
電話(huà):____________
日期:____________年_____月_____日
會(huì )議承辦協(xié)議書(shū)3
甲 方：______
乙 方：______
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì )議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的 _________會(huì )議全部交由乙方承辦。
會(huì )議地點(diǎn)是___________________________________
會(huì )議時(shí) 間____年____月____日至____年____月____日。
主會(huì )場(chǎng)是___________________________________
二、乙方提供如下會(huì )議服務(wù)：
1、禮儀及接待
2、會(huì )議交通
3、會(huì )場(chǎng)布置
4、會(huì )議餐飲安排
5、會(huì )議秩序維持
6、會(huì )議秘書(shū)服務(wù)
7、會(huì )議代表住宿安排
8、會(huì )務(wù)考察安排及夜間娛樂(lè )支持
9、返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送
10、財務(wù)協(xié)助。
■各項服務(wù)分敘如下：
1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車(chē)站、火車(chē)站、機場(chǎng)分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業(yè) 或行業(yè)標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務(wù)車(chē)輛前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂設立專(zhuān)用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì )務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì )議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì )議注意事項，編制會(huì )議名錄。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，乙方提供一條接待熱線(xiàn)電話(huà)，熱線(xiàn)電話(huà)開(kāi)通 □國內長(cháng)途 □國際長(cháng)途，費用按酒店商務(wù)電話(huà)收費，記入甲方會(huì )議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線(xiàn)電話(huà)。
2、會(huì )議名錄制作要求為： 開(kāi)本________，____色印刷，內文紙張為_(kāi)_______紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為_(kāi)_______，交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前。
會(huì )議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。
3、會(huì )議發(fā)言材料制作： 開(kāi)本________，____色印刷，內文紙張為_(kāi)_______紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為_(kāi)_______，交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前。
■會(huì )議交通
1、站場(chǎng)接送
根據實(shí)際需要，乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 ________輛 ________座空調巴士，7座面包車(chē)___輛，5座轎車(chē)___輛至_________機場(chǎng)(汽車(chē)站、 火車(chē)站)。按照先到集合，統一運輸的.方式，安排與會(huì )代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預訂的車(chē)輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車(chē)_____元、轎車(chē)_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場(chǎng)費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場(chǎng)的名單。
甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會(huì )務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認： 下列人員由會(huì )務(wù)組承擔送站場(chǎng)費用，除此之外，均由個(gè)人承擔。
或者：甲方確認，所有與會(huì )人員的送站場(chǎng)費用由會(huì )務(wù)組承擔；或者全部與會(huì )人員的送站場(chǎng)費用均由個(gè)人承擔。
甲方確認：需要會(huì )議期間提前送離的人員有，具體時(shí)間是___月___日___時(shí)，乘用車(chē)標準為_(kāi)__座______車(chē)。
2、會(huì )務(wù)交通
乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排___輛___座空調巴士，7座面包車(chē)___輛，5座轎車(chē)___輛至_________酒店，用于接送會(huì )務(wù)人員至會(huì )場(chǎng)。
甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車(chē)之人員。用車(chē)行程為(往返/單程，選擇)。
于___月___日___時(shí) 至___月___日___時(shí)安排___輛___座空調巴士，7座面包車(chē)___輛，5座轎車(chē)___輛至_________酒店，用于接送會(huì )務(wù)人員至________ 晚會(huì )/宴會(huì )現場(chǎng)(地點(diǎn)為：_____________________________________)。
用車(chē)行程為(往返/單程，選擇)。費用按下表標準結算：
乙方于___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí)提供______噸貨車(chē)______輛，負責運輸會(huì )議材料，行程為_(kāi)_____至______。包括裝卸，費用合計為_(kāi)_____元。
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